会计档案管理制度12篇

会计档案管理制度12篇第一条会计档案的范围

会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个局部。

1、会计凭证

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。

2、会计数据

主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3、会计账簿

包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及帮助登记备查簿。

4、会计报表

指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。

5、其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监视严密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

其次条主要会计档案的生成

1、记账凭证

依据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2、会计账簿

现金、银行存款日记账由出纳员依据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔挨次登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

3、会计报表

会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

第三条会计档案的装订

会计凭证的装订

会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

装订前的预备工作：

①分类整理，按挨次排列，检查日期、编号是否齐全；

②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；

③整理检查凭证挨次号，如有颠倒要重新排列。发觉缺号要查明缘由。再检查附件是否漏缺；

④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

装订时的要求：

①用“三针中引线”法装订；

③凭证外面要加封面；

③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

装订后的留意事项：

①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

②在封面上编好卷号，按编号挨次入柜，并在显露处标明凭证种类编号。

2、会计帐簿及报表的装订

各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。

第四条会计档案的保管

1、存储在计算机中的会计数据要每日进展机内数据库备份，每半月进展光盘刻录。

2、账表打印和日常核算同步进展，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统治理员签章后）按《会计档案治理方法》的规定进展保管。

3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

会计档案治理制度2

第一章总则

第一条为了加强公司会计档案治理，保证资料完整，使会计档案根底工作标准化、制度化，依据财政部、国家档案局公布的《会计档案治理方法》及《集团档案治理方法》，结合公司实际状况，特制定本方法。

其次条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一局部，也是国家全部档案的重要组成局部。

第三条会计档案治理，是企业治理的一项很重要的根底工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案治理工作的领导。档案部门和财务部门要相互支持，亲密协作，共同做好会计档案治理工作。各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案治理工作进展业务指导、检查和监视。

第四条本方法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门根据归档的要求负责整理立卷或装定成册。

其次章会计档案的分类及编号

第六条会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调整表等。

第七条会计账簿。会计账簿是由肯定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及帮助登记备查簿等。

第八条会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况说明书等。

第九条其他会计档案包括：

(一)文书局部：

1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；

2、年度财务规划，年度财务工作规划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；

3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、本钱状况分析)；

4、各种调查报告和典型阅历；

5、资信证明；

6、重点工程决算资料；

7、各种投标保函；

8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

(二)表单局部：年度各项经济技术指标完成状况报表(包括统计、质量、劳开工资、安全生产、设备状况、科技成果及效益等)；财务检查报告；国库券和其他债券安排和统计报表；会计人员统计表、会计人员考试状况统计表；会计人员考核资料；会计证登记表；职称评定审批表；会计达标升级申报、验收、审批表；先进会计审批表；报废后的固定资产卡片；各种台账、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等。

（三）电算化局部：会计电算化存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并治理。

第十条会计档案的整理立卷。会计年度终了后，对会计资料进展整理立卷。会计档案的整理采纳“三统一”的方法，即：分类标准统一（一类凭证、二类账簿、三类报表、四类其他会计档案）、档案形成统一（案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一）、治理要求统一（建立财务会计资料档案簿、会计资料档案名目；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册），并分门别类按各卷挨次编号。

第十一条

会计档案编号级次：2/2/2/4，即大类/年度/类别/流水号。

第十二条

大类是指会计内容的大类：01凭证、02账簿、03报表、04其他档案……。

第十三条

年度是指会计内容发生的年份，如08、09……。

第十四条

类别是指大类下的分类，凭证类别以月份划分01一月、02二月……；账簿类别分为01资产类、02负债类……；报表类别分为01主表、02附表、03内部治理报表……；

第十五条

其它档案类别分为：99其它。

第十六条

流水号是指按会计内容的发生时序，连续编制号码。如20xx年2月份第25本凭证，应编为01080xxxxx5；20xx年第50份合同应编为0408xxxx0。

第三章会计档案的装订

第十七条

会计凭证的装订。每月装订一次，须在次月10日前装订完成，按年分月妥当保管归档。

（一）会计凭证装订前的预备工作：分类整理，按挨次排列，检查日数、编号是否齐全；按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证挨次号，如有颠倒要重新排列，发觉缺号要查明缘由。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

（二）会计凭证装订时的要求：用“三角两针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上两个针眼，实行两眼一线并在凭证上方和左侧面各走两次线后再到反面打结，结扣应是死的，并放在凭证封皮的里面。记账凭证装订完成后，要依据三角装订的大小进展完全包角，由装订人在记账凭证侧面注明年、月、凭证种类和起始号码，并在包角处的装订线封签处签名或者盖章。装订凭证厚度一般为2-2.5厘米，保证装订坚固，美观大方。

（三）会计凭证装订后的留意事项。每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；在封面上编好卷号，按编号挨次入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

第十八条

会计账簿的装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

（一）根本要求：账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户名目、按挨次排列的账页、会计账簿装订封底的挨次装订。

