企业档案自查报告

企业档案自查报告依据《关于印发〈***区档案工作目标考核方法〉的通知》文件精神，我集团公司对档案工作进展了自查，现将自查状况汇报如下，跟着小编一起去看看吧。

一、组织领导

1、治理职责和人员。我司对档案工作特别重视，主管领导亲自抓，分管领导详细抓，并配备了1名大学文化程度的有肯定档案工作阅历的人员详细负责档案。

2、案分类方案且分类科学。②组卷标准、合理，案卷质量符合标准要求。③案卷编目标准、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。

3、档案室治理。①档案室保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。②档案室治理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。

4、档案统计。①建立了全宗卷，内有记载全宗状况的有关文件材料。②档案改良、移交登记清晰，有库存档案问题统计表、分类统计表。

5、标准了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期根据国家有关规定对超过保管期限的档案进展鉴定，确定销毁。

二、档案利用

1、检索工具。已建成有案卷名目，全引名目等检索工具，并编有全宗卷。

2、供应利用。档案治理人员熟识档案业务，调卷快速、精确、效劳态度好，查全率、查准率达95%以上。

三、存在的问题和今后努力的方向

主要是在保管爱护上有以下问题：

1、因办公场全部限，无法设立专用档案库房，临时不能实现办公、查档室、库房三分开。

2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，例如灭火器、防虫药。

3、进一步加强其他文件材料的收集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。

企业档案自查报告2

依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案治理状况逐条对比，现将详细状况报告如下：

一、企业概况

安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供给链解决方案和一站式的第三方物流效劳。业务涵盖供给链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存治理等根本功能;同时，也为客户身定做，供应各种增值效劳。其中，不仅创立了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力进展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经受了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的进展模式进展成为目标业务与治理协同前进的综合治理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

xxxx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职治理，现保存了20xx—20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案治理工作中，公司

不断完善档案治理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案治理规定》包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房治理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体（声像、实物）治理方法、会计档案治理方法、业务档案治理方法。档案治理由总经理办公室文员兼职治理，各部门业务档案由部门专人负责治理，为提高公司兼职人员档案治理力量，公司首先对相关兼职档案治理人员进展公司相关档案治理方法的培训，又依据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进展文件档案治理培训，公司各部门兼职档案治理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案治理的高度重视下，安徽中远物流目前档案治理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，治理水平较标准化的档案治理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标状况（包括自检得分和达标等级）

依据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四。自检存在的问题

安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室治理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1）档案治理人员专业性缺乏

档案治理人员均为兼职人员，而且非档案专业治理人员未取得档案治理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。

2）档案信息化治理不到位

现档案治理在财务部和光电物流部存在电子信息治理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一治理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3）档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室治理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4）档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进展治理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析讨论，并且没有利用企业档案展现企业进展历史，宣传企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。

五。相关状况说明

安徽中安徽中远物流目前档案治理工作处于起步阶段，实力相比照较薄弱，但领导始终高度重视档案治理，经过近年来的不懈努力，我司档案治理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案治理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟悉，增加全体人员档案意识，把档案治理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，提高档案治理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案治理工作的要求。五是推动档案信息化建立，实现档案信息化建立与企业信息化建立同步进展。

企业档案自查报告3

依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案治理状况逐条对比，现将详细状况报告如下：

一、企业概况

安徽中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供给链解决方案和一站式的第三方物流效劳。业务涵盖供给链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存治理等根本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值效劳。其中，不仅创立了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力进展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经受了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的进展模式进展成为目标业务与治理协同前进的综合治理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

20xx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职治理，现保存了20xx-2023年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案治理工作中，公司

不断完善档案治理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案治理规定》包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房治理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体（声像、实物）治理方法、会计档案治理方法、业务档案治理方法。档案治理由总经理办公室文员兼职治理，各部门业务档案由部门专人负责治理，为提高公司兼职人员档案治理力量，公司首先对相关兼职档案治理人员进展公司相关档案治理方法的培训，又依据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进展文件档案治理培训，公司各部门兼职档案治理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案治理的高度重视下，安徽中远物流目前档案治理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，治理水平较标准化的档案治理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标状况（包括自检得分和达标等级）

依据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四．自检存在的问题

安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室治理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1）档案治理人员专业性缺乏

档案治理人员均为兼职人员，而且非档案专业治理人员未取得档案治理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。

2)档案信息化治理不到位

现档案治理在财务部和光电物流部存在电子信息治理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一治理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室治理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进展治理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析讨论，并且没有利用企业档案展现企业进展历史，宣传企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。

五．相关状况说明

安徽中安徽中远物流目前档案治理工作处于起步阶段，实力相比照较薄弱，但领导始终高度重视档案治理，

经过近年来的不懈努力，我司档案治理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案治理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟悉，增加全体人员档案意识，把档案治理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建立，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建立，提高档案治理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案治理工作的要求。五是推动档案信息化建立,实现档案信息化建立与企业信息化建立同步进展。

安徽中远物流有限责任公司

二〇xx年六月

企业档案自查报告4

20xx年以来，我司档案治理工作在公司总部的正确指导下，仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《公司档案治理方法》，以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标，狠抓档案治理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案治理自查状况报告如下：

近年来，公司领导高度重视档案治理工作，始终将档案治理工作纳入日常工作日程。以职能建立为根底，以标准治理为核心，进一步完善了档案治理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的.档案治理工作小组，实现了档案目标治理工作的统一领导、统一规划、统一治理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案治理员详细负责的治理网络，使我司的档案治理工作迈上新台阶。

为做好档案治理工作，我司在原有的根底上，加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目标准，努力做好

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案治理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案根底设施方面，我司依据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，根本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的治理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、治理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、标准管档、人人重档的良好局面。

依据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了标准的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进展整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件，会计档案382件，业务档案124件。通过自检自查，我司的档案治理工作虽然取得了肯定的成绩，但与总部领导的要求还有肯定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反应不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案治理的根底设施有待进一步完善