会展项目立项具体策划方案

会展工程立项具体筹划方案会展工程立项具体筹划方案〔一〕市场信息的收集1、产业信息：这包括了产业性质〔是投入期、成长期、成熟期和衰退期〕、产业规模〔生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等〕、产业分布状况〔产品的分布、地区的分布〕、厂商数量〔潜在参展商和专业观众〕、产品销售方式〔适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业；还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，比方批发市场；还有季节性等〕。收集这些信息还得国内外信息等。2、市场信息：从筹划举办一个展览会的角度动身，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场进展趋势、相关产业状况等。3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业进展规划、海关有关规定、市场准入规定、学问产权保护、其他规定等。4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进展全面收集，但至少应当收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的根本状况等。5、猎取信息的方法：一是托付特地的市场调查机构帮助收集，二是收集现成的，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。〔二〕展览题材的选定展览题材就是举办一个展览会所打算要展出的展品的范围。1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和进展潜力、细分市场的盈利力量、细分市场的构造吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。2、立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办展览会的展览题材。一般来说，办展机构为确定立题材进展市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材开放调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择立题材。3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。固然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下几个条件才可以分裂：一原有的展览会已经进展到肯定的规模，某一细分题材到达肯定的展览面积；二由于场地限制等缘由，这个细分题材的展览面积受限；三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性；五收集的信息说明可以细分的题材可以单独举办。4、拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有亲热关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中临时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效方法，一可扩大招展展品范围，二可以扩大参展企业数量和观众来源，固然还须具备以下条件：一是打算拓展的题材与现有展览会的展览题材要有肯定的关联性；二是打算拓展的题材的参加与现有展览会不会弄成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因打算拓展的题材的参加而受到影响。5、合并题材：就是将两个或两个以上彼此一样或有肯定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此一样或有肯定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。〔三〕展会工程立项筹划在确定了展览题材、根本收集到上述各种信息并对信息进展初步分析后，就可以进展展览工程立项筹划了。工程立项筹划就是依据掌握的各种信息，对马上举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计出展览会的根本框架。那么展会工程立项筹划应留意什么呢？侧重于从定性的角度来规划马上举办的展览会，而不是具体地对马上举办的展览会进展定量的分析。工程的可行性分析将在后面的章节介绍。展会工程立项筹划具体包括了：1、展会名称：展览会的名称一般包括三个方面的.内容，即根本局部、限定局部和行业标识。如第96届中国出口商品交易会，交易会是根本局部，中国和第96届就是限定局部了，而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会根本内容和根本取向。2、展会举办的地点：展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办？是在不同的地方轮番办？还是在一个地方举办？3、办展机构：指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位，现实状况是这些主办单位即不参与展会的实际筹划、组织、操作与治理，也不对展会担当法律责任；那么承办单位就是直接负责展会的筹划、组织、操作与治理，并对展会主要财务责任的办展单位；协办单位一般不担当财务责任，也不担当展会的主要招展和招商工作，只对主办或承办单位的工作起协助作用；支持单位有时候也担当一些展会的招商和宣传推广工作，但根本不参与展会的招展工作，也不对展会担当任何财务责任。4、办展时间：一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是，开展时间：XX年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~189：00-17：00；撤展时间：82213：00-17：00235、展品范围：在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法，这个对选择和确定展品范围也同样适用。依据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。6、办展频率：是指展会一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期进展。办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期，产品的生命周期的影响。7、展会规模：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。在筹划展会时，我们都要作出预测和规划。8、展会定位：通俗点说，就是清楚的告知人家这个展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和进展展会的差异化竞争，使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜亮而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9、展会价格和展会初步预算：展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。10、人员分工、招展招商和宣传推广打算：人员分工打算、招展打算、招商和宣传推广打算是展会的具体实施打算，这四个打算在具体实施时会相互影响。人员分工打算是对展会工作人员的工作进展统筹安排，招展打算主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法，宣传推广打算则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商效劳的。以上各打算涉及的内容较多，也较简单，在后面我们将有特地的章节来介绍。11、展会进度和相关活动打算：展会进度打算是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度打算安排得好，展会筹备的各项预备工作就有条不紊地进展。这些内容在之后在行介绍。〔四〕展会立项在完成上述工作后，我们就可以提出《展会立项筹划书》了。该筹划书是对上述各项工作的归纳和总结，也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么筹划书应当包括哪些内容呢？1、举办这个展览会的市场环境分析：这主要是指我们所举办的这个展览题材〔比方能源、技术、设备展览会〕当前的行业现状、国家的有关法律、法规和的政策信息、与这个展览会同类的展览会〔如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等〕状况，以及展览会举办地〔比方在昆明举办〕市场的分析〔如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等〕。2、提出这个展览会的根本框架：包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会的价格及初步预算方案。4、展会的工作人员是怎么分