办公室岗位说明书

人事行政专业办公室主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任岗位编号所属部门办公室直接上级总经理直接管理岗位副主任、主任助理、行政文秘、小车班班长直接下级人数69人岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的根据公司发展战略制定人力资源规划，建立人力资源体系与相关工作流程制度，全面主持公司的人力资源规划、员工招聘与配置、员工关系、员工培训与发展、薪酬福利、绩效考核等各项工作，提升人力资源管理效益，促进公司经营目标的实现和长远发展岗位主要权限业务类■决策权：部门内各项工作的决策权、公司人力资源相关工作的决策权□建议权：□监督权：□其他：□无财务类■决策权：授权内的财务审批权、本部门预算内的费用使用权■建议权：部门预算建议权■监督权：对下属费用报销的监督权□其他：□无人事类■决策权：公司内部人员调配权、部门内部人员考核权■建议权：公司内部人员招聘建议权、部门内部人员薪酬建议权□监督权：□其他：□无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.人力资源规划1.1依据公司总体发展规划和目标，负责制定公司人力资源需求规划，根据年度的生产经营指标编制年度用工计划和人力资源计划，并组织实施，确保公司发展战略与人力资源配置同步《公司定编定员》《公司生产经营综合计划》1.2负责根据公司的发展战略、年度目标、阶段性任务和部门管理能力等因素，会同相关部门完善并不时修订各部门、各单位职责范围和岗位标准，明确工作流程和管理职责，优化劳动组合，提高劳动生产率。2.培训管理2.1负责根据公司的发展战略和员工素质、岗位工作特点，评估培训需求，制定公司人才培养目标和综合培训计划，并组织实施，不断提高职员的技能水平和综合素质，确保公司持续发展所需要的人力资源。《培训管理办法》3.党务工会管理3.1建立健全劳动、人事、工资、保险、印章、档案、公文、信息、党务、工会等各项管理制度，并严格贯彻执行《公文管理规定》《印章管理规定》4.绩效考核管理4.1负责建立健全公司激励和约束相结合的竞争机制、薪酬激励制度和完善的工资考核制度，强化内部管理，严格业绩考核，充分调动广大职员的积极性、主动性和创造性。《工资管理办法》5.部门管理5.1负责贯彻落实公司的各项方针目标和管理制度，督查督办公司办公会、专题会、各项决定、决议的贯彻落实情况。5.2负责建立健全办公室内部的各项管理规程，使各项活动正常化、规范化。5.3负责指导各二级部门制定劳动用工计划、工资使用计划，建立健全劳动、人事、工资等各项管理制度，并监督二级部门贯彻落实。5.4牵头做好公司对外协调工作。5.5加强与其他部门的沟通，确保各项生产经营活动正常进行。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作组织召开部门早会会议纪要8：302审核、监督各部门用印、盖章用印记录表3周工作组织召开部门周例会会议纪要星期二4月工作每月组织召开区域办公会，准备会议材料会议纪要5每月抽查各部门班组建设、CIS推广情况现场查看6每月组织召开月度宣传例会会议纪要7每月开展流向检查，对流向签单汇总审核检查通报8每月抽查保卫夜间巡逻情况检查通报9审阅区域每月上报的各类报表各类报表10每月审批、检查公司各部门上缴的稿件发布稿件11每月组织召开公司办公会，准备会议材料会议纪要12季度工作每季度组织召开区域人事行政专业组会议，研讨和解决区域专业组问题会议材料会议纪要13年度工作统筹安排公司各类节日活动活动报道14统筹安排各类专项工改，考评考评材料16不定期不定期对公司各部门文明办公进行抽查检查通报任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：人力资源管理、工商管理等□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：具有丰富的实践管理经验，在基层管理岗位上工作三年以上。□无要求知识技能学历与资质知识□精通：■掌握：现代企业人力资源管理模式和实践操作■熟悉：1、企业人力资源管理各模块2、国家、地区及企业员工劳动关系、薪酬福利等方面的法律法规和政策3、本公司人力资源状况■了解：1、水泥行业人力资源市场情况2、水泥行业生产工艺基础知识□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：word、excel■能使用：PPT□其他：□无要求能力要求□专业能力：■管理能力：问题分析与解决影响力沟通协调人员发展团队协作推进变革战略规划与实施■核心能力：责任心、执行力、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：能承受高强度、高压力工作，能够经常性出差敬业奉献，吃苦耐劳，有高度的责任感和事业心，具有较好的心理素质□无要求沟通协作关系企业内部公司各职能部门企业外部政府监管部门、大中专院校日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《劳动人事管理办法》、《员工管理实施细则》等各项人力资源专业管理制度企业外部《劳动法》、《劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》、《工资支付暂行规定》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1行政车辆管理费万元按月预算100每上升或下降1.0-1.5万元扣加5分,1.5万元以上加扣8分2产销