物流信息系统设计

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！目录摘要1-1引言2-2-2-3-3-3-24-4-4-4-5-6-7---3------输入设计-输出设计--结论-致谢--摘要1996经营项目有汽车整车销售，特约维修，配件供应，因而其配件库存情况比较复杂。众所周知，一个企业的健康发展离不开合理的库存管理。上典汽车要想使企业进一步发展，必须加强对配件库存的管理。本课程设计针对上典汽车配件库存管理信息系统的系统现状,运用管理信息系统设计的基本步骤和设计方法分析与设计了上典汽车配件库存管理信息系统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描数据库设计，输入/输出设计，模块功能描述等，为程序开发人员开发该配件库存管理信息系统提供了依据。关键词：配件库存管理系统现状系统设计-1-1引言1.1问题的提出倍增加。面对庞大的产品信息量，对这些库存产品的有效管理是各企业面临的重大课题。据，是一项复杂的系统工程，所以这就需要库存管理系统来提高库存管理工作的效率。的必然趋势。析与设计的步骤与方法，为该公司设计了相应的零配件库存管理信息系统。1.1.1上典汽车贸易公司发展现状上典汽车贸易有限公司成立于2002年5月，原为成都元亨腾飞汽车贸易有限公司，于2004年112005年4月获得比亚迪公司的4S店的授权证书及品牌经营权，也是西南地区首家比亚迪4S店。该公司除了汽车销售外，同时还提供特约维修和配件供应等服务，所以汽车配件的种类相对比较复杂。的行政与业务管理，出入库管理组和统计分析组负责仓库日常管理工作。发现库存降到安全库存以下时，就会填制缺货单向配件厂家发出订货。-2-1.1.2上典汽车贸易公司信息系统使用现状上是“静态”管理模式，各种数据孤立存取，造成了大量的数据冗余。使得库存效率低，控制，从而使库存成本增加40%，人力成本增加20%，配送能力降低20%~30%，不利于企业的进一步发展。1.2国内外研究的现状随着科学技术的不断提高，计算机科学的不断发展，库存管理与计算机科学结合得越来越紧密。各种先进的库存管理模式（如：VMI库存管理，JIT库存管理，ABC库存管理等）不断涌现，ERP、MRP等软件的应用大大提高了库存管理水平。但是由于我国物流发个汽车销售行业的发展。1.3任务与分析本课程设计的目的是针对上典汽车贸易公司的配件库存管理信息系统现状,运用管理统。主要包括：组织结构分析，业务流程分析，数据流程分析，数据字典描述，数据存取分析，处理逻辑描述以及系统结构设计，软硬件配置，代码设计，数据库设计，输入/输件出库和统计分析等业务，提高库存管理效率，促进上典汽车贸易公司的迅速发展。-3-2系统分析2.1企业组织结构及相关业务分析2.1.1上典汽车贸易公司的组织结构分析上典汽车贸易公司作为一个成都知名的汽车销售企业，其组织结构十分庞大，这里仅以其中的一个4S店的组织结构为例：采购科计划物流科市场网络部人力资源科财务科配件仓库图2.1.2上典汽车贸易公司相关业务分析由于本设计主要研究得是上典汽车贸易公司的配件库存管理，所以这里主要介绍有关件入库管理，配件出库管理和统计分析。1、配件入库对入库物资进行登记审核，合格的可填写入库单然后经仓库管理人员对配件的数量和质量进化型核查后入库。同时还可更新、删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印。-4-2、配件出库对出库配件进行登记。主要指车间领料出库。主要包括填写出库单、更新删除出库记录，查看现有库存记录，出库记录的查询及打印。3、统计分析每天下班前统计分析人员根据配件出入库记录，统计汇总各种配件的当日入库量、累计领料出库量和库存结余量等数据4、配件需求填写需求计划表，更新删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询以及打印，预测短期内的需求计划。2.2业务流程分析成都上典汽车贸易公司的配件库存管理流程：当采购的汽车配件到货时，有采购员首存的盘点，若发现低于安全库存，则需填写缺件单，并以此向供应商发出订货。上典汽车贸易公司配件库存管理业务流程图如图2.2所示。-5-图2.3数据流程分析根据上典汽车配件库存管理的业务流程可以绘制出其数据流程图。从顶至下,逐层分解,对配件库存管理信息系统进行数据流程分析，便可以得出汽车配件库存管理信息系统的最终数据流程图。如图2.3所示。-6-付款2.4数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存逻辑、数据存储和外部项。