2023年公务员信息采集系统教程

目录第1章 软件简介 1第2章 快速入门 22.1 硬件、软件环境规定 22.1.1 硬件规定 22.1.2 软件规定 22.2 系统安装 22.3 功能模块 42.3.1 信息维护 42.3.2 机构维护 92.3.3 系统管理 10第3章 应用流程 123.1. 根单位是法人单位的建库单位。 123.2. 根单位是机构分组的建库单位 13软件简介《公务员信息采集系统》（以下简称《采集系统》）是与《全国公务员管理信息系统（标准版）》（以下简称《公务员（标准版）》）配套使用的信息采集软件，它可以方便、快速地采集机构、人员信息，并可以生成一定格式的数据包导入到《公务员（标准版）》软件中。《采集系统》分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块。如下图：双击桌面上《采集系统》登录的快捷方式，在弹出的登录界面输入密码（系统设立的初始密码为“000000”）并点击“登录”按钮即可登录系统。

快速入门硬件、软件环境规定硬件规定微解决器：推荐Pentium42G；内存：推荐1G；硬盘：10G及以上可用空间；显示器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位；打印机：各种类型打印机；软件规定操作系统：WindowsXP及以上；文字系统：Office2023以上；打印机：与操作系统兼容的打印驱动程序；系统安装打开《采集系统》安装包，双击运营“setup.exe”，弹出《采集系统》安装向导界面，如下图所示：点击“下一步”按钮，将弹出安装途径选择的界面，如下图所示：系统默认的安装途径是D盘，也可根据实际需要更改途径，但需注意硬盘可用空间必须不小于20.3MB。拟定安装途径后点击“安装”按钮，系统自动进行安装，安装完毕之后在电脑桌面会生成公务员信息采集系统登录的快捷方式图标，在电脑左下角的“开始”菜单的“所有程序”中也会生成“公务员信息采集系统”的快捷方式。最后，依次安装“第一次升级”、“第二次升级”、“第三次升级”软件，将公务员信息采集系统升级到最新版本。功能模块信息维护功能：信息维护重要是对人员的基本信息进行维护，它重要实现对人员的新增、修改、删除、查看人员信息和将人员信息导出到Excel中。如图所示：系统左边为机构树，机构树默认分为其他现职人员和离退人员2类（机构信息在机构维护中添加）。可以单击某个单位，右边列表会显示在该单位下任职的在职人员。单击其他现职人员，右边列表显示在系统中没有职务的人员或者没有在职职务的人员；单击离退人员，右边列表显示该系统中的离退人员。系统机构树下有“包含下级”按钮，用户选中该按钮，则进行单位查询时是包含下级的查询。姓名查询：用户通过录入姓名，点击“查找”按钮，右边列表会显示该人的信息。人员操作功能：分为人员增长（Alt+A）、人员修改（Alt+S）、人员删除（Alt+D）和导出Excel。人员增长用于增长一个人员的信息，保存至数据库中。增长界面默认性别为“男”，健康状况为“健康”，并且人员保存后可继续增长人员。多信息集的录入如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加，此时光标定位到行首，假如是代码选择框，可通过空格触发代码选择；假如是输入框，可直接输入。如下图：人员修改人员修改状态下，可通过上一位，下一位进行任意定位，快速修改，界面操作请参考“人员增长”。快捷键Tab：切换到下一录入位置；Ctrl+tab：切换到上一录入位置；回车键或拟定按钮：可触发代码选择或切换到下一输入位置；Alt+S键：保存；Alt+Q键：退出；Alt+R键：打印干部任免表；Alt+J键：打印公务员登记表；Alt+P键：上一位；Alt+N键：下一位；空格键：代码选择框时触发代码选择；Ctrl+回车：输入框中，编辑状态下换行；问题注意界面录入分为输入框和代码选择框，可进行全键盘录入，运用tab切换录入位置，回车触发代码选择输入，界面中红色表达必填项，灰色表达不可输入。多信息集录入中可进行添加记录操作，点击添加按钮或者通过tab键定位到添加按钮，按回车进行添加记录,注意：添加记录有最大条数，假如添加后界面没有变化，说明达成最大记录。在代码树中可进行拼音字头快速查找，并通过"上下左右"键进行选择，"回车键"进行确认。简历的编辑中，换行时按ctrl+回车;清除数据单个单元格的清空：可将录入的信息删除，带选择按钮单元格在弹出的“代码表选择”窗口中选择“清空”按钮。