欧普全国巡回经销商大会初议3课件

欧普“一站式”灯具上市

全国巡回经销商大会

建议案旭日因赛公关部2008-07-16把经销会议演绎为公关艺术化的行动营销在特定的时间和地点，面对特定的目标人群通过巧妙的创意、艺术的诠释、细节的设计、氛围的营造创造一个立体的品牌摄众体验空间创造一种真实的体验过程让每一个细节，都传递着企业的精神和气质让每一个创意，都推动活动目标向前使目标群体被影响、被感染、被震撼、被改变从而成为企业品牌的接受者、支持者和传播者行动营销：背景：创新的一站式配套灯具发布一站式配套灯具BECDA客厅大灯餐吊灯台灯壁灯落地灯现代简约风格六大系列高端产品项目：全国巡回经销商大会成都广州西安上海北京营销政策营销团队设计理念市场预测合作诚意配套产品系列服务出发原点全国巡回经销商大会行动营销产品了解理念支持市场信心销售技巧合作洽谈预售订单目标预期……“一站式”理念深度沟通理解：创新性产品需要超越期待的沟通会产品吸引以创新性的创新产品吸引经销商经销商的初始期待价值鼓舞体验影响以全新的价值诠释鼓舞经销商以高端的现场体验影响经销商共同成长的新里程高规格的氛围体验#1：一站式创新的深度剖析实现产品吸引六大系列的产品情景亮相与近距离接触，给经销商留下良好第一印象从市场调研、设计理念到配套服务等的一站式营销计划宣导为经销商构架“钱景”信心以不同价值维度设计会议流程诠释演绎欧普“专注光的价值”之品牌理念，获得经销商认可将“一站式”产品发布包装为欧普锐意高端的战略举措，提升经销商对欧普的忠诚度系列产品亮相营销计划宣导品牌理念诠释企业战略宣示#2：一站式价值的多维阐述实现品牌鼓舞服务价值

创新价值团队价值经销价值一站式一站式产品引领行业创新一站式契合现代消费潮流一站式为高端人群的首选一站式陈列有效提升终端形象一站式销售增加边际经营利润一站式产品成差异经营突破点一站式团队可作迅速应变一站式组合提供贴心服务一站式理念和经销共成长一站式供应高效保障物流一站式配套服务提供增值一站式后续培训协助提升欧普照明：专注光的价值#3：一站式高规格整合体验实现氛围影响主题建议1：OneSpot·OneSmile一站创新·共赢欢笑主题建议2：PowerofOne能量1关联08奥运“OneWord·OneDream”的主题，深化经销商对“一站式”的记忆

表达欧普照明锐意创新，缔造“一站式”全方位价值，和经销商共同赢得胜利的欢笑围绕“一站式”作现场布置、流程、会务Logo、主画面与延展物料的创意设计强调“1”所带来的巨大能量，为经销商描绘未来美好的蓝图

