办公室主任岗位说明书

单位部门编制日期董事长各分公司办公室间接下属批准日期岗位概要1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管学历、理、财务管理等相关专业专业知识2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理的理论知识和实际工作经验工作五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以业务熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理件了解学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知范围识能力素1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力质要求2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题岗位任务董事长间接上报间接督导集团副总经理分公司办公室办公室主管以上对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决电话/电脑/手机责办公用品对企业所有重要管理事项负有保密责任对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任审核权对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权监督有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决检查权议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评审批权对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实知情权情况考核权对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权建议权调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权职责范围、考核依据职责表述：制定行政、人力资源管理制度1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行工作考核重点：制度的完善及有效执行情况职责表述：企业人力资源规划1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划工作2、监督各项人力资源发展计划的实施情况任务3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平1、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作工作3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作任务4、提出、审批重大人事决策5、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题1、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时任务2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的考核重点：核心员工保有率、员工流动率1、负责组织草拟、审核企业重要文稿工作2、负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批任务示、审核和修改以企业名义签发的有关文件职责表述：行政性资产的管理1、组织编制企业行政性资产的采购计划，严格控制行政办公经费支出2、监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作工作任务3、协调各部门行政性车辆的使用及保养、维修职责表述：内外部沟通协调职责工作1、协调公司领导、各职能部门和员工的关系1、根据企业发展要求，安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工职八考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责表述：治安与环境管理工作任务1、负责指导、管理、监督下属分管部门人员的业务工作，使其不断提高工作效率职责十2、负责本