资产管理与北化软件

资产管理系统学习与交流概述资产管理系统采用领先的浏览器/服务器操作方式，使用得网络办公不受地域限制。同一身份一次登记，无需重复输入账号密码。此软件按国有资产管理办法，对国有资产进行分级管理，强调“责任到人，账物相符、账账相符”。本系统做到了业务流程化，责权岗位化、账册卡规范化，为提高我校资产管理水平提供了有力的平台，我校的资产管理软件主要有几下个模块资产管理系统WEB版资产汇总与分析管理模块：掌握全面数据资料的基础上，用户可以设定各类统计、分析的条件，进行学校各类所需要的分类分户统计分析，并给出多种图表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。提供资产方面及使用部门等管理部门及人员情况的角度进行查询。仪器设备管理模块：加强了资产日常管理工作，实现了校、处、院、系、室之间资产入账、报废、丢失、校内外调拔、单价增减值、添加附件、资产主管部门审核、财务记账、网络查询、打印操作，使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来，做到了各部门之间资产时时对账，实现了资产动态管理。PS:所有图书及单台设备值在1000（含1000）元以上的设备，请入此模块低值耐用品管理模块:单台设备值低于1000元的设备；使用期一年以上、使用过程中基本保持形态不变的资产。可以单台管理，也可以成批管理。批量录入可以拆分，方便今后的变更及报废处理（功能与仪器设备管理模块相似）。家具被服管理模块：主要管理家具用具、被服、装具。既可单台也可成批管理。土地及房屋信息管理模块：主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理。资产盘查模块(与硬件配合使用);主要是将规范美观条码标签和先进的扫描技术（条码扫描终端）引入到资产清查工作中，使得繁重的资产清查要作变得轻松、省时省力。APP（资产系统手机客户端）：手机端应用系统，方便远程办公操作。资产维修与管理模块：1、该系统数据实现了与仪器设备、家具管理系统共享2、使用部门填报修单，提交维修部门，维修部门接到维修申请后，可以对其进持审核3、资产维修日志管理，可以按资产编号（名称）、部门、时间查询和统计汇总维修情况、维修配件费用等。系统的基本操作登录：网址****；选择相应用户名，初始密码为***，密码可以自行修改。1、资产新增登记：仪器设备的新增登记与老系统比较是大同小异；家具及低值耐用品模块与老系统有稍有差异。2、资产日常管理：A、资产变动申请（调拔、增减值）B、资产查询C、图表打印3、处置：报废、报损、退库4、资产维修申请注意事项：1、软件的分类号057155992、系统录入时可用的字符有：“文字”“字母”“数字”“/”“+”“-”“℃”“《》”这书名号一定要用标准的如“<>”是不行的。3、不可在五笔状态下输入数据及字母。4、仪器名称、型号、规格不能太长。最多不能超过24个字符（即12个汉字）。如果必要的话，请在备注中说明。5、分类号一定要落实到各类下的末级分类号如家具13000000—木制家具13010000—床13010100；电子设备05000000—计算机05010000—电子计算机05010100—微型计算机05010105；空调是04070704；投影仪是03160602;打印机05010501激光打印机05010549；扫描仪05010550；硬(U)盘05010535;交换机05010904；路由器050109026、存放地址：办公（教学)楼名称+房间号。7、经费科目及使用方向一定要按实际选择。8、资产的变动申请，是在网上申请变动，并打印出变动申请单，完成相应的签章手续后，将变动申请单交与资产处审核。审核完成，才能在账上体现。9、如不能登录资产管理平台，请按资产管理提供的IE设置进行设置（资产处网站上可以下载IE设置文本）。一、登录：网址***。和老系统一样都有专用的用户名，初始密码为***，密码可以修改。

二、资产管理平台的主页：可以根据需要选择相应的模块。常用的两项为“资产管理及资产维修”。在“资产管理”菜单下有“资产概况、仪器设备、家具被服装具、房屋及土地、低值耐用品”

五个选项。“我名下资产”所指为领用人为此用户的资产。“我管辖的资产”为所在单位的资产概况。三、资产概况：选择“资产管理”-“资产概况”将会查询到自己所在单位的各类资产。可用设置查询条件，筛选各自所需要的数据。四、设备/家具/低值品登记1、新增登记：

A、红色*必填项。浅绿色底及仪器编号为系统自动生成项。

B、“人员编号和领用人”“存放地编号及存放地名称”是相关联的，选择其中一项输入即可。其中存放地名称一定要落实到某栋楼及具体的房间号。

C、仪器设备模块中有一栏“折旧方式”，请选择默认的“平均年限法”。

D、仪器设备模块中的，“所属专业”栏是为了方便今后的评估工作，请录入具体的专业。

E、贵重仪器请上传仪器图片。但图片大小限制在5mb以内。但是由于考虑到学校资产多，服务器容量有限的原因，还是敬请各位老师尽量将图片压缩到时1MB。

F、家具及低值模块中的“成批条数、数量、金额、单价”的录入时请注意。如买一批家具为100台，总价为10000万元。则“成批条数”为1，“数量”为100，“金额”为10000万。“单价”则会自动生成。成批录入的数据，是可折分的。

G、保存新增后，会有一项“复制新增”选项，方便录入类似的设备。2、修改/删除：可以对已保存的数据进行修改及删除不需要的单据。3、填写出厂号/领用人/存放地址：此项主要是针对录入成秕条数为2条以上，但出厂号、领用人、存放地址其中的任何一个不同的，都可以选择此项目进行填写。4、附件登记：A、选择“附件登记”，设条件选择需增加附件的设备。点击“附件”

B、新增登记和设备登记操作程序相差无几。五、变更申请

1、处理申请Ⅰ可设条件查询需要处理的设备。

Ⅱ

勾选出所需项后，下方栏内则会显示所选

设备。输入报废原因，提交即可。其他变动更

申请类似。

2、校内变动申请3、维修申请

1、“申请”是指在账设备维修申请。资产类别：下拉菜单中有选择项；资产编号：可查询也可手动输入需维修的设备的仪器编号。有关资产的信息就会从系统中调出；“*”为必填项。提交即可2、“未在账