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文档简介
第7页共7页物业主管部门职责1、负责物业项目各物业管理阶段的物业服务咨询、客户关系维系工作,致力提升业主满意度;2、带领团队完成物业费收缴指标,协调和调配资源,解决片区日常管理过程中遇到的与管家相关的各种问题;3、打造管家序列团队,保证人才供给和梯队厚度;为下属团队提供辅导,帮助其能力提升,实现职业发展;4、处理部门出现的重大投诉问题。物业主管部门职责(二)1、负责项目运营期保安、保洁、绿化租摆和养护等外包项目的管理工作,做好辖区公共秩序和环境卫生的维护工作;2、制定适合辖区内的管理办法和制度。3、对辖区内外包秩序、保洁各岗位人员工作检查及监督,对工作出现的问题及时处理。4、按期召开外包单位工作会议,对工作中出现的问题制定整改方案,每月组织自查,对不合格项提出整改方案,并跟踪落实效果。5、定期检查辖区内消防设施,设备,做好维护和保养工作。6、负责与地区的治安、消防、环卫、街道办事处等有关部门协调好关系。7、负责拟定安全员、保洁员培训计划,制定工作年度计划,包括防火、防盗、对付意外事件的预案制定及训练计划,并组织实施。8、负责组织安全骨干定期对项目进行全面的安全风险评估,发现安全隐患,跟踪整改,严防各类刑案的发生。物业主管部门职责(三)1、管理、监督小区的物业运营,确保物业正常使用运转,完成经营目标;2、完成上级安排的其他工作任务。物业主管部门职责(四)1负责建立健全园区物业管理的各项规章制度和流程,制定物业管理方案;2.负责产业园区日常物业事务管理,监督并实施各项物业管理制度;3.负责园区厂房及楼栋安防、绿化清洁监督管理,制定相应标准,争取做到6s管理;4.妥善处理一切紧急及突发事件,及时形成处理报告;5.负责产业园内招商洽谈工作,组织、策划和实施各类招商活动;6.根据公司需要,发展并引进优质商业活动,建立客户关系;物业主管部门职责(五)1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件,报总经理审批;2、根据企业的发展状况以及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;3、负责协调和管理清洁绿化、安全等相关工作,指导监督物业工程项目工作执行情况;4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;5、协调本部门与公司其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的合作关系;6、确定组织架构和各部门人员岗位职责,并作指导、管理、监督培养和考核等工作,制定年度工作计划,明确目标、任务;7、根据园区物业状况及时提出修缮及改造计划及实施方案,配合招商部门出租;8、对环境卫生,园庭绿化,消防工作,安全防范,公共设施,机电设备,供水供电,管理费用收支以及行政事务等各项工作,实施全面的管理。物业主管部门职责(六)1、统筹物业运管部工作,协助、指导物业管理工作,向资产管理负责人汇报工作;2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向大楼企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,妥善处理一切紧急及突发事件,对大楼安全生产负主要的安全责任;4、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;5、对大楼物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。6、按物业合同约定,按时将物业费收取。物业主管部门职责(七)1.负责整个商场的消防、安全工作,制定消防安全管理办法、制度、方案负责开展各项消防安全工作及每年两次消防安全预案演习活动,杜绝各类消防治安事件的发生。2.负责组织实施商场消防安全、经营秩序进行巡查,发现问题及时整改并将情况书面上报公司。3.负责消防设备的监管和设备配置的督促检查。4.负责商场经营户的装修施工监管,配合消防验收,确保验收合格。5.负责商厦经营户消防安全知识教育,与场内所有单位和经营户签定消防安全责任书。6.负责编制本部门年、度、月工作计划及履行、落实规定的各项保安任务。7.制定保洁管理的工作目标和各种计划;定期巡查,记录,发现问题及时处理,问题严重不能立即解决的,向上级汇报监督委外公司的员工的考勤工作,解决部门内的工作协调和人员沟通。物业主管部门职责(八)1、协助部门负责人开展物业相关工作,领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作;2、外包保洁、绿植、消杀、石材养护和招标对接相关保洁公司;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程4、熟悉物业管理、环境维护、消杀、石材保养等知识物业主管部门职责(九)贯彻执行公司工作目标、计划和要求,切实完成公司下达目标任务熟悉物业管理及相关法律法规和政策,并能有效运用了解熟知物业和业委会各项章程和规章制度建立与业主之间友好关系,对业主诉求及时沟通处理熟悉小区业主情况定期拜访,建立健全业主档案资料清晰小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,满足业主合理述求做好物业费用收缴,完成各类月报及台账工作做好上级交办的各项工作任务物业主管部门职责(十)1、全面统筹物业运管部工作,协助、指导物业管理工作,向资产管理负责人汇报工作;2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向大楼企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,指导物业服务部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,妥善处理一切紧急及突发事件,对大楼安全生产负主要的安全责任;4、负责大楼所有设施、设备的维修保养检查工作。5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;6、对大楼物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;定期对消防设施、器材进行检测和保养,保证设备处于正常备用状态;对公司整体消防设施和设备负主要责任,随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。7、按物业合同约定,按时将物业费收取。物业主管部门职责(十一)1.负责项目进场前的筹备工作,包括:现场人员配置架构搭建等工作;2.根据公司的标准化要求,管理所在项目的日常工作,包括:保安、保洁、绿化、工程的维护;医疗垃圾清运;中央运输系统管理;环保系统处理;食堂、超市经营等;____组织、落实、监督和控制项目日常管理运行,实现公司下达的管理目标和达到委托服务合同承诺的各项服务内容;4.根据工作要求持续改进项目管理工作,保质保量完成项目各项目标.物业主管部门职责(十二)1、具备系统的商业物业管理思路及标准化管理经验,制定商业物业服务方案并组织实施;2、协助上级统筹公司保洁绿化工作,具备部门预算管控、品质管控能力,并对项目的各项指标落地负责;3、监督辖区清洁、绿化及设施状况,跟进保养整改;4、负责检查、培训、督导外包公司人员的仪容仪表和执行操作情况;5、完成项目其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。物业主管部门职责(十三)1、负责协助物业经理做好物业外联工作,包含不限于:与政府部门的对接、与外租户工作对接。2、负责监督和管理店铺内工程维修项目,及相关工程人员管理。3、负责监督和管理店铺内日常保洁工作,对保洁主管提出工作要求并监督保洁工作内容。4、负责监督和管理店铺内日常安保工作,对保安主管提出安保要求并监督其执行。5、负责日常店铺巡视,发现问题需及时沟通并上报,能及时解决处理。6、负责外租户进场装修结果的验收,及涉及的物业相关对接工作。7、负责完成领导交办的其他事项。物业主管部门职责(十四)1.负责制定工程物业相关规章制度,并督促检查执行情况;2.负责编制并提交项目年度物业安全管理、设备维修维护计划及预算,经上报审批后执行;3.全面负责统筹项目治安秩序管理、设备设施的管理、维修、保养工作;4.完成公司下达的各项管理指标,监督维保单位实施情况,保证各类设施、设备的正常运行和完好,防止事故的发生;5.负责项目设备设施的大修、中修及更新改造管理,负责与供电、供水、人防、特种设备等政府相关部门的沟通、协调工作;____对公司拓展项目提出物业工程专业建议,对运行项目规划资料和施工图纸进行阅读和熟悉;7.负责制定项目设备设施的运行方案,组织和监督实施,使系统设备设施在保证安全运行的前提下,提出能耗控制建议;8.负责指导项目设备发生紧
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