量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分每上升或下降8%以上扣加8分3月度利润完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4劳动生产率吨/人921.83120每上升或下降40-80吨/人扣加5分每上升或下降80吨以上扣加8分5公司月度办公费万元按月预算80每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分6公司月度招待费万元按月预算80每上升或下降1-1.5万元扣加5分每上升或下降1.5万元以上扣加8分7月度宣传报道稿篇4120每上升或下降1篇扣加5分2篇以上扣加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友人事行政专业办公室副主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室副主任岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接管理岗位后勤主管、资料员直接下级人数27人岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的根据公司发展需求，制定后勤管理制度，统筹管理公司后勤接待、会务、现场管理、资料权证、工会等工作，提升政务管理效益和后勤管理水平，促进公司经营目标实现和长远发展。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类■决策权：本部门预算内的费用使用权□建议权：■监督权：对下属费用报销的监督权□其他：□无人事类□决策权：■建议权：部门内部人员招聘建议权和薪酬建议权□监督权：□其他：□无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.行政管理1.1根据公司发展需要，建立健全办公、招待、车辆等费用管理制度，并监督落实—1.2根据公司生产经营需要，积极与当地政府部门沟通协作，建立良好的政企关系，构建和谐的外部环境2.后勤管理2.1根据后勤管理要求，监督落实食堂、宿舍、招待所等各项工作，不断提高后勤管理水平，为公司生产经营提供良好的生活氛围《员工宿舍管理规定》3.工会管理3.1编制公司年度工会活动方案，策划组织各项重大工会活动，营造浓厚的员工工作生活氛围—4.资料权证管理3.1每月管理、监督公司各部门权证跟新办理、归档各项工作协调县政府等相关部门推动大协议遗留问题—3.2定期检查、审核档案各类台帐，组织档案管理专项检查。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作监督验证每天后勤买菜工作及后勤各项专项检查检查记录2月工作每月组织召开后勤管理委员会议会议纪要3每月进行一次食堂买菜调研调研材料4每月统计、梳理六项费用明细表费用明细表5每月进行费用资金申报资金申报表6每月定期检查、审核档案各类台帐检查通报7年度工作协调县政府等相关部门推动大协议遗留问题技术资料8制定年度工会计划，按要求完成各项工作工作计划9不定期组织各类节日活动活动报道任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：行政管理、工商管理、文秘与办公自动化等□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：五年以上工作经验，三年以上基层管理岗位经验。□无要求知识技能知识□精通：■掌握：行政管理理论思想和实践操作方法■熟悉：行政事务各项工作流程■了解：水泥工艺流程□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：MicrosoftOffice（Word,Excel,PPT）□能使用：□其他：□无要求能力要求■专业能力：写作能力，公关能力，策划能力■管理能力：问题分析与解决，沟通能力和组织能力，团队协作能力■核心能力：责任心、执行力、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：能够承受高强度、高压力工作，能够经常出差，有高度的责任心，具有较好的心理素质□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级单位企业外部相关政府监管部门、电信公司、移动公司、供应商日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《接待管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公文管理规定》、《印章管理规定》、《车辆管理规定》企业外部《国家公文管理办法》、《重大事项管理制度》、《档案管理办法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1公司月度差旅费万元按月预算90每上升或下降1.0-1.5万元扣加5分,1.5万元以上扣加8分2产销量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分每上升或下降8%以上扣加8分3月度利润完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4公司月度通讯费万元按月预算90每上升或下降0.2-0.5万元扣加5分每上升或下降0.5万元以上扣加8分5公司月度办公费万元按月预算100每