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1.20课程考试:需求预测——供应链的第一道防线[复制]Part1:需求预测:供应链的第一道防线
1.20课程考试基本信息:[矩阵文本题]*姓名:________________________部门:________________________工号:________________________职位:________________________1、哪个职能对客户的按时交付负责?[单选题]*A、销售,因为是他们的客户B、客服,因为他们在直接对付客户订单C、生产,因为是他们在干具体的活儿D、计划,因为销售支持计划,制定需求预测:作为回报,计划要给销售合适的产品,对客户的按时交货率负责。(正确答案)答案解析:不背指标,计划就缺少动力做恶人,来驱动生产和采购以有效支持客户需求。比如销售一追责,计划就把责任归到生产、采购,做了二传手,让销售去找那些执行职能。这种情况下,销售端容易产生“我帮你做了预测,你也没法确保供货,那我为什么还要帮你预测呢”的情绪,客观上决定了后续预测的准确度不高。“欲戴王冠,必承其重”。如果要扮演供应链的龙头,计划一定得承担相应的责任,包括给客户的按时交付。否则,没有责任就没有压力,也就不会有动力来持续改进,真正做好需求预测。当然,计划对客户交付负责,并不意味着计划要做所有的事;对于工厂的按时交付,生产要负责;对于供应商的按时交付,采购要负责。这样层层传递,建立按时交付的“责任链”。在有些公司,计划的能力不足,资源不够,就只能对一线销售提交的需求做些汇总工作,没法为需求预测做出实质性的贡献,当然也承担不了对客户的按时交付责任,注定会被边缘化。2、常言道,考核什么,就得到什么;如果想得到什么那就考核什么。放到需求预测上,那就是如果考核一线销售就能做好预测?[判断题]*对错(正确答案)答案解析:考核解决了愿不愿意做的问题,但没解决有没有能力做的问题,除非是客户定制化的需求,否则一线销售的预测颗粒度太小,数据分析能力薄弱,很难把预测做准。解决方案要先从“怎么做”开始,然后解决“由谁做”,“愿不愿意”做的问题。尝试在更大的颗粒度做预测,有效对接数据分析和职业判断,是更好的解决方案。3、需求预测由销售部门做,跟一线销售提需求是一回事。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:不一定。专职的需求计划职能完全可能放在销售部门,在兄弟职能看来是需求预测由销售部门做,但这跟一线销售提需求、兼职做预测是两回事。当然,也有这种可能;所谓的专职需求计划虽然放在销售下面,但因为能力不够,资源配置不足等原因,只能收集汇总一线销售提交的需求,其实也是一线销售在做预测。4、需求预测汇报给销售职能,跟一线销售提需求(做预测)没区别。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:需求预测汇报给销售,意味着“从数据开始,由判断结束”的预测流程发生在销售职能内部。在这种情况下,需求预测是个全职工作——销售部门有一部分人专门做计划,分析数据,制定基准需求预测,然后借助组织力量,促进与一线销售的对接,完成由判断到结束。而一线销售提需求,则意味着需求预测是个兼职工作,“从数据开始,由判断结束”的需求预测流程不存在,或者不健全。结果需求预测不是跨职能行为,而是一线销售“从判断开始,由判断结束”,主要是拍脑袋做出来,注定是次优化的结果,预测的准确度低下。值得注意的是,一线销售提需求与需求计划汇报给哪个部门没有直接关系。即便需求计划汇报到销售,管理粗放的企业还是没法打通“从数据开始,由判断结束”的需求预测流程,最后以一线销售提需求告终。而所谓的“需求计划”人员呢,则只能充当目标分解器、数据收集者的角色,沦为销售部门的边缘群体,起不到供应链的引擎作用。5、我们公司是区域导向,倾向于一线市场自己决策(区域CEO决策)。既然区域CEO是负责经营的,那么每个区域CEO决定预测,总部的计划扮演好服务角色即可。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:问题是区域CEO能否做好预测,一方面区域的颗粒度较小,预测的准确度较低;另一方面呢,区域CEO一般都背着销售业绩目标,目标影响判断,容易拿销售目标当需求预测。让区域CEO决定预测,好处是“自己做饭自己吃”,做砸了也不怪总部计划;但如果总部计划整体做预测,预测准确度更高的话,总部计划应该承担这项任务。毕竟,企业的目标不是谁负预测的责任,而是如何把预测做得更准确。6、这是一位供应链总监发给我的微信:自从您上次培训中说销售不适合做预测后,一帮销售就更加不帮助供应链做计划了。销售的做法对不对?