会计信息系统复习

会计信息系统复习 10会计信息系统复习1P181、硬件资源。①输入设备。②数据处理设备。③存储设备。④输出设备。⑤各种网络设备。2、软件资源。软件资源又分为系统软件和会计软件。系统软件：①操作系统。②数据库治理系统。3、信息资源。4、会计人员。2P305①来源于计算时机计信息系统的账务处理子系统。〔如报表工程间的运算结果和报表间报表工程的运算结果。③计算时机计信息系统外部数据输入。3〔模型〕的选择。P43会计信息系统的开发是一项浩大的系统工程，应当以构造化系统开发方法为主，其他方法为辅，或以生命周期法为主原型法为辅〔混合模型〕4SD方法的原则。①低耦合度、高内聚度②自顶向下、层层分解5〔DFD〕作图原则。P54数据流程图〔DataFlowDiagramDFD图〕DFD的根本元素及符号：元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理数据流描述输入数据被转换成输出数据的规律处理功能描述数据流淌的方向数据存储描述数据的存储形式文件文件显示存储文件文件显示存储数据流数据流文件加工、处理实体文件加工、处理实体实体文件文件6P348A、会计信息系统岗位责任制AIS下主要的会计岗位:电算主管、软件操作员、审核记账、系统维护员、系统审查、数据分析、档案保管员、软件开发员。B、会计信息系统操作治理制度上机治理制度、密码治理制度、日志治理制度。C、计算机硬件、软件和数据治理制度①硬件设备治理制度②会计软件和操作系统治理③会计数据安全治理制度系统维护是为了会计数据的安全和维护进展的数据备份、数据恢复、数据整理，是治理软件中必需具备的功能。件的非法修改和删除。一般承受数据备份和加强治理制度来建立预防措施。D、电算化会计档案治理制度电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。这里会计数据包括全部有关会计软件的文档资料。7P10PPT：①学问是用于解决问题的构造化信息Woolf〕②学问是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理解和构造化的信息。〔Turban〕③学问包含真理和信念，观点和概念，推断和展望，方法和诀窍〔Wiig〕④学问是被认为能够指导思考、行为和沟通的正确和真是的洞察、阅历和过程的总集合〔vanderSpekandSpijkervet〕⑤学问是从信息中推导得来，能够乐观提升绩效、疑难解决、决策、教、学等方〔Beckman〕教课书：从信息技术应用角度来看，学问是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息构造，是对客观世界规律性的总结。从信息技术应用的角度来看，学问是对同类信息的积存，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是学问的原料，而学问是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过查找各信息之间的联系完成。利用把握的学问实行正确行动的是才智。8P15①手工会计信息系统阶段。②机械会计信息系统阶段。③基于计算机的会计信息系统阶段。9P40构造化系统开发方法也称为构造化方法，是承受自顶向下的方式开发系统的方法。自顶向下，逐层分解。高裂聚，低耦合。10、 会计信息系统由哪三大子系统组成。P24①财务系统②购销存系统会计信息系统财务系统购销存系统治理分析系统财务分析子系统领会计信息系统财务系统购销存系统治理分析系统财务分析子系统领导查询子系统决策支持子系统计划与预算掌握子系统帐工固应应成资报采存销务资定收付本金表购货售处子资帐帐子管子子子子理系产款款系理系系系系子统子子子统子统统统统系系系系系统统统统统11、 自动转账由哪两大局部工作组成。P117期末自动转账：定义自动转账分录模板模块和生成转账凭证模块。附图〔教科书：112、生成转账凭证科目文件自动转账分临时凭证文件部门编码文汇总文件12、 具体描述会计报表子系统的操作流程。计算机系统会计报表的数据处理流程图据图描述。13、 依据P83图3-3图示描述账务处理流程〔略〕14、 试描述会计系统初始化的业务流程〔最早会计分工，最终期初余额录入〕〔详见课件：会计软件应用〕系统初始化包括两个局部：系统治理和根底设置。用户启动流程：启动系统治理启动系统治理以系统治理员Admin身份登录建账套增加用户、角色设置角色、用户权限启用各相关系统启动系统治理，以系统治理员Admin身份登录，建账套，增加用友、角色，设置角色、用户权限，启用各相关系统。