事务文书的写作第一节 会议记录

第一节会议记录学习目标概念种类写作方法注意事项本课作业例文学习目标掌握会议记录写作的基本格式、要求。能按会议记录的基本格式进行写作。上一页下一页回目录页一、会议记录的概念

会议记录是记录会议组织情况和主要内容的一种应用性文书。它是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要以会议记录为蓝本。重要的会议记录要存档，具有文件的性质。上一页下一页回目录页二、会议记录的种类

会议记录按内容和性质来分，可分为行政例会记录、工作会议记录和座谈会记录三种。上一页下一页回目录页二、会议记录的种类1.行政例会记录：行政例会记录是召开办公会议和行政例会时所形成的会议记录。回目录页返回二、会议记录的种类

2.工作会议记录：工作会议记录是召开专门性工作会议，研究重大问题时所形成的会议记录。回目录页返回二、会议记录的种类

3.座谈会记录：座谈会记录是解决某个重要问题，讨论某项学术问题时，召开有代表性的人员参加的座谈会所形成的会议记录。回目录页返回三、会议记录的写作方法上一页下一页回目录页会议记录一般由五部分组成：

1.标题

2.会议组织情况

3.会议内容

4.结尾

一般由单位名称、会议名称和文种名三个要素组成。有的可以省略单位名称。回目录页返回1.标题

一般包括会议时间、会议地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。会议时间，要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分。主持人，一般包括职务和姓名。出席人，根据会议的性质、规模和重要程度的不同，这一项的详略也有所不同，有时可以只显示身份和人数，如“各部门经理9人”等；如果出席人身份比较复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各有关人员，最好将主要人员的职务和姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。列席人，其身份和姓名可参照出席人的记录方法。

缺席人，写清缺席人的姓名及缺席原因；人多的会议，只记录缺席人数。这些内容在会议开始之前就要写好。回目录页返回2.会议组织情况

这是会议记录的主部分，包括主持人发言、会议报告或传达的有关事项、与会者讨论发言的情况、会议决议、会议涉及的其他主要内容等。根据会议的重要程度及领导要求的不同，这一部分有详细记录和简要记录两种方法。详细记录法，主要用于记录重要的会议。它要求将会上每一个人发言的原话都要尽可能地记录下来，特别是对重要的发言、讨论中的不同意见和争论，不仅要记下原话，甚至还要尽可能地记下发言人的表情、手势、姿态。对会议决议、表决、弃权等情况也要知实记载。对决议，记录人要念给与会者听，向与会者征求意见，进行核实，力求准确完整。简要记录法，主要用于记录一般的会议。往往简明扼要地记录会议的重要内容，对每个人的发言，根据要求不记或只做简要记录，但对会议的决议要详细记载，不得有遗漏。回目录页返回3.会议内容4.结尾

会议结束，记录即将完毕时，一般另起一行空两格写上“散会”二字，也可以略去不记。最后，由主持人和记录人在会议记录的右下方签上姓名，以示负责。回目录页返回例文一班会会议记录

时间：×年4月25日下午4时地点：高机电一体化25班教室出席人：高机电一体化25班全体同学列席人：高晓红（老师）主持人：班长邢毅记录人：张晗会议内容：研究纪念抗日战争胜利50周年的活动一、主持人讲话今年是抗日战争胜利50周年，在纪念抗日战争胜利50周年的日子里我们做些什么，该如何开展纪念活动，请各小组同学讨论，代表发表意见。二、发言杨阳：为了更深刻地了解抗日战争胜利的伟大意义，我们组的同学建议全班同学观看几部抗战影片，如《地道战》、《地雷战》、《血战台儿庄》等等，写出观后感，交班委评出优秀作品。上一页下一页回目录页例文一

郭章辉：我们提议在班内开展一次抗战歌曲演唱会，以此弘扬抗战精神，表达我们继承先烈遗志的决心。金楠葳：我们认为，要纪念抗日战争胜利50周年，就得先了解日本帝国主义在中国犯下的滔天罪行，以此激发我们的民族自尊心，我们建议同学们收集反映日寇罪行的图片，如南京大屠杀一类的，板报组在板报上开辟出一块“图片园地”，将同学们收集的图片陆续展出。李蓓蓓：我们小组的同学有个想法：以组为单位走出校门，深入到抗日英雄的家中去访问，请他们为我们讲故事，我们定期为他们做好事，或把他们请到我们班做报告，使我们更深刻地了解先辈们为了我们今天的幸福是怎样浴血奋战的。胡志林：我们从电视上看到，由全国少工委等几个单位倡导要树立的“八路军东渡黄河出师纪念碑”已奠基动工，我们愿节省零花钱献给这一工程，来表达我们对抗日先烈的敬仰与怀念。三、决议：

