人力资源管理信息系统的开发应用,人力资源管理论文

人力资源管理信息系统的开发应用,人力资源管理论文内容内容摘要：随着各种新技术的发展，到20世纪90年代初，人力资源管理系统出现革命性的变革。由于企业管理理论，十分是人力资源理论的发展，使人们认识到人力资源在企业发展和企业竞争中的关键性作用，另外随着计算机技术的发展，把一些人力资源管理理念和理论应用到企业管理中也成为可能。人力资源管理信息系统的第二次革命性变革出如今20世纪90年代末和21世纪初。由于internet和intranet技术的普及，以及人力资源管理理论的进一步发展，使人力资源管理快速响应企业内部和外部的各种要求与变化成为可能。本文关键词语：信息化；人力资源管理系统；开发应用目录一、人力资源管理信息系统开发运用概述〔一〕人力资源与人力资源管理系统〔二〕人力资源管理系统的开发与运用二、人力资源管理信息系统开发运用发展历程三、我们国家人力资源管理系统开发应用现在状况〔一〕系统应用环境〔二〕系统主要功能四、我们国家企业人力资源管理信息系统应用中的问题五、我们国家企业人力资源管理信息系统改良建议结束语以下为参考文献一、人力资源管理信息系统开发运用概述。〔一〕人力资源与人力资源管理系统。所谓人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力，即处在劳动年龄的已直接投入建设和尚未投入建设的人口的能力。而人力资源管理系统是对人力资源信息进行收集和加工，利用信息进行人力资源的规划和预测，辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息处理系统。人力资源管理信息系统是以信息技术和人力资源管理思想相结合，依靠信息技术对人力资源进行优化配置的一种管理方式。它是提高人力资源管理水平的一个持续渐进的经过，如今正被越来越多的企业认可和运用，并成为促进企业不断提高人力资源管理的效率和水平，进而提升企业整体管理水平的一个重要手段。人力资源管理系统，通过提高内部员工的满意度、忠实度，进而提高员工奉献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。则人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息。〔二〕人力资源管理系统的开发与运用。1.在人力资源管理信息系统的开发经过中应注意的方面第一，统一思想，提高认识，确保一次开发成功。人力资源管理信息系统的开发是一项系统工程，具有非常复杂的内部关联性。因而，在企业决定应用和施行人力资源管理信息系统之初，就应该统一思想，十分是中高层领导应统一认识，全力以赴，力争一次合格。因而，公司上下都应该都应树立大局意识，把握好各自定位。2.加大投入，着重相关人员培训,建立和完善系统实时维护制度，确保系统能够正常、稳定运行。首先应加大人力、物力、财力的投入，选配专人成立工作小组负责，确保项目运转正常。其次应加强相关人员的培训。最后还要建立和完善系统的实时维护制度。人力资源管理信息内容天天都在发生变化，假如没有一个实时的日常维护制度，系统设计得再好，也一无可用之处。因而，在系统建设的一开场就应该同步考虑系统的实时维护制度，确保人力资源管理信息系统的数据准确可靠3.分模块设计开发，推广应用同步施行，确保信息系统贴切企业实际，到达预期效果。在人力资源管理信息系统设计开发经过中，既要考虑系统的标准化和通用性，又要考虑企业的个性特征，切实解决企业中存在的问题。因而，采取分模块设计、开发与推广应用同步施行的办法不失为一个好措施。一方面能够缩短从设计开发到实际应用整个经过的时间。4.在人力资源管理信息系统的使用经过中应采取的措施第一，注重企业总体发展目的与个人成长目的的结合，实现两个目的的一体化，最大限度地发挥员工的主观能动性和创造力。企业的一切活动都是为了实现企业的发展战略目的，而企业的每一个目的都是依靠企业的员工，通过努力地工作来实现的，所以，能否激发员工的主观能动性和创造力成为企业最终目的实现的关键。激发员工主观能动性和创造力的方式方法很多，但最重要的一点就是公司在制定发展规划时一定要兼顾员工个人职业发展，追求企业总体发展目的与个人成长目的的完美结合。5.做好关键绩效指标确实定、分解和落实，为企业各，部门各岗位工作成果的衡量提供有效的根据。关键绩效指标是以公司经营目的为中心，层层分解构成的。各级管理者必须承当起绩效考核的责任，而人力资源部门则提供专业咨询与服务，确保沟通渠道的畅通，使绩效指标自上而下的分解落实经过，转变为自下而上的承诺经过。同时绩效指标考核一定要与相应的鼓励措施。二、我们国家人力资源管理信息系统开发运用的历程。