仓库管理操作和流程

仓库管理操作和流程一、仓库管理的基本任务1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、证、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，记录连续、字迹清晰2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财3工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作二、仓管人员应具备的基本技能熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序熟悉仓库管理制度及相关管理流程具备一定的质量管理知识和财务知识懂电脑操作三、收货验收货物进仓，需核对订单（采购单）仓手续①严禁无单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但下单部门必须在一个工作日内补下订单货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点、称重准确。货物进仓，需办理质量检验手续，其中对不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的成品，仓管员严禁与正常物料、产品混合堆放四、货物出仓库品出仓凭《销售开单》办理所有计划外发料和非生产性发料，需经各部门经理签字方可发放。货物出仓，需由领料人提货人在出库单上签字确认如属外单位自行提货，必须核对提货人身份续行。续还日期（一般不超过三个工作日）五、货物堆放及库房管理合格品区、不合格品区并做好明显标识所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求及时整理物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置4.具、杂物如清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放现场包括办公区域及库房整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求严格按“先进先出”原则发出货品六、安全防护仓库内一律严禁烟火。专人专责管理仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材保证库房通风、干燥，做好防盗、防鼠、防水、防潮、防虫、防尘等工作严禁将易燃易爆物品带入仓库。不得将物料、产品直接放置于地面定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时汇报未经许可，除经仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留七、单据、及电脑数据处理管理单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放②需递送其他部门、人员的单好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识电脑数据处理①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。③手工帐八、盘点及对帐

暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入每月至少一次生产部每年至少组织一次全面盘点

存物品盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商或发货错误等原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，相关损失总经理审批后呈报财务核准后作帐务调整。 4.仓库应及时对帐工作，包括①成品发货对帐，由成品仓负责②对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）③发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领 料）应及时报告生产部门与财务部门九、呆滞、不良品处理仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次对质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理十、退货环节业务处理程序㈠退、收货1、销售内勤根据与各单位核对无误的单子及时开具退货单，开单后一并交给财务审核2、销售内勤将审核后的退货单和客户退货单证一并及时交给仓管组织清点人员依单查验、记录、核对3、开单与对方实物不符的及时报给销售内勤与对方经办人员，需要本单位处理的报给经理签字后由财务进行账务调整统一记账4、所有退货要及时当日处理完毕，不得拖延，更不能随意堆放、压货，一定要一跟到底5、退货仓要单独设立库房属成品库管理职责范围㈡拆卸、入库1、库管根据确定的退货单及时组织人员对确定不能销售的货品进行分门别类

拆包检验2、对能够继续生产原料和损毁原料进行记录，对损毁原料依据规定由领导签字处理。对继续能够生产使用的原料进行计量、记录汇总后与财务进行拆包后计量核对，以财务数据为准进行调整3、调整账务后对继续生产使用的原材料调拨给原料库填制原材料入库单进行重新入库十一、已入库产品拆卸调及服务或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时与相关领导沟通直至问题解决十三、人员变动及移交仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签领导审批字，应移交事项包括①经管区域的货物清单②单据、账本（必要时）具及文具