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文档简介
第7页共7页行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。行政专员的工作职责(二)1、负责校区的行政专员管理工作;2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。行政专员的工作职责(三)1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;行政专员的工作职责(四)1.根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;6.塑造、维护、发展,公司文化;7.上级交办的其它事项。行政专员的工作职责(五)1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。8、完成上级领导交办的其他任务。行政专员的工作职责(六)1.负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;2.负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的准确与完整;3.协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;4.依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。行政专员的工作职责(七)1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;3、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;5、其他相关工作。行政专员的工作职责(八)1、负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责2.管理训练点的员工,周密的制定员工工作计划3.负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标4.维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表____组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标6.定期与学校领导,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况行政专员的工作职责(九)1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;4、采购及报销单据的审核;5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;行政专员的工作职责(十)1.OA系统的维护、流程优化升级;____公司相关资质证照、专利管理工作;____公司各项行政规章制度的推行,执行与追踪;4.负责办公室安保管理、消防安全工作,保证公司人员、财产安全;5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;6.领导安排的其他事务。行政专员的工作职责(十一)1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;行政专员的工作职责(十二)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。行政专员的工作职责(十三)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政专员的工作职责(十四)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统
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