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文档简介
第6页共6页行政执法岗位职责1、行政主管,主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。2、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。行政执法岗位职责(二)1、负责部门相关的内外联络,提供高质量的协调与沟通支持;2、负责协助部门进行会议的安排和组织协调工作;3、负责为部门同事提供日常行政事务的支持与服务,包括但不仅限于部门办公用品、固定资产的采购、工位管理、差旅预定、费用申报等;4、负责部门活动策划与实施,入内部培训及团队建设的组织、公司年会的协调等。5、完成交办的其他工作。行政执法岗位职责(三)协助上级领导处理日常工作;部门文件整理、归档;负责公司内部各部门之间及与外部的信息沟通;负责收集部门周报表、建议、计划的催缴;做好来访客人的接待;安排相关会议,编写会议记录,发送会议记录至相关人员以及会议后的跟进计划;安排上司日常行程;各类公文的撰写、整理、归档和管理;各类证照办理;行政执法岗位职责(四)1、接待客户;2、邮件、文件资料的登记、收发;3、员工考勤、用歺、用车等的统计汇总;4、业务报告的行业报备、专业数据的录入;5、公司ERP系统中人员的录入、维护等;5、行政部的临时性事务。行政执法岗位职责(五)1.部门日常行政工作2.工商事务处理,无需外勤。3.客户信息采集,客户跟踪;行政执法岗位职责(六)负责办公室日常后勤综合管理、物业协调等;负责员工考勤及年假统计;办公用品、办公环境等日常管理和维护,做好相应登记及采购;做好对访客、面试等人员的登记、接待和服务工作及时通知相关人员;协助招聘工作,简历筛选、过滤,以及电话预约面试等;协助组织公司企业文化建设工作,组织相应活动(如公司年会);负责协调公司网站的建设和维护工作;负责公司快递包裹、信件的收发工作,做好相应备查记录;公司安排的其他行政类工作。行政执法岗位职责(七)1.协助上级做好招聘工作,包括招聘渠道信息发布、简历检索、人选推荐、电话邀约、面试安排、人才库管理、招聘需求与预算统计等;2.负责管理合同、协议及各类行政文档;3.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;4.协助办理员工社保工作;5.协助零星财务工作;6.完成领导交办的其他工作。行政执法岗位职责(八)1、负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);2、办公环境日常维护,保证各类办公设施正常运行;3、企业文化宣传的设计、策划和执行等工作;4、负责行政类制度及公文的输出;5、企业公众号推广宣传工作;6、公司其他后勤保障工作。行政执法岗位职责(九)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政执法岗位职责(十)1.协助部门成员进行流程的制定及执行;2.协助管理如下资料管理岗人员和工作验收;3.其他部门安排的工作。行政执法岗位职责(十一)1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。行政执法岗位职责(十二)1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;2、负责行政文件资料的保管、管理工作;3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;4、负责各类会务及活动的安排;5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;6、完成公司及领导下达的临时任务。行政执法岗位职责(十三)1、负责前台接待,登记,电话转接;2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;3、负责饮用水管理,监督环境卫生;4、负责电脑维修跟进工作;5、负责其他交办事项。行政执法岗位职责(十四)1.办公环境管理:按照办公室管理要求,对办公室环境进行维护、巡查和管理;2.后勤管理:对储物室、会议室等进行日常管理;3.差旅管理:酒店、机票预订,差旅费用对账,报销;4.采购管理:采购流程审批,公司日常行政类采购下单,对账,报销;5
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