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文档简介
一、如何更动电子注册号信息?⑴、重要解决的问题已经上报教育部的电子信息的更动,涉及姓名、性别、身份证号和照片文献名等问题。⑵、重要环节:⒈各省选择《学籍管理》菜单下的《毕业审核》的子菜单《生成电子注册号》;如图1-1图1-1⒉在“生成电子注册号”界面下选择“毕业份”、“毕业月”、“学生类型”、“学生类别”、“省校”和“分校”,最后按“确认”键。此时界面将显示毕业生信息;如图1-2。图1-2⒊将光标定位到所需修改毕业生的记录上,并进行相关信息的修改,最后存盘;如图1-3。图1-3⒋修改完毕后,各省选择《学籍管理》菜单下的《学籍数据导入导出》的子菜单;如图1-4图1-4⒌在“数据选择”中选择“电子注册更动信息”项,在“方向”中选择“导出”按钮,按“读入数据”键;如图1-5。系统进入选择界面;如图1-6。⒍在选择界面进行选择,按“确认”键,系统返回主界面;如图1-7。注:操作日期范围是指更改电子注册号信息的修改时间图1-5图1-6图1-7⒎按“提交数据”键,系统完毕将电子注册号更动信息从后台导出到前台(crtvu_tmp);如图1-8。注:假如是导出,应当先按“清空数据”键,再按“提交数据”键图1-8⒏下级单位选择《系统管理》菜单下的《外设接口》子菜单中的《接受和生成文献》;如图1-9,系统进入生成外部文献界面;如图1-10图1-9⒐在“选择表项目”中选择《电子注册更动》项目,在“选择数据传输方向”选择“生成文献”按钮,在“选择数据传输方式”选择“dbf方式”按钮。按“生成文献”键,系统自动将前台数据(crtvu_tmp)导出到外部文献(c:\jwgl\dzzc.dbf)中。如图1-11,此时可以通过“接受数据窗口”的“选择项目”选择“电子注册号更动名单”项,就可以查看前台数据(crtvu_tmp)的电子注册号更动信息。图1-10图1-11注:在电子注册号zslsh字段记载修改时间和信息x表达姓名,b性别,z照片文献名,q是否有效,s身份证
二、如何对比上下级电子注册号信息的差异?⑴、重要解决的问题检查已经上报教育部的电子信息上下级的差异(中央电大与省电大、省电大与分校电大)。⑵、重要环节:⒈将各下级电大上报的电子注册号信息(dzzc.dbf)放到c:\jwgl⒉上级电大选择《系统管理》菜单下的《系统版本升级》的子菜单《检测电子注册号》;如图1-12图1-12⒊输入密码“jcdzzc”按“确认”键;如图1-13。进入检测界面;如图1-14。图1-13 ⒋在“检测范围”中选择“某个单位”的按钮,在“单位名称”中选择所需检测下级单位的名称,如“北京广播电视大学”,按“检测省到中”键;如图1-15。⒌系统左上角显示下级电大和上级电大提取数据的数目,按“取消”键返回。在系统错误信息中提供上下级电子注册信息不一致的信息;如图1-16。检测内容涉及:姓名、性别、资格、身份证号、出生日期、毕业的专业名称、毕业日期、一个学号是否有两个电子注册号和学生类别等。图1-14图1-15图1-16
三、其它问题⑴、毕业审核的修改在毕业审核中加入审核开放教育本科秋季以后入学的学生是否参与了网考的两门统考考试(对于网考考试通过的学生在成绩总表cjzb中成绩标志记为“**”,表达合格,没有通过的学生在成绩总表cjzb中成绩标志记为“*-”,表达不合格。),假如没有参与网考统考考试,将不给予毕业。除非此类学生被批准免修免考(成绩总表cjzb中成绩标志记为“-5”),或中央电大批准免考网考考试,但必须参与中央电大组织的统考考试(成绩总表cjzb中成绩标志记为实际成绩成绩)。两门统考课程为: ﻩ ﻩ网考课程名ﻩ 电大课程名ﻩ ﻩ 电大课程代码计算机应用基础(本) 课程代码是3723其它专业ﻩﻩﻩ 英语B ﻩ英语Ⅱ(2) ﻩ 课程代码是2907英语(教育方向)专业ﻩ英语A 英语综合实践成绩ﻩﻩ课程代码是3726对于英语(教育方向)专业的学生当英语A成绩超过及格分数10分以上,可以替代学位英语课程代码是3037注:毕业审核说明1.免修免考课程,不用参与考试,在成绩总表中有成绩,但字段zhcjdm必须为'-5'2.不参与网考,但必须参与中央考试 在成绩总表中有成绩,但在网考免考面单tkkcmkb中须有此学生的课程3.