1.收集抗战图片，开辟“图片园地”，定期更换展出。

2.走访抗日英雄，邀请来班做报告，并组织“儿童团”服务分队。

3.观看几部抗战影片，写出观后感。

4.组织一次“抗战歌曲”比赛。

5.响应少工委号召向“黄河碑”捐款。以上几项决议，请班主任老师提意见修改后实行。下午5时30分散会。主持人邢毅（签名）记录人张晗（签名）上一页下一页回目录页例文二会议记录

会议时间：20xx年5月22日星期二

会议地点：26层会议室

会议主持：杨明华经理

会议主题：加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

参会人员：银领国际管委会全体职工

会议记录：陶月丹

杨明华：为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量，特组织召开此次职工大会，望大家谨记会议精神，各负其责，做好本职工作，要加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量，关于劳动纪律我要讲以下几点：

1、上班期间禁止扎堆聊天，各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等，各部门应紧抓劳动纪律，整顿工作作风。

2、职工手册已下发，望各部门组织学习，按照规章制度办事，凡违反规章制度者，一律按照员工手册进行处罚。

3、管委会每个礼拜进行两次抽查，作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题，根据情况进行相应的奖励与处罚。

4、各工作人员深入楼层，主动为业主服务，提高服务质量，提高业主满意度，各部门应相辅相成，团结合作，共同提高大厦的服务质量。上一页下一页回目录页例文二

陶月丹：关于规范劳动纪律我进行下补充：1、公休除特殊情况外，一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况，需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者，一律按照矿工处理。2、关于上班期间擅自离岗一事，公司每周将进行两次抽查，凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗，否则按照当天事假处理，并扣除罚金50元。3、保安人员禁止上班期间在休息厅休息，不准在大厅坐班，一经发现扣除保安人员罚金20元，保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反，扣除保安队长罚金50元。4、上班期间禁止扎堆聊天，一经发现处罚如上。5、上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同)，一经发现扣除罚金50元。杨明华：各部门负责人应带好头，加强责任心，我们的管理是“直线管理”模式，员工的考核需通过部门负责人进行评比考核，部门工作人员需听取部门负责人的领导。部门出现的问题应及时向部门负责人上报，部门负责人解决不了方可上报公司。还要优化请假流程，员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行，禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排，无特殊情况，一个部门一天仅可一人休息。各部门应遵守劳动纪律，整顿工作作风，提高服务质量。团结合作、协同作战，工作上互相帮助，生活中互相关心，将管委会打造成具有凝聚力的团队。主持人：杨明华（签名）记录人：陶月丹（签名）上一页下一页回目录页四、会议记录写作的注意事项1.真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义。

2.要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3.始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

上一页下一页回目录页本课作业一、简答题

1.什么是会议记录？会议记录有哪些特点？

2.会议记录的写作方法及种类？上一页下一页回目录页本课作业

二、改错题下面这份会议记录有几处缺漏，请指出并补上。××学院第×次办公室会议记录时间：3月10日下午出席人：刘××（院长）、杨××（总务长）、孙××（教务处长）、张××（院长办公室主任）、吴××（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。列席人：王××、张××。主持人：刘××（院长）。记录人：吴××（院长办公室秘书）。一、报告：

1.杨××报告院基本建设进展情况（略）。

2.主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）。上一页下一页回目录页本课作业

二、讨论：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。三、决议：

1.利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

2.各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达，宣讲。

3.各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。

4.各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。

5.利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。上一页下一页回目录页本课作业

三、写作题

根据下面的内容整理一份格式规范的简要的会议记录。

9月20日下午，电焊7班就“学习经验交流”为主题召开了“优良学风建设”主题班会。会议由班长曹××主持，唐××担任记录。这次班会主要是请上学期期末成绩在全年级前10名的7位同学周××，黄××，肖××，吴××，陈××，张××上台跟大家交流自己的学习方法。周××认为学习就是要专心，要用心。黄××认为学习效率非常重要，而好的学习效率主要来自上课的45分钟，上课时要认真听老师讲的重点、要点。肖××认为要学好知识主要从以下几个方面来进行，第一，不要浪费课堂时间，第二，认真做好笔记，第三，找一个适合自己的学习环境