老用户启动流程：启动系统治理启动系统治理以账套主管注册登录建立下一年度账结转上年数据启用各相关系统进展年度操作一、建账套〔选看〕用户、角色设置略的具体状况进展账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规章等根底参数。账套参数打算了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。(一)设置账套信息设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 以系统治理员注以系统治理员注册，单击“账套”菜单中“建立”即可建账套。〔二〕输入单位信息输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。〔三〕确定核算类型确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。四〕确定分类信息假设用户的存货、客户、供给商相对较多，可以对它们进展分类核算。〔五〕确定编码方案〔六〕确定数据精度确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。〔六〕确定数据精度数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不全都，为了适应不同的需求，系统供给了自定义数据精度的功能。系统启用:本功能用于已安装系统〔或模块〕的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必需先启用这个产品。进入系统启用：用户创立一个账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创立账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业门户-根底信息-根本信息]进入，作系统启用的设置。【操作步骤】翻开【系统启用】菜单，列示全部产品；选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统治理员和账套主管有系统启用权限；在启用会计期间内输入启用的年、月数据；用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。留意:只能对已经安装的产品进展启用。全部系统进入时都要推断系统是否已经启用。未启用的系统不能登录。根底设置：一个账套总是由假设干个子系统构成，这些子系统共享公用的根底信息。根底信息是系统运行的基石，在启用账套之前，应依据企业的实际状况，结合系统根底信息设置的要求，事先作好根底数据的预备工作，这样可使初始建账顺当进展。30“系统效劳”的“系统治理”中定义以外，其它根底信息的设置既可以在“系统效劳”的“系统治理”中完成，也可以在各个子系统模块中进展设置，其结果都是由各个模块共享。一、部门档案设置部门档案是设置会计科目中要进展部门核算的部门名称，以及要进展个人核算的往来个人所属的部门。部门档案需依据已定义好的部门编码级次原则输入，包括部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。二、职员档案设置职员档案主要用于设置要进展个人核算的往来个人的名称以及其它模块所涉及的职员名称，即记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性。三、往来单位设置〔一〕客户档案企业假设需要进展往来治理，那么必需进展将企业中客户的具体信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售治理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，寻常如有变动应准时在此进展调整。客户档案卡片包括“根本选项卡。 〔二〕供给商档案企业假设需要进展往来治理，那么必需将企业中供给商的具体信息录入供给商档案中。建立供给商档案直接关系到对供给商数据的统计、汇总和查询等分类处理。在选购治理等业务中需要处理的供给商户的档案资料，应先行在本功能中设定，寻常如有变动应准时在此进展调整。四、会计科目设置设置会计科目就是将会计科目逐一地按系统要求描述给系统。您可依据系统特点，充分利用计算机处理的优势，对原有手工科目进展优化组合。