材料设备采购管理制度

1材料(设备)采购管理制度第一章总则结合公司的实际情况，特制订本管理制度.第二章采购产品分类互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件指可提供同质量工程服务和产品的供应商很少,无法形成有效竞 第三章采购计划管理2的目的的《建设工程甲供材料(设备)预算总表》和工程项目部提供的《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明制定材料采购计划，采备)预算总表》；(二)项目开工后工程项目部提供《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明.(三)工程项目部每月28日前提供次月《项目材料月进场计划》 (一)制定计划料部经理每年年底按照工程项目部提供的每个项目的《项××年主要材料(设备)采供计划》，初拟采购时间、采购形式；×年主要材料(设备)采供计划》制定《材料部月采购计划》,明确(二)计划的督促实施3会,将月计划分解到本周并明确责任人；开会同时检查上周工作完成情况.2、通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分，得分(三)计划的变更2、材料部经理接到以上变更后,对相应采购计划进行调整,调整1234123452水泵水箱3大型设备4户外用品5其它设备序号材料名称订货周期供货周期(天)1钢材53—52水泥358-10843瓷砖3030604防火门4540855人防门3030606入户防盗门4040807运动设施152035第四章供应商选择与管理第九条目的供应商是采购的必要资源，供应链是公司良好运行的重要资源,合格的供应商是材料供应的保障,为了保证采购最终选择的供应商是。责(一)材料部采购人员负责寻找供应商，考察供应商;(二)工程部相关专业工程师负责提供供应商评价的部分内容；和方法(一)供应商寻源名，并进行初审。(二)供应商筛选1、供应商筛选条件：以下条件是公司选择供应商的基本条件,5已完成;(2)《税务登记证》注册时间同《企业法人营业执照》在有效期权书》生产企业对销售企业的委托范围须明确;(4)特种行业需有《特种行业生产许可证》，与生活饮用水有关(5)工程业绩:在本地至少有2个以上类似公司项目的业绩，新(6)注册资本：注册资本大于所采购材料设备的数量的价款.2、采购人员负责供应商的筛选，筛选后填写“供应商基本情况(三)供应商考察(1)确定供应商考察内容见后面条款，考察主要指标(详见附(2)成立供应商考察小组(由材料部经理牵头工程部配合)实施(3)材料部经理填写《材料设备供应商考察记录表》；(4)报公司领导批准后成为合格供应商。(1)产品审核○产品《检测报告》(CMA)6◆索要样品,检验样品是否符合我公司要求,通过样品检验初审供(2)公司审核○调查公司及产品荣誉、资质证书;(3)业绩实地考察◆考察内容:检查产品外观、产品使用状况；调查供应商售后服务情况；调查供应商的实力和信誉.要提前制定考察内容表，见《供可自行考察，通过其他业主或供应商同行;可明察可暗访，也可由供应商牵头材料部经理与工程部相关专业人员到其推荐的样板工程实地考察,通过几家供应商的样板工程对比进一步了解各供应商的实际7战略合作伙伴，除考察以上内(1)工艺过程层次审核.主要针对那些质量对生产工艺有很强依(3)公司层次的评审(4)对公司标准合同中材料款支付条件的认可。(四)供应商选择判断简便方法：对一些供应量不大，产品同质化简便方法选择：(五)选择合作供应商(1)投标单位选择要求8(2)选择方法,如下表：(1)选择标准：根据设计技术定位的档次标准，质量标准选择同息收集汇编：建立各类建材的供应商、生产商等;9(1)分级：根据管理需要,将供应商分为四个等级:A级-优秀供合，对临时出现的各种特殊问题能够及时的解决，保证及时供货,积极配合我方工作的.连续与公司合作且在连续两年在供应商评价中定有应急能力，有违约、单方面终止合同行为发生的.