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分6公司月度招待费万元按月预算110每上升或下降1-1.5万元扣加5分每上升或下降1.5万元以上扣加8分7食堂满意率%85110每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业办公室主任助理岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任助理岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接管理岗位人事管理、薪酬管理、保卫班长直接下级人数32人岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的负责劳动人事、工资保险、培训、绩效考评、销发系统管理（含视频监控管理）、治安保卫管理、消防管理、党建及内控体系建设等工作。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：■建议权：部门内相关费用的建议权□监督权：□其他：□无人事类■决策权：部门内信息系统业务决策权■建议权：部门内薪酬、招聘工作的建议权□监督权：□其他：□无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.人员信息管理1.1负责人员调配、调动、离职的手续办理—1.2负责审核检查职工花名册、人员变动台帐、离职台帐等整理。2.人力资源管理2.1负责制订公司年度培训计划并督促落实《培训管理规定》《劳动人事管理暂行办法》2.2负责外出培训的联系安排、外来人员的培训组织等工作2.3负责监督新进人员的岗前培训，审核师徒协议签订情况2.4负责员工合同签订、续签、报批、用印、鉴证、归档及签收等工作2.5负责审核监督公司人力资源信息系统的完善和更新2.6负责组织公司的社会和校园员工招聘工作2.7负责审核每月工资的核算和发放2.8负责组织公司绩效管理工作和各类考评3.党务管理3.1负责制定公司年度党务工作计划并督促实施《党务工作计划》3.2负责公司党组织关系的办理和审核。4.保卫管理5.1协助办公室主任销发系统管理—5.2协助办公室主任治安保卫管理—5.3协助办公室主任进行消防管理。—岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1月工作每月根据人员报名情况适时开展社会招聘招聘材料2审核公司招聘及离职分析报表并上报人力资源部分析报表20日3审核公司人力资源分析并报公司主要领导人力资源分析6日4每月对信息系统审核工资社保数据导入情况、系统数据录入、系统更新情况信息系统5组织开展培训检查及费用核算检查通报8日6审核转岗转正情况转正材料5日7开展中层管理人员月度工作计划评审工作计划 5日8每月开展师徒协议落实情况和培养跟踪记录表检查师徒协议9审核汇总各部门考核材料，组织开展公司考核会考核材料8日10督促做好工资发放，社保缴纳审批工作工资发放表25日11季度工作每季度组织座谈会1次意见整改表12年度工作根据用工需求拟定公司招聘计划，并开展校园招聘招聘材料10月份13每年牵头对工资考核办法进行修订完善工资考核办法一季度14每年组织开展专项工改人员考评1-2次考评材料15拟定公司党务工作计划党务计划12月份16组织签订目标责任制，拟定年薪基数目标责任书二季度17每年组织开展工程类专业职称评定工作评定材料18开展培训需求调查，汇总评审下一年度培训计划培训计划12月份19不定期不定期开展基层调研活动，关注员工思想动态任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他：□无要求专业■专业：人力资源管理、劳动人事管理、工商管理及其他相关专业□相关专业：□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：在基层管理岗位上工作一年以上□无要求知识技能知识□精通：■掌握：人力资源、工商管理、企业管理等相关专业知识■熟悉：国家劳动合同相关的法律□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：办公自动化设备□能使用：□其他：□无要求能力要求■专业能力：较强的文字功底分析解决问题的能力■管理能力：问题分析与解决影响力沟通协调人员发展团队协作推进变革战略规划与实施■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神，随时维护公司利益。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部各类专业院校日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《劳动人事管理暂行办法》、《员工管理实施细则》、《职员请休假暂行规定》、《岗位竞聘与岗位淘汰管理暂行办法》、《公司档案管理制度》企业外部《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1公司月度差旅费万元按月预算100每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分2产销量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分,8%以上，扣加8分3月度利润完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4公司月度通讯费万元按月预算80每