兴宁项目二期开工仪式初步方案

PART1、

基本信息PART2、场地布置PART3、媒体安排PART4、沟通问题目录第一部分基本信息借2015年世界客商大会举行的东风，立足于兴宁做为客商大会分会场的平台，在10月初举行二期3号交易广场暨仓储物流开工仪式，积极相应政府大力发展南部新城的战略，展现兴宁毅德城的企业实力，加强市场信心，营造强烈的运营及发展氛围，推动拆迁工作，为项目后续的建设和发展吹响号角！一、活动意义形象线大气磅礴形象鲜明抓人眼球聚集人气公关线政府公关媒体造势品牌传播促进口碑二、活动策略对于活动本身来说，从接待到现场气氛营造，形成气势磅礴的现场感，体现大手笔、大前景、大品牌的视觉传播对于公关意义来说，从政府、媒体、品牌自身出发，促进项目快速进展，体现诱人前景的公关营销策略三、基础信息活动主题：兴宁毅德城2期3号交易广场暨仓储物流开工仪式活动时间：2015年10月13日（暂定）活动地点：广东省兴宁市兴南大道兴宁毅德城兴将路与中央商贸大道交界处主办单位：兴宁市人民政府毅德控股有限公司（暂定）承办单位：兴宁毅德商贸物流城开发有限公司（暂定）参会人员：梅州市领导、兴宁市领导、企业领导、项目领导、媒体记者等活动人数：领导30人，嘉宾500人（暂定）活动形式：贵宾接待+开工仪式+招待午宴+项目考察四、嘉宾邀约1、奠基主礼嘉宾：（预计30人）政府方面邀请：梅州市四大领导班子、兴宁市四大领导班子毅德方面邀请：贵宾、企业领导、行业领导2、观礼嘉宾（预计500人）政府方面邀请：（约150人）市直各单位领导与员工代表；镇街道、村领导与代表各行业商会领导毅德方面邀请：（约350人）当地品牌商户、各市场代表，各行业商会领导、代表毅德其他项目代表、深圳、广州、东莞等商会领导与代表五、奠基活动日程安排住宿：兴宁市*酒店接机用餐：兴宁市*酒店统一乘车8:50早点8:20到达现场9:20开工仪式正式开始9:38仪式结束10:40招待午宴12:0010月13日10月12日考察14:3010月13日时间待确定，可根据奠基时间作调整六、奠基仪式流程仪式开始，领导登台司仪介绍到场嘉宾司仪有请兴宁市领导主持会议主持人邀请毅德控股集团领导致辞（待定）；贵宾致辞（北京、广东省）（待定）；梅州/兴宁领导致辞（待定）主持人邀请相关领导移步至启动球前邀请与会最高领导宣布开工，礼炮绽放，锣鼓齐鸣，桩机开动；主持人邀请领导移步至启动球前；合影留念，司仪宣布开工仪式结束；招待午宴。时间进程说明9:00-9:30嘉宾方阵排列到位提前半小时各方阵按照指定位置排列完毕，等候贵宾入场9:30-9:40贵宾抵达，迎宾仪式1、迎宾人员提前在入口处等候，指引贵宾停车，同时告知内场签到、贵宾室准备；2、贵宾车队到达下车点，迎宾人员提前等候欢迎，2名礼仪引导，并准备雨伞（视天气情况）9:40-9:42贵宾入场仪式1、播放暖场音乐；2、经过方阵时，所有人掌声欢迎；3、摄影摄像跟随拍摄9:42-9:45贵宾签到、佩戴鲜花1、2名礼仪负责签到；2、4名礼仪负责引领，不佩戴胸花9:45-9:50贵宾进入休息室1、贵宾休息室内设礼仪6名，2名负责卫生间指引，2名负责服务工作；2、随时与领导沟通仪式开始时间，通知司仪。9:50-9:52贵宾登台1、司仪提前站在司仪台前，提示仪式即将开始；2，领导登台时音乐播放；3、领导站定时，主持人开始开场白；4、提前在舞台上粘贴领导站位号码9:52-9:55司仪介绍到场嘉宾1、司仪进行简单开场白；2、介绍贵宾名单；3、司仪宣布仪式开始9:55-9:56司仪邀请市领导主持启动仪式司仪邀请市领导主持启动仪式9:56-9:57主持人（市领导）出场并致辞市领导简单致辞9:57-10:02贵宾致辞待定10:02-10:07毅德控股董事局领导待定10:07-10:12启动仪式1、主持人邀请台上领导进行启动仪式（司仪提示领导移步至启动球前）；2、全部领导站定后，最高领导（待定）宣布开工！3、领导触动启动球；4、鸣放鞭炮、桩机启动10:12-10:17合影1、主持人邀请台上领导移步启动球前；2、鞭炮锣鼓音乐等气氛持续；3、主持人有请领导启动球前合影留念10:17-10:20欢送领导1、锣鼓队、醒狮队欢送；2、观礼台领导先行离场，嘉宾再散场；3、陪同人员欢送10:20活动结束主持人致结束词，嘉宾离场七、奠基时间进程八、答谢午宴兴宁毅德城开工奠基答谢午宴时间：10月13日11:00——14:00（暂定）地点：联康威尔思酒店或泰山酒店参与客户：参加毅德城二期开工仪式的所有贵宾、嘉宾。联康威尔思酒店（可摆77桌）：国际宴会厅长34.4米*宽22.2米=756平米，可以摆席52围，中餐大厅可以摆席18围；中餐V1贵宾厢房可以摆席7围。

