撰写思路及排版技巧

谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服同事

领导

客户

的策划们！2‘‘有个小偷半夜偷偷潜入世联办公室……‘‘矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT≠节约会议时间2、使用PPT≠提高演讲水平3、使用PPT≠清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？5你愿意看这样的幻灯片吗？6你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？7可大家不都是像上面那样设计的吗？我要怎么做才行？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强汇报成功率提高12好的幻灯片让你与众不同太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！哪些场合适合用PPT？17你想做出这样的PPT吗？逻辑是PPT的生命PPT的灵魂是逻辑！？19首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起21一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理—要有中心思想22感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品23两种建立金字塔结构的方法24如果你对策划很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔两种建立金字塔结构的方法25如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用世联人写报告又该怎么做？我们首先看一下报告的精简框架，它分为五个步骤分析情境&约束建立目标体系形成问题体系分析问题提供解决方案陈述（提出）问题12345一句话的结论而不是标题要点陈述分论点数据图片文献名人访谈……体现工作的量和支撑观点规矩的排版——让看的人第一时间知道你讲什么一句话的结论而不是标题要点陈述分论点数据图片文献名人访谈……体现工作的量和支撑观点自由的发挥——让看的人第一时间知道你讲什么好吧，我们开始来聊聊排版居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？43思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本44思路二：利用行间距留白45思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？47案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿48思路1：充分利用备注49思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致50思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。白领的收听习惯流水帐PPTPPT问题诊断：55一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一视觉化

把概念或数据翻译成图57杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化58你们知道了但是我们做到了

----

JackWelch视觉化—用图片讲故事61请重视排版：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？62请重视排版：光有好图还不行对比看看这张，问题出在哪里？63小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版图片排版的案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求PrimarySkills:

DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogramming

SecondarySkill:

-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.

-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.

-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.

-Unixscriptprogramming

-CET-6isplus

-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus

-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID

-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus

-Softwareengineeringknowledge&experience

-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli

-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode

-WebServices&SOA

-Technicalwriting文不如字IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%74条形图、柱形图CategoryA40%CategoryB24%语调38%条（柱）形图用于各种数据对比。条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业

进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三你够色吗？关于用色的哲学从穿衣搭配说起不同的颜色搭配，

会产生不同的效果同一色调搭配类似色调搭配对比色调搭配不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适8182Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色83文字前景和背景色84Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的颜色85最常用：白底黑字86苹果风格：灰底白字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字87五种组合四大原则135度对比色冷暖对比色黑底对应暖色白底对应冷色色系应用实例蓄客期正式开盘期强势销售期持续销售期二个月二个月八个月整体形象铺垫期四个月时间轴2003年9-12月2004年1月-2月3月-4月5月-12月2005年1月-6月六个月尾盘期关键工作售楼处完工外包装张贴系列宣传海报东、南、北三面形象墙设置户外广告牌统一标识、导示牌悬挂条幅展示影视宣传片VCD整合沙滩资源整合国际游艇码头修建海边台阶、栈道、路灯、海滩雕塑临街商业区实景展示建造公寓样板房网站设计、DM直邮秋交会参展展示公寓VIP卡标识登记公寓＋临海商业街铺先期开始销售国际运营机构进行国际招商，引进国际联盟商家和主力店集中商业VIP卡标识登记整合海昌资源，成立海昌会各类促销方案MALL＋时代光环商业开始公开发售国际运营机构引进国际知名酒店管理公司临街商业、产权酒店VIP卡标识登记春交会参展销售各类促销活动实施临水商业街铺＋地中海风情食街开始销售产权式酒店开始销售秋交会参展销售各类促销活动实施水公园项目正式开工启动国际运营机构引进国际知名物业管理公司酒店管理公司着手酒店物业的管理规划和实施方案销售、招商计划销售目标公寓＋临海商业街铺销售VIP卡登记MALL＋时代光环商业销售VIP卡登记临水商业街铺＋地中海风情食街销售产权式酒店销售公寓：15％可售商业：5％公寓：30％可售商业：25％公寓：70％酒店：50％可售商业：65％公寓：90％酒店：80％可售商业：80％VIP卡登记整体形象铺垫期四个月营销模式图轴线图销售、招商计划销售目标6个月8个月2个月2个月4个月4个月持续销售期强势销售期正式开盘期蓄客期整体形象铺垫期整体形象铺垫期2005年4-9月2004年7月-2005年3月5-6月3-4月2003年11月2004年2月2003年7-10月VIP卡登记公寓＋临海商业街铺销售VIP卡登记MALL＋时代光环商业销售VIP卡登记临水商业街铺＋地中海风情食街销售公寓70%，可售商业50%，酒店50%公寓70%，可售商业50%，酒店50%公寓30%可售商业25%公寓5%可售商业15%2003年9-12月售楼处完工外包装张贴系列宣传海报东、南、北三面形象墙设置户外广告牌统一标识、导示牌悬挂条幅展示影视宣传片VCD2004年