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文档简介

物资供应商管理制度物资供应商管理制度物资供应商管理制度总则物资供应商管理遵循的原则物资供应商分类及物资供应商的确立合格物资供应商的日常管理供应商档案廉洁管理供应商信息管理惩戒其它管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!总则为了规范公司物资供应商的选择和管理,优化物资供应商资源,更好地满足物资的采购供应需要,结合公司实际和行业特点,制定本制度。本制度定义的物资供应商,是指能向公司提供设备、材料等物资的法人(经销商或生产厂家)。不含工程承包商和劳务承包商。本制度适用于公司、项目部物资供应商的选择和管理。本管理制度的责任部门为工程事业部,工程事业部采购科负责对本制度定期检讨,并对执行情况检查监督。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!物资供应商管理遵循的原则选择物资供应商遵循“质量、成本、交货与服务”并重的原则。供应商筛选评价遵循“公平、公正、公开”的原则,不准暗箱操作。与供应商合作遵循“友好合作、互惠互利”的双赢原则。在保证供应商一定商业利润的前提下,降低公司成本。奖、罚分明的原则管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!物资供应商分类及确立后备物资供应商合格物资供应商公司合格物资供应商项目合格物资供应商一次性物资供应商淘汰物资供应商确立流程名词解释管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!后备物资供应商的确立后备物资供应商信息的提交审核的标准供应商所提供的物资与公司的业务有关联后备物资供应商确认的程序相关规定管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!后备物资供应商信息的提交公司员工有义务提供后备物资供应商信息,信息通过以下方式提供:员工收集到的后备物资供应商信息(如:样本等),可随时提供给采购科;直接登陆供应商信息库,把信息输入一般物资供应商信息子库,由采购科统一提取。营业事业部造价科和设计科在报价、设计时询价的供应商信息,必须在报价或设计结束后2天内书面提交给采购科。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!后备物资供应商确认的程序通过以下方式,进行后备物资供应商申请:每月5日前,采购科应对归集的各种供应商信息按后备物资供应商审核的标准进行筛选,并填写《后备物资供应商申请表》【附表(1)】;各部门汇总本部门员工提供的后备物资供应商信息,直接填写《后备物资供应商申请表》【附表(1)】进行申请。采购科长批准。登陆供应商信息库,把确认的后备物资供应商信息输入后备物资供应商信息子库。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!后备物资供应商相关规定采购科应通过互联网查询、专业期刊或市场调查等方式,经常收集相关后备物资供应商信息以保证公司后备物资供应商的信息量。采购科每年汇总信息提供者的信息提供数量报人力资源部,人力资源部对信息提供积极者予以表彰。采购科应按月对供应商信息进行清理,保证后备供应商信息的有效性。采购科每年对后备物资供应商信息进行更新,对三年以上未被应用的信息提交列表,报事业部总经理批准后删除管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!合格物资供应商的名词解释公司合格物资供应商由公司采购科组织并按供应商评审程序评审合格的为公司合格物资供应商;公司合格物资供应商由公司采购科进行管理,本地采购作业必须在公司合格物资供应商范围内通过采购程序进行。项目合格物资供应商:由公司采购科和项目部共同组织并按供应商评审程序评审合格,针对特定项目的,称为项目合格物资供应商。项目合格物资供应商资源由项目部进行管理,项目采购作业必须在项目合格物资供应商范围内按采购程序进行。项目合格物资供应商可由项目部推荐,并经公司评审合格成为公司合格物资供应商。