20世纪60年代末人力资源管理系统诞生了，由于当时发达国家的计算机技术已经进入实用阶段，同时企业的规模也逐步扩大，用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出错误过失，薪资管理系统应运而生，这就是人力资源管理系统的第一个阶段--能自动计算薪资的初级阶段，它的出现使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二代的人力资源管理系统出如今20世纪70年代末。第二代系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，开场记录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据，具备了报表生成和薪资数据分析功能，即具有了一部分人事信息管理的功能。其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。因而，这个阶段可称为薪资/人事管理系统阶段，是人力资源管理系统发展的第二个阶段。到20世纪90年代初，人力资源管理系统出现革命性的变革。它的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据，统一管理起来，成了集成的信息源。随着计算机软硬件技术的进步和从业人员素质的提高，人力资源管理系统聚集了越来越多的信息和越来越强大的功能。管理部门对于系统的重点功能要求已经从单纯的数据收集和整理汇报逐步转向数据处理和分析、替管理人员做出预测和决策支持，并通过电子流程进行自动化和跨平台跨网络工作等方面转变。人力资源的相关数据统一管理，并且能够信息分享，使人力资源管理人员摆脱了繁重的日常工作，大大提高了人事管理工作的效率。这就是人力资源管理系统发展的第三个阶段--人力资源管理系统阶段。三、我们国家人力资源管理系统开发应用现在状况。〔一〕系统应用环境。中小企业的人力资源管理从手工管理、C/S形式计算机管理，正逐步走向基于B/S形式的可移动式的人力资源管理系统。基于B/S形式的人力资源管理系统，既能够在企业内部现场办公，可以以进行远程办公。基于B/S形式的人力资源管理系统开发成功，极大地方便了中小企业的人力资源管理工作。由于中小企业量大面广，人力资源管理制度、方式方法和内容差异也很大。1.国内厂商开发的人力资源管理软件主要有：〔1〕朗新人力资源管理软件.机构管理，人员管理，工资管理，保险管理，考勤管理，统计报表，决策支持，领导查询，系统维护，远程拥护和文件检索〔2〕施特伟人力资源管理系统。人事信息管理系统，工资自动计算系统，自设报表，雇员上税处理，统计报表和养老金，公积金等国家福利管理系统等六个系统。〔3〕奇正人力资源管理系统。人力资源规划，人才招聘和选拔，合同管理，员工管理，培训管理，绩效考核，社会保障，考勤管理，岗位变动管理，工资管理，集团管理。2.国外E-HR软件主要有：〔1〕SAP,主要功能：人事管理，招聘，时间管理，薪金核算，差旅费核算，组织管理，人事发展，培训和时间管理，人事成本规划，轮班规划。〔2〕EasyPayroll,拥有员工培训及职业发展计划管理，考勤及休假管理，薪资福利管理，Payroll与个人所得税计算，绩效管理，报表中心，权限控制与数据维护。〔二〕系统主要功能。人力资源管理系统是企业内部很重要的一个管理事项，但当前大多数企业内部的人力资源管理基本上都是手工操作的，这样为管理者带来众多不便。十分是员工数量及记录的不断增加，而基于B/S的人力资源管理系统，能在网络环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。当前国内外人力资源管理信息系统主要还是围绕着人力资源管理的八大职能来进行设计和实现[8].企业力资源管理系统包括了人才招聘、人事信息、教育培训、绩效管理、考勤管理、统计报表等功能模块，牵涉到人才的招聘录用，员工基本信息的管理等情况。施行人力资源管理信息系统，可将依靠于人的经过改为依靠于计算机的经过。企业管理人员只要获取了相应的权限，就能够随时进入系统，直接查阅相应的信息。31.人才招聘。在人才招聘这一功能中，主要包括招聘计划、应聘申请、人才录用等子模块。〔1〕招聘计划。首先由业务部门向人力资源部提交招聘计划，人力资源部汇总各部门招聘需求后，提交给公司领导审批，最后人力资源部根据公司领导的审批意见发布人才招聘信息。〔2〕应聘申请。应聘人员将个人简历提交给人力资源部，人力资源部对应聘者信息进行录入挑选，并将挑选结果提交给招聘部门。〔3〕人才录用。招聘部门对应聘本部门岗位的人员进行挑选并将结果提交给人力资源部，人力资源部将汇总结果提交给公司领导审定，确定录用人员名单。2.人事信息管理。包括员工信息管理、员工资格管理、劳动合同管理、职务岗位变动管理、离开职位管理、考核管理、业绩管理、出国情况管理等。3.教育培训管理。这一部分中，包括内部培训和外部培训。