顾客满意度管理规范

标题顾客满意度管理规范共8页第1页编制：审核：批准：发布日期：实施日期：（1）、目的和适用范围为了抽查、定期调查收集客户对本企业所提供的产品和服务的满意信息，了解客户的要求和期望，提高公司的产品质量和服务水平,提高顾客满意度和忠诚度，特制定本制度。本制度适用于与公司签约或有业务、贸易往来的客户。（2）、术语顾客：接受公司产品或服务的组织。顾客满意度：以市场上消费过或正在消费的产品、服务为对象，量化各种类型和各个层次的客户的评价，从而获得的一种综合性评价指标。它从客户的角度测量企业产品、服务究竟在多大程度上满足了客户的要求。顾客满意度指数（CSI）：运用了计量经济学的理论来处理变量的复杂总体，全面、综合地度量客户满意程度的一种指标，包含感知质量、客户期望、感知价值，客户满意、客户抱怨和客户忠诚六大要素。（3）、管理职责和权限售后服务部负责顾客满意度回访的设计、顾客满意度定期调查问卷，负责实施顾客满意度回访，负责顾客满意度调查计划的编制、顾客满意度调查内部信息及外部信息的收集及顾客满意度调查统计结果的分析及反馈。各服务站负责组织实施每单每个节点的顾客满意度回访、定期顾客满意度调查表的发放和回收工作，负责向上级报送顾客满意度回访及定期调查相关信息。售后服务部负责跟踪纠正和预防措施的实施、监控及效果确认，负责对客户不满意问题的原因分析与整改建议，各相关部门负责制定并执行相关的纠正与预防措施。标题顾客满意度管理规范共8页第2页（4）、管理内容与方法顾客满意度回访问卷在服务网点层面，采取每单必访、每个节点必访的策略，对项目的过程完全负责。总部按100%比率客户数据抽查顾客满意度。对已经发生投诉的客户，在投诉争议解决之后，应及时进行顾客满意度回访。如果客户提出仍不满意，将该客户列入重点服务跟踪名单。编制定期顾客满意度调查计划定期顾客满意度调查计划是服务战略中的重要组成部分，服务系统每年度初根据上年度顾客满意度和不满意度的状况，并在结合公司实际经营状况的基础上，拟定本年度的“顾客满意度调查计划”，经分管的领导审核后执行。顾客满意度的具体指标在每年度服务规划目标中体现，并作为对服务体系业绩的一种测量。必要时可委托第三方机构进行顾客满意度评价。顾客满意度信息的收集分子公司顾客满意度回访所收集的信息，每日汇总报交售后服务部，由中心进行抽查后，纳入统一客户档案管理。除向客户进行回访、发送“顾客满意度调查表”进行调查外，顾客满意度信息的收集细分为内部信息与外部信息，由售后服务部负责统一收集，并建立相应的记录。内部信息收集包括以下内容，但不限于此:合同协议的履约情况;交付情况（交付的及时性、准确性）等。外部信息收集包括以下内容，但不限于此:客户对服务和质量的意见和建议、客户对顾客满意期望的意见和建议。标题顾客满意度管理规范共8页第3页4.3.1内部信息的收集4.3.1.1客户以面谈、信函、电话、传真等方式对企业交付产品的质量与服务提出意见和建议时，服务网点、售后服务部应做好相关的记录，并于每周五向服务主管领导报送。4.3.2外部信息的收集服务网点、售后服务部通过回访、定期发放和回收顾客满意度调查表的方式收集顾客满意度的外部信息。其中回访信息每日汇报，定期顾客满意度调查收到的信息按调查执行周期汇报。.编制顾客满意度调查表企业确立的顾客满意度主要通过顾客满意度指数来体现，主要包括六个变量：顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨、顾客忠诚。具体的顾客满意度指数模型如下：标题标题顾客满意度管理规范共8页第页标题顾客满意度管理规范共8页第6页（5）、顾客满意度评价售后服务部在经过客户回访、定期顾客满意度调查统计汇总得出顾客满意度指数及各项指标分析的数据基础上,结合平时收集到的内外部信息对顾客满意度进行评价,每年度形成顾客满意度评价报告，经分管领导审核后，报告总经理。顾客满意度评价报告中应体现出顾客满意的趋势和不满意的主要方面，改进的意见建议等，并有客观书面资料予以支持。顾客满意度评价报告经总经理批准后，由售后服务部对相关部门、服务网点发出整改通知。必要时由服务管理者代表组织销售部门、设计部门、生产部门、行政部门等部门，制订持续改进措施计划。（6）、顾客不满意事项的整改相关责任部门收到整改信息后，应按售后服务部的规定进行不满意度原因分析，并制定纠正与预防措施，并反馈给售后服务部。售后服务部根据相关责任部门拟定的纠正与预防措施进行追踪及效果确认，对确认无效的由相关责任部门重新进行原因分析和重新拟定纠正与预防措施，直到问题得到有效解决和处理。经确认有效的，如有必要将其予以标准化，由售后服务部将确认有效的结果和数据及资料通知相关部门，由其进行标准化，若标准化影响文件与资料的修改，则由相关责任部门在售后服务部指导下进行作业，标准化完成后则此案方可结案。如无需标准化，则由售后服务部将效果确认的结果通知相关责任单位进行结案。售后服务部年终应总结顾客满意度调查、评价和整改情况。附件顾客满意度调查结果及分析报告、调查结果时间间隔调查表发出调查表回收（M）回收率份数份数%满意顾客总数（m）：单次总体顾客满意度^）=m/M=%项目表现（p）非常好（5分）满意（4分）尚可（2分）需要改善（1分）不满意（0分）