管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!公司合格物资供应商的确立公司合格物资供应商评审的标准公司合格物资供应商确立的程序相关规定管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!公司合格物资供应商评审标准本公司范围内员工的推荐;供应商提供的产品或服务,公司短期内有需求证照齐全;有固定的办公或营业场所;提供的产品必须有近三年相关的使用业绩。售后服务及质量承诺必须达到行业内通行水平。经沟通交流确认具有履约能力。特殊及专项许可的产品必须有相关的许可证书。中间商必须有生产厂家的经销授权书。价格合适并具有竞争力。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!公司合格物资供应商确立程序公司主营业务需求及业务部门(含采购科)提请。采购科约谈或拜访供应商,填写《物资供应商会谈纪要》【附表(2)】,并签字确认。采购科根据供应商商谈及可供产品情况,填写《物资物资供应商提交资料清单》【附表(3)】。采购科填写《询价单》【附表(4)】向供应商询价价格商谈,确认最低供应价。供应商提交相关资料。重大物资(2)的合格物资供应商选定应组织有事业部总经理或副总经理、相关专业的技术人员参加的考察,考察应提供考察报告作为合格物资供应商审定的附件。内部审批确认,程序如下:填写《物资供应商审定表》【附表(5)】,采购科长审核工程技术科评审事业部总工评审工程事业部总经理审核公司分管副总批准确定合格物资供应商编号及产品代码,登陆供应商信息库把批准确认的合格物资供应商信息输入公司合格物资供应商子库。填写《合格物资供应商登记表》【附表(6)-1】或【附表(6)-2】,编入公司合格物资供应商总目录。归档会谈内容评价内容管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!公司合格物资供应商相关规定合格物资供应商数量应保持在3-4家。不足3家的应制定开发计划,尽快补充新的合格物资供应商。超过4家的经年度评审择优选择4家,其他的作为后备物资供应商。不同供应商供应的产品价格应有差异性,其中1家必须是价格等级(3)为“★”的供应商。对于工程零星材料、低值易耗物品,应设定不少于2家的综合供应商。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!项目合格物资供应商的确立项目合格物资供应商评审的标准项目合格物资供应商确立的程序一次性物资供应商的确立相关规定管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!项目合格物资供应商评审标准所在项目有需求满足公司合格物资供应商评审的标准产品能满足项目的需求供应价格在采购控制价内,且具备价格竞争力。

管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!项目合格物资供应商确立程序工程技术科提交项目设备材料清单(数量可暂估)采购科派员负责项目所在地市场调查,提交合格物资供应商意向清单。采购主管会同项目技术人员约谈或拜访供应商,填写《物资供应商会谈纪要》【附表(2)】,并签字确认。采购主管根据供应商商谈及可供产品情况,填写《物资供应商提交资料清单》【附表(3)】。采购主管填写《询价单》【附表(4)】向供应商询价采购主管与项目总工共同组织价格商谈,并由供应商确认价格。供应商提交相关资料。重大物资(2)的合格物资供应商选定应组织有项目经理、项目总工或指定的技术人员参加的考察,考察应提供考察报告作为合格物资供应商审定的附件。内部审批确认,程序如下:询价比价单制作【附表(7)】填写《物资供应商审定表》【附表(5)】,采购主管及项目总工分别会审项目经理批准编制《项目合格物资供应商名册》【附表(8)】(需附询价比价表【附表(7)】作为附件)

工程事业部总经理审核分管副总批准确定项目合格物资供应商编号及产品代码,登陆供应商信息库把批准确认的合格物资供应商信息输入项目合格物资供应商信息子库。填写《合格物资供应商登记表》【附表(6)-1】或【附表(6)-2】归档(项目部归集项目合格物资供应商的全部档案资料,工程事业部采购科归集【附表(6)-1】【附表(6)-2】【附表(7)】及附件【附表(8)】资料。)