参与网考, 在成绩总表中有成绩,但字段'wkbz'网考标记必须为'T'ﻩ ⑵学位审核中的修改学位审核时参与网考的课程按学位平均分计算,即不考虑此课程。⑶电子注册号生成时的修改1.在生成电子注册号时,在照片文献名(dzzc中zplj字段)处默认为学生基本档案表(xsjbdab)的身份证号(sfzh),假如身份证号为出生日期(六位)时,将把学生基本档案表(xsjbdab)的备注(bz)信息放入照片文献名(dzzc中zplj字段)处。2.发证日期统一秋季(8月——1月)发证日期为XXXX年0731ﻩ ﻩ春季(2月——7月)发证日期为XXXX年0131⑷关于2023年秋季“一村一”毕业审核问题1.本次升级时系统自动调整2023年“一村一”的教学计划,其中涉及各种学分(zyjxjh)的设定,教学计划进程表(zyjhkc)中课程的类别(将一部分必修课改成选修及限选)的设定,教学计划考试课程拆分表(zyjhks)中课程的类别(将一部分必修课改成选修及限选)的设定。2.对于“一村一”毕业生,其毕业审核与过去相同。但要单独打印“一村一”毕业生名单表和这部分毕业生的成绩花名册。各省到中央电大在办理毕业证书时,要带上“一村一”毕业生名单表和成绩花名册,经中央电大“一村一”办公室审定批准后,中央电大学籍科方可发放“一村一”毕业证书。⑸关于课程开放1.对于入学的开放专科学生,当入学文化限度是“初中”时,系统自动将其学生类别置为“课程开放专科”,同时毕业资格为“N”。2.当该学生获得高中学历后,在学籍异动处,对该学生进行转专业解决,此时只要学生类别选择“开放教育专科”即可,异动后系统将该学生的毕业资格自动变为“Y”,这样就可以进行毕业审核。ﻬ四、教育部网考成绩管理⑴、定义所需接受的“教育部网考考试代码”建立所需接受的教育部网考考试代码,以便与文献相匹配,如:教育部教育部网考考试下发的文献名为“202312A”就应定义本系统考试代码为202312⑵、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。图4-1图4-2⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中点“统考网考成绩基本信息管理”按钮,系统进入“统考网考成绩基本信息管理”主界面,如图4-3⒊在“统考网考成绩基本信息管理”主界面中的“统(网)考考试定义”标签下,按“增长记录”键,按系统提醒录入考试年份和考试月份,如图4-4,并按“确认”键,系统返回“统考网考成绩基本信息管理”主界面中的“统(网)考考试定义”标签下,如图4-5,按“数据存盘”键。图4-3图4-4图4-5⑶、定义“统(网)考课程编码”定义教育部统(网)考课程编码、课程名称及是否是学位课。⑷、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中点“统考网考成绩基本信息管理”按钮,系统进入“统考网考成绩基本信息管理”主界面,如图4-3,选择“统(网)考课程编码”标签,如图4-6,选择每门课程是否可以替代学位课程的标记。如图4-7,按“数据存盘”键。图4-6图4-7⑸、定义“统(网)考电大课程相应关系”定义教育部统(网)考课程编码与中央电大课程的相应关系。⑹、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中点“统考网考成绩基本信息管理”按钮,系统进入“统考网考成绩基本信息管理”主界面,如图4-3,选择“统考电大课程相应关系”标签,如图4-8,按“增长记录”键,系统进入“统考课程”选择界面。如图4-9,在此界面选择“统考课程”,系统自动弹出所需所有电大课程如图4-10,在此界面中选择所相应的电大课程,系统自动弹出此课程所相应的专业如图4-11,系统返回如图4-12,此时选择那些课程要转换学位英语。最后按“数据存盘”键。图4-8图4-9图4-10图4-11图4-12图4-13⒊反复上述几步,将定义所有统考电大课程相应关系。⒋中央电大下发及各省电大接受“统考网考成绩基本信息”①当定义完本次所有“统考网考成绩基本信息管理”后,在此界面按“导出数据”键,系统弹出界面如图4-13,按“导出”键,导出成功后,系统自动提醒,如图4-14,最后按“返回”键。