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文档简介
检查督办的特点和方法秘书基础Page
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一、秘书部门检查督办工作的特点:1.目的明确:
检查督办时,秘书必须明确自己检查督办的目的,目的明确了,就有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围,从而及时正确的完成检查督办的任务。Page
5简单地说就是知道自己要做什么。Page
62.内容系统:
秘书在检查督办中,应按照决策"是否在办理"、"在怎样办理"、"办理的效果怎样"的要求来进行,形成层次分明紧密联系的检查督办的内容体系。Page
7简单地说,就是全面地检查。Page
83.态度谦和:
秘书只是代表领导去检查督办,并不具有指挥的权利和责任。因此,秘书不仅要严肃认真,实事求是,深入了解情况;更要态度谦和,虚心求知,待人以礼。Page
9简单地说,就是不要太嚣张,太放肆。Page
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二、秘书部门检查督办工作的一般方法:1.程序法:
(1)这是秘书部门检查督办工作最基本的方法。
(2)通常由确定项目、检查催办、结果反馈三个环节构成。
(3)秘书应严格按照环节和程序来进行工作。Page
11特点:领导决定,秘书执行。最可靠。Page
122.受权法:
(1)在检查督办某些重大问题时,秘书人员往往被授予一些较大的权利,可以代表上一级领导机关,检查了解下属机关的工作。
(2)其主要工作也只是听和看,目的仍然是了解情况,以便及时反馈。Page
13特点:针对重大事件Page
143.分层负责法:
(1)秘书部门的检查督办工作,要充分依靠和尊重下属机关和部门。
(2)涉及下属机关和部门的工作,首先要由下属机关和部门进行检查督办。秘书不直接处理,不代替下属机关和部门工作。Page
15特点:依靠下级。Page
16案例分析翻开书本,91页。阅读案例举一反三。一份文件上的批示,办公室是怎么对待的?表现了秘书部门工作上的什么特点?在老师看来,办公室是以郑重、仔
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