公司印章管理办法

-1-印章管理办法第一条为进一步加强印章管理，确保用印的规范性、严肃性和安全性，特制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及所属各单位。第三条印章的种类(一)公司行政印章(二)党、纪、工、团组织章等(三)法定代表人印章(四)职能部门和分、子公司及科、分厂章等(五)合同专用章、财务专用章、发票专用章等(六)具有法律效力的其它印章第四条印章的管理机构(一)综合管理部为集团印章，集团各职能部门、科室及分、子公司级印章和其它印章的管理部门。(二)党群工作部为集团公司及分、子公司党、纪、工、团组织章的管理部门。(三)分、子公司综合管理科为本单位所属科室、分厂印章及内部业务专用章的管理部门。第五条印章的刻制除上级单位授予的印章外，公司级印章的刻制按照国家有关规定及程序，由综合管理部组织刻制。职能部门和所属科室及分、子公司级行政印章的刻制，由综合管理部依据公司有关文件组织刻制。分、子公司所属科(厂)行政印章的刻制，由分、子公司综合管理科依据公司有关文件自行组织刻制。其它印章的刻制，由印章使用部门填写《印章刻制申请单》(详见附件1)，由所在单位负责人审核，分管领导审批，印章管理部门负责人把关，最后由印章管理部门负责刻制。第六条印章的启用(一)印章刻制完成后，印章管理部门要先进行印模登记，然后发布印章启用和废止通知，填写《印章移交审批单》(详见附件2)，履行交接手续，交单位负责人正式使用。(二)集团本部各类印章及分、子公司公章由集团公司发布印章启用和废止通知；分、子公司科室、分厂及内部业务专用章须由分、子公司发布启用和废止通知。第七条印章的保管(一)公司行政印章、法定代表人印章、合同专用章由综合管理部负责保管；财务专用章、发票专用章由财务管理部负责保管；各单位及科室和其它印章由单位负责人指定专人保管。(二)印章管理员不得将印章随意放置或转交他人，确因工作原因不在岗位时，应由本单位负责人或指定的专人临时保管。(三)发现印章丢失或损坏，相关单位责任人要立即向印章管理部门报告，印章管理部门要及时办理印章丢失备案、声明及重新刻制等事项。第八条印章的使用(一)所有印章的使用必须办理印章使用手续，进行登记或填写《用印审批单》进行审批，未经批准的，不得私自施印。1.套文头的正式文件，经公司领导签发后可直接用印。2.公司对外报送的函件、报表、票据、承诺书以及证明等纸质材料，若有公司领导或各单位负责人签字的(视为同意用印，经办人对签字的真实性负责)，直接登记用印，否则需填写《用印审批单》(详见附件3)，由单位负责人审批后方可用印。3.党、纪、工、团组织章等由党群工作部或相应组织负责人审批后用印。4.专用章按照其专用范围和业务审批程序规定用印。5.各单位负责人对本单位行政印章的使用负全责。6.具法律效力的名章及其它印章使用要经授权人审批。(二)印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化的文件上加盖印章，严禁开具空白证明。(三)对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁后，重新办理加盖印章手续。第九条印章的借用(一)任何印章不允许私自携带外出。(二)所有印章确需携带外出用印时，印章借用单位必须填写《印章借用审批单》(详见附件4)，经借章单位负责人和分管领导审核后，由印章管理部门负责人和分管领导审批。分、子公司公章携带外出用印须经分、子公司负责人审批。第十条印章的更换与销毁印章因损坏需更新或因机构变动和更名等原因停止使用时，印章管理部门要及时收回旧印章并履行交接手续。收回的旧印章要根据情况作封存或销毁处理。销毁旧印章，必须经公司批准（分、子公司科、分厂及内部业务专用章的销毁须经分、子公司批准），印章管理部门三人以上共同实施，并作好登记。第十一条本办法由集团公司综合管理部负责解释第十二条本办法自xx年11月1日起执行。附件：1.印章刻制申请单2.印章移交审批单3.用印审批单4.印章借用审批单附件1印章刻制申请单申请单位印章全称印章规格大小印章材质□光敏□橡胶□其它：印章样式□圆形□方形□椭圆形□其它印章字体有无要求□无□有刻印原由：申请刻印单位负责人意见：签字：年月日申请刻印单位分管领导意见：签字：年月日印章管理部门负责人意见：签字：年月日参考印章规格、材质：1.集团公司行政印章：42㎜防伪印章2.职能部门及分公司印章：38㎜光敏章3.科室及分厂印章：38㎜光敏章或橡胶章附件2印章移交审批单印章类别接收人及接收时间移交人及移交时间印模移交依据备注附件3用印审批单用印单位用印日期印章种类□行政章□党纪工团组织章□法人章□其它章用印文件内容摘要审批人经办人附件4附件4印章借用审批单