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文档简介
盛高大城二期开盘仪式策划方案1一、活动总览(一)活动名称:盛高大城二期开盘仪式(二)活动时间:2010年4月10日(三)活动地点:盛高大城二期开盘仪式(四)活动风格:热烈、隆重、喜庆、欢快(五)开工仪式邀请对象:1.房管局领导(人):2.盛高重要领导(人):3.合作单位(人):4.邀请的媒体(人):(六)、参会人员:1.购房客户(1000人):2.有关工作人员(人)2昆明市晋煌文化传播有限公司二、活动现场布置二、活动现场布置(一)现场布置功能区
按嘉宾与会流程及功能划分,将现成划分为签到区、引导区、选号区与等待区、候选区、销控区、收款区、签约区、复核区、领奖区、新客户看房区、鞭炮燃放区11部分;现场场地布置要求:1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电(电源设施由主办方提供);
2.活动现场布置期间需安排保安值夜,保证活动现场物料安全。(二)各功能区布置及要求
本次活动有环节多,区域面积大,人数多的特点,所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调,对本区域的人员,物料进行灵活的调动与安排,保证活动的顺利进行。3昆明市晋煌文化传播有限公司签到区背景设计图备注:签到窗口设计图5昆明市晋煌文化传播有限公司签到区背景设计图备注:签到区背景展板设计图6昆明市晋煌文化传播有限公司签到区场景3D效果图7昆明市晋煌文化传播有限公司引导区、摇号区、等候区2、引导区
引导区内布置要求引导区用礼宾带划分出每个区域;3、摇号区与等候区摇号区内布置要求(1)搭建摇号区,舞台大小为8米×5米,舞台两侧设置台阶各一组;(2)摇号区内满铺红地毯(3)搭建舞台背景,尺寸为8米×5米,主背景后面用金绒布悬挂整个背景;(4)摇号区走侧放置音响设备;(5)在摇号区与等待区四周放置多个X展架,上面附有本次活动标语,突出整个活动的气氛;(6)摇号区周边摆放盆栽300盆。 (7)在摇号区左侧安装一块白板做为摇号登记*注意事项﹡礼仪负责引领嘉宾,在摇号后主动引领。*现场由于人数较多,需加派保安维持好现场秩序。9昆明市晋煌文化传播有限公司摇号等候区内布置要求布置要求:(1)等候区位于摇号区舞台正前方2米处(2)搭建帐篷,大小为180米×10米(3)在帐篷内多只音响,使整个会场音效良好通透(4)在帐篷内放置椅子数把(大于1000把),用来给嘉宾就坐和休息;●摇号区与等候区内人员配置及岗位职责主会场内共设置1名主会场区负责人、2名工作人员、2名主持人、12名礼仪、1支军乐队、保安数名;备注:摇号等候区设计图备注:摇号等候区背景展板设计图10昆明市晋煌文化传播有限公司摇号等候区3D效果图11昆明市晋煌文化传播有限公司候选区内布置要求4、候选区候选内布置要求(1)候选区位于摇号区左侧;(2)搭建帐篷,尺寸为9米×15米;(3)候选区满铺红地毯;(4)在帐篷内放置多排椅子,方便到场嘉宾休息和等候;(3)在椅子中间放置两排桌子共12张,铺上金色金绒布,每排共6张桌子,每排桌子上放置多盆桌花和矿泉水(矿泉水有主办方提供)备注:等候区设计图备注:候选区背景展板设计图13昆明市晋煌文化传播有限公司销控区内布置要求5、销控区销控内布置要求(1)销控区位于销售中心左侧;(2)销控区内放置一块楼层选房牌;(3)用礼宾带划分出销控区域,在区域内安排工作人员进行房源选定;●销控区内人员配置及岗位职责
(1)销控区内设置4名销控负责人、多名保安(以上人员均为主办方工作人员);
(2)销控区负责人负责房源选定,根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况;备注:选房销控区备注:选房销控区背景展板设计图14昆明市晋煌文化传播有限公司6、财务区
●财务区内布置要求(1)财务区设置在售楼中心总台;(2)摆放2张桌子和椅子,在桌子上铺设金色金绒布(以上人员均为主办方工作人员);备注:财务区背景展板设计图财务区内布置要求15昆明市晋煌文化传播有限公司8、复核区●复核区内布置要求(1)复核区设置在签约区对面;(2)摆放2张桌子、4把椅子,桌子上铺设金色金绒布(以上人员均为主办方工作人员);备注:复核区背景展板设计图复核区内布置要求17昆明市晋煌文化传播有限公司9、礼品区●礼品区内布置要求(1)礼品区设置在吧台;(以上人员均为主办方工作人员)(2)礼品区配置多名礼仪,为嘉宾赠送礼品;礼品区内布置要求备注:礼品区背景展板设计图18昆明市晋煌文化传播有限公司10、新客户接待区●新客户接待区内布置要求(1)新客户接待区设置在喷水池旁边;(2)摆放4张桌子,椅子若干。(3)安排工作人员负责为新客户介绍(以上人员均为主办方工作人员)新客户接待区内布置要求备注:新客户接待区背景展板设计图19昆明市晋煌文化传播有限公司其他区域布置-经典案例备注:摇号舞台备注:摇号区21昆明市晋煌文化传播有限公司11.、鞭炮燃放区●鞭炮燃放区内布置要求(1)在区域内放置8封2万头的鞭炮;(2)鞭炮燃放区设置在远离会场区域;*注意事项(1)所有燃放工作都要在区域负责人的指挥下进行,不能出现错误操作;(2)特别需注意保证嘉宾的安全;(3)鞭炮于活动当天8:00之前摆放到位鞭炮燃放区内布置要求22昆明市晋煌文化传播有限公司其他区域(1)在门口放置1道彩虹门和两个汽柱,彩虹门和汽柱上附与本次活动相关的标语;(2)在会场出口处和候选区用礼宾带和绿色隔离开来(3)沿路两侧和整个会场周围插彩色仿真丝刀旗200面;(4)沿路放置数个指示水牌;(5)在会场周围放置10个空飘做为装饰场地的空间点缀,勾勒空间轮廓及现场背景衬托;(6)在整会场的四周的墙面挂上横幅,横幅上附有本次活动的标语;其他区域内布置要求23昆明市晋煌文化传播有限公司时间活动安排7:00所有现场控制人员与管理人员到活动现场8:00—8:20总指挥和副总指挥检查所有设备装置是否安排到位8:21—8:40礼仪小姐及保安人员各就各位8:41—9:01嘉宾陆续领取号码,嘉宾签到处同时发放宣传册,礼仪小姐引导嘉宾进入等候区。9:01—9:05主持人宣布盛高大城二期开盘仪式开始并介绍9:06—9:10主持人邀请
领导致辞9:11—9:16主持人邀请盛高总经理讲话,礼炮齐鸣。9:17—16:50主持人开始播报房源情况及表演节目。16:51—17:00主持人宣布盛高大城二期开盘仪式圆满结束。时间流程安排25昆明市晋煌文化传播有限公司三、双方合作机构分工(一)活动总指挥:
组成成员:主办方总负责人主要职责:1.签定后监督和检查准备工作的进度情况;2.向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料,如:背景图片及内容,空飘、彩虹门、灯柱标语,主席台嘉宾名单,主持人讲稿等;3.活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况;4.活动当天8:00以后监督和检查各项流程进行情况,确保各项流程万无一失。26昆明市晋煌文化传播有限公司四、现场应急措施(一)防雨、防晒工作
为了防止受天气的影响,可以准备雨伞用来防晒,准备太阳帽遮阳。
(二)疏散口
在现场设置
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