从理念、设计、市场前景到营销计划，全方位阐释欧普“一站式”的创新围绕“1”作现场布置、流程、会务Logo、主画面与延展物料的创意设计#1：一站式整体设计的现场物料1.1：“一站式”主Icon及主画面参考示意图：根据确定的会议主题，设计“一站式”Icon，使该概念形象化设计会议主画面，用以延展所有相关物料及素材一站式的整体设计，有利于强化与会经销商对概念的记忆，感受氛围#1：一站式整体设计的现场物料1.2：整体设计的辅助物料参考示意图：经销商进场凭证提示邀请正装与会，彰显会议的高规格邀请函：工作组辨识身份背面列举备用电话工作人员胸卡：VIP桌卡指引牌#1：一站式整体设计的现场物料1.3：统一的销售人员、工作人员服饰参考示意图：有利于强调“一站式”的Icon元素，营造会议氛围有利于展现欧普团队的精神面貌及团队精神可作为赠品提供给经销商，作为店面促销人员服饰，活化终端效果建议使用正式白衬衣#2：凸现一站式产品风采的现场布置设计与坐席区融为一体的开放式情景展区利于经销商走进，近距离观赏一站式灯品同时可为经销商在展区中拍照，会后制作照片台历2.2：情景展区A-开放式设计，利于经销商近距离欣赏#2：凸现一站式产品风采的现场布置2.2：情景展区B-吻合灯具风格的情景展区设计根据不同的一站式灯具风格提炼、设计平面与实物结合的情景展区设计步骤：设计师间相互沟通对风格及卖点的提炼设计基调的双方共识展区设计草图正稿完善及制作#2：凸现一站式产品风采的现场布置2.2：情景展区C-平面与实物结合制作突出灯具产品情景展区设计，采用平面与实物结合的方式制作在突出实物产品的同时，也最大限度节省资源及空间，方便展区长距离转运#3：一气呵成的现场流程打造体验氛围3.1：（伏笔）——热烈的欢迎给到会的经销商良好的第一印象采用背景板签到的方式，可现场留影经销商可在签到板留下祝福寄语来宾签到：标准迎宾礼仪#3：一气呵成的现场流程打造体验氛围3.2：（亮剑）——欧普总裁致辞强调“一站式”产品发布的战略意义总裁致辞，强调“一站式”产品发布的战略意义从企业战略角度，升华“一站式”产品的价值，给经销商以信心和信赖#3：一气呵成的现场流程打造体验氛围3.3：（亮灯）——VIP主持亮灯仪式宣布“一站式”产品正式上市启动仪式前场地灯光渐暗总裁及VIP共同启动按钮情景展区灯光瞬间同时亮起现场电脑灯、PAR灯、礼花炮、音乐等配合营造绚烂氛围正式宣告“一站式”产品上市亮灯启动礼：#3：一气呵成的现场流程打造体验氛围3.5：（高潮）——欧普工作人员与经销商牵涉合唱缔造“一站式”传奇透过台上沙龙嘉宾发起，台下欧普员工组织与会经销商手牵手全场共同合唱《HandinHand》、《超越梦想》等励志歌曲让经销商透过参与感染热烈的情绪，展现欧普和经销商精诚合作的团队力量，共创辉煌的未来#3：一气呵成的现场流程打造体验氛围3.6：（尾声）——经销商自由参观产品及现场洽谈与反馈调研会后自由参观时间，现场欧普人员向经销商做详细解说及洽谈争取双方现场达成合作意向及订单欧普销售人员可现场对经销商做问卷调研，一方面为双方的洽谈打开局面，另一方面也能及时了解经销商对产品及服务的反馈意见#3：一气呵成的现场流程打造体验氛围伏笔迎宾签到亮剑欧普总裁企业战略演讲一站式六大系列产品发布亮灯一站式团队论坛沙龙解说愉悦高潮欧普团队经销商牵手合唱自由洽谈现场调研尾声流程氛围曲线——现场亮点执行规划服务建议活动策略项目理解我们的思考框架规格不同的两类上市发布会大型上市会小型上市会场地四星级以上酒店普通会议场地展览展示特制舞台，搭建桁架背景情景展区不搭建舞台，拉网展架背景图片展示AV灯效电脑灯、PAR灯、追光大屏幕背投场地灯光照明普通会议投影流程设计签到→总裁致辞→亮灯→沙龙讲解→合唱→调查洽谈签到→销售经理讲解→现场答疑→调查洽谈赠品会议赠送经销商礼品会议赠送经销商礼品两种规格的的上市会发布会，有利于根据“二八法则”调配推广资源在给重点地区经销商留下深刻印象的同时，也配合产品的全国上市可考虑邀请部分非重点地区的经销商参与大型上市会全国经销商会议巡回进程1-广州2-上海3-北京08.2809.22大型上市会给经销商营造深刻印象大型上市会，相隔时间长，留有充分准备时间大型上市会，避开奥运期间严格管制与高昂成本备注：各城市场地建议请参考附件。其他20场小型上市会时间及地点待定。10.20大型发布会项目推进行程经销商会议现场后续沟通热烈迎宾签到总裁战略致辞产品亮灯亮相团队沙龙讲解携手励志合唱自由洽谈调研前期邀约持续跟进8.10~8.288.28~10.308.30~11.3014:3017:00大型发布会项目筹备计划7.288.018.088.158.228.29商务流程平面设计展览制作礼品制作人员协调合作确认合约签署8.28进场Icon、主画面、礼品、邀请函延展物料展区设计沟通展区设计定稿展区制作8.18发邀请确认种类数量第三方制作及发运成立项目组确认营销措施相关人员排练会务统筹会前会、彩排现场管理文档执行手册场地确定备注：以广州（8.28）举行为例规划筹备推进行程（概略）会务主要设计工作规划序号创作类平面设计类3D设计类1活动Icon各类延展物料主舞台（主画面配合投影屏幕效果）2会议主画面统一服装发言/启动台3礼品设计签到处（主画面签到板效果）4（不含手册类设计）情景展区X6会务主要管理执行规划序号会务策划X2类人员管理第三方管理现场执行1项目推进表主持人酒店场地X2灯光管理2现场流程表现场场控表礼仪布展制作X2投影管理3物料清单现场摄影礼品/服装制作音响管理4主持人串词现场摄像物料制作运输环节催场5人员分工表各岗位手册辅助物料布置人员彩排6应急预案现场台历模板各地协调会务配套物料规划序号展览类助成物AV灯效礼品类1主舞台及背景胸卡超大投影及现场直播切换邀请函2签到处台牌舞台、展区照明灯效统一服装3演讲台路径指示牌特效灯光：追光、Logo灯等产品宣传物料（自有物料）4情景展区X6台花、胸花氛围设备：礼花炮、气柱等与会礼品（待定）5经销商坐席（待定）停车指示牌停车票音响系统（备注：具体所需物料视场地及设计定案修正）会务流程细化格式现场亮点执行规划服务建议活动策略项目理解我们的思考框架人员管理李林工作小组架构欧普照明旭日因赛客户沟通谭琳项目管理陈浩主创作邢文海平面设计胡维静两类上市会会务策划夏鸽3D设计张冠华酒店、物料管理郑丹霞制作管理林大经经销商邀约项目沟通内部统筹运输管理罗蝉AV管理黄虹茵备注：三大城市旭日因赛巡回执行旭日因赛提供小型上市会执行模板欧普照明完成小型上市会执行欧普照明完成各上市会的经销商邀请费用预算方案分类大型上市会（3场）预算小型上市会（20场）预算备注会前费用主创作及平面设计3D设计类会务策划3万2万1万展示区平面画面设计会务策划（提供会务执行模板）0.6万1万主画面及展区根据大型上市会延展管理服务费用人员管理第三方管理现场管理执行4.5万（1.5万/地）（如需协助执行按1万/城市计收服务）前期踩点调研//合计10.5万1.6万每场均摊3.5万0.08万1、项目服务收费费用预算方案2、第三方费用（公共部分）分类大型上市会布置说明小型上市会布置说明现场布置费用4.8万情景展区6个2.5万背景拉网展架（5套）7.5万嘉宾坐席及茶几1.5万喷绘展区（5套）小计：12.3万4万均摊：4.1万0.2万说明：大型上市会集中制作情景展区及嘉宾坐席，以确保较高的制作质量大型上市会情景展区采用“平面+实物”布展的方式，既突出产品，也避免资源及空间浪费20个城市的小型上市会，制作5套通用物料供各地巡回使用小型上市会的展区采用纯平面喷绘的布置方式，不直接展出家具实物根据最终确定的设计方案，第三方费用可能会发生变化两种规格的费用预算方案项目细项大型发布会/城市小型发布会/城市场地费用2万0.8万人员费用主持人0.8万/礼仪X60.3万/摄影摄像//布置费用舞台及签到处1.5万/灯光音效1.2万场地提供投影及屏幕1.2万0.4万运输及机动费实报实销2万1万小计：9.6万2.2万差旅费用（外地）实报实销1.8万/3、项目第三方费用（各地发生部分，根据最终流程作实际调整）说明：根据最终确定的设计方案，第三方费用可能会发生变化差旅费用及机动费用根据实际需要实报实销，不计税金费用合计类型项目公摊费用城市费用备注大型上市会会前工作2万/城市现场布置4.1万/城市5.9万/城市含场地费用运输费2万/城市含机动费用人员费用1.1万/城市不含摄影摄像管理费1.5万/城市税金(8.7%)1.4万/城市合计18万/城市不含礼品及服装外地差旅费1.8万/城市实报实销小型上市会会前工作0.08万/城市现场布置0.2万/城市1.2/城市含场地费用运输费1万/城市含机动费用管理费由欧普执行合计2.5万/城市费用总计大型上市会广州 18万北京 19.8万上海 19.8万小型上市会设计及会务策划 1.6万物料制作（5套） 4万各城市费用（2.2万X20城市）44万Total：57.6万Total：49.6万注：未含各地执行费用注：未含礼品及服装费用附件：各城市酒店信息场地建议——广州广州嘉鸿华美达广场