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分5公司月度办公费万元按月预算80每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分6人员流失率%1.5120每上升或下降0.8-1.2%扣加5分每上升或下降1.2%以上扣加8分7培训计划兑现率%95120每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友人事行政专业后勤主管岗位说明书基本信息岗位名称后勤主管岗位编号所属部门办公室直接上级办公室副主任直接管理岗位食堂厨师、服务员、保洁员直接下级人数25人岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的根据公司后勤管理制度，监督并指导后勤人员进行食堂日常运行、员工宿舍维护、现场环境等各项工作，持续提高后勤管理水平，为员工创建良好的后勤服务环境岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：后勤日常管理改进措施建议权■监督权：物品采购、价格质量、饮食质量监督权□其他：□无财务类□决策权：□建议权：■监督权：对下属费用报销的监督权□其他：□无人事类□决策权：■建议权：下属人员调配的建议权□监督权：□其他：□无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.食堂管理1.1根据国家《食品卫生法》、《安全生产法》等省市法律法规，掌握相关的政策知识与业务办理程序，实现食堂日常运行合规化《食堂管理暂行办法》1.2按照后勤管理工作流程，对食堂食品、后勤用品进行采购各环节管理，初审后勤用款用料计划编制工作，负责审查后勤菜肴编制工作，1.3负责审核物资采购计划和成本费用控制工作。2.宿舍管理2.1认真学习集团关于加强后勤保障机制工作建设等相关制度内容，修订完善公司后勤保障工作制度，保证后勤机制符合集团管理要求《职工宿舍管理规定》2.2修订饮食卫生管理标准及规定和相关制度，保证制度执行有效性。3.饮食卫生及安全管理3.1遵守饮食卫生管理标准及若干规定，确保餐饮业务的安全正常运转《中华人民共和国食品安全法》、《食堂管理暂行办法》3.2负责厨师、炊事员持证上岗及培训工作，防火、防盗、防食物中毒3.3加强库存实物的出入管理，防霉变过期，每月盘点帐物相符3.4严格按照设备安全操作规程，正确操作各种设备，按规定时间及时申报、送检仪器仪表，安全阀和锅炉年检4.绿化管理4.1负责公司美化绿化方案的实施工作—4.2负责美化绿化合同签订与履行工作。—5.现场环境卫生管理5.1负责公司现场环境卫生责任区的划分和执行《文明办公管理暂行规定》5.2组织对现场环境卫生进行一次检查，对不合格情况，提出整改要求5.3每月负责对现场环境卫生管理情况进行通报。6.其它工作6.1深入各班组协助抓好日常管理和考绩工作，人员调配合理—6.2协助抓好集体宿舍日常管理工作—岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作安排每日的食堂饭菜供应每天菜谱2每天检查食堂卫生情况现场检查3每天接待安排公寓的出入住登记台帐4督促公寓餐厅的饮食供应，检查公寓餐厅的饮食安全现场检查5每天检查公寓房间卫生状况现场检查6周工作每周定期查看绿化完成情况，监督公司绿化完成工作现场检查7月工作每月制定食堂干部值班表值班表8每月参加后勤满意度调查满意调查表9定期参加外出买菜调研调研材料10每月进行一次宿舍卫生检查检查通报11每月统计宿舍水电费用水电费表格12每月安排审查食堂员工的排班、出勤、日考日清各类表格13每月组织召开后勤管理委员会会议纪要14年度工作协同办公室负责人制定年度绿化工作计划绿化计划15不定期制定重大接待时的后勤接待方案接待方案16制定重大活动时的公寓接待方案接待方案任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上□大专及以上■高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：行政管理、公共事业管理、文秘等□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：具有两年以上基层管理经验□无要求知识技能知识□精通：■掌握：与本职工作相关的国家法律法规□熟悉：□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：MicrosoftOffice（Word,Excel,PPT）□能使用：□其他：□无要求能力要求■专业能力：后勤管理基本业务技能和业务流程■管理能力：问题分析与解决影响力沟通协调人员发展团队协作推进变革战略规划与实施■核心能力：责任心、执行力、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神。