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文档简介
企业办公室年终工作报告现将一年来办公室的工作总结如下:
一、加强学习、提高素养
今年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办公,公司呈现了“节奏快、作风实、标准高、要求严”的新气象。为适应工作需要,办公室屡次组织职工结合系统测试进展学习和技能培训,使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手,文件办理中未消失操作失误的状况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、规划周详,定期检查,做到开头有规划、中间有检查、最终有结果
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作规划,将任务落实到人,并明准确实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作规划的完成状况,查找存在问题,对未完工作催促完成;依据执行中的实际状况适时调整工作规划,加紧实施。
一年来办公室工作规划周密、执行得力、检查细致,总结仔细,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、组织缜密,执行细心
办公室工作繁杂,稍不留意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工坚固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致;二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事到处,都要仔细、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文件在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。
明年我们还将把培育“工作细致严谨,效劳细心周到”的作风作为办公室的重点工作来抓,从办公到综合宣传、行政治理,都要求仔细、细致、严谨。
四、必需用“效劳至上”的精神来统领
我们对办公室每个员工都强调了效劳精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同事在公文办理、选购、用车等方面都表达了效劳精神,周密安排好领导的工作日程,急躁协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着效劳的精神去解释,而不是抵触甚至对立,取得了良好的成效!
篇二:企业办公室年终工作报告
一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带着下,综合部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:
一、主要工作
(一)学习阅历,不断提高自身素养。
公司9月进展了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,治理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,标准本部门的办事程序,学习文书档案治理的先进方法,注意平常积存,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)标准发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的治理规定》,坚持标准有序的运作,改良效劳方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,仔细做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的”严厉性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印治理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字前方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严厉印信治理,完善印信制度。
3.仔细做好文书档案治理。安排了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丧失和泄密大事。
二、存在缺乏
一是部门刚标准,有些职能有待连续确定,二是部门工作纷繁简单,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中转变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作准备
1.尽职尽责抓印信。要严格根据发文标准,提高发文质量;做到文件准时收发、传阅、送阅;明确印鉴治理程序,完善使用登记制度,制止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收文有标准、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。
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