会谈内容评价内容管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!一次性物资供应商的确立对于明显不符合或暂不满足项目合格物资供应商条件,但符合下列条件之一的供应商,可以在合格物资供应商审定时核定为一次性物资供应商:工程必需,因特殊原因只能从该供应商处采购物资。采用该供应商有利于公司业务开展的业主或总包方强制书面指定的对公司营业有特殊贡献或有利于项目业务的一次性物资供应商需经公司总经理审批。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!项目合格物资供应商相关规定询价比价必须是同等质次和相同技术参数的材料进行不同的供应商比较询价比价的供应商数量不少于3家其中应包含公司合格物资供应商1家项目合格物资供应商的管理规定项目合格物资供应商的数量为1-2家:单类物资的需求金额超过50万元时,应确立2家供应商。只确定1家供应商存在风险时,应定确立2家供应商。项目合格物资供应商由项目部和采购部共同考察,报项目经理及公司批准后生效。项目合格物资供应商经项目部推荐,由项目经理办理公司合格物资供应商申请,报事业部总经理和分管副总审批后可成为公司合格物资供应商。对项目零星材料,低值易耗品,应设定不可少于2家综合供应商。经采购人员或项目部人员调查洽谈的供应商未成为项目合格物资供应商或一次性物资供应商的供应商信息,必须填写《后备物资供应商申请表》经采购科长审批后进入公司后备物资供应商信息库。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!供应商会谈的主要内容管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!物资供应商审定评价内容采购评审公司需求情况企业情况履约能力价格竞争力质量及售后服务检验或检测性价比资金垫付其它技术评审产品工艺项目需求性能及技术参数产品许可质量及售后服务经营及生产许可其它管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!淘汰物资供应商淘汰标准淘汰程序相关规定管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!淘汰标准下列情形,列为淘汰物资供应商:年度评审不合格未能按合同约定的时间供货,致使工程进度严重拖后,对总工期造成严重影响。所提供物资发生严重的质量事故或安全事故,致使业主和公司蒙受损失。发生以次充好、提供虚假证明材料等欺诈行为的。服务态度恶劣,对提出的投诉意见不予整改。因供应商公司分拆或合并造成供应商原评审条件改变,达不到公司要求的。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!淘汰程序年度评审结论被淘汰的。供应商被项目部或公司其它使用方严重投诉,经批准淘汰的。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!淘汰物资供应商相关规定淘汰物资供应商程序完成3天内,采购科必须发布公告。并登陆公司供应商信息库把该供应商信息从合格物资供应商信息子库转移到淘汰物资供应商信息子库。下列原因淘汰的供应商,不论经办人的更换或是公司构架变更,永不得成为公司后备或合格物资供应商:因供应商原因或供应商的不作为,造成公司重大声誉或经济损失的所提供物资发生严重质量安全事故,使得业主和公司蒙受损失的以次充好,提供虚假证明材料的弄虚作假,故意欺诈行为的服务态度恶劣,对提出的投诉意见不予处理或经常无故拖延的发生法律诉讼的下列原因淘汰的供应商,企业组织构架变化或相关人员变更,原有问题整改方案经公司确认的,淘汰满一年,可重新申请合格物资供应商。未能按合同约定时间供货,对项目工期客观上造成影响遭投诉被淘汰的年度综合评审不合格遭淘汰的服务不及时或经办人原因遭淘汰的因淘汰供应商造成合格物资供应商数量不足的,采购科应予一周内补充新的合格物资供应商管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!条文解释(1)风险物资:对工程质量有较大影响的材料、设备,必须对生产厂家进行评审。工程事业部应编制公司的《风险物资名录》,经分管副总批准后存档。《风险物资名录》每年进行一次修订。(2)重大物资:公司用量比较大(中型项目用量达到50万元)的风险物资(3)价格等级:按产品的价格从高到低分别标注:“★★★★”、“★★★”、“★★”、“★”。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!合格物资供应商的日常管理管理权责供应商供货和服务投诉合格物资供应商调查合格物资供应商评审采购指导价合同管理资金计划管理供应商会议管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!管理权责后备物资供应商及公司合格物资供应商由公司采购科负责管理分公司供应商由分公司负责日常管理,并与公司实行资源共享。项目合格物资供应商由采购科与项目部共同管理管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!供应商供货和服务投诉下列情形,相关人员必须提交《供应商供货/服务投诉单》【附表(9)】提供商品出现质量问题供应商相关人员不作为以次充好,提供虚假证明或假冒材料弄虚作假,故意欺诈服务态度恶劣,或服务不及时供货期拖延不能及时提交发票或财务沟通障碍下列部门在与供应商业务过程中,涉及上述投诉事项的,应责令供应商立即整改并及时提交投诉报告单财务部——涉及供应商财务沟通或财务作业时项目部——涉及产品材料使用或相关业务活动时工程服务部——涉及产品材料使用或相关业务活动时工程保障部及工程质量安全委员会——例行或专项检查中发现相关问题时任何投诉事项,必须提交报告给供应商管理责任部门备案,并纳入供应商年度评价体系。分公司、事业部有权直接淘汰供应商采购科负责供应商投诉的日常管理严禁与供应商窜通或对供应商的不良行为和产品质量不合要求的事实故意隐瞒不报。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!合格物资供应商调查供应商调查只对已与本公司发生往来的合格物资供应商进行(不含一次性物资供应商)。供应商调查必须内部调查和外部调查同时进行。供应商调查采用随机形式,由工程事业部采购科组织,分公司可另行组织调查,调查结论抄送采购科。调查频次确保一年内的调查范围覆盖当年发生过往来的全部合格物资供应商首次往来的合格物资供应商应在合同履行结束一周内完成调查对单个合格物资供应商调查对象,全年不得超过2次项目结束,项目合格物资供应商必须进行内外调查(公司采购科调查)对供应商调查中发现重大问题的,立即处理,并提交处理报告使用的表式:向项目部/使用方进行内部调查的,使用《物资供应商调查表(内部)》【附表(10)】向供应商进行外部调查的,使用《物资供应商调查表(外部)》【附表(11)】对于一次性物资供应商,采购科应全过程跟踪了解该供应商的表现。调查内容管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!物资供应商调查内容内部调查质量与服务提供的产品品质对产品维修的处理对公司要求现场服务的响应对公司投诉的反应价格与同类产品比较,价格水平供价与业主接受价格的空间交货及时性数量准确性其它沟通、配合情况廉洁情况外部调查是否愿意再次与公司合作对公司付款是否满意动态垫资或质量保证金的数额调整对公司供应商管理体系的建议对公司管理人员的建议是否向公司人员提供利益是否有公司人员向供应商索取利益管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!合格物资供应商评审合格物资供应商评审每年进行一次,评审范围须覆盖全部的公司合格物资供应商。评审按《物资供应商评审表》【附表(12)】内容进行评审以采购科评价为主,涉及不确定事项的,应由采购科组织调查。评审程序相关人员调查填报《物资供应商评审表》【附表(12)】采购科确定供应商得分与级别工程事业部审核公司分管副总批准评定结果登陆或编入合格物资供应商名册根据年度评审的得分进行排序同类物资排序在第4名之后的,作后备物资供应商。同类物资通过供应商评审,确定一家星级合格物资供应商。采购作业时优先选择星级合格物资供应商。评审内容管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!物资供应商评审内容一票否决项目是否违反廉洁制度未能按合同约定的时间交货,对项目工期客观上造成严重影响的所提供的物资发生严重的质量事故或安全事故,致使业主和公司蒙受损失的。服务态度恶劣,对提出的投诉意见不予处理或经常无故拖延的。因供应商原因或供应商的不作为,造成公司重大声誉或经济损失的。发生法律诉讼的供应商以次充好,提供虚假证明材料或弄虚作假,存在欺诈行为的。财务项目对请款程序遵守情况对偶尔付款滞后的催讨情况动态垫资额度基本项目供应商内部调查的结论本年度的投诉次数本年度的供货总额对供应商调查的配合情况对公司管理制度的配合情况合同履约情况服务态度额外加分项目提供项目信息或给予业务协助推荐人才给公司超合同配合等管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!采购指导价工程事业部应根据公司合格物资供应商的价格,颁布公司的采购指导价。颁布的形式:书面形式:《合格物资供应商登记表》汇编成的公司合格物资供应商名册,应包含供应商的基本信息及约定的价格信息。网络颁布:供应商信息库采购指导价设置查询权限,只有以下人员有权限查询造价科、设计科、采购科全体人员其他部门副科级以上人员项目部专业工程师以上人员采购指导价应每季度更新一次,若遇市场行情波动较大,应及时更新采购指导价,更新后即时颁布。公司采购指导价为机密文件,相关人员应执行保密规定。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!合同管理公司与供应商之间的权利和义务,应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。采购合同的形式应当采用书面形式,不得以口头方式约定。以下情况除外:公司采购人员直接购买,属货款两讫类采购行为的。氧气、乙炔气、氩气等瓶灌气经常性的活动小型机电设备属货款两讫类采购行为的采购合同必须采用公司统一的合同格式:物资供应商合作协议:对于供应频次多,结算方式可采用阶段性结算的物资供应商,签订《物资供应商合作协议》【附件(1)】。合作协议的有效期原则上为一年,于当年年底前签订。采购合同:已签订物资供应商合作协议,供货行为(产品特性、货期、结算、付款)需与项目密切挂钩的或采购物资有特殊要求的采购,应单独签订《采购合同》【附件(2)】。未签订物资供应商合作协议,其采购行为不属于本条第(2)款规定的,必须使用《采购合同》【附件(2)】格式。订购单:已签订物资供应商合作协议的日常采购,使用《订购单》【附件(3)】格式。已签订《采购合同》需追加与合同相同品种的物资时,在不改变合同其他条款的前提下,可以使用《订购单》【附件(3)】格式作为补充合同。合同备案:项目部签订的采购合同、订购单,自签订之日起五个工作日内,应当将合同副本报公司备案。采购科签订的采购合同、订购单,自签订之日起五个工作日内,应当将合同副本报相关项目部备案。涉及采购的合同审批权限,按《采购管理制度》执行。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!资金计划管理各项目部、采购科的付款计划在每月的10日前提交到财务部。采购科签订的采购合同及物资供应商合作协议的供应商付款,由采购科编制付款计划;各项目部签订的采购合同的供应商付款,由各项目部编制付款计划。财务部应在每月15日前复核好付款计划,并提交到公司总经理。付款计划的审批程序如下:项目部、采购科分别编制部门的付款计划【附表(13)—《付款计划表》】。项目经理或采购科长审核。工程事业部汇总工程事业部总经理审核财务部长复核分管副总审批公司总经理批准管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!供应商会议会议时间:每年召开一次供应商会议,合格物资供应商评审结束后的一月内,具体时间由组织者通知,会议组织者:工程事业部采购科会议参加人员:供应商评审通过的合格物资供应商、公司相关人员会议内容:对供应商评审结果的说明年度物资采购供应情况总结公司对供应商的建议供应商对公司的建议会议组织者要做好会议的预算,预算内容包括:场地费用餐费会后文娱活动费用(包括抽奖)住宿费其他杂费涉及供应商赞助的,需与供应商充分沟通。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!供应商档案公司采购科负责公司供应商档案管理,并对分(子)公司供应商管理提供业务监督和指导。项目部负责建立项目合格物资供应商档案作为项目竣工资料的组成部分。分(子)公司负责建立分(子)公司合格物资供应商档案管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!公司供应商档案一次性物资供应商档案后备物资供应商档案公司合格物资供应商档案项目合格物资供应商档案分(子)公司合格物资供应商档案淘汰物资供应商档案管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!一次性物资供应商档案一次性物资供应商总目录物资供应商会谈纪要物资供应商提交资料清单及附件询价单及报价书询价比价表物资供应商审定表供应商供货/服务投诉单其它相关资料