多信息集数据清除如“家庭成员”，“奖惩情况”提供清除一行数据功能，操作方式为右键点击多信息集的任意单元格，弹出“清空本行数据”菜单，点击后即可清除一行数据，保存后生效。机构维护功能：机构维护重要实现对机构的信息维护。重要是对机构的增长、修改、删除及导入和导出机构。机构维护界面分为四个区域，分别是菜单栏、查询区域、机构树、机构信息维护区域。功能介绍新增机构：在当前选中的机构树节点下新增一个机构。删除机构：删除当前选中的机构及其下级机构，并将这些机构下的人员转移到其他单位中。导入机构：将机构数据包（cjun文献）中的机构导入到系统中。导出机构：将系统中的所有机构数据导出到一个机构数据包（cjun文献）中。保存：将机构信息维护区域的数据保存到系统数据库中。取消：将上次保存的机构信息重新载入到机构信息维护区域。查找：按输入的机构名称查找并定位机构，然后在机构信息维护区域中显示该机构信息。快捷键1.新增机构：Alt+A；2.删除机构：Alt+D；3.机构导入：Alt+I；4.机构导出：Alt+E；5.保存：Alt+S；6.取消：Alt+C；注意问题：标有“★”的信息项为必填项。机构信息分为“法人单位”、“内设机构”、“机构分组”三类，每个类型的机构具有不同的信息项，系统会根据用户选择的机构类型，显示需要维护的信息项。机构类型为“内设机构”时，其下级机构的机构类型只能是“内设机构”。机构类型为“机构分组”时，其下不能具有人员，因此，当机构类型为“法人单位”或“内设机构”，且其下有人员时，不能将机构类型修改为“机构分组”。机构导入：根据《民乐县机构信息列表》给出的机构编码、机构名称、简称、法人单位标记等内容新增单位机构。如建立“甘肃省民乐县第三中学”机构：1.打开升级后的“公务员信息采集系统”，选择“机构维护”，点击“新增机构”。如图：2.打开《民乐县机构信息列表》文献，找到“甘肃省民乐县第三中学”，如图:3.根据文献中给出的机构编码、机构名称等信息，建立“甘肃省民乐县第三中学”机构。如图：注：法人单位标记、机构编码、机构名称、简称必须与《民乐县机构信息列表》完全一致，否则无法导入总系统库。系统管理系统管理重要实现信息上报接受、数据的备份恢复及登录密码的修改等，分为六个子模块：信息上报、信息接受、信息备份、信息恢复、初始化、密码修改，如下图所示：信息上报功能：将数据库中的信息生成上报文献。操作：点击“信息上报”按钮，弹出选择保存途径的窗口。选择好保存位置并为上报文献填写名称，然后点击“保存”即可。信息接受功能：用来接受上报文献。操作：点击“信息接受”按钮，弹出选择上报文献的窗口。选择好文献，然后点击“打开”即可。信息备份功能：用来对数据库里的信息进行备份。操作：点击“信息备份”按钮，弹出选择保存途径的窗口。选择好保存位置并为备份文献填写名称，然后点击“保存”即可。信息恢复功能：用来恢复备份文献的。操作：点击“信息恢复”按钮，弹出选择备份文献的窗口。选择好备份文献，然后点击“打开”即可。初始化功能：用来将数据库中的信息清空，使系统恢复到刚安装完的状态。操作：点击“初始化”按钮，系统弹出数据备份的提醒窗口，如需保存数据则点击“否”并做信息备份再进行初始化，若已经做信息备份则点击“是”，系统自动进行清空数据。密码修改功能：用来修改系统的登录密码。操作：点击“密码修改”按钮，弹出修改密码的窗口，如下图所示。填写好旧密码和新密码以及反复新密码，然后点击“保存”即可。

应用流程根单位是法人单位的建库单位以XX市公安局这个单位为建库单位为例：使用标准公务员管理信息系统软件，建立根单位“XX省委组织部”。填写法人单位编码、机构名称、机构简称、所在政区、机构级别等信息。安装并运营采集软件，进入机构维护页面，先建立根单位xx市公安局，填写法人单位编码、机构名称、机构简称、所在政区、机构级别等信息。之后建立好本单位下的内设机构树。注意：“法人单位编码”和“机构名称”填写一定要对的，其关系到采集软件信息的接受。采集软件中的两者信息与标准软件一致，方可对的接受。建立好单位后，使用机构导出功能将已经建立好的机构树信息导出成文献包，并下发给本单位其他信息录入人员。信息录入人员安装好采集软件后，进入“单位信息维护”界面，使用“机构导入”功能导入机构设立信息。分工进行人员信息的逐个录入工作。通过信息上报功能生成上报文献。以一台机器为数据汇总中心，使用采集软件中的信息接受功能，逐个接受各分工录入的上报文献，形成汇总包；所有汇总完毕后通过信息上报功能生成信息上报文献。使用标准公务员管理信息系统软件——系统管理中心——数据管理——信息互换——采集软件上报数据导入功能，将采集软件上报的文献接受。