一三发文办理

复习行文关系隶属关系上行文下行文非隶属关系上行文下行文平行文上级下级没有隶属关系同级下行文上行文平行文一般不能越级行文02确有必要，注重效用01联合行文的规则04政府行文规则03抄送与主送规则06协商一致的原则05行文规则党政分开原则07批办查办办复归档承办签收登记分发拟办拆封审核传阅清点（件数）检查（收文机关、收件人编号，包装…）签字（收件人姓名、收件日期）审核上行文登记文件名称、来文机关、接受部门、密级、来文日期、签收人等总登记分类登记簿式登记卡片式登记联单式登记不能漏项不要空号、重号不可随意删减要用钢笔或签字笔，字迹工整，不随意涂抹分清轻重缓急，先登急件和重要件密件和平件分别登记010203040506注意事项CONTENTS作业点评文件处理单密级：收文日期：收文顺序号：来文单位来文日期来文标题来文字号主办部门附件内容摘要拟办意见无2010年8月13日21**集团总公司2010年8月12日关于…的通知×字【2010】8号××分公司财务负责人述职人员名单（略）8月底将组织各子公司企业财务负责人对2010年度上半年工作向集团总公司述职。建议各子公司企业相关财务负责人按照要求认真准备述职材料。任务三发文办理1PARTONE任务导入A房地产集团公司为了及时完成某工程项目,导致各部门员工经常加班。为鼓舞员工干劲，公司根据国家有关规定，经研究决定为加班员工制服加班费，因此准备拟定一个关于发放加班费的通知，并将通知分发给各个所属部门。假定给你是集团公司办公室秘书王玲，请根据以上背景，完成该工作。任务分析发布文件是文书工作的重要内容之一。包含一些列的工作程序：草拟、审核、签发、符合、缮印、用印、登记、分发。2PARTTWO相关知识发文是指由机关撰制并向外发出的一切文件。发文办理是指各单位答复外单位来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。制文阶段制发阶段办公部门发文流程未通过未通过制文阶段制发阶段文书的格式1、普通格式没有显著的特征或标志，规范性、权威性和严肃性比较弱。如：讲话稿、计划、总结、调查报告等。2、行政公文格式根据国家法规制作，使用规范化、标准化的格式，具有法定效力。列入《国家行政机关公文处理办法》的文种命令、通告、会议纪要有其他文种格式存在差异只有法定机关才可以使用3、专业格式如：合同类。行政公文格式眉首主体版记文书的稿本文稿类型草稿初始稿本，不可作为执行的依据，一般在内部使用，不可随意公开。定稿经过讨论审批，内容已成熟确定，经过签发或表决通过，正式发布后产生效力。文书的稿本文本类型正本根据定稿印制的正式文件，有明确的主送机关，能够产生实际效力。副本抄送的文件。存本为了检查、核对而保存试行本暂行本3PARTTHREE任务实施步骤PROCEDURE草拟一审核二签发三编号四复核五缮印与校对清样六用印七登记八分发九任务实施领会领导意图收集组织材料构思撰文任务草拟也称拟稿，是秘书接受领导发文意图后严格按照领导意图拟写公文的过程。#1#2#3#4有无行文的必要文件文种是否恰当文稿内容是否合法要求、措施是否明确具体切实可行要点审核也称核稿，是指机关秘书部门或负责拟稿的业务部门负责人在公文送相关领导签发前对草拟文稿的内容、体式、文字等进行全面核对检查的过程。#5#6是否涉及其他职能部门以及是否经过协商一致和会签。拟办的公文用于是否恰当签发文书经由有权签发的领导对文稿进行最后的审核并签署意见的过程。明确的意见或批示签署人姓名签发日期张玲2016.3.10编号指编写发文字号，也包括编写文件的份数序号。文件发文顺序的编号，按照发文的数量来编号。A司办字〔2010〕19号发文机关代字年份序号B司办字[2016]053号将同一文稿印制若干份是每份公文的顺序编号。绝密机密装封C发送D封装文件A书写文件封面BPROCEDURE步骤分发又叫封发，指对印制完毕、需要发出的文件按分发的范围作分装和发送的过程。归卷E

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××。

附件：1.××××××××1份

2.×××××××2份大山市绿化管理站二○○一年一月八日

注释：××××××。主题词：×××××××××

抄送：××××，××，××××。××办公室印××××年×月×日

共印×××份乙公司是甲公司的主要贸易伙伴。一天，甲公司董事长收到一封乙公司寄来的无礼信函。于是，盛怒之下，甲公司董事长让秘书迅速发出一份电传，声明与乙公司断绝贸易往来。此时秘书应该怎么办？为什么要这么办？A、劝说：“懂事长，何必为了一时之气得罪往来已久的代理商呢？请您三思啊！”B、“是的，遵命！”这么说着，立刻去打字，去投邮C、自作主张，把电传“压下来”，不必去打字，也不去投邮。D、秘书立刻执行。等懂事长息怒之后，将打好的电传底稿请他过目，并说：“您觉得这样可以寄出去吗？文书处理（发文）程序与服从能力——案例电传、发文（平行文）电传是不是文书？

秘密★一年

特急金政发〔2001〕3号关于××××××问题的请示×××××：

××××××××××××××××××。

×××××××××。

签发人以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。联合发文，须经所有联署公文的领导人会签。

批示域行政公文上行文格式06金政发〔2001〕3号金山市人民政府文件签发人：李大为布置性通知用直述式写法——“天鹅下蛋式”写法办法公文主旨、发文依据采取的措施报告、计划、法规规章、通知、决定、意见等——常采用的结构标题前言（开头）即通知的缘由部分：先阐明目的，后指出根据即通知的事项部分：按照主次顺序或按照时间先后顺序排列措施或办法会议通知正文写法——下行文

结构：①召开会议的原因（目的）、根据——会议名称——会议召集单位；②会议内容——③起止时间——④与会人员——⑤会议地点——⑦对与会人员的具体要求（文件、生活用品、接待、交通）——⑧联系人（单位）、电话等。

标题

××××××××××××××××××××××××××（目的、依据）。

1、××××××××2、××××××××3、××××××××

……

年月日大和县工商行政管理局

大和县公安局关于召开旅店整顿工作会议的通知

为了规范我县旅店市场秩序，根据上级指示精神，经研究决定召开一次全县旅店整顿工作会议，布置近期旅店整顿工作任务。现将有关事项通知如下：一、会议时间：1986年3月12日～13日，会期两天。二、会议地点：3月12日在××招待所报到，13日上午8：00会议在××正式召开。三、参