沟通协作关系企业内部各职能部门企业外部政府监管部门日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《职工宿舍管理规定》、《食堂管理暂行办法》企业外部《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国合同法》、《合同管理办法》、《现场管理规定》、《宿舍管理规定》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1公司月度差旅费万元按月预算70每上升或下降1.0-1.5万元扣加5分,1.5万元以上扣加8分2产销量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分,8%以上，扣加8分3行政车辆管理费万元按月预算70每上升或下降1.0-1.5万元扣加5分,1.5万元以上加扣8分4公司月度通讯费万元按月预算70每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分5公司月度办公费万元按月预算90每上升或下降0.5-1万元扣加5分每上升或下降1万元以上上扣加8分6公司月度招待费万元按月预算150每上升或下降1-1.5万元扣加5分每上升或下降1.5万元以上扣加8分7食堂满意率%85150每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友人事行政专业劳动人事岗位说明书基本信息岗位名称劳动人事岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任助理直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的负责公司人员信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、人事档案管理、劳动合同管理。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.人员信息管理1.1负责人员调配、调动、离职的手续办理—1.2负责职工花名册、人员变动台帐、离职台帐等整理。—2.培训管理2.1负责制订公司年度培训计划并督促落实《培训管理规定》2.2负责外出培训的联系安排、外来人员的培训组织等工作2.3负责做好月度培训材料收集和，检查并兑现培训费用工作。3.人事档案管理3.1负责建立公司人事档案电子台帐，并及时更新《公司档案管理制度》3.2负责做好人事档案材料的收集、整理、保管、借阅及销毁等工作3.3研究国家、集团公司的相关制度，并做好公司档案管理制度建设。4.劳动合同管理4.1公司员工合同签订、续签、报批、用印、鉴证、归档及签收等工作《劳动人事管理暂行办法》5.其它工作5.1协助做好员工招聘、绩效考评等工作5.2做好劳动纪律督察并下发处理通报5.3上级领导安排的临时性工作。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作办理员工劳动合同的签订、续签、用印、下发、归档劳动合同2办理修改更新及录入信息系统，头像采集与转移信息系统3更新职工花名册、人员变动台帐、离职台帐、劳动合同台帐、新进人员台帐、组织结构图各类台帐4新建、修改、更新、剔除、转移员工个人档案人事档案5办理人员离职手续、离职证明邮寄、签收和归档离职材料6月工作制定并实施执行新进人员岗前培训计划培训材料7进行培训检查，下发检查通报，下发培训费用检查通报15日8每月汇总中层干部月度工作计划，准备工作计划的评审材料，撰写和下发会议纪要会议纪要工作计划5日9进行劳动纪律检查，撰写和下发劳动纪律检查通报检查通报10人力资源分析、招聘离职分析报表各类报表20日11审核汇总办理各部门转正转岗人员材料转正材料8日12季度工作每季度参与开展一次座谈会会议纪要13年度工作每年参与开展专业技术人员等级考评活动考评材料14每年参与开展工程类专业职称评定工作评级材料15每年参与目标责任书制定、目标责任制清算目标责任书16每年参与公司年度“评优评先”活动先进材料17参与制定年度培训计划和培训检查标准培训计划18每年参与开展管理人员年度履职能力考评考评材料19每年参与开展主管工段长竞聘竞聘材料20每年参与组织至少一期基层管理人员培训班培训材料21不定期办理各专业外出培训工作联系函工作联系函22办理干部任免各级程序，制定会签干部任免审批表干部审批表23干部档案材料修改，裱糊、裁剪，角标、顺序号编写干部档案任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业■专业：人力资源管理、劳动人事管理、工商管理及其他相关专业□相关专业：□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：在基层管理岗位上工作一年以上□无要求知识技能知识□精通：■掌握：人力资源、工商管理、企业管理等相关专业知识■熟悉：国家劳动合同相关的法律□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：办公自动化设备□能使用：□其他：□无要求能力要求■专业能力：较强的文字功底分析解决问题的能力□管理能力：■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神，随时维护公司利益。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部各类专业院校日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《劳动人事管理暂行办法》、《员工管理实施细则》、《职员请休假暂行规定》、《岗位竞聘与岗位淘汰管理暂行办法》、《公司档案管理制度》企业外部《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1人员流失率%1.5100每上升或下降0.8-1.2%扣加5分每上升或下降1.2%以上扣加8分2培训计划兑现率%95100每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.5.