物业招投标技巧

物业招投标技巧分析群雄逐鹿，智者为王——招投标技巧分析第一部分物业管理招投标的基本程序——知己知彼，百战不殆物业管理企业介入市场方式的发展接管方式直接应聘方式投标方式条例的要求第二十四条国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则，通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业。住宅物业的建设单位，应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业；投标人少于3个或者住宅规模较小的，经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准，可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。第五十七条违反本条例的规定，住宅物业的建设单位未通过招投标的方式选聘物业管理企业或者未经批准，擅自采用协议方式选聘物业管理企业的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，可以并处10万元以下的罚款。物业管理招标与投标的一般过程1.准备阶段选择招标方式（公开招标/邀标）成立招标领导小组（相关部门和专家）确定招标项目、招标指导思想及原则向社会发布招标公告。相关链接——招投标方法和组织方法：注重目标物业管理与服务总体策划的招投标方式确定物业管理费报价及费用测算的招标方式无标底二步综合竞争招标方式（先服务质量比较，后价格评价）组织开发商招标/小业主招标/委托代理机构招标2.招标阶段)编写招标书——（案例：招标文件）（P12）拟招标的物业基本情况物业管理内容（基础服务管理、特殊要求管理）对招标的有关说明（物业管理委托期限，物业移交日期、给物业管理提供的条件，以及其他需要说明的问题）物业管理考核标准与奖惩措施投标开标时间投标单位资质审查招标项目交底（标前会议，或者先到现场视察，再集中开标前会）投标书的报送（物业机构）3.开标阶段评标委员会（专家组成）审阅投标文件现场答辩（沟通）评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书评标委员会确定预选中标单位公证员宣读公证书，确认中标单位（如有必要）4.中标和订立合同资料整理与归档合同的主要条款附件物业管理招标的内容(一)非经营性物业管理招标的内容1.前期顾问服务内容开发设计建设期间提供的管理顾问服务物业竣工验收前的管理顾问服务住户入住及装修期间的管理顾问服务2.实质管理服务内容物业管理的人力安排/保安服务/清洁服务/房屋及设施的维修保养服务/财务管理服务/绿化园艺管理服务/其他如上门特约服务等(二)经营性物业管理招标的内容内容：前期顾问服务/实质管理服务主要目标——利润目标前期顾问服务中重要服务内容是代业主制订物业的租金方案和租赁策略实质管理服务中不断保持物业市场地位，维系收益的提升第二部分物业机构投标的过程——明知山有虎，偏向虎山行投标前期工作取得从业资格（国家资质/地区性资质）筹措资金收集招标物业相关资料(1)报章杂志(2)网络传输(3)同行业公司(4)考察现场进行投标可行性分析招标物业条件分析(1)物业性质（住宅小区/服务型公寓/写字楼/商业楼宇）(2)特殊服务要求（经营/联盟/特色服务）(3)物业招标背景（特指性/背景）(4)物业开发商状况（设计/施工质量/招标原因）本公司投标条件分析(1)以往类似的物业管理经验(2)人力资源优势(3)技术优势（信息管理技术/绿色工程/高科技防盗安全设施）(4)财务管理优势（核算制度/分析方法/管理流程）(5)劣势分析（竞争分析）竞争者分析(1)潜在竞争者（技术“黑马”/背景“黑马”(2)同类物业管理公司的规模及其现接管物业的数量与质量（规模大小可能影响选择判断）(3)当地竞争者的地域优势(4)经营方式差异风险分析经营风险/政策风险/是否套取资料投标实施步骤(一)购买阅读招标文件(二)考察现场前期介入查看房屋及设施设备/图纸已经竣工视察项目标准：工程项施工是否符合合同规定与设计图纸要求技术经检验达到国家规定的质量标准设备调试、试运转达到设计要求确保外在质量无重大问题周围公用设施分布情