[判断题]*对错(正确答案)答案解析:该公司的销售跟很多别的公司一样,有选择地听他们想听的,忽略了他们不想听的。我是一再强调,销售的主业是做生意,不是做计划;但我也时时强调,销售主导的“由判断结束“是需求预测的关键一环。具体而言,对于可能显著改变需求的行为,销售需要帮助判断:(1)公司驱动的影响需求的促销、活动、政策;(2)客户驱动的可能显著影响需求的活动;(3)竞争对手驱动的可能显著影响我们的活动。对于客户定制,客户集中度高,以及长尾产品,销售就扮演更重要的角色,甚至得主导这些产品的需求预测。7、计划在公司的作用是:[单选题]*A、干得了活的人干活,千不了活的人指导别人干活——一帮光会说,不会做的人,可有可无。B、一个人在公司的最后一站,老弱病残的养老职位。C、要么在催货,要么在推卸责任;用得着的货没有,用不着的货一大堆。D、供应链的大脑,驱动采购、生产和物流的引擎。(正确答案)8、当成品是订单驱动的时候,我们完全不需要预测,不然怎么叫“订单驱动”呢。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:即便是订单驱动,我们还是需要预测来备产能、采购有共性的长周期物料等,否则订单落地了就来不及响应。9、销售人员层层提需求是从数据开始,由判断结束。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:基层销售是有个判断,没数据的职能,数据分析不是他们的强项。他们在颗粒度很小的地方做预测,准确度注定不高;信息不对称,层层判断,层层博弈,让预测更不准确。10、虽然需求预测已经是“从数据开始,由判断结束”,整合了业务端和运营端的最佳智慧,但出于对供应商交付能力的不信任,给供应商时,采购可以调整需求预测,比如拔高一定比例。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:这样做会造成双方的反复博弈:采购方拔高预测,供应商最终总会知道,那对以后的预测就打折;供应商开始打折,采购方总会知道(比如给供应商的订单是100个,而供应商只有80个的产能),那就开始加更多的码,供应商也就打更多的折。相互博弈的结果呢,就成了双方协作的灾难。11、供应商要预测,给的话要承担风险,所以说尽量不要给他们。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:不给的话,供应商要么被迫自己做预测,但因为更加远离需求,预测准确度更低;要么不见兔子不撒鹰,等需求落地后才行动,最后都造成更多的问题,还是会影响到采购方的。不愿承担任何风险,崇高空手套白狼的做法不会长久。12、针对德尔菲专家判断法,下面哪些说法是对的?[单选题]*A、专家要能在具体的判断对象层面有判断能力。B、专家们要匿名,背靠背,独立作出判断,并且注明判断依据。C、对于所有专家的判断及其依据,组织者要汇总起来,发给每一位专家,供其参考,调整下一轮的判断。D、以上都是(正确答案)13、虽说计划是一群人的智慧错得最少,但还是可能出错。那德尔菲专家判断法的结果不好时怎么追责?[单选题]*A、如果已经是最好地整合了历史经验和对未来的预判,那么计划错了就错了,那是生活的一部分。B、专家团队各尽其能,但预测还是错了,结果是业务目标没实现,销售拿不到他们的提成,计划没了相应的奖金,这都是自然追责,我不认为需要额外的追责。C、这里的关键是从数据开始,由判断结束,消除信息不对称,在对称信息的基础上,做出最好的决策,失败的话就失败了。用著名橄榄球教练贝尔●布莱恩的话说,那就是承认错误,吸取教训,不要再犯。D、以上都是(正确答案)14、组建德尔菲专家团队的时候,要尽量纳入各职能的人,而且级别越高的人越好;一方面这些人的经验更丰富,另一方面他们参与了,以后预测错了也不怪我们。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:在德尔菲法中,专家是对判断对象有判断能力的人,而不是专业领域级别更高的人。比如销售老总可能是销售中最有经验的人,但对于具体的产品,往往没有切身经验,并不是合适的专家。另外,德尔菲专家判断法不能做成“免责委员会”,纳入经验不足的人,反倒稀释了专家团队的判断能力。15、德尔菲专家判断法是多人参与,一线销售提需求也是多人参与,所以两者的思路相同。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:前者是针对同一个对象,多人预测,高低可能相互抵消;后者是针对同一对象的多个部分,每个部分其实只由一个人预测,不算群众智慧。16、对于短尾产品,预测做出来了,以后的定期滚动、调整该由哪个职能主导?[单选题]*A、销售,因为他们最接近客户,最熟悉需求变化。