软件事先给您预设了一级会计科目，只需要进一步设定其他低级科目即可。〔一〕增加会计科目〔二〕修改会计科目〔三〕删除会计科目〔四〕指定会计科目指定会计科目是指定出纳的专管科目。将库存现金科目设为现金总账科目，将银行存款设为银行总账科目，只有设置成指定科目，才能执行出纳签字功能，才能查看库存现金和银行存款日记账。〔五〕设置关心核算标记：一个科目设置了关心核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在总账和关心明细账上。可以进展关心核算的内容主要有：部门核算、个人往来、客户往来、供给商往来及工程核算等。五、工程档案设置为了满足企业的实际需要，在计算机账务系统中，借助于计算机处理数据的特点，设计了工程核算与治理功能模块，为企业定义了多个种类的工程核算，将具有一样特性的一类工程定义成一个工程大类。一个工程大类可以核算多个工程，为了便于治理，企业还可以对这些工程进展分级治理。通过该功能模块，不仅可便利地实现对局部本钱费用和收入的按工程核算，而且为这些本钱费用及收人状况的治理供给了快速便利地关心手段。因此，系统要求在建立会计科目时，先设置相关的工程核算科目，然后再定义工程名目。〔一〕定义工程大类工程大类即工程核算的分类类别。如：主营业务收入按产品工程核算，其工程大类可定义为产品核算。〔二〕指定核算科目指定核算科目就是具体指定需按此类工程。〔三〕定义工程名目定义工程名目是将各个工程大类中的具体工程输入系统。具体输入的内容又取决于工程栏目中所定义的栏目名称或数据。六、凭证类别设置在电算化方式下同手工方式下一样，可依据企业治理和核算要求，将会计凭证进展分类编制，系统供给了设置凭证类型的功能，便于治理、记账和汇总。但是，无论如何分类，都不会影响记账结果。第一次使用总账系统首先应正确选择凭证类别的分类方式。(一〕选择凭证类别在开头用计算机录入凭证之前，应在系统中设置凭证类别，如凭证、付款凭证、转账凭证。凭证类别可依据需要进展设置。系统供给了常用的分类方式，可供选中。〔二〕确定限制条件选择“分类方式”后，假设所使用的凭证类别有限制，可以相应地设置该种凭证的限制条件，以便提高凭证处理的准确性。七、收付结算设置该功能用来建立和治理在经营活动中所涉及到的货币结算方式。它与财务结算方式全都，如现金结算、支票结算等。15、画出银行对账子系统的数据流程图。P85PPT银行对账子系统数据流程图：银行银行单录入银行对余额调节表或读入对账已达账企业账录入处企业对或读入 未达账16、系统开发模型—生命周期模型各阶段的根本任务〔背〕P38选方案，对这些方案进展可行性分析，写出可行性工程建议书。将来系统验收的依据。“怎么做”的问题。系统设计阶方案，包括系统概念设计、评估与选择方案和具体设计。包括计算机等设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试、转换等。系统实施是按实施打算分阶完成的，每个阶段应写出实施进度报告测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等。的标准对系统进展必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。17、输入设计原则。P71会越小。在输入时，只需输入根本的信息，其他可通过计算、统计、检索得到的信息应由系统自动生成。②简洁性原则。输入过程应尽可能简化，以削减错误发生。误。18、 凭证修改的方法。P110参照PPT觉察凭证有错：

无痕迹修改① ② 冲销凭证

取消 取消审核 记账有痕迹修改关于凭证修改:&假设已承受“制单序时掌握(P1414号凭证)&假设已选择“不允许修改或作废他人填制的凭证”权限掌握，则不能修改或作废他人填制的凭证。&“支票登记簿”中的内容。&外部系统传递来的凭证不能在总账系统中修改，只能在生成该凭证的系统中进展修改。&凭证修改的方法：假设觉察了凭证录入有错，可在原凭证上修改，步骤见下表：凭证状态取消取消取消取消修审出纳/主记记账审核主管签字出纳签字改核管签字账凭已记账已审核签√√√√证√√√√字已审核未记账√√√√√√√已出纳签字未审√√√√√核已主管签字未审√√√√√核未签字或未审核√√√√推断凭证状态核修改凭证审核、出纳签字、主管签字推断凭证状态核修改凭证审核、出纳签字、主管签字记账是否已记账是恢复记账前状态否是否已审取消审核、已出纳签字、 是 取消出纳签字已主管签字 取消主管签字否留意要更换操作员19、 购置商品化会计软件应主要考虑得因素。