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文档简介
苏州A酒店实习调研报告摘要本文简要介绍了苏州A酒店的概况,包括企业组织架构、人员配置及薪资情况,还概述了本人实习的岗位及工作内容。在实习期间,经过本人的观察,以及与其他同事的沟通交流,总结了本酒店发展过程中存在酒店规章制度不够完善、员工培训制度缺失、员工激励机制不完善的问题,并针对这些问题提出了完善酒店的规章制度、建立完善的员工培训制度、建立多形式的员工激励机制的建议。关键词:酒店调研;实习;制度一、实习企业简介(一)企业组织架构苏州A里酒店位于风光旖旎的太湖国家旅游度假区中心区域,总建筑面积约150亩,区域内树木苍郁,绿地宽阔,静谧幽雅,景观与建筑交相辉映,周边景点林立,是一家吸纳江南文化元素的休闲度假酒店。酒店拥有温馨优雅的阳光客房,可容纳250人同时用餐的全日制餐厅,多个可供量身定制的典雅多功能厅,宽阔的户外设施,丰富的儿童活动区,运动健身等康体休闲娱乐设施,可举办各类教育、亲子、拓展、会务活动和中西餐、冷餐会、宴请等餐饮活动。酒店周边有多个标准足球场和太湖蓝、太湖红健身骑行道路,配备丰富的会场资源和众多景点,拥有经验丰富的服务团队,为每位宾客提供贴心的管家式服务。图1-1酒店组织结构图如图1-1所示,公司设有前线部门和后勤部门,前线部门包括餐饮部、房务部、前堂部、营业部和公关部,后勤部门包括厨务部、会计部、保安部、采购部、工程部和人力资源部。人员配置及薪资情况如图1-2所示,根据统计,绝大多数实习生都在餐饮、前厅、客房等一线部门。占总样本的83%,餐饮部门占44%,其次是前台服务部门,占21%,这可能是由于酒店一线部门的工作量繁重、劳力密集,服务工作时间最长的部门。图1-2实习生所处部门分布实习职位、实习工资和工作时间见表1-1。就实习职位而言,实习生大多从事基层工作,以服务员为主,职位较为单一。84.5%的实习生是服务员,其中只有15.5%的人因表现优异而晋升为组长,职位是领班和主管以上的实习生为零;从实习工资的角度来看,总体情况相对较低。主要集中在800至3000元之间,7.3%的实习生每月收入低于800元,只有32名实习生每月收入3000元以上;从每天的工作时间来看,大多数实习生负担过重,只26名实习生每天工作时间不足8小时,每天8至10小时最多,占54.1%,还有24名实习生每天工作12小时以上。表1-1调查样本描述性统计分析结果类别人数百分比服务员25684.5%实习职位组长4715.5%领班00主管及以上00实习工资不到800227.3%800-150019564.4%1500-30005417.8%3000以上3210.6%每天工作时间不到8小时268.6%8-10小时16454.1%10-12小时8929.4%12小时以上247.9%(三)实习工作内容我实习的岗位是客房部总机,主要工作内容包括:(1)了解酒店的服务理念,还有相关文化;(2)熟悉各大城区号市内主要电话号码;(3)熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和个部门经理的分机号码、姓名和声音;(4)热情、礼貌地询问客人,迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询、转接等电话服务;(5)按工作程序迅速、准确地按每一个电话、保持通讯工作畅通、客人入住及退房时及时开关每一个电话,并做好各项纪录;二、苏州A酒店发展中存在的问题在我实习的这段时间里,经过我个人的观察,以及与其他同事的沟通交流,总结了本酒店发展过程中存在的问题。(一)酒店规章制度不够完善苏州A酒店在管理制度方面存在严重的不足,对该部门的考核、加班制度、工资制度、岗位职责等都是未形成的文件,而且还处于相对原始的状态。我要休假或加班,每月的工资计算总是出错,降低了工作效率,增加了财务部的工作。通常情况下,事情不能亲自执行。如果事件中没有责任人,我们无法在突发情况下妥善解决。(二)员工培训制度缺失在训练中,年长的老员工会手把手来教新员工。这种方法可以在一定程度上培养新员工,但长期以来,这种方法缺乏多种形式的培训方法、员工的技能、管理思想,不符合时代的节奏。一些老员工的管理思想还停留在上个世纪,不熟悉办公室软件,不会使用应用程序,这是竞争力降低的原因之一。新员工在苏州A酒店的第一年里,没有提高自己,因为缺乏有效的培训,看不到个人发展的前景,所以员工的流动性很强,这些都不利于苏州A酒店的长远发展。(三)员工激励机制不完善酒店增加了工资和奖金,却忽视了精神上对于员工的鼓励作用,与此同时,提升的空间很小,酒店在一定程度上抑制了员工的积极性。