煤化工项目进口物资采购中的问题及优化措施,化工论文

煤化工项目进口物资采购中的问题及优化措施,化工论文近年来,我们国家煤化工行业获得了长足的进步,逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持续性发展道路,由原来粗放型经营形式向节约型发展过渡.物资采购工作是煤化工项目管理的核心部分,对于节约经营成本、保证物资质量、提高企业效益有着重要作用.首先,优化进口物资采购管理能够保证煤化工项目的顺利进行,煤化工生产是一个连续消耗物资的经过,假如出现设备物资、材料物资等短缺情况,尤其是一些进口的、重要的物资出现短缺,煤化工企业很难及时采购,给生产带来极大的损失.因而煤化工必须重视物资采购工作.其次,降低企业采购成本.在煤化工项目中,有大约70%的成本来自于物资消耗,提高物资采购水平是煤化工行业加强成本控制、降低物资消耗、提高企业利润的重要措施.第三,降低煤化工企业的库存量.随着市场竞争的日益剧烈,煤化工企业要提高资金运用的效率.以往大量的物资库存不仅沉淀了大量的资金,降低了资金使用效率.而且也容易导致物资材料的过时和损坏,给企业带来不必要的损失.第四,优化煤化工项目物资采购是煤化工行业物资信息化管理的需要.煤化工项目进口物资采购牵涉到方方面面,而且环节多、流程长,受国际市场影响较大,假如没有有效的信息化物资管理手段,会造成物资采购的低效率和无序化.最后,有利于企业形象的维护.煤化工企业属于国有企业,是我们国家能源产业的重要组成部分.煤化工项目的进口物资采购需要和国际市场打交道,其物资采购水平代表着中国企业在国际上的形象.假如煤化工企业采购无序、水平低下,不仅损害了企业利益,也严重损害了企业形象.二、煤化工项目进口物资采购管理中存在的问题〔一〕采购计划制定不合理采购计划制定的能否合理直接关乎到物资采购的效率,煤化工企业诸多,企业对进口物资采购的需求存在很大的类似性.但由于缺乏统一的采购计划,造成各公司独立采购的现象比拟普遍,不能构成规模化采购,造成物资采购价格居高不下,无法构成价格优势.很多煤化工企业采购计划编制方式方法过时,以保生产为主要目的,没有兼顾到库存、采购和供给之间的关系,经常导致企业物资采购不合理,造成企业库存增加,降低了资金使用效率.另外,煤化工企业在制定采购计划时,没有进行充分的调研和论证,大多根据以往的物资采购计划来制定,信息来源比拟单一,滞后于煤化工行业发展的现实情况,制定的物资采购计划缺乏科学性和操作性.〔二〕物资采购人员素质和能力欠缺煤化工项目物资采购质量与采购人员素质和能力有很大关系.煤化工进口物资采购程序复杂,尤其牵涉到清关经过,对采购人员报关知识和经历体验的要求比拟高,但有的煤化工进口物资采购人员大多商务出身,不具备物资采购的专业知识,也不熟悉所采购物资的性能,无法甄别所采购物资的质量,不了解国际物资市场的价格变化,给采购工作带来很大阻碍,不能知足当代进口物资采购的需要;有的煤化工企业不重视进口物资采购工作,为了节省企业人力成本,对采购部门的投入较少,有时一个项目最多配置两个采购人员,采购人员工作负担较重,在物资采购时不能做到货比三家、认真挑选,而是随意采购距离较近的物资,导致一些价格虚高、质量低下的物资被采购进来。〔三〕采购信息化程度低近年来,煤化工行业加强了物资采购的信息化建设,开发了物资采购供给管理的信息系统,分享物资供给信息,提高了物资采购效率.但整个信息化系统的开发程度仍然比拟低,从煤化工项目的物资采购计划制定到进口物资的采购到最终进口物资的入库和领用,整个采购流程并不能在信息系统中进行操作,以书面形式提交的用料计划、采购合同、出库单等特别普遍,工作人员将书面材料的信息输入到系统中去,大量的采购数据都是采购人员来完成的,整个经过费时、费力,工作效率不高.〔四〕供给商管理存在问题首先,煤化工项目生产比拟复杂,需要大量的物资材料.与其他项目物资采购不同,煤化工项目很多关键性设备都是专利设备,供给商很少,给采购增加了难度.其次,对供给商缺乏全面、合理的评价.当前,煤化工企业普遍缺乏科学、合理的进口物资供给商评价体系,评价指标也比拟单一,过于重视价格因素,没有兼顾供给商的商业信誉、服务水平和交易效率等因素,导致一些实力强、信誉高的供给商被拒之门外,却与一些实力不强、信誉不高、物资价格较低的小供给商开展合作关系,由于小供给商实力有限,导致在合作经过中出现难以预见的困难和问题.