第3章公式与函数

第3章域与修订Word2010域与修订域是Word使用上的高级议题，在大型、中型文档中几乎都要使用到域。在进行插入页码、制作目录、建立索引、交叉引用等操作时，域已伴随这些操作过程自动插入到文档中。批注和修订对于创作和修改文档内容的作用很大。批注是对选中内容的一个意见或看法，修订是对内容的修改并记录修改的标记。应用实例域批注与修订应用实例活动通知某课题组要组织一次活动，需要通知有关教师和课题组全体成员参加。每份通知都要写明参加者的姓名、称谓和相关的活动内容。论文修订毕业设计论文交给指导教师审阅后，返回的文档上出现了很多标记。域什么是域域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的占位符。可能发生变化的数据包括了目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件命、文件大小、总字符数、总行数、总页数……，在邮件合并文档中收信人单位、姓名、头衔……。域就象是一段程序代码，文档中显示的内容是域代码运行的结果。域的构成域代码一般由域名、域参数和域开关组成。域代码包含在一对花括号“{}”中，“{}”称为域特征字符。

注意域特征字符不能直接输入，必须按下快捷键<Ctrl>+<F9>建立。域代码不区分英文大小写。按下<F9>键或执行更新域操作后显示域结果。域的构成域名：域名是域代码的关键字，必选项。域名表示了域代码的运行内容。例：{AUTHOR}AUTHOR是域名，域结果是文档作者的姓名域参数：域参数是对域名作进一步的说明。例：{DOCPROPERTYCompany\*MERGEFORMAT}Company是DOCPROPERTY域的参数，指定文档属性中作者的单位域开关：域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作。例：{AUTHOR\*Upper}\*Upper是域开关，表示将域结果以大写字母格式显示。

域的分类Word提供了9大类73个域编号等式和公式链接和引用日期和时间索引和目录文档信息文档自动化用户信息邮件合并域操作——插入域方法一：“菜单操作”。选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文档部件”→“域”，在“域”对话框中选择需要插入的域。方法二：“键盘操作”。按<Ctrl>+<F9>快捷键，先键入域特征符“{}”，然后在花括号内开始输入域代码。域操作——编辑域显示域代码：选择域，右击并选择快捷菜单“切换域代码”或快捷键<Shift>+<F9>。修改域：显示域代码后直接修改在“域”对话框中修改：选择域，右击并选择快捷菜单“编辑域”设置域格式：可以将字体、段落和其他格式应用于域，使它融合在文档中。删除域：像删除其他对象一样删除域。域操作——更新域选择要更新的域，通过快捷菜单“更新域”或按<F9>键手动更新域。设置Word选项，在打印时更新域。域操作——快捷键快捷键作用<F9>更新域，更新当前选择集中所有域<Ctrl>+<F9>插入域特征符，用于手动插入域<Shift>+<F9>切换域显示，为当前选择集中的域打开或关闭域代码显示<Alt>+<F9>查看域代码，为整个文档中所有的域打开或关闭域代码显示<Ctrl>+<Shift>+<F9>解除域链接，将所有合格的域转为硬文本，该域无法再更新<Alt>+<Shift>+<F9>单击域，等同于双击MacroButton和GotoButton域<F11>下一个域，选择文档中的下一个域<Shift>+<F11>前一个域，选择文档中的前一个域<Ctrl>+<F11>锁定域，防止选择的域被更新<Ctrl>+<Shift>+<F11>解锁域，解除域锁定使其可以更新批注与修订批注与修订的作用批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释，批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，作者或审阅者的每一次插入、删除、修改或是格式更改，都会被标记出来，用户可以根据需要接受或拒绝每处的更改。批注与修订的设置——设置用户名可修改缩写。并会出现在批注中。批注与修订的设置——设置显示位置批注与修订的设置——设置外观批注的操作建立批注编辑批注查看批注删除批注修订的操作单击，打开修订功能单击，关闭修订功能修订的操作查看修订审阅修订：接受修订|拒绝修订比较文档通过比较文档，让Word以修订方式标记两个文档之间的不同，并根据需要对返回的文档进行审阅修订后保存。在“审阅”选项卡