人事部工作说明书解读

第一章组织架构一、人力行政部架构及人员编制：计划编制：5人实际编制：4人人事经理1人第二章人力行政部的工作职责一、核心职能：1、作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制；2、建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才；3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划；4、充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。二.、工作职责：1、根据该公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；2、制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；3、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。4、负责公司各部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门和人员岗位职责；56、协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作；7、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利政策并管理实施；8、负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；9、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工凝聚力；10、负责办公室日常行政管理。第三章岗位说明三、人力行政部各岗位职务说明书A学53B学B学3第四章招聘与配置1、凡公司招聘人员（新增编人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员需求增送人力行政部核对是否符合定编定岗要求，再由人事经理报公司总经理批准并列入公司招审批流程：1、用人部门申请→主管领导审核→人力行政部审核→总经理审批2、人力行政部根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明，与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司内部选聘合适的人才。3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、所任岗位为准。坚持公平竞争、择优录用的原则。二、应聘：1、由人力行政部对应聘资料进行初步删选；2三、面试：1、人力行政部对应聘者进行初步面试，审核应聘者简历信息、过往经历的真实性及与招聘职位的匹配度；2、初试合格后，人力行政部将应聘者推荐给部门领导，由人力行政部门与用人部门领导组成面试小组。主要考察应聘者是否具备专业素质及资格以及是否具备正式录用资格以及综合素质高低。2、根据公司实际情况和岗位业务需要，面试小组成员把意见进行综合分析后对面试结果做出评价并表明意见。3、面试（加试）结束后，由人力行政部对面试结果进行汇总，将合格者的材料报总经理批准。四、录用1、录用名单确定后，及时确定并通知；对招聘未入选面试及面试不合格者，由人力行政部将其资料整理入公司人才库。2、对合格人员，人力行政部会同用人部门协商其进入公司试用日期，并通知其提供个应取消其录用资格并报主管领导。五、试用1、试用人员到职前应到公司人力行政部报到，经人力行政部进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格，并将员工试用通知表送交用人部门后方可上岗。2、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表，由试用者本人填写个人评定及个人总结，经人力行政部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。3、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，备注：1、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员，公司将不予认可，并不予计发工资。2、公司一般员工由人力行政部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需人力行政部及相关部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。第五章培训与开发为了达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同；掌握公司规章制度、岗位职改善工作绩效及改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神。员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体规划，并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。一、员工入职培训：新进人员由人力行政部统筹组织职前培训，其内容为：1、公司简介及人事管理规章的讲解。2、业务特性、工作规定及工作要求说明。二、教育培训的方式1、公开课1）人力行政部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。2）各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人力行政部。3）参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人力行政部备案。如有可能，将充当该课程内部讲师。2、脱产培训1）培训协议，约定培训后的服务期。2）管理部门普通员工参加培训，首先由部门总监（或经理）批准，经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。3）业余培训或学习公司管理部门员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门总监（或经理）和人力资源本部审核。3、内训人力行政部部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。4、内部讲师根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度。三、培训作业流程1、年度培训计划的拟定程序1）人力行政部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议；2）"年度培训计划表"、"月度培训计划表"；3）人力行政部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准。2、培训实施程序1）进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程,进行教案设计，制定有效的培训方法2）人力行政部公布课程大纲。相关部门根据自身需求填写报名表报人力资源行政部。人力资源部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。3、课程实施1）选择适宜的培训地点，保证良好的环境；2）准备培训设备及辅助材料；3）制备教材；4）课堂管理；5）培训评估。人力资源管理工作流程编码否是否是否是否是编码是否编码否是是否内聘外聘编码不影响工作影响工作编码编码编码是否编码否是是是是否合格审否是否是否留用否编码行为实施否否否否是是是是编码编码否是否是纳入综合考评编码不同意同意超过5同意天不同意不编码填写出差派遣单不同意超过5天同意编码否是审审否制定考核是是审否否工资发放流程编码制定考核制度（含原则、措根据通知行部门内否是否是否是编码测否审是编码否是是审审否否复核是编码呈报奖励名单和事由，提出不同意或调整不同意或调整编码否审核否签批否是是是是否满意是否编码否是否是否是编码否是否是否是否是编码是是审核审核审批否否是审签评是是否否否是是编码是教材编写或甄选目录否否是审核编