（二）活页账簿装订要求：保存已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

（三）多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，由会计主管人员和经办人签章。

（四）账簿装订后的其他要求：会计账簿应坚固、平坦，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平坦，并注明所属年度及账簿名称、编号。编号一年一编，编号挨次为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按挨次编制卷号；总账、各类明细账、帮助账全年按挨次编制卷号。

第十九条

会计报表的装订。会计报表编制完成准时报送后，留存的报表按月装订成册防备丧失。第一，会计报表装订前要按编报名目核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；其次，会计报表装订挨次为：会计报表封面、会计报表编制说明、按会计报表的编号挨次排列各种会计报表、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。

第四章财务信息化档案

其次十条数据资料治理与保密。计算机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、账册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

（一）现金记账凭证及日记账的输出及保管。现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记账凭证一律由专职会计人员将审核无误后的原始凭证按分录当日输入计算机并打印消失金日记账页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在账页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记账挨次装订成册，加盖封印妥为保管。

（二）银行记账凭证、账册的输出与保管。有关财务人员必需准时把经审核无误的原始凭证按分录输入计算机并打印银行日记账，以保证银行出纳当日业务当日清。银行账页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记账挨次装订成册，并加盖封印，妥为保管。现金、银行记账凭证可实行汇总的方式，装订成册，妥为保管。

（三）转账凭证的输入、输出与保管。有关会计人员应准时将审核无误的原始凭证按分录输入计算机。并打印输出，装订成册，妥为保管。

（四）科目汇总表、账簿打印时间。现金、银行日记账每天打印。银行余额调整表每月打印一次。总分类账和各种明细分类账每月打印一次。现金、银行存款、转账记账凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记账凭证一起装订。会计报表、计算表、分析表，按治理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。

（五）其他。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必需补充打印，并要求操作人员在打印输出的账页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

其次十一条数据备份治理。会计核算数据必需常常进展备份工作。在日常工作中，预备三套软盘循环使用，隔日进展备份，以避开意外和人为错误造成对工作的干扰。需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月账务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。机内凭证及总分类账、明细分类账、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。

其次十二条信息化会计档案治理。会计档案存档手续：打印输出的凭证、账册、报表，必需有会计主管的签章才能存档保管。为保证备份数据的安全，备份软盘必需贴上写爱护标签，装入盘套，放进硬盒，存放在安全、干净、防热、防潮、防磁的场所。打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案治理方法》规定的保管期限和治理方法治理。随计算机配置的操作系统、各类应用程序软件、购置的商品化会计核算系统软件，软件的备份磁盘，作为会计档案保管。各类会计档案的出借，必需经过会计主管审批同意并签章，假如对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进展操作。必需加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂转变更、有意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严峻者，将追究其法律责任。

第五章会计档案的移交

其次十三条负责会计档案的保管人员，应相对稳定。假如保管人员有变动，必需办理交接手续后才能离开。交接时移交人与接替人应按会计档案名目逐一点交。如发觉会计档案有短缺，应由移交人负责找齐，如有丧失，移交人应查明缘由，担当责任。点交清晰后应由双方在移交表上签字。

其次十四条撤销单位的会计档案移交。被撤销单位的会计档案应经上级审计和财务部门审查后，编制会计档案移交清册，上交上级档案或财务部门保管。

其次十五条被合并单位的会计档案移交。被合并单位应编制移交清册移交给并入单位。双方经办人按移交清册进展点交后，双方经办人和负责人在移交清册上签字，上级档案和财务部门派员监交。

第六章会计档案的保管其次十六条公司级以上机关应设会计档案室。没有条件设立会计档案室的单位，应设会计档案专柜，并指定专人负责保管。会计凭证、会计账簿、会计报表每年会计年度终了，暂由财务部门保管一年，期满后移交档案部门保管。年度终了时填制的会计档案名目送档案部门一份备查。其他会计档案，由财务部门自行保管。

其次十七条会计档案由档案保管人员收集归档。存档前，经办人要整理装订，分类填制会计档案名目，写明案卷号，一切手续完备后，保管人员才能接收。

其次十八条会计档案的存放应当做到：防火、防潮、防虫、防鼠、防霉变质。不允许任凭堆放，保证会计档案完整无损。

其次十九条会计档案的保管年限，按会计档案保管年限表执行。保管年限期满前方能销毁。会计部门保管的其他会计档案，各种契约、重点工程决算资料，会议记录本永久保存；其他档案按其使用价值各单位自定保管年限：

会计档案保管期限表序号档案名称

一、会计凭证类1原始凭证、记账凭证和汇总凭证其中：涉及外事和对私改造的会计凭证2银行存款余额调整表

二、会计账簿类3日记账其中：现金和银行存款日记账4明细账5总账6固定资产卡片7帮助账簿8涉及外事和对私改造的会计账簿

三、会计报表类9主要财务指标快报10月、季度会计报表11年度会计报表(决算)

四、其它类12会计移交清册13会计档案保管清册14会计档案销毁清册保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日记总账固定资产报废清理后可存5年15年永久包括各级主管部门的汇总会计报表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年备注