况主要业主情况（服务策划的重点）当地的气候、地质、地理条件制定管理服务方法及工作量制定资金计划：预付款、保证金/接管期间费用支出财务测算明确领会了招标文件中的各项服务要求、经济条件计算或复核过服务工作量掌握了物业现场基础信息拥有分析所需的、适合当地条件的经验数据方案评估与调整封送标书、保函评标/答辩准备链接：物业管理的范畴（香港地产学会）营运服务工程服务行政服务客户管理服务资产管理服务投资服务第三部分物业管理服务方案编制技巧——找出亮点，放出光芒第一节：提高管理服务水平的整体设想与策划A、采取什么样的物业管理模式B、定下什么样的服务承诺C、确定工作中的重点D、采取什么样的具体措施（P41）相关链接——定位（案例）别墅“五星级酒店”与“五星级酒店物业管理”（P114）环境营造与CIS运用（行为环境/视觉环境/情感环境）（P117）写字楼全方位整体经营/大厦整体形象/楼宇设备管理（P143）指导思想：真诚合作、专业保障、长远承担（P143）新建住宅区（开发商招标）标识导视系统CI设计信息处理指挥中心远程电子购物系统研究制订TY小区住宅小区生活质量的评价指标消灭房屋空置率（P260—260）旧住宅区（业主招标）（P264—266）调研：“一个根本矛盾，两个意识被动，三个服务漏项”。利益的根本矛盾/物业保值、增值意识被动/物业管理服务意识被动/物业形象服务缺乏/私人个性服务缺乏/沟通服务缺乏物业管理改进工作1、管理酬金定额收取，彻底照顾业主利益。2、制定个性化酒店家居服务套餐式物业管理服务。3、引入形象设计与建设概念，提升物业公司的形象。4、提供物业租赁服务，满足业主需求5、创造静态管理服服务，提升管管理层次。6、开通渠道，保障障有效沟通。7、实行物业管理报报告制度，提提倡工作透明明化8、实施“温馨家园园计划”，增加居民民归属感。9、倡导“邻居守望望”，加强居民民自治意识。10、加强各方沟通，保保障专业服务务。第二节：拟采取的的管理方式、工划、物质装备情情况一、拟采取的管理理方式（P19）A、组织系统B、运作程序序系统C、信息反馈系统D、激励系统二、工作计划（PP150）A、前期管理工作计计划B、入住前期管理工工作计划C、正常期管理工作作计划三、物质装备计划划（P233//P26）A、管理用房B、员工宿舍C、器械、工具、装装备以及办公公用品计划第三节：管理人员员的配备、人人员培训及人人员管理一、管理人员的配配备（P235//P22）A、制作人员配备图图B、管理人员职称、履履历表、简历历C、各部门人员概况况二、管理人员的培培训（P237/P233—26）A、培训计划B、培训目标C、培训内容D、培训方式三、管理人员的管管理（P273）A、确定标准，严格格招聘B、量才适用，合理理配置C、规范管理，分层层实施D、素质评价，绩效效考核E、激励驱动，留住住人才第四节：管理规章章制度和住宅宅区档案的建建立与管理一、管理规章制度度（P239//P28）A、管理规章制度B、内部岗位位责任制C、管理运作制度D、员工考核核制度二、住宅区档案建建立与管理（P29）A、档案管理运作环环节B、档案资料的分类类第五节：各项指标标的承诺及完完成承诺指标标采取的措施施A、制定各项指标的的承诺B、指标承诺的百分分制（P266/P299/42）第六节：社区文文化活动及环环境社区文化化A、社区文化活动的的主要内容B、社区文化制度建建设C、社区文化人员配配备D、社区文化活动场场地E、社区文化经费来来源F、社区文化活动计计划（P248/P355—38）第七节：便民服服务与收支预预算一、便民服务A、完善整体配套设设施的前期介介入B、入住期的便民服服务措施C、日常期便民服务务D、服务项目（P252/2855/P31—34）二、经费测算（P293/P277）A、经费测算的依据据及说明B、收入统计表C、支出统计表D、分期（例五年期期）管理收支支计划与分析析E、增收节支措施链接——倒推法：零基预预算的编制程程序①由各部门提出预算算期内可能发发生的费用项项目及费用额额，而不考虑虑这些费用项项目以往是否否发生用发生生额是多少；；②将全部的费用项目目分为必须保保证支出的费费用项目和费费用额可以增增减变动的费费用项目两大大类；③对各费用支出额可可以增减增减减变动的费用用项目进行成成本效益分析析，并按照成成本效益的大大小进行排序序；④将预算期内可动用用的经济资源源在各费用支支出之间进行行分配。