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文档简介
第7页共7页物业公司职责范围1、直接对上级主管负责,全面负责做好安保及消防工作。2、落实、执行年度、月度工作计划,监督各班执行情况。3、协助进行单元收楼,退租及跟进工作。4、按照部门制定的有关规定及岗位的职责与操作规程,实施检查和督促。5、协调、帮助领班完成上级交办的各项任务及各自范围内的工作。6、负责开展对物业高级/管理员的军训、业务培训及考核工作。7、检查小区记录簿、日记簿是否正确使用,及跟进处理所列问题。8、协助管理处处理治安、消防事件,接受业户对治安、消防安全防范方面的投诉。9、做好对各岗位的抽查工作并做好记录。10、发挥工作主动性,服从上级领导的工作安排,积极参加培训,搞好员工间的团结和协调11、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。物业公司职责范围(二)1.了解智能楼宇建筑、设施设备的维护,对强、弱电、暖通等设备运行等具有管理经验;2.了解施工工艺、工程定价与工程量计算,工程改造全过程控制等知识;3.了解工程管理和施工管理知识及相关法律法规、工程安全管理知识;物业公司职责范围(三)1、执行实施METELAN的标准化工作;2、负责人员招聘及培训;3、负责对下属的管理、指导;4、负责与医院客户沟通、协调,处理现场突发情况。物业公司职责范围(四)1、负责质量管理体系的建立、推广和实施。2、组织实施日常监督检查、内部质量审核,及时发现并纠正体系运行中的不合格项。3、负责处理突发事件和内外部客户的投诉,制定相关纠正、预防措施并落实。4、负责组织对业主的投诉、建议等的统计分析,识别改进机会并及时采取纠正、预防措施。5、负责各管理处品质培训,组织开展管理评审工作。物业公司职责范围(五)____对物业工程部经理负责;2.协助经理完成上级领导的决议、决定和各项指令;____对物业管理公司的各项服务工作进行检查、监督、指导、审核、考评、评估,及时提出改进服务质量建议,物业公司职责范围(六)1、在部门领导的领导下,行使园区管理工作的管理、监督、协调服务职能;2、负责园区能源的计量、抄录和整理工作;3、开展园区巡检工作,负责发现运作中不合格的项目,进行跟踪、验证处理;4、负责园区公辅设施的日常维护、故障维修及零部件更换工作;5、负责技术档案整理工作,开展材料收集、档案整理、文书起草、报表统计汇总等工作,每月对技术档案资料进行定期归档;6、负责园区业主能源费用通知单的打印、核算、核对工作;7、协助编写周报、月报,以及整理一线员工反馈的问题并跟进处理;8、完成上级交办的其他任务。物业公司职责范围(七)1、负责客户入驻交接管理工作、装修管理工作;2、负责日常巡查、监督清洁员、绿化工工作清况;3、负责每月客户的各项费用催缴工作;4、负责各类通知收取、发放工作;5、掌握物业公共设施的使用过程及处理各类投诉事项跟进;6、完成上级临时交办的其他工作;物业公司职责范围(八)1、收取及审阅、处理每天的投诉记录;2、计划前台每月工作;3、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作安排及指导、监督及考核;4、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录;5、督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用;6、及时跟进处理突发事件;7、每月管家绩效考核。物业公司职责范围(九)1.对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。2.对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。3.对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。4.编写本部门各类____及其他文书工作。5.临时接待部门访客及接听客户电话。6.领导交待的其它临时工作。物业公司职责范围(十)1、全面负责本部门的各项日常工作;2、制定本部门的组织机构和管理运行模式,并能有效地保障建筑、装潢和设备的完好;3、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算;4、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;5、配合安消部搞好消防、安全工作;6、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。物业公司职责范围(十一)1.全面负责和确保整个商场设备设施正常运作,保证商场的安全及清洁;2.细分现场管理工作(维保、清洁、安全、消防等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作;3.负责商场消防安全等方面的对外沟通工作,确保商场安全消防工作的合规性;4.按照国家相关政策,依据专业规范规程及总部制定的管理细则,对商场的空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施进行日常检查、规划、运行及维保等工作;5.检查、管理和规划商场内、外部的各项日常安全及保洁工作;6.紧急事故的应急协调与处理;____年度物业费用收入和支出的预算及监控;8.各项中、长期及短期物业工作计划;____组织部门周、月、年工作例会,对需解决问题及时跟进,保证有序的商场环境;10.对商场的防盗、防暴、防火安全负责,对公司发生的各类紧急险情和火情能有效控制与处理;____组织整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况及时报备相关主管;负责对政府相关职能部门的业务联系;物业公司职责范围(十二)负责项目前台、投诉、接待、档案、社区文化、费用收取、装修、违建、走访、满意度等工作;综合管理部全面工作,直接向项目经理负责。安排、布置主管的日常工作并监督检查完成。处理、接待业户投诉,对业主的情况全面掌握,并监督布置各级员工对各类报修等及时跟进处理。负责监督小区的管理工作,每天检查客服人员日常工作及记录,发现问题及时纠正。监督、督促各项费用的收取。随时了解收费进展情况,与财务部核对收费情况。负责监督小区装修等情况,监督园区管理情况,如发现任何问题,必须与相关部门协调解决。协调本部门与其他部门的关系,并及时组织人力、物力与其他部门解决小区的突发事件。监督并提高本部门员工管理水平,保持公司企业形象。不定时检查员工的工作情况,及时处理发现的问题,评估员工工作业绩,奖勤罚懒。负责组织、开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,定期组织部门员工进行岗位培训,制定培训计划及方案,每周召开部门工作会议,总结和解决部门工作中存在的问题和不足,布置日常工作。定期对业户进行走访征询业户意见,以便不断改进工作,与政府有关部门保持紧密的关系,完成项目经理委派的其他各项工作。物业公司职责范围(十三)1、负责工业园区前期水电系统的安装;2、定期检查、维修工业园区水电线路、设备;统计当月水电费等;3、上级领导安排的各项任务。物业公司职责范围(十四)1.负责维护项目各楼层、运营日常巡视,对客户文件件及流转跟进。2.收集市场信息,了解行业动态,更新项目销控,踩盘推荐招商信息,拓展客户渠道;根据客户需求制定?案并调整、跟进、签署合同,减少空置率。3.制作每月租金预算表,申请与派发收费单、发票,跟进款项收取进度。4.负责客户的新签、续签、扩租、退租办理,与财务、法务沟通各类合同、协议的制作与修改,梳理沟通客户
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