根单位是机构分组的建库单位以XX县为建库单位为例。县建库单位执行人员，使用标准公务员管理信息系统软件，建立机构分组“XX县”，下面建立各县直单位、各乡镇二级节点，并保证“机构名称”与“法人单位（机构分组）编码”对的性。各县直单位、乡镇安装并运营采集软件，进入机构信息维护界面，以本单位本乡镇为根节点，建立好对的的机构树。如本单位、乡镇需录入人员较少，仅需建立完机构树后，直接进入人员录入阶段。如本单位、乡镇需录入人员较多，可通过机构树导出导入功能，将机构树分发到多个录入人手中，分别进行人员录入。人员录入完毕后，每个录入人员都做信息上报包，由其中一个采集软件通过信息接受汇总数据。通过信息上报功能生成上报文献。使用标准公务员管理信息系统软件——系统管理中心——数据管理——信息互换——采集软件上报数据导入功能，将采集软件上报的文献接受。公务员信息采集软件填写说明总体规定：保证不缺项、保证不失真、符合格式规定。文献依据：参考《干部任免审批表填写说明》（组通字﹝2023﹞21号文）。注意：信息采集日期为3月31本说明未尽事宜，由县人社局负责解释。一、人员信息采集1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。两字姓名中间不留空格。2、“性别”栏填写“男”或“女”。3、“出生年月”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月。年份一律用4位数字表达，月份用2位数字表达，规范如“196508”。4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。5、“籍贯”指该人祖父长期居住地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“广东端州”。直辖市直接填写市名。6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明，如“洪水下柴”、“民乐城关”。7、“参与工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参与工作的起始日期。日期规定到年月，格式如“197702”。8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。9、“第一党派”指该人当前的政治身份。是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。党派填写规范涉及以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。10、民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。11、“参与时间”栏填写加入中共的时间。时间规定到年月，格式如“199904”。共青团员等其他党派不填写此栏。12、“第二党派”指该人当前参与的第二党派。是中共党员者，中共列入第一党派。如只参与一种党派，此项填无。13、“第三党派”指该人当前参与的第三党派。是中共党员者，中共列入第一党派。如只参与两种党派，此项填无。14、“熟悉专业有何专长”栏填写该人所熟悉的工作业务及专长。15、“身份证号”栏填写户籍登记所用证号。16、“照片”规定近期彩色免冠正面照片，照片底色无规定。照片高宽比为5︰4，大小在50KB-200KB之间。二、专业技术职务信息集17、“专业技术资格”指该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审，并正式批准或参与国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的中级以上专业技术职务资格名称。如“专家”、“讲师（高校）”，具体见采集软件点选项。18、“获得资格日期”指该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书为准。日期规定到年月，格式如“202311”。19、“获得资格途径”指该人取得该专业技术职务任职资格的途径。涉及：评审、考试、特批、其他。20、“评委会或考试名称”指该人取得该专业技术职务任职资格通过的评委会或考试的全称。三、学历学位信息集21、“学历”指由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历名称。