以下是上典汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。1、数据项的数据字典（部分）表名称数据项名称内容汽车配件编号数据项编号别名101pno-7-简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度有关编码说明第1～2位第3~4位字符型，8位配件供应厂家车型第5~8位5位表示汽车构造部分，6~8位表示各部分配件类别）数据类型离散表名称数据项名称数据项编号别名内容汽车配件名称102pname类型及长度数据类型字符型，32位离散表名称数据项名称数据项编号别名内容配件供应商编号103sno简要说明类型及长度有关编码说明第1～2位第3～6位第7位每个配件供应商的唯一编码字符型，8位配件供应商提供配件编号配件供应商所在地代码配件供应商评价等级配件供应商类型第8位数据类型离散表内容名称-8-数据项名称数据项编号别名配件供应商名称104sname类型及长度数据类型字符型，32位离散2、数据流的数据字典（部分）表名称内容数据流名称数据流编号简要说明配件入库单201配件入库时仓库管理人员填写的表单仓库管理员数据流来源数据流去向数据流组成处理逻辑“汇总账目”汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家表名称内容数据流名称数据流编号简要说明配件出库单202配件出库时仓库管理人员填写的表单仓库管理员数据流来源数据流去向数据流组成处理逻辑“汇总账目”汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人3、处理逻辑的数据字典（部分）表名称内容处理逻辑名称处理逻辑编号简要说明登出库帐P1.2接收从终端录入的出库单并验证是否正确配件出库单（领料单）来源：车间输入数据流-9-输出数据流处理出库帐单从终端输入领料单后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录”验证是否正确和是否有存货表名称内容处理逻辑名称处理逻辑编号简要说明制作报表P2.2根据库存台账制作库存统计报表输入数据流输出数据流处理库存台账库存统计报表根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策5、数据存储的数据字典（部分）表名称数据存储名称数据存储编号简要说明内容配件入库帐D1入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称厂家规格入库数量表2.10数据存储条目－配件出库帐名称数据存储名称数据存储编号简要说明内容配件出库帐D2出库配件的基本信息汇总的档案-10-组成日期配件代码配件名称单位规格出库数量表名称内容数据存储名称数据存储编号简要说明库存台账D3出入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称本日累计入库量本日累计出库量操作人6、外部项的数据字典表名称外部项名称外部项编号简要说明内容供应商S1需向其采购汽车配件供应商发货单应付款通知订货单输入数据输出数据付款单外部项的数量5个-11-表名称内容外部项名称外部项编号简要说明车间S2其向仓库仓库领料配件领料单仓库发货单发货单输入数据输出数据领料单外部项的数量8个2.5数据存取分析在数据流程图中定义了数据存储，在数据字典中表述了数据存储的结构后，可以使用数据立即存取图来进行数据存取分析。在该系统中，可以按配件编号等来查询该配件的基本信息，可以通过出入库单编号信息，车间信息和供应商信息。其数据立即存取图如图2.4所示。该系统还可以通过这些存档的数据，完成汇总报表操作。包括出库信息的汇总、入数据存储之间通过这种关联管理，来实现快速查询出入库信息，缺件信息，采购订单信息的操作，且有效的控制了数据的冗余，提高了系统查询的效率。-12-缺件单编号供应商档案库存台账缺件单存档表缺件单编号供应商/车间编号供应商/车间名称出入库单编号供应商/车间编号出入库配件名称出入库配件数量配件出入库日期操作人缺货配件编号缺货数量数量图2.6处理逻辑描述1、P1.1收货，登入库帐同时核对配件的数量和质量，检验合格的方可入库。2、P1.2凭单出料，登出库帐检查现有库存，将库存变化情况登记入账。3、P2.1汇总账目对于“汇总账目”的处理逻辑，由统计人员对本月的出入库帐进行分类汇总，明确本月的本月的配件库存量。4、P2.2制作报表对于“制作报表”的处理逻辑，是根据汇总账目有统计人员编写出库存统计表（如5.、P3财务管理-13-对于“财务管理”的处理逻辑，是根据汇应付款项的数据，对有关库存方面的财务相关工作进行处理。