最后,煤化工企业和供给商之间缺乏长期合作关系,二者之间更多的是对立和博弈的关系,缺乏长期战略合作意识.〔五〕采购部门设置不到位首先,煤化工项目管理部门与采购部门的职能存在穿插和混淆的问题,经常出现不同部门之间代行职责的现象,出现问题则互相推诿,导致进口物资采购工作出现多头管理的局面.其次,为了提高采购效率,物资采购部门会将采购权利下放给各个用料单位,各单位根据生产实际情况制定采购计划、施行物资采购,但由于缺乏整体的、统一的规划,导致各单位物资采购自成体系,没有考虑到煤化工项目的整体需要,不能构成物资采购的规划效应,盲目采购和重复采购行为仍然难以禁止.最后,煤化工企业对采购人员缺乏监督机制,采购经过不透明,影响采购效率.企业内部也缺乏完善的采购物资抽查和监督机制,一些质量次、不符合采购标准要求的物资混进来,带来极大的生产隐患,甚至导致一些恶性事故的发生.三、优化煤化工项目进口物资采购管理的策略随着当代物流业的发展,煤化工企业对物资采购的认识不断提高.煤化工项目需要采购大量的物资,采购金额特别宏大.采购管理在煤化工项目发展中占据越来越重要的位置.做好物资采购工作是煤化工项目降低成本、提高经济效益的重要措施.〔一〕高层领导的重视与支持首先,随着世界经济一体化进程的加快,煤化工企业之间的竞争已日趋全球化,为了获得更大的竞争优势,煤化工企业纷纷实行全球范围内的整合战略,走出国门寻找降低成本的时机,从国际市场引进技术、采购物料和零件,降低经营成本,最大限度地提高竞争力.当然,煤化工企业实现全球化的采购管理,是一个渐进的经过,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕的功夫,需要企业高层从如今做起,逐步树立全球化采购管理意识,以获得长期的核心竞争力.其次,随着当代企业管理制度的建立,提高煤化工企业物资采购效率,不仅需要物资采购部门的努力,还需要对企业业务流程进行变革,需要煤化工企业各个环节的配合,从整体上优化采购流程.这不仅牵涉到企业管理制度,还与企业文化、管理思想等有很大关系,这种变革假如与企业高层的支持有很大关系.企业高层领导的重视和支持是提高物资采购水平的保障,假如没有公司高层的支持,煤化工企业的物资采购工作将很难顺利进行.尤其是在国有企业经营管理体制下,高层领导是煤化工企业重大战略的制定者和决策者,只要高层认识到物资采购工作的重要性,才能从企业整体绩效的角度出发,有效地理顺采购管理中的各种关系,制定与公司长远战略一致的采购战略,不断优化物资采购方案,为优化方案的施行营造良好的变革气氛,进而保障企业经营利润的持续增长.〔二〕建立进口物资采购人员培训制度随着煤化工企业的不断发展壮大,企业需要的物资采购人员数量越来越多,对采购人员专业和能力的要求也越来越高.因而,煤化工企业要不断引入高水平、高素质的采购人员,建立一支学历高、年龄构造合理、专业性强的采购人员队伍.为了提高物资采购人员的能力,煤化工企业要做好下面几点:一是加强对物资采购人员的入职培训,物资采购是一项比拟复杂的工作,采购人员不仅要具备采购专业知识,还要对企业的管理制度和生产经营业务特别熟悉.为此,企业要加强对采购人员的入职培训,培训内容要全面和科学,包括企业文化、组织机构、业务类型、工作流程、采购制度规定等,让每一位新入职员工都熟悉公司经营状况,为以后的采购计划制定和采购方案施行奠定了基础.为了提高培训效果,企业要在培训后进行考核,只要考核合格的员工才能胜任物资采购岗位.二是加强采购人员的业务素质培训.作为一名合格的进口物资采购人员,首先具备熟练的外语表示出能力和写作能力,能够娴熟的与供给商进行外语沟通,能够看懂外文的采购合同,这样才能在进口物资采购会谈中游刃有余.其次,采购人员要具备供给链管理知识.采购管理是企业供给链中的一个重要环节,与生产、营销等环节密切相关,采购人员要熟悉供给链管理的相关知识,了解采购经过中的风险因素,能够对采购风险进行驾驭和躲避,及早做好应对方案和措施.第三,把握会谈技巧和方式方法.与国内采购市场不同,受地域文化、语言、商业规则、法律等各种因素的影响,国际采购市场相比照较复杂,稍有不慎就会导致采购失败.为此,采购人员要树立起正确的会谈原则,不能一味的通过压低价格来获得采购业务,这样势必造成对方的反感,导致采购交易的终止.采购人员要做好充足的准备,对国际物资市场的价格比拟熟悉,根据采购物资的特点制定合理的采购价格,既节约采购成本,又给予对方合理的利润空间,实现双赢的结果.