〔1〕内部培训由员工个人向本部门提出，部门汇总后提交给人力资源部，由人力资源部制订公司职工培训计划,确定培训人员及培训内容，上报公司领导审批。人力资源部对员工的培训成绩进行记录，并可进行查询和统计。〔2〕外部培训由员工个人填写外训教育申报审批表，提交人力资源部，并报公司领导审批。人力资源部对培训内容进行登记，并要求被培训人员进行外部培训宣贯反应。4.绩效管理。记录单位员工基本工资和绩效工资，包括社会保险以及住房公积金等，由人力资源部录入缴存比例，员工个人能够根据自个的工资查询各项保险的缴存金额。5.考勤管理。考勤管理包括员工考勤、部门考勤、临时工考勤3个子模块，考勤管理员负责员工考勤管理，人力资源部能够查询和统计各部门的考勤数据，对公司所有临时工进行统一考勤，并根据考勤结果发放薪酬。考勤管理与办公楼门禁系统集成应用，公司领导和人力资源部门能够查询到全单位员工的出勤情况，包括员工迟到、早退等，部门领导能够查询本部门员工的出勤，员工个人只能查询本人出勤。6.自助服务。提供自助服务能够改善人力资源部门对企业最高决策者以及全体员工的服务质量。利用自助服务，总经理能够查看到企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本分析、员工绩效等，部门经理能够在受权范围内，管理自个部门的员工，如审批休假申请、进行绩效考核等，普通员工能够查看本人薪资明细、累计福利、个人考勤休假情况、注册内部培训课程等。四、我们国家企业人力资源管理信息系统应用中的问题。尽管人力资源管理系统的发展与运用时积极的，但仍然存在着多数企业都必须认识到的1.理论方向不够明确。我们国家企业对电子人力资源管理系统的应用上存在着理论方向不够明确的问题[11],详细表如今对于企业文化和组织因素的忽略上我们国家大部分企业对于电子人力资源管理系统的应用仅仅停留在无纸化办公的初级阶段，而缺乏对其的深入认识很多企业尚未建立起以人为本的文化环境，对人力资源的规划特别不利而对组织影响的忽视也造成了员工态度的不端正，进而导致了电子人力资源管理系统在启动经过中来自人员的阻力因而，我们国家企业迫切需要明确电子人力资源管理系统的理论方向以及科学指导2.企业人力资源管理系统潜在的安全隐患。人力资源管理系统采用基于Web技术的B/S形式，对于网络连接条件比拟好的企业可采用服务器集中部署方式，在集中形式下，总部信息处理中心能够设置多台中心服务器，作为总部的中心数据服务器集群和Web、应用服务器集群，并配置磁带机进行数据备份，双机热备能够保证系统的稳定和数据的安全[12].这种方案都需要路由器、防火墙、Web服务器、企业应用服务器，利用通用阅读器方式，安全可靠SSL数据通讯保密方式和安全服务器提供的安全服务，网络隔离依靠防火墙。从系统的体系构造和应用流程能够看出，企业人力资源管理系统的安全漏洞主要出在：〔1〕不合法用户的登录；〔2〕通讯经过中数据的被窃和篡改[13].〔3〕企业网站遭到攻击；〔4〕应用软件系统的安全；〔5〕管理的安全性。3.技术水平不够到位.限于经济发展与科学技术水平的制约，我们国家企业对电子人力资源管理系统的应用上存在着技术水平不够到位的缺陷。首先是网络环境不够完善，不具备先进的软硬件环境，项目运行效率低下，用户应用不顺畅，企业的整体网络环境与服务终端的性能得不到满意的反应，造成电子人力资源管理系统应用的失败其次，我们国家企业对供给商的盲目选择也造成了电子人力资源管理系统的应用问题部分企业在选择供给商时忽略了企业的本身情况，单纯考虑软件的功能和价位等因素容易造成应用效果上的不匹配问题，导致投资的失败。4五、我们国家企业人力资源管理信息系统改良建议。1.加强理论指导.建立适宜的电子人力资源管理系统对于我们国家企业人力资源管理水平的提升来讲非常重要，加强技术培训，培养学习型组织文化。组织应该举办恰当的计算机和网络技术的培训以提高员工使用人力资源管理网络系统的能力。5使学习新的技术、新的知识成为组织文化的一部分，组织员工认识到学习的受益之处，体验到变革的好处，明确企业人力资源管理方向建立以人为核心的企业文化能够提高员工对于电子人力资源管理系统的接受度，有助于企业人力资源战略管理，进而为电子人力资源管理系统的应用创造有利的企业文化气氛，同时摒除盲目投资的现象，坚持结合企业现在状况进行长期的规划与持续的发展。2.注意系统管理.在软件的选择上要从企业本身条件入手，选择产品质量过关并且售后服务较好的供给商注意电子人力资源管理系统的管理与维护：日常维护，定期检查，进行磁盘扫描，修复整理毁坏的数据；每半年左右进行系统评估，三到五年后进行系统升级；注重对系统安全性的保卫。在新经济环境下，对人力资源的有效管理已经成为企业保持竞争力的核心要求，而电子商务与人力资源管理的有机结合给传统的企业经营管理理念带来了深入的冲击电子人力资源管理系统在企业中的应用问题值得我们进行愈加深