B、计划,因为他们处于枢纽位置,汇集需求历史、搜集销售计划,按照既定的节奏调整需求预测,做到“有计划地做计划”,定期滚动调整预测。(正确答案)C、客服,因为他们整天在跟客户订单打交道,更知道客户要什么。D、计划和销售一起,因为需求预测是个跨职能行为。答案解析:需求预测是个跨职能行为,但具体的任务必须要落实到单一职能,由该单一职能来主导,驱动别的职能来支持。17、对于“中尾”产品,哪些说法正确?[单选题]*A、“中尾”产品的需求相对频繁,但变动也大。B、“中尾”产品往往是业务的主要构成。正因为如此,会有各种各样影响需求的行为发生,有的是我们自己驱动的,有的是客户驱动的,有的是竞争对手导入的。这些都决定了“中尾产品需求的变动性。C、“长中短”尾在这里是个计划概念,短尾的需求频繁而且平稳;中尾的需求频繁但不平稳;长尾的需求既不频繁,也不平稳。这跟有些行业的“头部、腰部、尾部”产品的分法是有区别的;后者更多是从业务的角度,按照销售额来区分,而不是从计划的角度,按照产品的需求特性来划分。D、以上都是(正确答案)答案解析:从计划的角度,“中尾”产品的概念应该是我导入的。从业务额的角度看,这些产品往往被归入“头部”产品。但从计划的角度看,“头部”产品不尽相同,有的需求变动大,有的需求相对稳定。“中尾"可以说是需求预测最为挑战的产品,需要”从数据开始,由判断结束“,对计划人员的数据分析和产品、销售、市场等职能的职业判断有更高的要求。18、一个产品就是一个产品,预测的方法都应该一样。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:短尾、中尾、长尾产品的需求特性各不相同,在预测方法上也要区别对待,比如主导职能可能不同,数据分析和职业判断所占的比例也不同等。19、在预测方法的差异化上,可以借鉴常用的ABC分类法,占营收80%的A类产品用一种预测方法,占营收15%的B类产品用另一种,等等。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:预测方法是由产品的需求特性决定的,而不是所占营收的比例。一个A类产品,可能和一个C类产品的预测方法完全一样,比如每卖掉一个A类产品,都附带一个C类产品,因而预测方法也完全相同。相反,同是A类产品,产品1的需求相对稳定,是基础走量款;产品2的需求不稳定,是活动款,两者的预测方式也会不同。20、为什么要跟销售一对一了解和管理需求呢?跟他们的上级开会,或者把一帮销售拉到同一个会议里不是更有效吗?[判断题]*对错(正确答案)答案解析:真正的判断来自一线,销售的上级其实跟计划一样,也得依赖一线提供信息来做判断。所以,一步到位,直接跟驱动需求变化,或者可能了解需求变化的关键销售对接,其实更有效。至于一对多,虽然貌似有效,但销售之间互为竞争对手,往往藏着披着,不肯说实话;人多了,特别是销售出差多,会议时间就很难协调;一次谈的事情太多,势必不是每个销售都感兴趣的,也不是最有效地利用他们的时间。所以,一对一,短平快,往往更有效。21、新产品的预测得由销售、产品管理或者设计人员来主导,计划只是把他们的决策录入信息系统,驱动供应链。这是由新产品的特点决定的。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:新品计划首先是计划,然后才是新品,所以也要纳入计划职能,由计划职能来主导,以做到“有计划地做计划”。注意:这里的“主导”并不意味着所有的决策都得由计划来做;很多决策还得依赖销售、产品等职能的判断,但计划职能处于最佳的位置来主导新产品的计划过程。22、生产和采购希望设置计划变动率,来限制计划的变动。比如在一定期限内,计划的变动不能超过一定幅度。这是个好点子。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:如果我们知道更准确的预测,我们应该告诉生产和采购。作为执行职能,他们不喜欢,但计划的终极目标不是稳定,尽管我们要尽量平稳来保护执行;计划的终极目标是准确,即尽可能准确、及时地探知真相。我们不能削足适履,本末倒置。我们可用两种方式来保护执行的利益:(1)用冻结期、半冻结期的方式,比如一旦进了冻结期,计划可调整预测,但执行者可选择不执行;(2)用准确度来约束需求端随意调整预测,你调整可以,但必须是冲着更准确的目标,比如提前3个月的预测准确度要高于55%,提前2个月的高于70%,提前1个月的高于80%等。23、需求预测的调整要等到有了一定的客户订单后才能做。[判断题]*对错(正确答案)答案解析:在新产品导入、项目的进展过程中,虽然需求还没有落地(即接到具体的订单),但也可能有更多、更新的信息,客观上可以帮助我们调整预
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