〔三〕编制合理的采购计划成功的采购能够为项目的顺利进展提供物质保障,通过采购计划的制定,能够预估项目建设经过中所需物资的数量与时间,保证在需要的时候及时利用这些资源,避免因过度采购导致材料储存积压,造成额外的资金损失.在制定采购计划的经过中,需要注意煤化工行业建设的特殊性.煤化工程项目采购一般来讲有下面一些特点:一是煤化工项目建设所需物资种类复杂,部分专业物资要求比拟高,需要根据项目建设需求,针对项目建设所需要的物资需求进行初步分类,根据需采购物资的类别、特点制定清楚明晰的计划.并根据所需采购对象的性质、生产周期长度、市场供给情况,制定科学合理的采购计划.二是采购资金占用量大,华而不实牵涉到的设备和材料的采购费用会占项目总投资的绝大多数;三是牵涉到制约因素多.在全球化的大趋势下,国际采购环境不断变化.例如钢材、有色金属、水泥、油料等价格的波动,对国内原材料的价格将产生影响.国内外部环境的影响包括市场季节性的变化,国家宏观经济政策的变化,国家财政金融政策的调整,市场利率及汇率的波动,金融危机的存在等各种因素.因而,制定采购计划必须充分考虑国内外采购环境对采购的影响,以项目整体计划为根据,对整体计划进行分解.项目分解成任务,任务再分解成一项项工作.在制定计划的经过中,要结合成本估算、质量管理体系等来进行计划制定.〔四〕完善供给商管理机制供给商管理是保证物资供给资源而建立有效的市场准入机制.煤化工项目生产需要的物资量宏大,而且由于生产的特殊性,工作环境的危险性比拟高,在生产经过中必须愈加注重安全生产,提供高于同行业平的优质产品.因而必须保证采购物资的质量,这就需要煤化工企业加强对供给商的管理,在甄选供给商时不仅注重其物资产品的质量,还要重点关注供给商的企业信誉、经济实力、技术水平和经营业绩等,综合各种因从来选择最合适的供给商.为此,煤化工企业要建立供给商评价小组,根据企业物资采购的特点,设置一整套学、合理的供给商评价指标,对供给商进行评定和管理.坚决坚持优胜劣汰的原则,对那些不能通过评估的供给商,要取消该供给商的供给资格.同时进一步扩展供给商,积极联络一些信誉高、实力强的物资供给商,对其进行考核和评定,考核合格后,企业物资采购部门进行相关资料存档,与之建立长期合作关系,帮助煤化工企业生产出高于同行业水平的优质产品.同时,煤化工企业要加强与供给商的合作和沟通,假如缺乏相互的信任和支持,供给商管理的效果将大打折扣,煤化工企业与供给商之间要增进信任和理解,由于存在文化、管理方式上的差异,供给商与煤化工企业在沟通会碰到很大障碍,影响企业采购工作的顺利进行.为此默契也要尊重对方的文化,了解对方的管理风格,保持与对方的经常接触和沟通,实现共赢.〔五〕提高采购管理信息化水平在信息化社会,加强信息化管理对提升煤化工企业物资采购管理有宏大作用.进入21世纪以来,国际化的竞争不断加强,企业在全球范围配置资源的浪潮已经势不可挡,物资采购管理越来越遭到国际大型企业的高度重视.要想实现全球化采购,就需要煤化工企业提高采购管理的信息化水平.采购管理的信息化是指使用当代的信息技术来完成采购业务的整个流程,进而使采购业务的各个阶段得到优化提升.根据国内外采购管理的相关成功经历体验,ERP采购形式被以为是将来公司进行信息化采购的最佳形式.煤化工企业要应尽快引入和完善ERP系统,ERP系统既是将企业财务、分销、制造和其它业务集合在一起的软件系统,在这种采购管理形式下采购的信息化管理将实现由执行层、战术层向战略层的转变,保证能将关键数据在最短的时间传递给相关人员,便于及时了解公司的物资、分销、制造和其它业务的运行情况,大大降低采购流程同步作业的工作量,节约信息传递成本.煤化工企业要加强对物资管理信息标准化的工作,加大信息技术的开发力度,建立统一规范的公司全面的物资管理信息标准,同时建立对外的、开放性的物资系统网络,实现与供给商在信息沟通、传递各个环节的规范化建设,最终提高公司的采购管理的运营水平、工作质量和效率.总之,随着全球化趋势的不断加强,物资采购管理越来越遭到大型企业的重视,进口物资采购管理在一定程度上反映了一个企业的战略能力,也是企业综合竞争力的一种具体表现出.因而,煤化工企业要不断优化和改良进口物资采购的采购管理,降低采购成本、提高采购质量,实现企业的健康长远发展.以下为参考文献:[1]李文昌.企业采购策略决策[J].科学与科学技术管理,2018〔11〕。[2]霍晓智.企业采购管理决策[J].中外企