家纺品牌春季订购会（流浪星球主题）活动策划方案

CLASSICWORLD2019年“流浪星球”春季主题订购会智趣同行共赢未来Orderforthe""strayplanet""springthemein2019DIRECTORYA.活动策略B.整体规划第一天/3月26第二天/3月27C.活动配套D.活动预案THEFIRSTCHAPTERA活动策略ActivepolicyGoodstrategydeterminesthesuccessorfailureofanactivity《流浪地球》是2019年春节档非常火爆的一部科幻电影，本次订购会，我们希望通过此热点在名头上做一些创新，流浪地球能让我们联系到，科技，星空，外星人等趣味元素，这也是孩子们成长中喜欢的元素，我们希望借次噱头让本次订购会能真的“智趣通行”，让本次订购会能智慧，有趣，与众不同。变现方式：订购会还是统一以童趣，温馨，自然为主调性，其中融入部分趣味科幻元素作为现场亮点THEFIRSTCHAPTER主题订购会智趣同行·共赢未来THEFIRSTCHAPTER活动主题2019年“流浪星球”春季主题订购会备注：引用“流浪星球”科幻元素，让订购会更智慧，更有趣THEFIRSTCHAPTER活动概述活动主题：智趣同行·共赢未来活动时间：2019年3月26-27日活动地点：宁波东钱湖希尔顿度假酒店活动人群：品牌领导、各大经销商活动人次：250人活动关键词：童趣，温馨，自然智趣同行共赢未来由此开始THEFIRSTCHAPTERB整体规划ActivepolicyGoodstrategydeterminesthesuccessorfailureofanactivity大会整体规划第一天3月26日经销商入住（全天）讲师培训活动（晚上）第二天3月27日春季订购大会（白天）来宾晚宴（晚上）ClassicWorld工作人员，提前联系各大经销商，先电话沟通并邀约，后期发送H5电子邀请函与纸质邀请函。前期邀约第一天/3月26日经销商入住（全天）讲师培训活动（晚上）经销商接机专属VIP接待，专车机场接机（或车站接待），送来宾入住酒店现场安排礼仪接待，并带领来宾到酒店前台办理入住手续发放资料袋（大会期间行程安排以及内容介绍）经销商入住办理经销商办理入住手续，领取会务资料（放入温馨入住卡）经销商到场时间通知：3月26日17:00前（方便参加晚上培训）讲师培训活动（晚上）3月26日，邀约全体经销商参与晚上培训；现场安排6位工作人员服务，准备好培训资料邀约专家培训行业销售经验，或者未来行业发展趋势等第二天3月27日春季订购大会（白天）来宾晚宴（晚上）ClassicWorld春季订购会会CLASSICWORLDSPRINGORDERINGFAIR3月28日08:00-20:00活动主KV1备注：根据主KV做相应延展物料设计（邀请函、台卡、导视、工作证等）本次大会，我们紧扣童趣，温馨，自然，大会从现场到流程也做了创新性的变化签到处合影区舞台观众区产品展示区流浪星球童趣体验区儿童温馨家庭场景体验区合作商家区品牌荣耀区品牌文化区订购会现场布置规划签到合影区来宾到达活动现场，礼仪引导来宾在签到墙上签到，现场摄影师进行拍照，现场增加云摄影技术，来宾可以现场扫描下载活动照片。关于设计：设计简洁签到背景，画面由主KV延展，旁边设计自然绿植造型，配合品牌立体字品牌文化区ClassicWorld有着丰富的品牌故事，以及品牌发展历程，在外场通达展示品牌文化，让经销商对品牌有更深入了解，增强经销商信心。品牌荣誉区

