公司保密制度样本新范本

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保密规定第一章总则为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。公司成立保密工作领导小组，在安全工作委员会领导下工作。行政总监任组长，领导公司保密工作，日常保密监督检查工作由公司办公室负责。各部门负责人为本部门的保密工作负责人。所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密，对待保密工作必须慎之又慎。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。本制度适用于公司全体员工。第二章公司秘密的范围公司经营、发展战略中的秘密事项。公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。其他公司秘密事项。第三章密级分类公司秘密分为三类：、、秘密。是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况及其载体。公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。公司内部重要决定及重要会议纪要。按档案法规定属于级别的各种档案资料。是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料。公司与外部高层人士来往情况及其载体。公司薪酬制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。经销品牌车的进价。公司大事记。获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。外事活动中内部掌握的原则和政策。公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。客户档案及相关资料。按档案法规定属于级别的各种档案资料。秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。广告企划、营销企划方案。安保部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。财务部门的安全保卫措施情况。各种检查结果。按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。第四章各密级内容知晓范围级：董事会成员、总经理及与内容有直接关系的工作人员。掌握核心的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。级：总监级别以上的管理人员以及与内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的事项。秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第五章保密措施员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按《保守商业秘密合同》及本制度进行管理。员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，不准串岗。对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政总监批准，特殊情况须经总经理、董事长批准。员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。不准在私人交往中泄露公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政总监，行政总监须立即作出相应处理。有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。司机对领导在车内的谈话要严格保密。第六章保密环节文件打印由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。打印部门要做好登记，打印、校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件由办公室负责打印。打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或加密码保存。文件发送文件打印完毕，由文印室专人负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。严禁让未转正员工发送保密文件。保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。文件复印原则上保密文件不得复印，特殊情况由行政总监批准。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。复印废件应即时销毁。文件借阅：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、行政总监签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经行政总监签字并注明。传真件保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。音像制品董事长、总经理等主要领导讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档。音像制品统一由档案室集中存档管理。档案室档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入内。保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加，由行政总监、总经理签字批准，并做好登记。客人活动范围来访客人要遵循《出入公司管理制度》。客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。保密部门管理凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。保密部门应根据自己情况制定保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失。人走要上锁，并严加保管钥匙，下班后禁止明放秘密文件。清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。会议所有重要会议由安保部协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第七章违纪处理员工泄露公司秘密，视情节和所造成后果的严重程度，根据《员工奖惩制度》和《保密制度实施办法》对当事人和其直接上级进行处罚，必要时追究法律责任。第八章附则本制度由行政总监组织制订并负责解释，本制度的日常监督检查工作由办公室负责。本制度报公司董事会批准后施行。本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。本制度自颁布之日起施行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档【培训制度】随着公司业务发展，组织扩大，人员增多，员工的教育、培训任务日趋繁重，为了进一步完善公司员工的教育、培训管理，有效地使用培训资源，提高培训效果，确保员工队伍整体素质的提高，特制定本规定，望各部门遵照执行，本规定条款如下：培训分类：1.职前培训；2.在职培训；3.业余读书。培训定义：本制度所指的“职前培训”，是指公司根据员工的岗位需求，统一由人力资源部具体实施的培训计划。具体内容包括：公司概况介绍、公司业务介绍、公司组织结构介绍、公司规章制度学习、业务知识学习等本制度所指的“在职培训”，是指由人力资源部组织公司员工或各部门经理委派所属员工参加当地或其他省市培训机构组织的专业技术或管理技能培训，这类培训主要解决部门现实工作需要，特定任务需要，或提高员工专业技术水平。具体内容包括：专业技术培训、管理知识培训、知识性讲座、职称类考试、观摩考察等。本制度所指的“业余读书”，是指员工为了自身发展利用业余时间参加公司资助的各种形式的继续教育，全部自费的各种业余读书，不列入本规定。业余读书主要更新或扩充员工知识，提高技能，为个人职业发展创造条件。具体内容包括：攻读学历，最高上限为本科等。培训申报程序：1、凡是属于“在职培训”、“业余读书”，均应事先向公司提出申请。申请未通过或事后申请者，公司将不予以承认且费用自理。2、培训申请提出及申请程序请参照公司ISO人力资源管理程序HB-2-07执行。3、专业技术培训及管理知识培训结束后，须填写培训评估表，进行培训结束后培训情况的自我小结。表单请参照ISO表单HB-4-07-07。培训费用及相关规定：（Ⅰ）公司每年将组织正式在册员工进行1-2次的基础素质培训。（Ⅱ）外出培训：委派培训人员，一般最好两人以上，以便在今后的工作中相互帮助、协调。坚决反对利用外出培训之机，迟到、早退甚至无故缺席办个人私事，一旦发现必将严肃查处。外出培训可使用上班时间，也可适当使用双休日。不准利用上班时间参加英语或计算机等通用技能培训。需填写培训评估表的培训，须通过部门经理及人事主管审定后方能办理相关费用报销手续。发生差旅费的培训，差旅补贴统一为20元/天。培训机构未安排住宿的住宿标准参照因公出差的住宿标准。培训期间中途返杭的费用原则上均自理，双休日也不作调休。针对专业技术及管理技能培训的培训费用的高低，对服务期限作出如下规定：低额培训：4000元（含）以下，至培训期结束之日起服务公司一年；中额培训：4000元至10000元，至培训期结束之日起服务公司二年；高额培训：10000元（含）以上，至培训期结束之日起服务公司三年；培训的低、中、高额以年度所参加所有培训的总和来确认，以年度最后一次的培训结束之日开始计算服务期限。每年年终将对参加这两类培训的员工进行劳动合同的续签。员工在服务期限内提出终止服务，按培训结束之日起服务满一年减少培训费的30%的标准赔偿，并承担一定的违约责任，违约金为每年2万元。举例：A员工与公司签订了为期三年的劳动合同，时间为1999年3月3日至2002年3月2日，因工作需要，公司于2000年5月安排其参加了专业技术培训，培训费用为9000元，于当年8月5日结束培训返回岗位。当年未再参加相关的技术培训。根据以上情况，人力资源部于当年年底将其劳动合同续签至2002年8月4日。A员工于2001年6月3日提出解除劳动合同，经公司领导审批同意，其应支付赔偿款6300元，违约金2万元。6、因工作需要，对公司的培训安排无正当理由必须服从。（Ⅲ）业余读书：凡在公司