应用文写作 四、版记

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机密★×年

特急

××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。

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机密★×年

特急

××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。主题词用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

一份公文标引的主题词，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如：《寸金学院关于国庆节放假的通知》主题词：国庆放假通知

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××，XXXXXXXXXXX,XXXXXXX。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。1、在主题词下l行，左右各空1字；2、用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；3、抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；4在最后一个抄送机关后标句号。

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发印发机关是指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的时间为准。1、在抄送机关之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。2、印发日期用阿拉伯数码标。

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发版记中的反线。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）

主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发版记的位置：版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

1、用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行。2、数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。3、单页码居右空l字，双页码居左空1字。4、空白页和空白页以后的页不标识页码。

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秘密★一年

特急

XXXXXX文件皖交办﹝2006﹞1号————————————————————关于××××××的通知××：

一、××二○○六年一月一日