深圳离职管理制度

产品简介SHENZHENCONSTRUCTIONDESIGNCO.,LTD离职管理制度产品简介文件编号制用权责订6-17本A/0HR本A/0为强化管理、规范工作秩序，特制定本制度本制度适用于全体员工资源部负责；其他部门负责本制度的落实。文件修订详情离职管理制度修订人初稿批准产品简介人力资源管理制度---离职管理制度第一章总则确保工作的延续性，特制订本制度。适用公司所有员工的离职工作。作等；职定义离职依据其发生的形式可分为以下七种。在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。因公司业务发展需要或个人发展意愿，调至公司其他工作地点上班。七.退休产品简介失劳动能力)而退出工作岗位。职流程离职申请→部门面谈→报人资→人资面谈→部门批示→下发离职通知单→工作交接→办理离职手续→工资结算→档案管理→离职分析1)试用期内的员工提前7天向其直接上司提交《离职申请表》；2)合同期内的员工提前30天向其直接上司提交《离职申请表》。3.合同到期1)员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部离职岗。2)公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的资料，人资员工关系组提供员工具体的工作过失表现和处罚材料报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人4.辞退手续；合同期内的部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部离职岗，员工关系岗在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送离职岗。离职岗提前30天5.开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知，由其直接上司其办理离职手续。同时公司有权向其追偿相应的补偿金。6.调离1)员工申请调离：员工应提前30天向直接上司提交《调离申请单》；理相关手续。产品简介7.退休部按照规定上报至总经理(董事长)批示后，由离职岗提前30天通知员工本人办理相关手部门在得到员工离职信息的第一时间内，部门负责人需及时进行沟通、确认。同时了解员名单及面谈记录表汇总报送人力资源部离职岗。人资在收到意向离职信息后，准备员工面谈工作：1.员工个人信息收集整理2.与员工有关的绩效和薪酬信息1.人资离职岗面谈2.离职面谈注意事项1)注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益；2)不要过分安慰，不提员工表现；3.面谈人的选择1)总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈；2)主管级以上总监及以下员工：由人力资源负责人负责离职面谈；3)主管级以下员工：由人力资源离职岗负责离职面谈。4.挽留/转岗原则1)看该员工是否是公司的骨干力量；2)看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行；3)看该员工是否认同公司的文化；4)所转岗位是否有空缺、员工能力是否与岗位任职要求相符；产品简介面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员源分管副总，并进行归档管理。理上批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈至人力资源部。资源分管副总复核.人力资源分管副总在3个工作日内复核完毕后，将审批结果反馈至人力会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。下发离职通知单人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定离职时间。作交接工作交接具体内容如下：人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《工作交接清单》，交接工作严格根据《工作交接清单》进行。离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。离职办理程序：离职员工所在部门——行政部——人力资源部——财务部。产品简介1)确认员工离职日期及薪资结算日期，确定员工本月考勤；2)协助离职员工办理工作交接事宜。2.行政部1)电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。2)邮箱等账号的禁封，通讯录删除。3)其它事项。3.人力资源部1)考勤卡或门禁权限的解除及本月考勤情况说明；2)合同解除及离职证明的出具；3)五险一金终止日期及其减员；4)确定档案、户口和福利关系的转出日期；5)其它事项。4.财务部1)借款支票及现金；2)工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和式；3)薪资异常查询及处理。员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。结算项目：违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。2)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包A物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。产品简介B关条款进行处理。3)工资A发放正常出勤工资，无违约责任。B公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。C因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月D项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。人力资源部1)检查提交的离职手续是否完备；2)调整公司员工花名册，并向行政部提供离职人员名单；3)离职手续(含离职员工档案)归档。由人力资源部档案组分类存档。员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。2.行政部1)调整公司通讯录；2)办公用品的归档或销毁。析进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。2.离职人员所属部门管理者应根据员工面谈记录及员工在离职信息情况分析现行员工管理制度及方法并改进。产品简介第五章附则本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。二.员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。三.本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。2.离职申请表3.人资员工离职面谈表4.部门员工离职面谈表5.工作交接清单6.终止或解除劳动合同通知书工职日号工职日号政部人力资源部财务部辞工单□开除□调离□退休填表日期：年□开除□调离□退休填表日期：年月部姓名部门离职日离职日务间期务确认本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳确认部部门负部门所属部门所属部门接人责人签字□工作交接□文件/用品资料□办公室钥匙□部门印章□电脑设施□部门考勤表□其他(未完工作交接请另纸记录)□工服与工牌□短号退订□通讯设备□其他□社保手续□考勤核实□其他□与公司业务有关的其他财务款项发放薪资清算：报酬酬结算凭据22222222223考11122222222223考567890647385920345678123567890647385920勤部门主产品简介注：注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况，无此项则划“／”。2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。工号职位部门部门名期□辞职□自离□合同到期□辞退□开除□调离□辞职□自离离职原因详述：(若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写)部理□同意申请□其他意见产品简介在批准后于约定离职日期办理离职手续(非正常工作日则可提前或延后至最近的工作日)。解除劳动合同的，工资计发到劳动合同终止或解除之日。支付方式为在次月发薪日(或发薪日前)发薪入账。面谈表工号入职日期1.请指出你离职最主选)，并加以说明2.公司需要改善的方面(可多项)3.说说当初你选择加入本公司的原因4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你想象和期待差距很大5.你最喜欢本公司的6.你最不喜欢公司的7.在你所在的工作岗位上，你面临的最大困难8.你对公司招聘该岗位的任职者的建议9.你认为公司应采取哪些措施来更有效的吸引和留住人才姓名部门务欲离职电邮箱日期话□工作压力□领导管理不当□继续深造□转行□交通发展机会□员工发展机会□上层管理能力产品简介110.若能挽留需要解11.离职后想去的公12.你愿意在今后条吗？简单陈述理由人资离职分析及措施□增加薪酬保密内容，仅作人事参考。谈表姓姓务欲离职次(具体时间)轮度工号入职日期升迁今年月度绩效处2.工作压力3.与同事相处4.领导管理能力提出离职次数调职调部名薪次次次次产品简介55.绩效6.生活难处(含家庭、感情)8.离职原因面谈总结招聘建议7.岗位与自身规划是否相符面谈结果工作交接清单姓姓名系□离职□请假式系式号开始时间交接原因代理人交接内容职务门产品简介代理代理交接人审核批准人用的各项文件存储位置；2.工作交接需交接清楚后才可以离开岗位。3.若是离职的交接需转移所有工作有关的账号、密码、业务关系等。接触劳动合同，请你于年月日到人力资源部办理离职手续。1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反甲方合法的规章制度的；5.以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更产品简介动合同，致使劳动合同无效的；；8.乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。人力资源部被通知方(签名)：除劳动合同通知书(个人提出)先生：后。于年月日前至人力资源部办理离职手续。本通知书一式两份，人力资源部和解除劳动合同的员工各执一份。产