第七章会计档案借阅的批准权限

第三十条公司财务部门内部人员借阅会计档案。会计档案存在财务部门的，档案保管人员应准时供应；会计档案存在档案部门档案库的，到档案库借阅，档案保管人员应准时供应。

第三十一条本单位其他部门借阅会计档案。会计档案存在财务部门的，要经财务部门负责人批准，方能借阅；会计档案存在档案库的，要经档案部门和财务部门负责人批准，方能借阅。

第三十二条外单位人员查阅会计档案。要持单位介绍信，经单位主管领导批准，方能借阅。

第三十三条借阅会计档案应在财务部门或档案部门的档案库(室)内查阅。须拿出档案库(室)时要经档案部门和财务部门负责人批准，必需携带出单位的要经单位主管领导批准。

第三十四条需要借出财务部门或档案库的会计档案，必需办理借阅手续，在“会计档案借阅登记簿”上进展登记，归还时还应注明归还时间。

第八章会计档案的销毁

第三十五条公司级单位会计档案的销毁。由档案、审计和财务部门共同对应销毁的会计档案进展鉴定，经本单位主管领导审查后，编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报经总公司档案部门和财务部门批准并派人监销时，方能由档案治理部门销毁。

第三十六条总公司会计档案的销毁。应由档案、审计和财务部门对应销毁的会计档案共同进展鉴定，经总公司主管领导审查后，编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报经市档案局、财政局和建立银行市分行批准并派人监销。方能由档案治理部门销毁。

第三十七条会计部门保管的会计档案的销毁。应由会计部门编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。报经档案、审计部门鉴定、审批和监销。

第三十八条基层单位会计档案的销毁。应由财会人员编制“会计档案销毁清册”和“销毁清册审批表”。经本单位负责人审查后，报经公司档案部门和财务部门审查批准，并派人监销，方能销毁。

第三十九条会计档案保管期满应销毁时，其中有的原始凭证还有使用价值的，例如未了结的债权、债务业务的凭证，应单独抽出另行立卷保管。直保管到确无使用价值时再销毁。

第九章附则

第四十条本制度由公司财务资产部负责解释。第四十一条本制度自印发之日起执行。

附：相关账表

会计档案治理制度3

1、医院会计档案的治理应承受卫生主管部门的指导和检查。

2、医院每月、每年形成的会计核算资料必需经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档治理。

3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进展。

4、财务人员调离和离职必需办理移交手续。

5、借阅财务会计档案必需履行审批、登记、注销手续。

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密治理。其他会计档案治理事项按会计制度规定执行。

会计档案治理制度4

一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，其次年六月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学治理查找便利。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济隐秘，原则上不得借出，如有特别需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的肯定要妥当保管，对超过保管期限的也肯定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案治理制度5

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务规划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的治理。

2、会计档案由公司财务部负责治理，由主办会计组织有关人员，严格根据《会计人员工作规章》要求，对会计档案进展定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制名目及序号进展登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丧失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，准时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案治理人员应将归档的会计资料，按年、季、月挨次立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案治理人员打招呼，阅后近规定挨次准时归复原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案治理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案治理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况需要，须经公司领导或财务部负责人批准前方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案治理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建立单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。

会计档案治理制度6

第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,详细包括:

1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、帮助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调整表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、选购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必需根据国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采纳电子计算机进展核算的单位,应当根据相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进展治理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他缘由而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进展归类和编号:

1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20xx-2***;销售凭证,编号3001-3***;选购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。可依实际状况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当根据科目的次序进展连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和本钱报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月本钱报表编号为301,2月本钱报表编号为302,以此类推。

4、应收账款往来确认:大类编号为d。

应收账款往来确认编号根据月份进展连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。

5、应付账款往来确认:大类编号为e。

应付账款往来确认编号根据月份进展连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。

6、验收回单:大类编号为f。

验收回单编号根据月份进展连续编号:1月有五本编号为1001-1005;2月有10本编号为20xx-2023;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。

7、销售合同:大类编号为g。

销售合同编号根据签订时间挨次进展连续编号:20xx年1月3日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月5日签订其次份合同,编号为-02;以此类推。

8、选购合同:大类编号为h。

选购合同编号根据签订时间挨次进展连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订其次份合同,编号为-02;以此类推。

9、其他合同:大类编号为i。

其他合同编号根据签订时间挨次进展连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订其次份合同,编号为-02;以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。

10、银行对账单:大类编号为j。

银行对账单编号根据月份进展连续编号:1月有三张编号为1001-1003;2月有八张编号为20xx-2023;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。

每月银行对账单上必需有一张银行余额调整表。

11、外来文件:大类编号为k。

外来文件编号可按时间挨次并结合分类进展连续编号,如-1(分类)-01。非重要的外来文件可以不存档。

12、外发文件:大类编号为l。

外发文件编号可按发生时间挨次进展连续编号,如-01。

13、财务制度:大类编号为m。

财务制度编号可按发生时间挨次进展连续编号,如-01。

14、财务通知:大类编号为n。

财务通知编号可按发生时间挨次进展连续编号,如-01。

15、审批文件:大类编号为

审批文件编号可按发生时间挨次进展连续编号,如-01。主要包括经营活动审批文件。一般来讲,涉及与会计账务处理有关的审批文件