图书馆特色馆藏库建设情况调查分析

图书馆特色馆藏库建设情况调查分析

未来的图书馆，独特的资源使其能够独立发展。具有地域特色的资源基础建设，将成为公共图书馆生存和发展的动力，并具有长期的竞争力。对于特色资源的整理搜集将对未来高校图书馆特色馆藏建设变得越来越重要。因此，广泛发展区域文化特色资源的基础建设，充分利用高校公共图书馆服务项目，将有利于增强地方文化发展的社会责任感。本文利用互联网查阅相关高校图书馆网站主页，对河北省高校图书馆特色馆藏建设情况进行调查研究，总结河北省高校公共图书馆区域文化特色数据库建设的现状，指出现有不足，提出河北省高校图书馆特色馆藏库建设发展的对策建议。

一、河北省高校区域文化特色数据库基础建设的现状

根据河北省高校图书馆网站的一项调查结果，整理了如下表格：已经建立了9个具有地域文化特征的高校数据库情况表。根据调查结果可知，现阶段河北省高校公共图书馆区域文化特色资源数据库的基础建设具有以下特点：（1）各高校能够从根本上考虑图书馆特色馆藏的特点，整合高校所在城市的文化艺术特色，并根据学校的优势创建了与区域经济发展和文化发展相适应的特色数据库。其中燕山大学，河北农业大学，河北北方学院，河北省民族师范学院，邯郸职业技术学院的特色数据库的查询风格尤为突出。它们都能够根据城市的优势和特点建立一系列资源管理系统。（2）各高校的数据库查询都与该校图书馆主页相链接，或在数据库中设置其特殊资源的查询方式。访客可以轻松地找到链接，然后单击以查看URL。各高校数据库查询页面相对简单，主题样式一目了然，但是其查询分级方式相对较少。（3）各高校特色馆藏内容以区域文化资源的详细介绍为主导，因此各高校编制了文献目录并作出相关参考文献的研究综述。但是，其在具体内容界面中，诸如照片、视频和多媒体系统之类的数据资源基本上是不可用的，并且不支持免费下载。（4）只有河北大学和燕山大学公共图书馆的特色数据库查询设置了检索功能，适用于高级搜索，方便读者快速、准确地定位和查找他们所需要的信息内容。其他大学基本上都是简单搜索，并没有排序和高级搜索功能。（5）只有河北大学、燕山大学和河北农业大学公共图书馆的特色数据库查询在校内外都能建立浏览通道和链接，校外客户也可以登录和浏览。而其他学院和大学只能看到简介，却不能打开它们。这也从侧面反映出了数据库查询基础结构的发展、管理方法和服务质量。

二、高校公共图书馆区域特色资源数据库基础建设存在的不足

（一）大多高校图书馆的资源不共享，校外读者不能浏览资源库

每个图书馆中数据库查询的基本结构都需要通过内网进行访问，并且已经对浏览和应用程序进行了IP限制，使得校外的读者无法打开。即使部分网站可以使用，也只有校园读者可以使用学生证号并利用VPN在学校外登录，或者在其他教学区域进行浏览。每个库都使用自己的方法或与一些其它数据库共同开发的方式进行查询，从而导致服务平台不一致，资源无法共享。由于当地的民间文化资源（参考文献，照片，手工工艺等）是唯一的，如果资源的来源或所有者未正确处理版权问题，则根据互联网的开放性，资源将存在严重的专利问题，这也是特色资源基础建设的一个不足。每个图书馆在开发和设计特色资源上都消耗了大量的精力，但是资源共享不畅通，资源利用率低下，不仅导致财产的消耗，而且还违背了特色资源数据库建设的初衷。数据库查询基本建设的初衷是为了向更多的读者展示其特色馆藏的内容，以实现全球化及品牌化的服务项目。

（二）建立数据库的理念较差，宣传策划和营销范围不足

在某些地区，高校有着地理位置优势，区域民间文化资源的发展趋势具有独特的标准。但是，根据调查发现学校网站的开发、设计、规划和宣传方面还有欠缺。虽然一些高校有宣传策划和营销推广的理念，网站的醒目区也建立了“特色资源”渠道，但范围还不够广，且必要内容尚未得到突出。某些高校图书馆网站仅在其对应的特色馆藏栏目下设置一些有关于其相关特色的新闻报道或者活动照片，从总体上看，高校图书馆在区域特色资源数据库的开发、设计和基础建设方面缺乏理念，需要扩大宣传策划和营销的范围。

（三）内容开发和设计层次不高，功能简单

各高校图书馆特色数据库查询内容的主题风格层次比较低，只能根据网站的主页利用关键词访问所有信息内容，单击每个控制模块时也不能下载内容。数字化图书馆馆藏仅存在所收集的地区参考资源的数据、文档目录或一些研究摘要，却没有根据主题、样式、类别等在各个方面对资源进行研究、整理，更不用说其是否具有个性化服务了。各高校特色馆藏数据库网站信息内容的收集和分类缺乏系统性、一致性和可信性，导致数据库查询操作模块少。即使部分数据库内容完整，也只是在其特色资源上达到了完整性，在其网站内容和质量上却不尽如人意。有的高校数据库已经显示了高级搜索功能，但是该数据库中可供搜索的字段名称总数较少，并且该网站的响应速度很慢，搜索结果也不太令人满意。还有一部分数据库查询和购买资源被放置在了服务平台上，该服务平台也起到了一定的辅助作用，在使用它进行搜索时，却仅仅起到了一个引用资源的作用。