将品牌ClassicWorld所以荣耀展示在现场，给以经销商足够信心，增强经销商对品牌的认可度。合作商家展示区

展示同品牌ClassicWorld长期以来合作的优质经销商，突现品牌的实力，以及激励其他经销商加入品牌。儿童温馨家庭场景体验区本次大会，希望给经销商带领的是温馨，自然，童趣的感受，既能突现品牌的调性，又能让大会更加品质将品牌的部分常常融入场景中，小场景既能作为现场美陈，还能展示产品。(童趣摆设)流浪星球童趣体验区借助“流浪地球”热度，打造现场温馨，童趣，自然的“流浪星球”科幻趣味体验区，打造体验主题小场景。给来宾流行特别印象。整体美陈设计：童趣造型（“星球”七彩虹’，同时融入品牌产品），加入机器人互动；VR感受“流浪星球”故事让现场互动有趣品牌产品展示区在会展后端，展示本次订购会的所有产品，让各大经销商能够现场了解和观摩产品，以促使现场下单。订购会观众区来宾就坐区域，每位座椅上有品牌精心准备的一份惊喜小礼品。现场礼品推荐小度XDH-01-A1小度智能音箱AI人工语音控制声控智能科技，家中，办公室，轻音乐享受礼品，时尚而实用车载空气净化器“食”尚环保餐具创意文创礼品，设计穗宝定制精致包装舞台设计建议以童趣，温馨的儿童元素设计舞台背景。舞台设计建议23月27日大会流程规划大会流程注意点大会整个流程，音效，灯光，同声翻译，全场配合。主持人负责流程节奏把控晚宴前翻台方式：互动+合影晚宴期间节目推荐大会来宾签到来宾到达活动现场，礼仪引导来宾在签到墙上签到，现场摄影师进行拍照，现场增加云摄影技术，来宾可以现场扫描下载活动照片。关于大会讲话及产品宣讲设定在大会流程中，嘉宾，董事长，专家，讲师宣讲过程中，全程同传翻译；灯光，音效全程跟进。关于大会颁奖设定关于颁奖相关设定具体颁发奖项待定，在颁奖形式上，做一些创新，每个奖项设计独有的奖杯，证书，要求精美，有展示价值，让颁奖更隆重。同时现场灯光配合，播放颁奖音乐晚宴前翻台计划在17:00-18:00期间，白天会务结束，工作人员配合主持人带领全部加班来打外场楼梯处，引导加班现场合影；合影后，参加现场互动小游戏：现场寻宝游戏规划：合影完成后，主持人告诉大家，在我们的外场区域（外场通道布置区域）收藏了品牌定制礼品盒，多种多样的礼品，玩具可以在此寻找（以1份贵重礼品，如苹果手机为吸引点让大家参与）。节目1：晚宴开场表演舞蹈：青龙扇鼓(开场秀)乐感十足的流行舞蹈整个表演像龙腾虎跃，风起雷鸣，振奋人心。击打过程中，舞姿非凡，鼓声如雷，表演时还有多个大鼓配合，锣鼓声烘托着欢快的气氛，增强了人们迎来“赢”未来的信心。节目2：《“新”空漂流》节目：《“新”空漂流》节目是一部以“空气雕刻”为形态的现代舞台奇观，该表演内容讲述了一对那女的冒险经历，舞蹈时尚浪漫，在超现实空间里，最普通的小物件，也都被赋予了人经验的美感，白色薄纱随风飞扬，一片巨型丝绸华盖，演绎众生的美丽。节目3：舞动之轮节目：舞动之轮像素轮是由LED环通过高数的转动而呈现的像素视觉，演出过程中不断变换姿势和速度，以及LED等，共同变换图片，美轮美奂，呈现不同的文字和图片，可定制LOGO图片晚宴抽奖安排抽奖方式二数钱开始啦，数着money真高兴，钱柱满当当，摇身一变成钱主。哗哗金币掉落，一个金币，两个金币，三个金币..上百个，上千个...哇撒，你是要上天么？数这么多，稳稳当当奖品拿到手。点击数金币，数的多的获奖，或者前几名获奖抽奖方式一：智能抽奖，简单快捷通过签到或者上墙消息后，用户进入奖池，大屏幕上显示抽奖，人人有机会中奖，公平而公正。转动的头像，吊起大家的激情，新颖的抽奖形式大家争先参与，而奖品变得并不那么重要。智能抽奖，瞬间摆脱各种内幕问题，抽奖变得那般纯粹，让每个人都有可能中奖。大会细节：云摄影直播活动照片直播嘉宾现场扫描二维码，直接下载现场活动图片，发朋友圈，同时还能为ClassicWorld微信公众号增加粉丝大会细节：礼仪服饰推荐现场安排4名礼仪，服饰，以白色为主，款式大气时尚。THEFOURTH

CHAPTERD活动预案ActivityplanGoodstrategydeterminesthesuccessorfailureofanactivity4GUARANTEE执行保障流程管理Processmanagement第三方管理Thirdpartymanagement风险控制RiskManagement制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行提前安排公关活动费用审批等相关事项。应急预案电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。流程管理活动前公关组织第三方人员进行相关工作内容，项目介绍及活动内容培训高度重规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求75公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作礼仪管理专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩排时间地点等事宜保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配合展现品牌形象保洁管理合理安排人员分工及工作时间准确及时监督工作人员到位情况及工作成果准备紧急清洁方案确保活动顺利进行安保管理合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态制定紧急方案，确保重要人士安全第三方管理恶劣天气电力供应安保措施火警急救措施紧急情况负责人•活动前3天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报•活现场准备足量的雨伞或雨衣•活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作•如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行•现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则•现场安保人员时刻留意威胁嘉宾、工作人员及展品安全的信息，并对信息进行上报•现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等•制定活动场地各部分火警疏散计划；遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾离席•准备各种日常