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业工资保险岗位说明书基本信息岗位名称工资保险岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任助理直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别□管理■一般岗位岗位设置目的负责工资考核激励体系建设和工资管理，做好保险管理、公积金管理和请休假管理，规避用工风险，维护员工队伍稳定。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.工资考核激励体系建设1.1根据年度生产经营综合计划和财务预算，修订工资考核标准《公司年度生产经营综合计划》《公司年度财务预算》《员工管理实施细则》1.2根据股份公司相关制度，适时修订完善公司各专项工资制度1.3适时修订完善《职员考勤和请休假暂行规定》、《加班管理规定》、《职员带薪年休假暂行规定》等请休假管理制度2.工资管理2.1负责月度工资总额的考核提取分配及全年工资总额的控制《工资支付暂行规定》、《小车驾驶员工资改革方案实施细则》、《中控操作员工资改革方案实施细则》2.2负责月度工资总额的考核提取分配及全年工资总额的控制2.3负责各单位工资总额的核定及中层人员工资考核发放2.4负责指导、监控各单位工资发放，并定期进行工资统计分析3、保险公积金管理3.1负责为新进人员及时建立各项社会统筹保险，并根据员工本人申请和公司审批，为工作满一年的员工建立公积金并做好每月的找扣代缴工作和年度对帐工作《社会保险法》《公积金管理办法》3.2按照保险公积金管理规定，为员工办理保险理赔和公积金提取工作4.其他工作4.1负责公司劳动年审、劳动报表统计及各类月报表的填报4.2上级安排的其它工作岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作建立及更新每月加班台帐、每月请休假台帐请休假台帐2职工年休、病事假、婚丧假、工伤假等假期的请休假管理假条及台帐3月工作收集各部门专项考核结果、经济指标及人员工资调整表工资调整表每月4日4前完成各部门、中层、主管考核材料情况汇总和数据整理，并将整理后的考核表发放给相关部门及人员进行确认考核表每月7日5参加公司月度工资考核会，记录考核会意见会议纪要每月8日6修改工资考核材料，汇总和审核各部门上报的工资调整表，给公司领导审批，准备办公室部门考核会材料考核材料9-10日7工资总额预测，收集、整理各职能部门个人考核情况、水电费、物业费、电话费和餐饮费用费用记录每月11日8收集、审核三大分厂人员工资表，核算各职能部门人员工资，编制公司月度工资表报领导审核，工资表报财务审核分厂工资表12-14日9进行工资材料的会签，将工资人员实发明细发银行工资会签表每月15日10发放各部门工资条，归档本月工资及保险相关资料每月工资条每月16日11之前完成工资明细导入人力资源系统信息系统每月25日12办理职工社会保险的参保、汇缴、停保、核帐及索赔工资保险台帐13职工住房公积金对账单发放及核账工作手续办理公积金材料14五险一金核算，编制明细表明细表，并报领导审批会签，办理汇款明细表15考勤汇总检查，审核后进行会签，并下发检查通报检查通报15日16年度工作每半年参与核算、发放公司各部门员工的年终奖励年终奖材料17每年6-9月参与核算，领取、发放高温津贴费用高温津贴任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业■专业：企业管理、人力资源管理□相关专业：□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：一年以上的基层工作经验□无要求知识技能知识■精通：薪酬、绩效管理等相关专业知识■掌握：国家、集团相关薪酬福利法规、制度■熟悉：□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：office办公软件□能使用：□其他：□无要求能力要求■专业能力：具备较强的数字分析能力，熟练起草公文■管理能力：问题分析与解决影响力沟通协调人员发展团队协作推进变革战略规划与实施■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部当地社会劳动保障局日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《动人事管理暂行办法》、《员工管理实施细则》、《职员请休假暂行规定》、《工资支付暂行规定》、《小车驾驶员工资改革方案实施细则》、《中控操作员工资改革方案实施细则》、《工伤保险条例》企业外部《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1年休假完成率%按月预算100年休假完成率低于70%扣5分年休假完成率高于90%加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业宣传管理岗位说明书基本信息岗位名称宣传管理岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的根据公司生产经营需要，负责做好企业文化、产品销售、重大事项等情况的宣传，提升产品效应，维护公司形象。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.宣传稿件管理1.1对照发稿要求和月度标准，做好稿件收缴、修改工作，并报办公室领导和公司主要负责人审批《宣传管理规定》1.2根据稿件上传流程，做好稿件上传1.3根据《宣传管理规定》，做好每月稿件统计，并下发稿件通报，及时兑现稿费。2.