典型案例24设计院典型案例-协同设计管理平台

设计项目管理平台（管道设计院）摘要：十一五期间，管道设计项目急剧增多，管道设计院承接的设计项目数量年均超过200个，并持续保持数量上升势头。项目的增多凸现出项目管理效率、管理标准化程度、管理流程等多方面存在的不足。2019年起，管道设计院由项目管理部、信息中心按照业务牵头、信息协调的原则组织开展《协同设计项目管理平台》的开发工作，旨在通过梳理、优化管理流程，通过信息化的手段和现代管理理念的结合再造项目管理体系。项目管理平台以设计项目执行为主线，以任务下达为流程起始端，经项目组织搭建、项目策划、设计过程协同、设计成果上传，直至设计成果归档出版结束，实现了项目执行全部过程的端到端的信息化处理。同时，围绕项目管理，开发了与之相关的市场、合同管理模块、设计人员工时考核模块、科研项目管理模块等。2019年设计项目管理平台正式投入使用，全部项目在线运行，初步实现了项目管理标准化运作、人力资源优化配置、提高工作效率、降低管理成本等预期目标。关键词：设计项目管理管理标准化项目背景项目背景一五期间，国家基础建设速度加快，大量管道项目快速上马，管道设计院承担了大量工程设计任务，自2019年起，年均承担的设计项目不少于200个。管道设计院由此面临着项目多、项目协调工作量大、管理人员紧缺、项目经理水平不一、管理流程不明晰等问题。为规范设计项目管理流程，保证各项目的顺利执行，管道设计院经过大量调研和内部讨论分析，决定通过信息化的手段和现代管理理念的结合再造项目管理体系。项目整体情况项目整体情况管道设计院按照业务牵头、信息协调的信息化工作方针，由公司总经理挂帅，项目管理部、信息中心牵头组织相关部门组成项目组全力负责设计项目管理平台的开发。项目组以优化管理流程和信息化实现为两条工作主线，共同开展。项目初期，项目组一方面对多家大型设计企业的项目管理和信息化工作进行调研，学习吸收先进、成熟、适合设计企业的管理理念和思路，另一方面与行业主流项目管理解决方案提供商进行综合交流，了解主流信息技术以及项目管理信息化的发展情况。对多方信息汇总分析，形成设计项目管理平台实施方案，方案中较为明确地提出了管理流程优化思路和推荐的信息技术路线，对后续实施指明了方向。项目组按照实施方案与合作开发服务商共同完成了需求分析、系统设计、详细设计编码、测试与试运行等几个阶段的工作，分模块陆续完成管理平台的开发与上线。该平台涵盖项目管理、市场经营、合同管理、科研管理、、绩效管理、综合办公等众多工作板块。其中，项目管理为平台主体，以任务下达为流程起始端，经项目组织搭建、项目策划、设计任务分解、设计过程协同、设计成果上传，直至设计成果归档出版结束，实现了项目执行全部过程的端到端的信息化处理。其他工作板块与项目管理板块之间实现业务衔接和数据共享。2019年5月，项目管理平台各工作板块逐步上线运行，至2019年初，实现全部设计项目在线运行。三、项目收益通过信息化实现，对项目管理流程进行了全面梳理和优化，构建了完整的业务流程框架和脉络清晰的责任分工体系，编制了详细的项目管理基础数据库，进一步规范了项目管理业务流程，加强了过程管控机制，由此基本实现项目管理的标准化、信息化、网络化运作。以项目管理信息化数据为基础，实现了业务数据的集中管理和有效积累，扩展应用，实现工时、绩效等业务的信息化管理。设计项目管理平台历经多年的建设和推广，不仅提高了业务信息化水平，也为信息化工作积累了大量经验。信息化工作领导挂帅是保证项目顺利实施的必要条件，设计院领导高度重视、亲自参与项目分析会，明确管理流程，解决项目过程中存在的问题，大力坚持平台推广，为平台成功建设与全面推广创