企业备件计划管理

企业备件计划管理_物业经理人企业备件的规划治理

备件的规划治理是备品配件的一项全面、综合性的治理工作，它是依据企业检修规划以及技术措施，设备改造等工程规划编制的。按规划期的长短，可分为年规划、季规划和月规划。按内容，可分为综合规划、需用规划、订货规划、大修专用备件规划以及备件资金规划等。按备件的类别和供给渠道，可分为工矿配件规划、专用配件规划、外协配件规划、自制配件规划、汽车配件规划、大型铸锻件规划和国外订货配件规划等。

完整精确的备品配件规划，不仅是企业生产、技术、财务规划的一个组成局部，也是设备检修，保证企业正常生产的一个重要条件。

一、年度综合规划

是以企业年度生产、技术、财务规划为依据编制的综合性专业规划。主要包括以下内容：

1.备件需用规划

备件需用规划是最根本的规划，反映着各车间、各种设备一年之内需用的全部备件，是编制其他有关备件规划的依据。主要内容有：

生产在用设备修理、预修需用备件；

技改、安装、环保等措施工程需用备件；

改造需用备件；

自制更新设备需用备件。

2.备件订货规划

备件订货规划是以备件需用规划为依据编制的。

3.年度停车大修专用备件规划

年度停车大修专用备件规划是企业一年一度全厂性停车大修特殊编制的一种备件规划，是专用性质的一次性耗用规划。

4.备件资金规划

资金规划是反映各类备件需用资金，以估计在肯定时间内库存占用资金上升、下降指标的规划。有时也依据财务部门的要求编制临时单项或积压、超储、处理资金指标等规划。

二、备件规划的编制

编制备件规划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动，有目的地统筹安排、把备件治理各方面的工作有机地组织起来，确保修理和生产。

1.备件需用规划的编制

目前编制备件需用规划的方法有三种。

方法一：以备件储藏定额和消耗定额为依据。凡储藏定额规定应有的储藏而实际没有的，或者库存数缺乏储藏定额的，加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需用规划；再加上没有定额或不包括在定额内的那局部，如：技改专用件、安装、环保等所需备件规划。

方法二：以车间年度设备大、中、小修规划为依据，适当参考备件储藏定额，库存账面消耗量等，加上年内设备改造等备件需用规划，由备件主管部门加以综合、平衡、核对，由此产生一个较全面的年度备件需用规划。

方法三：无完整的储藏定额和消耗定额，备件工作又多头分散，以致局部备件编制规划，另一局部则不编入规划，客观上形成了“需要就是规划”的局面。

2.备件订货规划的编制

依据备件需用规划中的单项数量，减去到库局部，减去合同期货（包括在途的）数量，再减去修旧利废局部，得出备件订货总规划数；然后依据不同的渠道制订出分类订货规划，所以备件订货规划是分类规划的汇总。它虽然来源于备件需用规划，但不同于备件需用规划。

3.年度大修备件规划的编制

编制好年度大修备件专用规划，对于确保检修顺当进展，削减流淌资金的占用等都是非常重要的。年度大修专用备件是专为大修预备的，属于一次性消耗备件，因此不属正常储藏范围。原则上应按规划100％的消耗掉，假如消耗不掉，应从大修专用资金冲销或专储。

4.备件资金规划的编制

编制备件资金规划依据是：备件合同，车间规划检修工程和技改、设备改造等规划。备件资金规划可促使定额内流淌资金用好、管好，并为财务部门编制规划供应备件资金依据。

三、备件规划的审核、执行和检查

备件规划的审核凡编制出的各种备件规划，都需进展审核，这是备件规划批准生效的必备手续。其审核主要是指领导审核。

1.备件规划的执行备件规划一旦经过审核、批准，就必需严格执行。要使全部备件规划都得到落实。

2.备件规划的修订与调整由于对实际状况把握不全或设备检修规划的变动等，都会造成备件规划的变更、修订和调整，亦属正常的工作范围。

3.备件规划的检查对备件规划还要常常检查其执行状况，对规划本身或在执行过程中消失的问题，要准时处理。

四、备件的统计与分析

备件的统计是备件规划治理中的一个重要组成局部，是我们熟悉讨论备件治理客观规律的有力手段。通过对统计数字的积存与综合分析，对于修订储藏与消耗定额，改良备件的规划治理都能起指导作用。

1.怎样搞好备件统计工作

首先依据上级部门对备件的统计要求和本企业的治理要求建立起一套统计制度，对备件的各种统计范围和备件仓库的统计工作，做出详细的规定。要指定专职或兼职统计人员，人员要稳定。兼职人员要给肯定的时间搞统计工作。要留意原始资料和原始数据的积存，为统计工作供应牢靠资料。

2.备件统计工作的主要任务

为全面、精确、准时地反映各种备件的入库、出库、结存、数量、质量、资金等方面，作好月、季、年统计。

按上级部门要求，准时、精确地填报各类备件统计报表。

为企业统计部门供应统计数据。如按件、吨、元统计备件的月进出、结存；备件规划完成状况(包括资金规划，自制规划)等。为领导和备件治理人员供应第一手资料，作为企业经济活动分析和改良备件治理工作的依

据。

3.统计资料的分析

对于统计资料的积存与科学分析，不仅可以找出备件工作的一些客观规律，也可以看出它和其他工作的内在联系，从而积存阅历以指导今后工作实践，提高治理水平。

备件统计资料的分析，要留意以下几点。

通过备件收入、发出状况的分析比拟，排解非正常性消耗，看储藏与消耗定额是否实际；

通过对库存资金的分析，查找上升和下降的缘由，分