（四）对特色馆藏的介绍不全面，不能直观感受其特点

高校图书馆特色馆藏查询仅能通过网站主页浏览，且相关信息介绍均为其图书馆整体介绍，关于其特色方面仅有某段的内容概述。介绍内容中没有直观的突出相应特色馆藏，对其介绍仅为概括。并且介绍中没有线下活动、具体照片等能够详细反映出特色馆藏的“特点”，使读者不知道是否有活动可以参加，希望了解相关知识的读者不能够直观、快速的感受到其特点。

三、河北省高校图书馆特色馆藏库建设发展的对策建议

（一）特色馆藏不应“深入闺房”，而应“抛头露面”

在很长一段时间内，各种图书馆都已适当地“隐藏”了其特色馆藏。最具象征意义的是古籍，从开始到结束仅显示相对有限的服务项目范围。其他特殊的收藏数据也被很好地“隐藏”。随着图书馆服务宗旨的变化，“书籍为了更好使用”的宗旨，图书馆学的这一基本规律已逐渐应用于各种资源。高校图书馆除了再次收藏特殊藏书外，还投入了大量精力进行特殊藏书的维护、科研、宣传策划和展示。特殊馆藏的收藏可以是其物质本身，也可以是电子设备复制品（例如中华民国特殊收藏电子设备版本号的服务项目）;它既可以是浏览服务也可以是展览服务;既要展示应用程序，又要维护和修理；不仅有面向普通用户的回信式服务项目，而且有针对特殊收款服务项目的全面总体规划。例如，哈佛大学燕京公共图书馆经过多年的努力，已将4200册中国珍本和53000册的古籍收藏进行了智能化处理。同时，在线访问和免费下载服务项目已在图书馆的官方网站上开放。根据读者的各种需求，特殊馆藏将进入前台以接待客户，实施向外界开放的核心理念，取消多余的应用程序限制。2005年至今，上海图书馆已经连续出版了16期本年度经典参考展览。2019年11月，“魔术笔：上海图书馆名人收藏手稿展”展出了上海图书馆从2000年至今收集的200多位现代文学名人手稿，展示了中国历史文化名人的手稿，以集中的方式展示该图书馆多年来收集的手稿成果。河北省应鼓励高校馆藏收藏著名手稿，并通过一些线下活动的方式，展示相关馆藏，使其有机会与众多读者见面。

（二）定期升级和维护，加强宣传和市场推广

在运营和展示服务项目中，公共图书馆应建立专业的数据库维护和升级工作组，按时更新数据库内容，进一步清理图书，添加新资源，对系统的运行状态和响应速度进行分析和评价。如发现问题应立即对其进行改进和完善，从而使读者可以更安全、方便地获取和使用特色资源。对特殊馆藏的宣传要不断创新，坚持可持续发展理念，创造持续健康的资源营销和使用方式，加大宣传和市场推广力度，扩大知名度，以促进大批客户应用。例如，在CALIS、高校图工委等部门的帮助下加强宣传，举办特色资源服务项目的主题活动，定期举行读者学习培训和专题讲座，并使用网站信息搜索课程等来解释内部和外部读者的搜索和使用方法。举办更多以读者为主题的活动，吸引社会力量参与数据库查询内容的升级，大力加强资源推荐和新闻推送，加强互动交流，并适当征求读者建议，一经采纳，给予适当的奖励，这会起到一定的激励作用。现阶段，河北省民族师范学院图书馆利用大学生读书节，在学校范围内，利用照片、实物等形式，展示了满族非物质文化遗产等地方文化特色资源，吸引众多读者的参观和考察，这是宣传和推广特色资源的有效方法。另外，在全国或省、部级公共图书馆年度服务项目创新大赛中，建议加强主题活动，如特色资源评价，基础建设创新案例等。在更广泛的服务平台上进行推广和营销具有地区文化特色的资源。

（三）提高数据库查询服务水平，做到内容详实，标准规范

在数据库建设的初期，就应该对该地区的文化艺术资源进行大规模的调查，并成立一个专项调查小组，深入到各个地区，进行实地访问。尤其需要与非物质文化遗产资源与技艺传承人进行面对面交谈，搜集真实、全面的照片、资料、叙述材料等。在确定数据库内容之后，聘请行业权威专家学者，以及校园内外的读者，对资源的内容进行深入分析和讨论，并根据图书馆本身的特点，弄清数据库基础建设内容的主题样式以及服务项目。

（四）特殊馆藏的价值体现应从单一到全面

通常使特殊馆藏活跃起来的最常见方法就是原文浏览（在馆中进行）和数字化阅读（在线阅读）。策划讲座、主题风格展览、出版和发行、印刷特别收藏主题目录等，也是常见的特殊馆藏活动。此外，围绕专题收藏的主题和风格，与相关科研机构或校园内的权威专家合作举行学术会议、出版和发行论文集、进行课程设置、允许特殊馆藏进入课堂教学等，将会是在馆藏和读者之间架起桥梁的重要途径，也会使馆藏价值得以凸显。以澳门科技大学图书馆为例，围绕澳门特别地图集开展了一系列、多方面、系统化的主题活动。

参考文献

[1]肖卫雯.湖南