宣传网络管理2.1做好公司宣传网络图构建，将稿件任务落实到具体负责人2.2根据每月的稿件统计情况，下发考核通报，将任务完成情况与网络图中的具体负责人工资考核相挂钩。3.公司大事记整理编制3.1搜集公司生产经营过程中发生的重大事件和突发事情3.2月度进行汇总，年度整理交公司领导审批后传送集团网站，督促更新公司内、外网大事记。4.文化建设4.1加强宣传网络和宣传阵地建设，编制内部期刊，开展各类群众性活动，营造浓厚的企业文化氛围。4.2加强企业CIS形象标识管理，加强现场管理治理，整体规划班组建设，提升内部形象。4.3加强员工文化和素质教育，编制员工手册，规范员工行为。5.其他工作5.1协助行政主管做好其他行政、宣传方面的工作5.2上级领导安排的临时性工作。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作收缴、修改稿件，报领导审批，进行稿件发布内外网查看2对办公楼区域环境卫生、公共设施、会议室的日常检查检查通报3周工作内、外网及区域内网稿件发布情况进行梳理、登记、统计登记台帐4撰写宣传检查通报，进行下发并发放费用检查通报5旬工作协助召开月度宣传例会，完成会议纪要会议纪要6每月开展一次五型班组检查，下发检查通报检查通报7月工作梳理CIS标识制作情况，联系制作，做好费用登记台帐标示查看8拟定接待方案，做好会场相关物品摆放、话筒线路布置等接待方案9每月开展一次现场卫生检查，形成检查通报检查通报11每月对小车班车辆及班组卫生进行检查并形成通报检查通报13对小车班公里数、油耗、修理费及费用报销初审、核定核定表14季度工作拟写各项丰富多彩的文体活动方案，做好组织开展工作活动方案15年度工作协助制定并开展公司工会年度工作计划、下发年度计划16不定期即时做好公司重大活动、重要工作会议、领导视察等重要事项的拍照及宣传报道会议材料17不定期观察现场标识牌及宣传栏，根据领导要求及现场实际情况联系厂商进行制作和更换现场查看任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业■专业：新闻、传播、中文等专业■相关专业：其他新闻或中文相关的专业□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验□工作经验：□无要求知识技能知识■精通：新闻写作和新闻摄影等。□掌握：□熟悉：□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机■能熟练操作：图片处理软件、office软件□能使用：□其他：□无要求能力要求■专业能力：文字驾驭能力，摄影技能，□管理能力：■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：能够承受一定强度和压力工作，有高度的责任心，具有较好的心理素质□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级单位企业外部相关广告公司、各类新闻媒体日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《宣传管理规定》企业外部《国家公文管理办法》、《重大事项管理制度》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1公司外网稿件篇10100每上升或下降1篇扣加5分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业行政文秘岗位说明书基本信息岗位名称行政文秘岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接管理岗位直接下级人数岗位编制2人岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的负责接待管理、会务组织与管理、外委印刷管理、年度大事记编辑及网站更新，协助做好企业文化建设方案的落实工作。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.接待管理1.1负责每日对办公楼区域内环境卫生、公共设施、气味以及接待用品的检查与处理工作。《参观接待管理办法》1.2负责联系来访对接人员，确定接待时间、人数、主要领导、来访目的、接待规格等。1.3拟定接待方案，并做好接待相关准备工作。2.会务管理2.1负责会议室的日常卫生检查以及物品摆放工作。《参观接待管理办法》2.2负责确定会议时间、人数、主要领导、会议内容、会场布置等。3.印刷管理3.1负责公司印刷品年度对外招标及合同签订。3.2负责做好各部门印刷品联系制作和分发，印刷费用处理。3.3做好每年外委印刷费的预算申报、费用控制等工作。4.文档管理4.1做好公司的收发文工作，每年进行汇总成册存档。5.其他工作5.1做好行政管理，协助做好宣传管理等工作。5.2做好公司五项费用管理。5.2上级领导安排的临时性工作。