泰山酒店（可摆100桌）：宴会厅1200平米，可摆80-85桌，翠竹厅（离宴会厅近100米）可摆15桌。午宴流程领导及嘉宾进场司仪维持现场司仪有请兴宁市领导主持宴会主持人邀请毅德控股集团领导祝酒词（待定）贵宾致辞（北京、广东省）（待定）主持再次感谢，午宴持续第二部分现场布置一、现场总平图主场地约200*100m，主入口设置在兴南大道兴将路侧，主舞台坐北朝南外围场地平整：200*100米七、会场案例七、会场案例八、贵宾休息室布置图（方案二）1张主桌，铺桌布。10张玻璃圆桌，若干椅子。绿植若干。铺木板,木板上附金色喷绘布。第三部分媒体配合一、奠基活动期间媒体推广铺排媒体推广思路：

通过对政府统一对全市重点广告资源进行投放，充分体现政府对兴宁毅德城的支持力度；让兴宁人民的热情参与此重点项目开工的热情时间铺排：10月1日-10月13日（奠基活动2周）；媒体资源选择：梅州市及兴宁市户外广告、车身广告、报纸、报刊、电视、电台1、媒体资源：户外广告点010203040506兴宁毅德城序号地点公司名称1兴宁西出口处锦泰2火车站前高炮志昌3南济桥T牌广告创思/翔发4文化广场立柱志昌5会展中心T架志昌6文化广场圆盘诚钧庄兴宁西出口处文化广场立柱火车站前高炮文化广场立柱南济桥文化广场圆盘2、媒体资源：车身条幅广告兴宁市区及乡镇45辆公交车的车身广告；方案示意3、媒体资源：电台、电视、报纸、报刊类：兴宁电视台兴宁广播电台Fm98.9电台、电视：开工预告、项目宣传报纸类：开工预告、新闻通稿、硬广、软文梅州日报羊城晚报南方日报今日兴宁第四部分沟通问题一、重要工作筹备（一）开工时间与流程1、确定开工时间2、基本流程确定（二）领导名单确认开工仪式到场领导名单确认上台发言领导名单确认主席台就坐的领导名单及站位次序确认到启动球前触动启动球的领导名单及站次到场商会领导名单到场媒体名单确认及媒体接待工作（三）接待事宜接机送机日程安排住宿人员及酒店预定午宴预定及接待安排考察路线及日程安排（四）媒体推广媒体资源报批及方案确定现场媒体接待及会后推广（五）交通与安保交通方案（主要道路的交通管制）现场停车方案（停车引导及停车区规划）活动期间危机排除（防止附近村民借机闹事）活动现场安保方案一、重要工作筹备二、场地布置重要工作活动场地区域确认活动场地的清理、平整围挡搭建方案及内容创作主席台搭建方案确认贵宾休息室搭建方案（规格、容纳人数，搭建方式，内部装饰等）启动球形状规格确认工程车、消防、医护、电力保障的筹备三、确认现场布置问题？？？？？？（要不要写）因政府提倡“简单、隆重”的活动调性，以下细节需进一步沟通：主席台上可以铺设红色地毯？主席台前是否可以铺摆放绿植作为装饰？主席台上可以摆放领