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文档简介
轮胎集中采购办法
调整方案2016年7月集中采购优点防范可能存在的廉政风险增加议价能力,降低采购成本创造营收,进行合理避税原有方案存在的情况供应商清单变更无相应的流程订单分散,集中买方优势无法很好的体现辖下码头普遍存在的指定品牌情况部分占有率的品牌供应价没有竞争力容易出现人为干预订单分配新方案的解决方案1、供应商清单进入或剔除无相应的流程通过招标代理,对四类的轮胎的供应商资质进行公开招标,每个轮胎种类确定三个供应商。此供应商程序每年的都会搞一次,优胜劣汰,供应商清单就有了“可进可去”机制,程序公平、公正、公开,经得起推敲。正面吊拖车轮胎叉车轮胎翻新轮胎天力/深圳联天前进/广州鑫足前进/广州鑫足珠海凯运前进/广州鑫足正新/深圳展嘉正新/深圳展嘉江门安骑正新/深圳展嘉建新/广州方江中威/深圳翔通中山鸿途新方案的解决方案2、订单分散,买方优势无法很好的体现;辖下码头普遍存在的指定品牌情况季度需求收集-----季月下旬,收集辖下码头下一季度四类轮胎需求,汇总分类后,向各供应商进行询价。(1)需求清单中并没有品牌这一栏目,只有型号与数量;
避免了辖下码头指定品牌的情况。
(2)由于汇总后的订单是整个季度的订单,所以更有利于争取供应商更优惠的报价,集中采购的买方优势得到更好的体现。(3)提高采购的效率,采购更有计划性。新方案的解决方案3、如何分配订单?(主要廉政风险点)调整考虑点:
谁去决定订单分配?
价格与性能应该什么比例?
季度总订单在供应商之间如何分配?
采购的码头意愿如何得到重视与表达?新方案的解决方案3、如何分配订单?(主要廉政风险点)解决方案:
A、由采购码头各派一个代表,组成不少于九人的技术专家组,先通过投票决定价格分与性能服务分的比例;再通过技术专家对“性能与服务”进行综合打分,决定供应商的综合评分。(此投票与打分环节,经营管理部部长不参与)B、按综合评分高低,第一季度:5:3:2;第二季度起:8:2:0或头两名分数比例。
例子1:A:90,B:79,C:78分配比例8:2:0
例子2:A:90,B:81,C:78分配比例:90/(90+81):81/(90+81):0小结优势--“公平、公正、公开”机制办事:
(1)降低人为干预分配的可能性及廉政风险;(2)防止供应商联合抬价,提高采购方的议价能力。(3)供应商难于通过打关系拿到大比例订单,须尽量提高产品的性价比,来争取更大比例的订单。(1)每类轮胎三个供应商(品牌),决定了不能完全满足某些码头企业的使用习惯与个性化需求。(2)分配比例的限制,可能出现同一类轮胎的订单,混合了两个品牌。(3)性能数据不充分,打分有不少的主观性;需要
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