“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。学历的填写规范为：研究生、研究生班、中央党校研究生、省（区、市）委党校研究生；大学、中央党校大学、省（区、市）委党校大学；大专、省（区、市）委党校大专、大学普通班、中央党校大专；中专；中技；高中；初中；小学。22、“学制年限”栏填写取得相应学历教育时间。以年为计算单位，如“4”。23、“学位”指该人完毕一定学历教育后所取得的学位名称。此栏规定填写学位全称，如“工学学士”、“法学硕士”。24、“学校及院系”指该人接受该阶段教育并获得有关证书时的学校、院系或单位名称。高中及以下学历，此栏不填写。25、“所学专业”指该人取得学历所学专业的类别。应写专业全称，严禁填写简称。规范如“机械制造工艺与设备”，不得填写成“机械制造”。26、“入学时间”指该人取得该学历学习的起始日期。日期规定到年月，如“199809”。27、“毕业时间”指该人完毕该学历教育并获得证书的日期。格式同上条规定。28、“学位授予时间”指该人取得的学位证书的签发日期。格式同上条规定。四、职务信息集29、“工作单位及职务（全称）”指该人所在单位、部门及职务的全称。如“民乐县第一中学办公室干部”。30、“工作单位及职务（简称）”栏填写该人所在单位、部门及职务简称。如“县一中办公室干部”、“县教体局招办干部”。31、“岗位类别”指该人所在岗位的类别，分为事业单位管理岗位、事业单位专业技术岗位、机关技术工人岗位、机关普通工人岗位、事业单位技术工人岗位、事业单位普通工人岗位、其他。32、“任职机构”栏填写该人所在单位，从代码树中选择，就选择到最低一级。33、“职务名称”栏根据该人的身份，填写“干部”或者“职工”。34、“成员类别”栏均填为“其他”。35、“班子成员”栏均填写为“否”36、“职务层次”指该干部现任该职务的等级。37、“职务类别”栏均填写“非领导职务”。38、“主管工作”栏填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。39、“职动类型”涉及10项：新定职、逐级晋升、越级晋升、平职兼职、向下兼职、平级调动、保存本职别任职、挂职、降职、其他。以上项目只能选择一项填入表格。40、“任职时间”指由具有法定管理权限的机关签发的文献拟定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。日期规定到年月，格式如“202305”41、“选拔任用方式”指担任该职务的被任用方式，涉及：公开选拔、竞争上岗、无。42、“任职文号”指由具有法定管理权限的机关签发的有关该人的任职告知、会议决定、命令或公告任职的文献编号及其有关会议的名称与届次。格式如“民人社〔2023〕1号”。43、“任现职务层次时间”，时间规定到年月，格式如“202312”五、简历信息集44、“简历”说明：（1）从参与工作时填起，大、中专院校学习毕业后参与工作的，从大、中专院校学习时填起。（2）简历的起止时间填到月（年份用4位数字表达，月份用2位数字表达，年份与月份中间用“.”分隔，如“1994.05”），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分派等都要如实填写）。（3）党的职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（或人大、政协及人民团队的领导职务）以行政任免或有关会议通过、选举的时间为准；党的职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。（4）在大、中专院校学习的经历，院校、系和专业要填写毕业时的名称。（5）工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。六、奖惩信息集45、“奖惩名称”指该人受到党和国家某级组织给予的某类奖励及荣誉称号的名称，或该人受到党和国家某级组织给予的某类惩戒的名称。没有受过奖励和处分的，此栏要填写“无”。46、“受奖惩时职务层次”栏填写参照本说明第35条说明。47、“奖惩批准机关名称”指批准给予该人该奖励或惩戒的组织机关名称。48、“批准时间”指党和国家某级组织批准给予该人该奖励或惩戒的日期。日期规定到年月，格式如“202308七、考核信息集49、“考核年度”填写近三年的考核年份。如“2023”50、“考核结果”指对该人考核的结论意见的分类，涉及：优秀、称职、合格、基本称职、基本合格、不定等次、不称职