公司财务盘点办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档财务盘点办法总则制定目的为加强本公司财务管理，并使财务盘点事务之处理有所遵循，以及掌控财务记录之正确性，特制定本办法。适用范围凡本公司经管现金、银行存款账户及有价证券之承办人员，均应依照本办法之规定，随时接受盘点。权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止这起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。财务盘点规定盘点原则财务盘点一般处理作业，应遵照《财产盘点办法》规定事项办理，该办法未规定部分，依照本办法之规定办理。财务盘点准备资料出纳人员于盘点通知到达后，应于指定盘点时间前备妥其职务内所经办之文件资料，包括：现金、银行存款日记账。银行存款对账单。银行存款往来调节表。定期存款存单。借支单。差旅费报支单。零用金报支单、费用支出报销单。支票领用单。库存保证票据异动汇总表。有价证券单据及登记簿。现金（零用金）出纳人员收到盘点通知后，应于指定盘点时间前备妥《现金日记账》，及至盘点时已执行收付而尚未登账之收支（含未报销费用及借支），编制未入账之收支明细表，以供盘点人员核对。出纳人员应出示全部库存现金供盘点人员工盘点。盘点后，将盘点数字记入《现金票据盘点报告表》。盘点人员应核对库存现金与《现金日记账》，查核其现金余额是否相符。盘点人员应根据出纳人员所提供之凭证账册，逐日核计其结存数是否正确，同时将其有关凭证与账列数相互核对。盘点报告表中，盘点金额与未报销费用及借支金额应与账载结存数字作比较，如有差异予以说明，若差异原因系属合理，则记为盘盈亏金额。银行存款盘点人员应将截至盘点日止的银行存款账户余额，依据银行账号别，列示明细，并与银行存款对账单核对。定期存单经管人员收到盘点通知的，应于指定盘点时间前备妥定期存单供盘点。盘点时，盘点人员应将定期存单明细资料列示清楚，包括银行别、存单号码、到期日、存款利率、存款金额等资料。若定期存单有提供抵押之情形，应另行备注。有价证券部分盘点人员应实地盘点有价证券，并核验所有权是否确均属本公司。盘点人员应依盘点结果列示清册，与有价证券明细账及保管人登记簿核对是否相符。盘点清册应列出证券名称、发行年度期别、到期日、每张面额、盘点张数、账面张数与盘盈亏张数及金额。有价证券盘点时若出现异常，经管人员应说明差异原因并拟定处理对策。盘点人员与出纳人员应共同盘点，盘点后应共同签认之。注意事项财务盘点除在年终盘点时进行外，相关单位应不定时进行，相关财务承办人员应全力配合作业。相关财务承办人员之主管应督导所属，于平日即按规定处理财务工作，盘点人员盘点时，如发现遗失，除追究承办人员之责任外，亦得追究其主管之行政处分。盘点使用之单据、报表，其有修改均须经盘点有关人员签认方为有效，否则应查究其责。现金之盘点应于盘点当日上班未收支前或当日下午结账后的时段办理。现金票据盘点报告表日期：__________面值数量金额盘点异常及建议事项面值￥1005020105210.5盘点结束及要点报告0.20.1小计其他项目：未核销费用在列款项及票据___年___月___日____时盘点进本人在场，并如数归还无误。保管员：_________盘点人：_________员工借款总计账面数盘盈（或盘亏）项目张数金额盘点数应收票据：代收库存应收保证票据合计核准：主管：制表：说明：现金盘点用表格，由保管员与盘点人员共同进行盘点，并同时会签。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名呆账催讨办法电子文件编码GLZD185页码2-1第一条催讨原则1．催款管理呆账的催讨工作一定要由专责人员随同原负责该款项目的销售人员前往催讨。2．利用信函要求付款在前项所提派遣专员前往催款外，尚须同时发出督促信函，恳请对方尽速支付货款。3．呆账催讨管理表的制作与利用在催讨呆账时，一定要制作催讨管理表，利用此表来追踪把握销售人员的催款进行状况，必要时予以援助。4．防患收款时不正当行为部分销售员在收得货款之后会不交回给经营管理部门，对于这种行为须加强实施“收款处理手续”管理，以防患于未然。5．对销售人员施以指导教育负责人须彻底掌握和了解销售人员的个性，不断对其实施有关货款回收的指导教育。第二条销售时的收款处理1．销售指导。由于销售时没有周密考虑，往往造成货款难以回收。关于这一点，应该更加加强明确的销售指导，尤其销售方法本身一定要兼顾到货款回收问题。2．销售对象的范围。销售人员必须在指定公司和规章制度许可范围内，进行其销售活动。3．限制、禁止指定公司以外的销售。凡非公司的正式职员，即使具有诚意，不得以公司之名销售给对方。4.禁止指定公司的个人性销售。未经过公司的个人现金买卖及个人分期付款式的买卖，本公司不予认可。签发人责任人签名制度名呆账催讨办法电子文件编码GLZD186页码2-25.例外情况下的预付款及制裁。在不得已情况下进行个人性的买卖时，该销售人员须预付一半的货款以作定金。如销售人员无法做到，则从其薪资当中扣掉相应的金额。对违反者处以罚款。如销售人员违反处理规定，公司将每次罚以200元的罚金。第三条收款督促的处理1．寄发催款的信函对于个人性的客户，如经催款仍不见回应时，负责人应发函给该人的公司或老板，表示“这种状况的持续将对贵公司不利”的意向，设法说服其付款。2．对行踪不明之顾客进行调查对于因公司住址变更、住家搬