3系统设计3.1系统结构图上典汽车配件库存管理信息系统的系统结构图如图3.1所示。权限及密码设置系统登录关闭系统入库数据输入库存现有量数据输入出库数据输入入库单查询出库单查询配缺流水账报表图3.2系统软硬件配置上典汽车配件库存管理信息系统是以计算机系统为核心建立起来的，所以计算机系的硬件和软件配置做出如下要求。硬件配置：-14-服务器：硬件配置：主板：技嘉防耐久3代CPU：3核AMD内存：20G以上具有ecc功能的内存硬盘空间：300G以上显卡：XFX讯景7950GX2(双卡)(PV-T71U-ZDD)声卡：创新Audigy2ZSVideoEditor软件配置：WindowsXP以上操作系统杀毒软件、防火墙：mcafee，sep11金蝶财务软件用友企业库存管理软件普通办公电脑硬件配置：CPU：赛扬DCD331+主板：华擎775i65G内存：KingmaxDDR333256*2硬盘:希捷7200.780G2MIDE盒装显卡：4MB以上的PCI或AGP显卡声卡：声卡创新Audigy2ZSVideoEditor光驱：三星金将军52X以及联机设备（打印机等）软件配置：WindowsXP以上操作系统witness开发软件SQLSever数据库管理系统-15-3.3代码设计上典汽车配件库存管理信息系统为供应商编号、配件编号、出库单编号等进行了代码设计。分别设计如下。1、供应商编号XXXXXXXX（供应商提供配件编号）（供应商所在地代码）（供应商评价等级）（供应商类型）其中供应商提供商品编号是该公司对于配件的自编号；供应商所在地代码是供应商所在区域代码；评价等级分为优、良、中、差四级，对应数字为1、2、3、4；供应商类型分为固定供应商、临时供应商，对应数字为1、2。2、配件编号XXXXXXXX（配件供应厂家）（车型）（配件种类）其中配件供应厂家是公司对供应商的编号，采用助记码；车型也采用助记码（例如F3表示比亚迪F31、2、3、4表示：1表示发动机部分，2表示底盘部分，3表示车身部分，4表示电气部分。后三位表示各部分的配件类别。3、出库单编号XXXXXXXXXX(出库日期)(出库单顺序号)其日期中出库日期的格式是0000-00-00（年月日）的形式；出库单顺序号是该公司的自编号。如订单号为2010061204，表示订单发出日期为2010年6月12日，出库单顺序号为04。3.4数据库设计上典汽车配件库存管理信息系统的E-R模型如下图所示;-16-取出图图该系统所选用的DBMS是MSSQLSever2000,各个表的具体框架如表3.1～3.7所示。表字段名称配件号准许为空NoNo配件名称varchar32表字段名称用户名密码数据类型varcharvarcharvarchar101510NoNoNo权限表字段名称数据类型长度准许为空键值-17-配件编号入库时间供应商NoNoNONoNOYesNO入库数量价格IntegerInteger10采购员varchar表字段名称配件编号出库时间使用部门经手人NoNoNONoNONO出库数量领取人Integer10varchar表字段名称配件编号现有库存最大库存最小库存varcharvarcharvarcharIntegerIntegerIntegerNONo表字段名称配件编号部门名称需要数量长度varcharvarcharNoNOInteger-18-需求开始时间date/time需求结束时间date/time无无NONo表字段名称配件编号现有库存总库存NONONONONONo最大库存购买数量供应商Integer无计划采购时间date/time3.5输入输出设计3.5.1输入设计1入库单直接由键盘手工输入，必要时的账目文件可用磁盘输入。2、输入类型的设计。出入库单采用外部输入，报表采用内部输入。3、输入设备和介质：键盘和鼠标。4、输入内容和格式设计：配件入库单样式如表3.8所示：表配件入库单单位名：流水账号配件编号入库日期日期：NO.配件名称车型产地-19-厂家单价总额入库经办人备注：配件出库单样式如表3.9所示：表配件出库单单位名：流水账号配件编号出库日期出库数量单位日期：NO.配件名称车型产地厂家单价总额领料车间备注：入库经办人3.5.2输出设计1.2.输出格式设计：输出的格式参照数据窗口显示的数据格式。3.输出设备和介质：打印机、显示器。3.6模块功能说明1、系统登录模块系统登录模块如图3.3所示。模块名称模块功能识别系统用户身份，赋予不同的操作权限-20-单击“登录”命令按钮，将弹出如上所示的身份验证窗口，用户输入用户编号及密码后，单击“确定”按钮，对所输入的编号和密码进行验证，若验证通过，则登录如窗口，否则就通过信息框弹出错误信息，密码输入错误3次，即自动关闭窗口。图3.3系统登录模块2、信息录入模块供应商基本信