在以后的合作中重点考虑选择，招标时允许直接参加投标,并作为本(3)不良合作的处理:对于有不良合作记录，有违约行为,单方面终止合同的供应商，根据程度可能被评为不合格供应商,被取消合(4)供应商级别实行动态管理：每半年对该期内发生业务的合度:(2)评审对象：评审对象为合格供应商名单中的在合作供应商，与现场的配合、售后服(4)评审依据：从工程管理部收集的信息、成本预算部采购主(5)评审标准：见本文附件；(6)评审方法：作供应商，编制合作供应商评审名单,制作成《供应商年度评定结果◆评审形式:由材料部经理组织评审,参加人由材料部相关人员题而造成不合格时，由材料部经理按合同规定的要求处理,必要时以正措施实施结果进行验证,对未能在限期内改进的,将会同工程部填写《材料设备供应商评价表》，建议取消其合格供应商资格,经领导应甲方的零星补货以及退货;提出合理化的建议；。第五章议标及直接采购管理接采购(紧急零星采购、追加采购、现款采购)。(一)议标采购就是向选定的若干个供应商发出报价要求，然后根据相(2)向经过审批合格的供应商发出报价文件要求;(3)报价单位送达的报价文件应涵盖询价所涉及的所有内容,(4)材料部经理组织工程部、预算部共同召开会议，当众开启(1)定义：因要满足紧急进场要求，按照应急快速程序进行的采购;(2)适用范围:因设计变更、工程进度提前或其他原因导致按照(3)实施程序部填写“急需物资请购单”经工程部经理及主管工程副总审核,报公司领导审批后报材料部采购;第六章材料到场验收管理第十五条目的合相关规范以及合同要求.围(一)参加人员:材料部负责组织验收，工程项目部、施工单位、监理公司、供应商参加.大宗材料、重要表面装饰材料和大型设备的(二)验收的依据、标准、方法：采购合同、招标文件、投标文(三)验收程序：1、供应商将材料(设备)及相关资料送至项目工地后，由材料存备查。到场材料(设备)因资料不全无法验收时，可暂存工地现场记录填写在第七章材料款支付管理第十八条目的定，按时、正确付款.围法(一)付款条件:料(设备)验收单”)后，到材料部经理填写付款申请单。(二)材料款具体支付要求:1、每月日前，材料部经理根据上月的材料(设备)到货情况及供货单位的欠款情况编制本月材料(设备)已发生款项支付计划;报主管副总审核，经总经理审批;2、材料(设备)款支付计划获得批准后,材料部经理通知办理付款手续,并登入付款台账.(三)质保金支付：根据合同条款，在质保期满后，由供应商提出材料(设备)质保金的付款申请,由物业公司、工程部对需要支付质保金的材料或设备是否存在问题签署意见,如无问题，根据支付程办理相关手续；如在保修期间，发生由使用部门支付的维修费用,应在合同生效后，由材料部第八章甲控材料的认质认价管理围求和方法(二)认质认价的程序写《材料(设备)认质认价会签单》交预算部和工程部会签,副总经理、总经理审批后下发。《材料(设备)认质认价会签单》一式四份(三)认质认价材料的验收认质、认价材料到场后,由工程项家确认，核对无误后，在《材料(设备)认质认价会签单》质量确认单位签章认可，本认质认价单不能作为预算部最终核算的依据.第九章采购信息管理第二十四条目的持。和方法(2)招标未中标价；(3)比质比价未中标价。(二)供应商信息分类2、初审合格的供应商名单：《材料(设备)不同档次供应商库》(1)A级：优秀供应商名单;(3)C级:试用供应商名单(包含未合作过的合格供应商)；D合格供应商名单》；(三)信息的采集和管理 1、材料内业负责采购信息整理，按照以上分类建立《价格信息 2、材料员应及时收集各种材料价格，特别是对市场上的新信息 要及时收集；每季度更新一次;(四)信息库的建立及主要要素1、材料内业负责按照以上信息分类建立信息库，信息库分为电(五)信息库的管理: 1、信息库由材料内业负责管理，并定期将新的信息分类存入信 (六)信息库的使用:材料部经理要充分利用信息库信息作为第十章采购公平廉洁管理规程第二十七条目的为维护公司声誉,维护个人形象；为供应商在本公司销售活动中提供公平竞争环境；为市场负责,为供应商负责；为公司采购到真正和制度(二)采购活动管理：严格按照本手册规定的流程,进行招标、比团和公司廉政管理制