企业办公室管理制度3篇

企业办公室管理制度3篇名目第1篇企业办公室管理制度第2篇小企业办公室管理制度第3篇某某建筑装修企业办公室管理制度

【第1篇】企业办公室管理制度

企业办公室管理制度（一）

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。

文印管理规定

七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。

十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干使用。详细标准如下：办公室120元/月，投资进展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

企业办公室管理制度（二）

第一章总则

第一条为了提升公司整体形象，保持办公区域环境洁净、卫生、干净，提高公司办公室人员的素养和修养，使全部办公人员养成良好的工作习惯。现对公司办公人员作出如下规定。

其次章办公环境

其次条全部办公人员上班时间，女士必需要着工装，化淡妆，要将长发束整齐，保持美观（周六为便装时间）；男士着装要干净、洁净，要剃胡须。

第三条每天上午9：10前办公人员必需将各自的办公区域打扫洁净；市场人员回公司，上班10分钟以内在培训老师的支配下将培训室及会议室等公共场所打扫洁净；办公区域每天都有专人值日负责检查卫生，发觉不合格者，责任人一次乐捐5元。

第四条办公区域内严禁乱丢垃圾，办公人员必需主动清理办公区域内的垃圾；如需外出工作，亦须保持自己工作场所的干净。

第五条办公桌面物品摆放必需整齐有序。

第六条每天下班前必需将个人的工作区域整理洁净，将各类文件和文具用品摆放整齐，处理完毕的文件准时归档，保密文件必需锁放抽屉。

第七条前台打印作业的废纸准时处理好，不能重复利用的要丢入垃圾桶，可重复利用的必需整理好备用。

第八条阅读完报刊杂志后必需整理好放回原处。

第九条个人物品不准乱放，否则综合部将视为废弃物处理。

第三章办公纪律

第十条按时上、下班，不迟到、不早退，要求全部员工上班前5分钟必需做好预备，以饱满、旺盛、充足的精力开展工作。

第十一条不得在工作时间做私事、打私人电话、吃零食，一经发觉赐予当事人每次20元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。

第十二条上班时间不允许看与工作无关的报刊、杂志或书籍。

第十三条工作场所不允许大声喧哗、吵闹、追赶，影响他人办公。一经发觉赐予当事人每次50元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。

第十四条不得在工作时间内擅自离（脱）岗。

第十五条办公时间禁止私人会客。

第十六条公共办公场所禁止吸烟，一经发觉乐捐5元。（吸烟可到会议室或者走廊等其他非公共办公区域）

第十七条办公时间严禁串岗谈天，严禁争论与工作无关的事宜。严禁上网谈天、看影视、打嬉戏，扫瞄与工作无关的网页。一经发觉赐予当事人每次50元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。

第十八条工作时间必需保持宁静严厉 的工作气氛，各种会议及争论要在会议室进行。

第十九条严禁用公司电话拨打私人电话。一经发觉赐予当事人每次20元的惩罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴欢乐基金。

其次十条办公室电脑不准私自配备耳机、音箱和摄像头。一经发觉由综合部没收。

其次十一条公司全部人员都必需依照本规定自觉遵守，本规定自发布之日起执行。

其次十二条本规定由综合部负责解释。

河南荣达公司

【第2篇】小企业办公室管理制度

1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分呈现企业形象。

2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:

1.对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互关心,共同营造良好的工作氛围。

2.仔细了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,喜爱本职工作,乐观进取,培育良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着干净清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4.仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5.准时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

6.工作时间不得闲聊,不得在internet上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人、玩嬉戏。

7.员工不得以任何理由拒绝公司支配的培训,必需按时参与培训。因故不能参与者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

8.迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开头后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10.不得在工作区域会见私人伴侣,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

11.工作中要严守职业道德,一切从公司大局动身,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事其次职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,详细规定如下:

1.违反规定造成公司内肯定范围不良影响的,赐予经济惩罚10-50元;

2.违反规定影响公司形象、情节过轻的,赐予经济惩罚50-100元;

3.违反规定且严峻影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行,本制度的解释权归公司。

行政办公室

20**年4月15日

【第3篇】某某建筑装修企业办公室管理制度

办公室管理制度

1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮番值日,保持良好的办公环境。

会议室管理制度

1、会议室布置须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,常常保持室内卫生清洁,随时供应使用。

4、使用会议室者应留意爱惜公用财物,会议结束后,应马上通知卫生员清理睬议室。

资料室管理制度

1、技术档案应分类编号存放,全部资料图纸应有名目以便查找,各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应准时修改,确保图纸资料的可用性。

3、资料管理人员应准时收集有关技术资料,特殊是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱惜我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。

7、归还时,请将图纸资料按挨次整理好后准时归还。

8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。

库房管理制度

1、库房管理员要熟识库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作,做到验收准时精确     。

3、依据材料的物理、化学性质,分类摆放。

4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的支配,不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。

3、作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。

4、作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。

5、爱惜室内设备、不得损坏或私自带出访用。

复印室管理制度

1、办公用品按用途分类摆放。

2、物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。

3、领料人不得私自拿走所放物品。

4、室内闲杂人员不得任意逗留。

5、室内严禁吸烟。

阅览室管理制度

1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。

2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。