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文档简介
第5页共5页物业管理员工作职责2023职责1、协助负责管理处管理工作,依据公司要求推进项目工作进度;2、协助处理项目点日常事务,如:维护客户关系;人员招聘;巡岗监督;保洁卫生检查等事项3、协助处理劳动纠纷、维护好员工关系;物业管理员工作职责2023职责(二)1、负责所管辖小区楼栋日常接待工作及客户报修登记;2、负责处理业主投诉,意见跟进和回访;3、负责辖区业主的物业费收缴及业主走访内部满意度调查工作。物业管理员工作职责2023职责(三)1-做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题____处理客户/业主一般投诉及询问,反馈管理信息3-检查小区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报4-跟进公共设施的维修保养工作____对负责辖区的公共清洁卫生、绿化、工程、保安等情况进行巡检和监督6-每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况7-负责收集、整理业主和住户的档案和报修投诉资料的汇总工作物业管理员工作职责2023职责(四)1、负责制定集团商业地产使用管理的相关制度,并抓好对制度的检查和落实。2、负责做好集团商业地产、招商及物业的管理工作。建立、完善和更新日常信息资料,健全商业管理档案。3、负责动拆迁项目的前期准备、洽谈工作。做好动迁补偿、搬迁及与政府部门协调等相关工作。物业管理员工作职责2023职责(五)1、负责到园区处理各类租户个案(吊机安装、现场装修以及工程整改问题)并及时反馈处理进度;2、接负责听租户电话,处理租户投诉,听取租户意见,并与公司各部门对接相关事宜;3、负责协助前台客服对租户档案的建立和管理;4、负责派发电费及租金发票,协助租户办理各种不涉及金钱往来的业务(如《____申请》、《____协议》);5、负责处理园区租户装修违规、放货违规、广告违规的问题;6、负责园区水电费、物业管理费、租金等费用的催收与跟进。7、完成上级领导安排的其他工作。物业管理员工作职责2023职责(六)1、掌握工作辖区整体情况;2、主动服务,贯彻文明服务和规范服务原则;3、负责建立并管理客户档案,定期走访、回访业户;4、负责监控、检查客户的装修装饰活动,处理违规违章行为;5、负责监督、检查各项工程维修保养、清洁绿化状况、环境保护状况、公共设施设备的日常管理状况,办理装修进场手续并予以登记、统计、核对和报告;6、协助财务收取各项管理或服务费用;7、协助管理处开展社区文化活动;8、做好资料的收集、归档、管理工作;9、完成上级安排的其他工作。物业管理员工作职责2023职责(七)1、协助项目经理管辖楼宇的日常工作;2、组织本项目员工的日常培训;3、记录和处理客户的报修及投诉等。物业管理员工作职责2023职责(八)1、市场管理工作中消防制度的宣贯与落实。2、市场管理工作中消防安全的检查与安全监督工作;3、市场日常消防台账的建立与相关文书的备档工作;4、配合市场管理部经理对市场商户进行消防安全教育工作的。5、负责对接消防管理部门的各项工作;物业管理员工作职责2023职责(九)1、物业管理或相关管理专业毕业,形象好,气质佳,有亲和力;2、有大型社区全程管理经历,同等职位三年以上工作经验,持物业管理企业经理岗位资格证;3、熟悉物业管理质量管理体系并有实操经验,熟悉物权法和相关法律法规;4、具有良好的语言表达能力、综合组织协调能力、谈判能力和处理突发事件的能力;物业管理员工作职责2023职责(十)1、负责商场店面形象、导购员考核,负责商铺产品检查、证照检查等日常管理工作;2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;4、负责商铺日常租金催缴工作;5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。物业管理员工作职责2023职责(十一)业主接待、业主沟通、档案管理、前台钥匙管理,完成领导安排的事务等。物业管理员工作职责2023职责(十二)1、熟悉物业管理法律法规、管理规定,熟悉本物业公司的各项工作制度、作业流程、收费内容和依据及客户的基本情况。2、具体实施客户的入住档案登记,入住手续办理和客户二次装修等活动的督办和跟进。3、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决。4、定期或不定期对业主进行回访,向业主宣传物业管理方面的政策及法规,虚心接受业主的批评和建议,不断改进工作方法,提高服务质量。5、每月负责向业主发出物业管理服务费通知单,并配合主管领导作好催缴工作。掌握当月各项应收款项的具体情况,月结月清。6、负责客户购电的输入管理工作。负责客户物品运出房屋的受理登记和监督工作。7、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求,掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作。负责编制用品需求计划,监控使用。物业管理员工作职责2023职责(十三)1、按要求每天巡视管理区域物业点各场所、部位,敢抓敢管,及时发现问题,积极解决问题2、发生紧急情况,负责对客户进行安抚解释、对突发性、紧急性事件依流程处理和上报3、管辖区域内接待、解答客户问题,处理投诉、维修、求助、咨询等情况,并及时跟进、实施有效的解决办法,有技巧地处理客户的诉求意见,反馈给上级,收集客户建议并做好相应记录,不断改善提高服务质量,从而提高客户满意度4、检查供应商的履约情况,督促供应商对欠缺服务的改进物业管理员工作职责2023职责(十四)负责客户装修申请、工商登记等工作的办理,推进流程文件报送物业管理员工作职责2023职责(十五)1、建立租金和管理费应收台账,按时做好客户收费
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