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管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!分(子)公司供应商档案分(子)公司合格物资供应商总目录物资供应商会谈纪要物资供应商提交资料清单询价单及报价书物资供应商审定表合格物资供应商登记表询价比价表供应商调查表(内部、外部)物资供应商评审表供应商供货/服务投诉单其它相关资料管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!廉洁管理公司所有员工应廉洁、自律,不得向供应商索取或收受供应商物质或非物质利益。严禁供应商未经公司同意向公司相关人员或部门提供物质或非物质利益。公司相关人员有权利和义务投诉供应商的行贿行为、公司相关人员的受贿或索贿行为。严禁公司相关人员徇私舞弊、弄虚作假。供应商有权向公司总经理办公室投诉本公司员工在业务操作中的不当行为。工程事业部应通过定期的供应商书面调查或口头沟通方式,了解公司采购或业务相关作业人员的廉洁情况。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!供应商信息管理工程事业部采购科负责供应商信息库的建立、完善和管理。信息库类别信息库包含的信息信息库的权限管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!信息库类别供应商信息库分为以下子库,各信息子库内的信息内容不得重复:一般物资供应商信息子库后备物资供应商信息子库一次性物资供应商信息子库公司合格物资供应商信息子库项目合格物资供应商信息子库淘汰物资供应商信息子库管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!信息库包含的信息供应商基本信息供应商名称地址

