经费管理办法

辽东学院

大学生创新训练项目

经费使用办法辽东学院教务处2015年10月内容提要经费使用范围1报销要求——相关财务规定2各类经费如何报销3报销流程45报销审核时间一、经费使用范围经费使用类别经费使用要求备注复印费、打印费、图书资料费不能超过500元报销必须附有明细实验耗材购置费报销必须附有明细、出库登记设备、耐用品购置费500元以上设备或耐用品购置要向教务处单独提交申请1000元以上的设备需办理固定资产采购、登记，产权归学校所有外协费加工、制作、租赁等1000元以上要有协议与创新项目有关的差旅费外出调研、参加会议需报教务处批准后方可执行，报销时须附上调研申请、调研证明、会议通知出差只能乘坐火车（硬座）、动车、客车，超标准的一律不予报销,原则上不能超过总经费的20%。教师出差参照教师标准发表论文版面费、专利申请费等以学生为第一作者在国内外正式期刊上发表论文的，凭录用通知可以申请版面费。以学生为第一申请人在国内外申请专利的，凭专利受理书可以申请专利申请费。其他费用市内交通费、邮寄费等不能超过500元，出租车费不能报销根据学校财务规定，对创新项目经费使用作如下特别说明：经费的使用必须与所申请的创新项目相关，且不能购买常用固定资产类设备（如电脑、打印机、复印机、U盘、移动硬盘、录音笔、mp3等）；传真件、复印件不得作为报销凭证；餐饮费、通讯费、停车费不能报销；请说明发票是支付现金或支票、转账等。二、报销要求——相关财务规定创新项目报销凭证必须为发票：发票是税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据；

所有发票抬头必须是：辽东学院

注意：收据不能报销发票的合理性和合法性

合理性发票上应注明购物单位、购物日期、品名（或内容）、数量、单价、金额（大小写相符）、开票人签字；汇总发票应附开票单位开具的清单。

合法性

发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章)。

一旦发现使用假发票报账，将假发票予以没收，并扣除掉相关报销金额。三、各类经费如何报销复印费、打印费、图书资料费的报销

实验耗材、耐用品、仪器设备购置费等报销外协费的报销差旅费、会议费的报销版面费的报销其他相关费用的报销1.复印费、打印费、图书资料费的报销报销复印费、打印费除发票外必须附收款单位出具的盖有公章的复印清单、打印清单（或明细单）清单（明细单）要有与发票一致的财务章；金额与发票一致。

2.实验耗材、耐用品、仪器设备等报销购买实验耗材、耐用品、仪器设备等必须有明细，或者开在发票上面，或者附有盖着财务章的收据、明细单或出库清单；购买同一商家物品超过1000元要用支票付款购买耐用品或仪器设备超过500元必须先提前申请；利用资助经费所购置的仪器设备（1000元以上）必须办理固定资产采购、登记，产权归学校所有。3.外协费的报销外协费指制作、加工、租赁等费用；超过1000元的加工费和租赁费需要加工/租赁合同。4.差旅费、会议费报销差旅费是指因到外地进行调研、考察发生的费用，只包括往来铁路（硬座）费用，订票费用、保险费用、住宿费等；外出调研、参加会议需事先填写申请，报教务处批准后方可执行；无论是坐火车的卧铺或飞机，只能报销硬座部分的金额，多余部分由项目组成员自己承担。教师出差参照教师标准。报销差旅费、会议费需要提供：外出调研、参加会议申请；外出调研的证明；会议通知和会议期间的伙食补贴证明；外出调研的照片；外出调研报告。5.版面费的报销版面费、会议注册费、审稿费报销需要提供：文章录用通知；版面费、会议费、审稿费的正式发票；文章发表的期刊或论文集封皮复印件；文章发表的期刊或论文集目录复印件；文章的复印件。版面费、会议费、审稿费需要作者先行垫付6.其他相关费用的报销其他费用不能超过500元；出租车费不能报销；公交费用不能超过其他费用的20%。

将以上所有发票填写整理后。。。四、报销流程项目负责人签字指导教师签字项目名称，报销内容大、小写金额必须顶头写项目负责人（学生）持报销凭证、经费支出明细表、资金卡、学生证、项目过程研究记录册，按规定程序办理报销手续。支票购买同一商家物品超过1000元，未拿到物品及发票，需要先付款给卖家(包括本地及外地卖家)

请填写《借款申请》；发票已经拿到，面额超过1000元，可以领取支票给卖家；如果是外地卖家，需要对方提供公司名称、开户行名称以及对公帐户；5000元以下的报销单据指导教师签字教务处创新教育管理科登记教务处处长签字到财务处报销直接履行报销程序购买500元以上低值易耗品外出调研参加会议提出书面申请指