新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)_第1页
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)_第2页
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)_第3页
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)_第4页
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)_第5页
已阅读5页，还剩3页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进IE版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进1登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数zhaoqjgwEmail邮箱名称（@这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单三、操作主界面的说明：新版OA2其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（22份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动3消失。四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是理需要成文封发的部门发文。所谓“分公司收文”是指分公司的公务邮箱中收到的省公司的红头文件，由分公司公务帐号管理员（在综合办公室）进行登记，提交给分公司领导批示，分公司领导批示给相关部门主办、协办和阅知，相关部门公务再提交给本部门领导批示，由本部门领导提交相关人员阅办。以上黑体部分就是部门公务帐号管理员需要做的工作。（一）将本部门主办、协办的文件提交给部门领导批示假设在“待办事宜”中有一个需要本部门主办或协办的收文，单击这个待办事项打开这个文件，如下图。4填写完毕后，在文件内容的页面的最上方点击提交按钮选择审核的领导和传阅人，如下图所示。5（二）成文封发具有成文封发权限的用户登录进入系统主界面后，在待办区域找到需要自己进行成文封发处理的文件，点击文件标题链接打开该文件，进入成文封发处理页面。与上述所有环节的不同之处在于正文的处理，成文封发之前必须把正文生成PDF文件，正文内容编辑框上侧其中的三个按钮是生成PDF文件的辅助按钮，分别为：使用模板、盖章、生成，并且三个按钮分别依次按照生成PDF文件功能的顺序来排列。如下图示。6“生成PDF确定后再重新回到成文封发环节界面。点击页面上侧工具栏上“成文封发”按钮，系统会提示提交确认，确认提交以后，出现如下对话框：7确定后再重新回到成文封发环节界面。在本环节里，流程设置区域不必进行设置，采用默认即可。点击页面上侧工具栏上“提交”按钮，系统会提示提交确认，确认提交以后，当前环节结束。（三）处理待阅文件待阅文件主要是旧版

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 产品手册

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论