P330教师有补充〔PPT〕购置商品化会计软件时应主要考虑的因素：①了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求②考察软件系统设置的敏捷性、开放性与可扩展性③考察会计软件的运行稳定性与易用性④了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率⑤从开发商的进展前景和售后效劳体系上选择20、 会计科目代码的种类、设计原则、编制代码的方法。结合二、三章会计信息系统的代码类型：1、数字型代码挨次码固定特征，分类和检索不便利，删除、修改也麻烦。如:01---北京 02----上海 03----南京 ……(合同号、发票号、凭证号等常承受，以利于掌握〕分别的数字型代码〔组码困难。如：11代表一般灯泡11015----15瓦 11025---25瓦 11040 40瓦组合的数字型代码〔组合码／群码清楚，但位数较长。如：材料代码1000 金属材料100001 黑色金属10000101钢材1000010101钢板1000010102角钢1000010103钢管会计科目、固定资产、人员等很多对象的编码一般承受这类群码2、混合型代码：直观、易读写、易记忆，修改、删除、添加也便利，但校验不便利。2110804D353、字母型代码：使用较少的位数可以代表较多的对象，但不太符合人们的习惯,软件系统中一般不承受。代码设计的原则：①系统性：在整个系统中同类型代码设计应全都，同一对象代码一样。②精简性：尽量位数少，构造简明。③易记性:便于识别和记忆④稳定性和可扩展性：既要保持相对稳定又考虑到以后可能的修改、删除、增加。⑤高效性：要适宜计算机处理，能提高计算机处理的效率。代码设计的方法和步骤：调查、分析需代码化对象争论需代码化对象的特征打算代码类型及编码方法调查、分析需代码化对象争论需代码化对象的特征打算代码类型及编码方法编写代码信息说明书代码信息说明书(01-02)代码信息名称会计科目编码方式组合型数字代码位数代码信息说明书(01-02)代码信息名称会计科目编码方式组合型数字代码位数10位适用范围帐务处理系代码构造：9999 99 99 99 9一级科目二级科目三级科目四级科目校验位总帐)代码内容意义……22、 凭证输入时有哪些掌握手段〔考的可能性很大〕23、 系统的依据自动化程度的分类。P11系统依据其自动化的程度，可以分为人工系统、自动系统、基于计算机的系统。①人工系统。大局部工作是由人工完成的系统称为人工系统，如手工会计系统。②自动系统。大局部工作由机器自动完成的系统称为自动系统，如室内恒温系统、数控机床系统等。统，如机器人系统、计算时机计信息系统等。24、 何为B/S构造。P21 C/S 异同25、 具体描述工业企业会计信息系统的功能构造。P29〔以教材为主〕采工固成管购资定本理/子资子决付系产系策款统子统与子系报系统告统子系统工业企业会计信息系统总销存工业企业会计信息系统总销存资账售货金与/管管报收理理表款子子子子系系系系统统统统选购部门选购部门质检部门仓库供给商猎取选购订单货物供给商检验不合格合格选购订单文件标准检验合格属性生成入库单入库单文件27、 画出原型化方法的工程流程图。P41确定用户根本信息需求确定用户根本信息需求建立初始原型运行原型系统是满足否？可用原型否放弃否？否修改原型完成系统开发并交付使用是28、 用图示的方法说明期末自动转账模块的根本原理。P118〔要求画图肯定要画图〕11、定义自动转账分录2、生成转账凭证科目文件自动转账分录模板文件临时凭证文件部门编码文件汇总文件29、 凭证审核的方法和掌握。P110凭证审核模块应当供给两种审核方法。议，应交给填制人员修改后，再复核；假设审核人员认为没有错误可按签章键，这样审核人员长时间目测会引起眼睛疲乏，效率比较低。法查错效率较高，但是输入时间花费较多。凭证审核模块应具备的掌握功能。①无论是审核签字还是取消审核，审核人和制单人都不能是同一人。②凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以。③取消审核只能由审核人自己完成。30、 可行性分析应从哪几个方面考虑。P47教材有4个方面PPT4个方面A、条件分析(治理可行性)B、技术可行性分析C、经济效益分析D、环境的可行性31、 会计报表编制方面主要有哪些任务。P299计算时机计报表系统在会计报表编制方面的主要任务是：①供给各类报表的格式设计和数据来源公式定义的功能。理，以生成报表数据。③向用户供给各种报表信息的查询功能。④依据预定格式输出