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文档简介
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下面给大家介绍下番茄工作法,梦想可以帮到您哦!
"对好多人来说,时间就像是敌人。更加是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟滴答滴答地指点着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对生动有效的利用时间而设计的,扶助你完成任务以及提高工作和学习效率。'
第一层楼:弄清一项活动所需的工夫
番茄钟走到响铃时,在你正在做的工作旁标出一个x,然后休息5分钟。
持续"再做几分钟'是不允许的。即使你觉得再多几分钟就可以完成手头的任务,也不行。
在短暂休息阶段,不宜举行任何大动脑筋的活动。
在长休息阶段,也别做任何繁杂的事,否那么你的心智难以重组和整合所学学识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。
鲜明,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。
划掉活动清单中已完成的活动。
跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。
其次层楼:裁减中断
1.内部中断我们打断自己
我们对自己的日常筹划或抉择,总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断,我们务必坚守两条阵线:
●使这些中断明显可见。每当潜在的终端展现时,标一个撇号()在工作表上要记录番茄的位置。然后执行以下操作之一:
●假使这事切实迫在眉睫,不成拖延,把他标记在今日待办表格的"筹划外紧急'区。
●将这事记在活动清单里,标上一个U(筹划外),假设需要的话给他定一个期限。
●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,持续完成给定工作,直到番茄钟响铃。
那些筹划外紧急事物,可以有以下处理选项:
●他们可以在下一个番茄钟完成(但依旧以番茄衡量),顶替其他活动位置。
●他们可以重新安置在今天某个时候完成,顶替其他活动位置。
●尽可能地将它们的番茄钟向后排,直到一天的终止。这样有助于学习识别,什么才是真正的紧急。
2.外部中断我们被人打断
根据阅历来说,真正火烧眉毛要立刻处理的事,在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动,通常可以推迟25分钟到2小时(4番茄)。对于轻易沟通的人们,这种延迟没有伤害,但会给你一个巨大的优势,是你的心智有效的开展工作,按照你的方式完成活动,并且安置紧急任务。
好多人说,与使用番茄工作法的人一起工作学习,能感到他们对他人时间的崇敬。
面对此类中断,我们也要坚守两条阵线:
●使这些中断明显可见。每当某人某事打断了番茄钟时,画一个(-)在记录番茄的位置旁边。然后执行以下操作之一:
●在今日待办表格的筹划外紧急区域,记录新的活动,在左手边空格区,填上与对方商定的结果期限。
●在活动清单表格记录它,标一个U(筹划外),假设需要的话给他定一个期限。
●强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上减号后,持续完成给定工作,直到番茄钟响铃。
●拖延就是告成,尽量将这些番茄钟安置得晚些,酌情低估其紧急程度,同时增加这些活动可控和可筹划的程度
●要逐步裁减用于系统化处理中断的番茄数
第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫
一旦掌管了番茄工作法,并达成前两层楼的目标,就可以开头举行定量预估。这是一项长期目标,为了告成的预料完成某项活动需要投入多少工夫。
有了每项活动的预估番茄数,你就可以抉择如何在全天可用的番茄数目内,举行一系列活动。通常在列出概括待办活动前,就应将可用番茄数写在今日代办表格内。对于每一项活动,每个预估番茄钟用表示。
假设完成活动用的番茄比预估少,直接划掉该行。
假设预估的番茄用完了,那么重新预估番茄数,使用不同的颜色(如),将新的预估番茄标在之前预估和完成的番茄右侧。这样可以突出其次次、第三次的重复预估,检查相对误差。
一般重新预估不会超过3次,假设真的有活动要重新预估三次,真正理应三思的是陷入怪圈的理由。
现在记录表格就有有所修改。根据所提的问题,报告可以显示预估、实际做工和相对误差。
管理探索行为
并非每项活动都可以预估。在一个新工程或学习活动的开头,花时间做一些探索,是更加有好处的:探索新的资源、对你要学或查询的内容有一个明显的脉络、定义你的目标使其更明显。
第四层:使番茄钟更有效
番茄钟的布局
每个番茄中最开头的三至五分钟,可用于简朴回想你自当前活动开头至今所学到的(不只是上一个番茄钟),并在心里留下印象。番茄中的结果三至五分钟,可用于快速检查下你所做的(假设可能的话,使用因果分析法,从最近一项活动开头,回想你最初的动机)。
做这些并不需要变更25分钟的番茄钟时长。番茄钟会提高时间感知才能,你的生物钟能够感应到上述的3-5分钟时间间隔。假设不行,那可能是一个信号,说明你还没掌管根本的方法。
番茄钟组的布局
在一组四个番茄钟的第一个番茄钟,或第一个番茄钟的一片面,可用于回想至今都做了什么。同样,一组番茄钟的结果一个或片面番茄钟,可以用来检查工作成果。系统化的回想和检查,可以刺激过度学习的效果,促进新信息的获取。
第五层楼:设定作息时间表
作息时间表的重要性:
●作息时间表是一个限定。
●作息时间表界定了工作时间和空闲时间的间隔。
●作息时间表衡量一天的结果。
使用番茄工作法,计算滥用了多少时间并不重要,完成了多少个番茄才是重要的。
优化作息时间表
进一步规划组内的番茄钟。假设一天有四组工作番茄钟,你可以预留第一组的第一个番茄钟,来规划全天;其次组结果一个番茄钟,调配用来检查回复电子邮件,收听留言,打电话给同学,视处境而定;第三组第一个番茄钟,检查上午做过的事;第四组前两个番茄钟,复习你今天和近几天所学的;当天结果一个番茄
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