②中央电大将此统考网考成绩基本信息(tkjbxx.txt)文献下发各省。③各省将此统考网考成绩基本信息(tkjbxx.txt)文献拷入c:\jwgl途径下,然后在“统考网考成绩基本信息管理”主界面(如图4-3)的“统考电大课程相应关系”标签(如图4-8)下,按“导入数据”键,系统自动将统考网考成绩基本信息(tkjbxx.txt)文献接受到本系统中。图4-14⑺、接受教育部统(网)考课程成绩重要用于将教育部统(网)考课程成绩接受到本系统中。注:其中教育部统(网)考文献名含义为①202312A表达2023年12份统(网)考课程成绩②202312B表达2023年12份统(网)考替代学位课程成绩③202312C表达2023年12份统(网)考课程免考名单表⑻、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中,选择“统(网)考试课程成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,然后按“接受网考办数据”钮,如图4-15。系统进入接受“统考网考成绩数据”选择界面,如图4-16。选择所需接受课程、接受数据方式及文献所在的途径(通过“查找”键),如图4-17。按“接受”键,接受完毕后,如图4-18,假如有错误,请到错误信息查询处查找。如图4-19和如图4-20。图4-15图4-16图4-17图4-18图4-19图4-20注:其中①“表名犯错”处头三位表达省校代码,后面表达接受的文献名A—考试课程,B—替代课程,C—免考名单②“犯错解决过程”处显示犯错数据所在文献的行数,然后是具体数据③“犯错因素”处解释犯错因素Z—表达专业,X—学号,K—课程编码,G—格式,D—单位代码⑼、接受教育部统(网)考学位课程成绩重要用于将教育部统(网)考学位课程成绩接受到本系统中。⑽、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中,选择“统(网)考试替代学位课成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,然后按“接受网考办数据”钮,如图4-21。系统进入接受“统考网考学位课程及数据”选择界面,如图4-22。选择所需接受课程、接受数据方式及文献所在的途径(通过“查找”键),按“接受”键,接受完毕后,如图4-23,假如有错误,请到错误信息查询处查找。如图4-19和如图4-24。图4-21图4-22图4-23图4-24⑾、接受教育部统(网)考免考课程表重要用于将教育部统(网)考免考课程表接受到本系统中。⑿、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中,选择“统(网)考试免考课程表”标签后,一方面选择统(网)考试,然后按“接受网考办数据”钮,如图4-25。系统进入接受“统考网考免考课程表”选择界面,如图4-26。选择所需接受课程、接受数据方式及文献所在的途径(通过“查找”键),按“接受”键,接受完毕后,如图4-27,假如有错误,请到错误信息查询处查找。如图4-19和如图4-28。图4-25图4-26图4-27图4-28⒀查询教育部统(网)考课程成绩、替代学位课程和免考名单重要用于在本系统中查询教育部统(网)考课程成绩、替代学位课程和免考名单。⒁、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中,若选择“统(网)考试课程成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,再进行“单位选择”和“统(网)考课程”的选择,最后按“确认选择”键,系统将按用户的选择显示统(网)考试课程成绩,如图4-29和如图4-30。⒊在“教育部网考考试成绩管理”界面中,若选择“统(网)考替代学位课程成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,再进行“单位选择”和“统(网)考课程”的选择,最后按“确认选择”键,系统将按用户的选择显示统(网)考替代学位课程成绩,如图4-31和如图4-32。⒋在“教育部网考考试成绩管理”界面中,若选择“统(网)考免试考课程表”标签后,一方面选择统(网)考试,再进行“单位选择”和“统(网)考课程”的选择,最后按“确认选择”键,系统将按用户的选择显示统(网)考免试考课程名单,如图4-33和如图4-34。