分配时，首先满足足必须保证支支出的费用项项目，然后再再按成本效益益的高低，将将经济资源在在费用额可以以增减变动的的费用项目之之间进行优化化分配。链接：责任预算制制—建立新型的的责、权、利利平台相关法规的规定———公开收支情情况发挥管理处的能动动性便于清晰公司与管管理处的资源源实行二级核算各项目（管理处）独独立建帐，公公司进行监督督和指导第八节：（如有必必要）智能化系统统的管理与维维护A、智能化系统的组组成及日常运运行B、智能化系统的保保养、维护C、高科技在物业管管理中的作用用及发展规划划（P187）第九节：日常物业业管理A、治安管理BB、车辆管理理C、环境管理与环保保建设D、对电梯等电气进进行专业化管管理E、商业门店的管理理（P209/2777）第十节：物业维维修养护计划划和实施（P197/P288）A、两个基金的建立立与增值情况况B、公用设施维修养养护计划C、房屋本体维修养养护计划D、两个基金的使用用情况及分析析其他内容（如有必必要）服务沟通（P2887）经营管理服务（PP224）医疗辅助服务（PP316）医院护工执行工作作标准（P337）校园优质低价模式式（P341）第四部分物业管管理投标展示示技巧——创造条件，打动他他人赢得赞同是关键！！！投标书是竞标过程程中重要的交交流媒体它要有机会在很短短的时间内传传递大量的信信息利用各种技巧以加加强投标书的的有效交流强大的说服力使评评标人员接受受你的观点！！投标书的分册分三到四册效果较较好。《主标书》——将将各项主要内内容、新管理理方法和支持持性文件明细细目录归为一一册，系统的的体现；《工作策划和方案案》——计划性的日日常工作规划划、工作流程程《管理运作制度》——展现管理的的规范归为一一体；《CIS手册》((如有必要）——从视觉上展展示管理的形形象分项重点的展示在招标书上对各分分项目有一些些要求，顺着着各个项目内内的要求逐个个来叙述，加加上其中的方方案等内容，体体量较大——可读性不高高，易感到疲疲倦。各分项之前有加个个引言或提要要——突出主要观观念及与新思思想用引言或短句来强强调重点——更能记住这这些信息，吸吸引继续详细细了解其中内内容。版面的编排开篇处的空白尤为为重要，增加加这里的空白白空间，同时时用一个大号号字作开头，能能起到提高可可读性，强调调主题的效果果。页面也不能太拥挤挤，应留有50%的空白于边边缘和内容之之间。句号、逗号和副标标题等各种符符号是引导阅阅读者注意力力的路标，如如果有必要作作区别的话，可可变化字体和和字型，但要要注意不同的的字体服务不不同的目的。在字行间距上也要要考虑一些因因素，为了阅阅读时眼睛的的舒适，可以以适当增加行行间距，然而而过大的行间间距却使人显显得内容缺乏乏联系。图形、图片的应用用在投标书上增加图图形、图片、图图表是很非常常必要的，加加强了投标书书的可读性和和信服力在投标书中穿插使使用图表、图图形或图片等等形象能够吸吸引阅读者的的视觉兴趣，让让人理解概念念，提高投标标书的雄辩效效果。一图胜千言----也许还不仅仅如此。在整整个投标书中中以公司标记记，为标的物物业设计的标标志及其它图图形用来作背背景图案，不不仅能提高可可读性，而且且能够为整个个投标书创造造出连续性的的主题。色彩的运用研究结果表明色彩彩的作用能提提高和增加理理解力达73%，提高阅读读愿望的程度度达80%。体现投标书的整体体性，同时营营造出自己的的风格，提高高投标书的可可读性。利用不同的色彩来来标识出投标标书各项目，既既可帮助阅读读者区别各章章节内容，同同时也能提高高投标书的可可读性和舒适适性，也能利利用彩色的变变化来吸引阅阅读者的注意意力，调整阅阅读过程的情情绪，加强其其对投标重点点的记忆。投标现场/答辩展展示的技巧——有效沟通，赢得支支持运用视觉辅助材料料通过看和听，人们们记住的时间间会更长采用水平模式而不不是垂直模式式提高影响力的方式式视觉材料展示的结结构新的方式和内容强调的重点相关的数据文字和图画安置的的位置引论或注解的放置置以创造性的方式展展示出来分析你的听众人员的背景——专专业/非专业特征与其他投标活动的的关系环境因素会场的布置——礼礼堂/教室/U型会议/环桌展示设备——种类类/位置报告/答辩位置音响效果——麦克克风的种类/音量做一流的报告/答答辩者你在才是主角！展现个人气质———热情