：地址：广州市天河区广园东路庆云街1号地点：鸿图厅

档期：20，21，22，25，26面积：无前厅，480m2

层高：4.7m费用：1.8万元/半天，送2小时布场时间，超时收费2500元/时优势：交通便利劣势：布场时间短，价格较贵场地建议——广州地址：广州天河区林和中路148号地点：嘉逸宴会厅

档期：20，21，22，25，26面积：无前厅，475m2

层高：2.5m费用：7千元／半天，送2～4小时布场时间，具体时间视预订日期而定。优势：价格便宜，交通便利劣势：布场时间比较被动广州嘉逸酒店

：场地建议——上海地址：上海静安区南京西路1376号地点：云石堂档期：20，21，22，25，26，27，28，29，30面积：有前厅，320

m2

（宴会厅2/3的面积）层高：4.7m费用：3.98万元/天（7、8月特价）优势：华丽高雅，环境优雅，交通便利，价格优惠，性价比高劣势：优惠价格受时间限制上海波特曼丽酒店

：场地建议——上海地址：上海浦东新区杨高北路1000号地点：紫金楼档期：20，21，22，25，26，27，28，29，30面积：有前厅，298m2层高：3m费用：1万元／天（夏季特价）优势：价格便宜劣势：地处较偏，面积相对较小，楼层相对较低上海外高桥皇冠假日酒店

：场地建议——上海地址：上海黄浦区河南中路88号地点：Diamond1厅＋2厅档期：20，25，26，27，28，29面积：有前厅，1厅：237m2；2厅：226m2；总面积：463m2层高：3.85m费用：6.6万元/天优势：华丽高雅，环境优雅，交通便利劣势：价格昂贵上海外滩中心威斯汀酒店

：场地建议——上海地址：上海浦东富城路33号地点：紫金楼档期：20，21，22，25，26，28，29，30