苏州A酒店不听员工的意见,不了解员工的需求,没有用实际的问卷来了解客户的需求,分析员工的需求,我们不能制定适合的政策和措施。对一些员工来说,一个额外的奖励只能让他们感到兴奋。对于很多员工来说,我们不能在工作中发挥作用。似乎有些员工希望通过他们出色的工作来提升自己。然而,在苏州A酒店却没有鼓励员工的机制,员工也看不到晋升的希望。不管是非常卖力,还是浑水摸鱼,员工得到的结果是一样的,所以员工没有动力。三、针对苏州A酒店发展的相关建议(一)完善酒店的规章制度苏州A酒店应建立完善的时间制度和薪酬制度,明确各部门员工的工作职责。对于工作时间的详细描述,如工作时间、提前到达、请假、休假等内容的详细描述,包括主管部门、考勤统计人员、工作地点等,都在规定的管理系统中详细列明。酒店各部门应建立业务流程,各部门执行相应的职责,各部门经理进一步向部门员工分配任务。酒店的管理系统将被开发出来,苏州A酒店的管理将有序进行。(二)建立完善的员工培训制度苏州A酒店应建立良好的培训计划,培训计划将提升本组织的核心竞争力和创造力,以市场为导向,与苏州A酒店的经营目标相一致。有了良好的发展规划,苏州A酒店将会设立专门的基金来增加对员工培训的投入。提高员工培训意识,公司员工可以与其他员工分享培训内容及心得体会。酒店可以改善学习的氛围,员工通过培训来调动其他员工的学习积极性。此外,还可以间接创造激烈的促销竞争,提高工作效率,增强工作氛围。针对员工的培训更是需要进行长期计划,要根据员工对专业技能和工作的掌握情况进行培训计划的安排,逐渐转变酒店的培训无计划以及经验不足等缺陷,使得酒店的培训发挥其应有的作用,提升工作人员的总体素质和水平,进一步促进苏州A酒店的发展。(三)建立多形式的员工激励机制苏州A酒店应该建立一个多格式、多层次的激励机制,以实现经济鼓励和精神鼓励。根据工作场所的价值,建立一个机制来刺激工资分布、设计薪酬制度,依据市场经济价值,现代企业制度的要求,尊重人力资本的价值,体现等级的差异,反映了劳动输出,反映了公司和利润,它适用于市场价格。首先,公平的平等。通过对目标管理的关注,建立一种机制,鼓励职系对年级、部门和员工进行年度工作计划和KPI的月度工作计划,从而开展工作。原则上,公司应该建立一种机制,鼓励与个人需求相关的工作设计。对于员工的使用,只有金额是可以使用的,针对一个人的主管,工作的要求和目标的建立在一定的挑战中,激发了员工内在工作的激情。1、改进工作方式,员工使用简化了复杂的工作流程,原则上是一个更合理的办法。通过培训,可以提高工作效率,丰富工作内容。2、通过减少员工流失,培训学员可以加深对酒店和部门工作的认识,协调部门之间的关系,从而促进员工关系的改善。3、通过减少管理人员的负担,员工在经过培训后的工作中得到了更多的培训,工作水平得到了提高,管理者也在工作方面指导了工作,这样,管理方面的负担就减轻了。4、减少浪费时间的培训可以提高员工的劳动生产率,从而使得对时间的使用效率提升。5、通过减少维修设备和员工操作标准的支出,可以根据正常规则对各种设施的缺乏进行操作,可以大大减少意外事故的发生。6、通过提高酒店产品和服务的质量,培训能能帮助员工工作得更好,从而保证和提高酒店产品的质量和服务水平。7、通过不同的激励方式鼓舞员工的士气,员工可以通过培训学到很多知识,掌握各种技能,对工作更加熟悉,员工的信心自然会增强。四、结语这次实习就是自己新的开始,也就意味着自己的成熟,我会在以后的工作和学习中,不怕困难,勇于克服,在实践中锻炼自己的能力,努力提高自己,实现自己的理想。我学会了自立,懂得了团队在工作中的作用,为以后的工作和学习提供了宝贵的经验和教训。另一方面,经过个人的观察,总结了苏州A酒店发展中存在的问题,并针对这些问题提出了相关建议。应逐渐完善加强规章制度,建立健全员工激励形式;同时重视对员工的培训,提升自身综合竞争力。
参考文献王晓迪.高职酒店管理专业顶岗实习管理模式研究[J].广西教育,2017(27):186-187.孙思佳.高职院校酒店管理专业实习满意度与择业契合度的实证研究[D].广西大学,2017.彭惠军,黄翅勤,陈胤好.酒店餐饮部实习生工作压力源及其影响因素研究[J].市场论坛,2017(12):39-41.易红兵,张伟.中职服务类专业顶岗实习管理模式探究——以酒店服务与管理专业为例[J].考试周刊,2018(73):120-122.包富华.旅游管理专业学生酒店实习消极心理实证研究[J].
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