图4-29图4-30图4-31图4-32图4-33图4-34⒂、教育部统(网)考课程成绩及替代学位课程成绩转入成绩总表和学位课成绩总表重要用于将教育部统(网)考课程成绩及替代学位课程成绩转入本系统的成绩总表(cjzb)和学位课成绩总表(xwcjzb)⒃、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。⒉在“教育部网考考试成绩管理”界面中,选择“统(网)考试课程成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,按“转换统考网考成绩到成绩总表”按钮,如图4-35,当系统转换完毕后,若有错误信息提醒,如图4-36,请到错误信息查询处查找。如图4-19和如图4-37。注:①转入成绩总表的成绩分数,按合格转入。②统考(网考)考试替代学位课成绩数据,转入学位课成绩表,成绩记“合格”。图4-35图4-36图4-37⒄中央电大下发和各省电大接受“教育部统(网)考课程成绩、替代学位课程成绩和免考名单表”图4-38①中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。②在“教育部网考考试成绩管理”界面中,选择“统(网)考试课程成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,再按“确认选择”键,最后按“导出统考网考成绩”按钮,如图4-38,系统自动进入“统考考试成绩导出”界面,如图4-39。在此界面分别选择“传递数据的课程”、“统(网)考数据所属单位”和“数据文献和位置”信息后,按“导出”键即可。系统将自动显示导出成绩数,如图4-40。图4-39③各省电大在收到中央电大下发的数据文献后,将文献拷入c:\jwgl目录下。④各省电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考考试成绩管理》的子菜单;如图4-1,系统进入“教育部网考考试成绩管理”界面,如图4-2。在“教育部网考考试成绩管理”界面中,选择“统(网)考试课程成绩”标签后,一方面选择统(网)考试,按“导入统考网考成绩”按钮,如图4-41,系统自动进入“统考考试成绩导入”界面,如图4-42。在此界面分别选择“传递数据的课程”、“统(网)考数据所属单位”和“数据文献和位置”信息后,按“导入”键即可。系统将自动显示导入成绩数,如图4-43。图4-40图4-41图4-42图4-43⒅、记录教育部统(网)考课程成绩重要用于在本系统中对教育部统(网)考课程成绩进行记录分析。⒆、重要环节:⒈中央电大选择《成绩管理》菜单下的《教育部网考成绩记录》的子菜单;如图4-44,系统进入“教育部网考成绩记录”界面,如图4-45。图4-44图4-45⒉在“教育部网考成绩记录”界面中,一方面选择“统(网)考试”,再按“记录”按钮,系统将按用户选择统(网)考试代码进行自动记录,如图4-45。⒊当记录结束后,按“确认选择”键,系统自动显示记录结果,如图4-46。图4-46⒋在此结果上,按“打印”按钮,如图4-47,系统将显示打印预览窗口,如图4-48,这时再按“打印”按钮,系统开始打印。⒌系统还可以分课程、分单位进行选择,如“统(网)考课程”的选择,见图4-49,而图4-50表达进行单位的选择。图4-47图4-48图4-49图4-50
五、统考(网考)成绩管理设计方案为了方便、准确地将统考(网考)成绩接受到广播电视大学教务管理系统,按照中央电大有关规定管理好统考(网考)成绩,特提出统考(网考)成绩管理设计方案供参考。设计思想:⑴在广播电视大学教务管理系统中建立独立的统考(网考)成绩管理模块,接受和管理“网考办”认定的统考(网考)成绩原始数据。目前有三种统考(网考)成绩原始数据:统考(网考)考试成绩数据202306A、统考(网考)考试替代学位课成绩数据(英语A大于合格分数,10分以上成绩数据)202306B和统考(网考)免考数据202306C。以上前两种数据统称为“统考
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