网址负责人联系人联系

手机电子信箱提供的物资相关信息产品名称物资性质生产厂家名称品牌价格或价格计算方法价格有效期供货周期产品及价格等级供应商管理相关信息供应商编码供应商类别供应商性质供应商等级付款方式可赊账金额结算周期供应商供货/服务投诉投诉次数投诉部门投诉时间投诉问题及处理决定供应商内部调查调查时间调查项目调查结论供应商评审评审时间评审结论管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!供应商信息库的权限查询权限:一般物资供应商信息子库、后备物资供应商信息子库、淘汰物资供应商信息子库不设查询权限,公司所有员工都有权登陆查询。一次性物资供应商信息子库、公司合格物资供应商信息子库、项目合格物资供应商信息子库应根据岗位不同设置不同的查询权限。增加权限:一般物资供应商信息子库不设增加权限,公司所有员工都有权登陆输入。其它供应商信息子库设置增加权限。修改权限:全部子库都设置修改权限。删除权限:全部子库都设置删除权限。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!惩戒惩戒类型处罚相关条款表彰和奖励管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!惩戒类型行政类处罚,分为:X1类处罚:警告X2类处罚:通报批评X3类处罚:调职或降职X4类处罚:停职X5类处罚:开除出公司并追究当事者违约责任扣发奖金类处罚,通过扣罚相应考核分后,按得分比例扣发当月奖金,严重者直接扣除几个月奖金,处罚等级如下:J1类处罚:扣5-20分J2类处罚:扣20-40分J3类处罚:扣40-60分

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