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作每天不定时办理各部门的快递邮寄登记手续，记录好台帐，次月核算邮寄费用，汇付上月费用台帐记录2每天及时记录公司领导的出勤、出差、休假等情况，办理休假手续报区域、部室领导会签后留存出勤记录表3每天不定时做好公司来客的接待现场查看4对公司及部门进行收发文登记、排版、报领导审核会签、复印、下发、留存、收文、承办、催办、办理收发文台帐5办公室每日早会记录和工作完成验证会议记录6周工作收集、汇总下周工作计划报部门领导审批后交生产处周工作计划周日7汇总区域各公司负责人周工作计划上报股份公司周工作计划周一8月工作汇总区域六项费用经区域领导会签后上报部室六项费用每月3日9检查公司每月六项费用的实际发生额，并撰写分析通报检查通报每月20日10办公用品、电脑耗材进行审核汇总，报领导审批，发放汇总表格11审核移动及固定话费，将扣款明细报劳资员，月底前办理上月费用汇款手续费用明细12每月开展一次公司文明办公检查及文档检查并撰写通报检查通报13汇总区域对部室考核意见报区域领导会签后上报部室考核意见14汇总区域各公司年终（中）检查整改完成情况报部室检查整改表15区域和公司办公会及其他会议材料准备，会场各项物品会议材料16季度工作汇总部门各项费用资金计划报部门领导审批后交财务处资金计划任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：文秘、法律等相关专业□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：在基层管理岗位上工作一年以上。□无要求知识技能知识□精通：■掌握：接待管理制度、国家和地方相关法律法规、接待业务流程■熟悉：运用电脑、复油印机、投影仪等办公自动化设备□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机□能熟练操作：■能使用：office办公软件□其他：□无要求能力要求■专业能力：接待业务流程□管理能力：■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神，随时维护公司利益。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部电信公司、移动公司日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《参观接待管理办法》、《宣传管理规定》、公司各项行政管理制度企业外部绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1每上升或下降##扣加##分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业资料员岗位说明书基本信息岗位名称资料员岗位编号所属部门办公室直接上级办公室副主任直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的负责公司技术档案、权证资料的保管和更新岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.档案管理1.1负责公司基建档案的日常管理工作《档案资料管理办法》1.2负责修订完善公司档案管理制度。2.办公资产管理2.1负责建立公司各单位办公资产台账《办公用品管理暂行办法》2.2定期对固定资产进行检查核对，对损坏的应及时加以修复。3、合同管理3.1负责办公室合同台帐建立工作3.2负责办公用品、微机耗材、外委印刷合同签订与履行工作。4、印刷管理4.1负责做好各部门印刷品联系制作和分发4.2做好印刷台账登记，及时与业务单位结清印刷款4.3做好每年外委印刷费的预算申报、费用控制等工作。5其他工作.5.1协助行政主管做好宣传工作等。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作每天办理员工的资料查借阅手续查借阅资料2每天即时跟新权证台帐、资料查借阅台帐等借阅台帐3每天打扫资料室卫生，保持资料室的干净、整洁现场查看4每天对资料进行跟新，维护、整理归档归档资料5月工作定期催促借阅资料的归还，并撰写资料借阅归还通报检查通报6制定印刷品汇总、审核申报计划，并报领导审批申报计划20日7联系并跟踪印刷厂印刷事宜，通知各部门领取印刷品，并记录领取台帐领取台帐8统计印刷品费用并办理印刷费用汇款统计表9每月保管、归档权证材料权证资料10即时通知、督促各部门更新即将到期的各类技术权证权证材料11新权证资料办理完成后，及时填写权证归档审核表，报领导审批后及时归档签字审核表12年度工作每年参加一次印刷品合作商调研，并签订合作合同调研材料任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：文秘、中文、计算机等相关专业□相关专业：□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验□工作经验：■无要求知识技能知识□精通：□掌握：■熟悉：文档管理基本业务流程□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机□能熟练操作：■能使用：office办公软件□其他：□无要求能力要求□专业能力：□管理能力：划与实施■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神，随时维护公司利益。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《档案资料管理办法》企业外部《国家公文管理办法》、《档案管理办法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业治安管理岗位说明书基本信息岗位名称治安管理岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任助理直接管理岗位治安保卫直接下级人数28人岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的根据公司治安保卫工作要求和《企事业单位内保条例》，建立各项保卫制度，统筹管理公司治安、交通、消防、法制培训及门卫管理等工作，监督、指导公司各二级部门开展群防群治等治安防范工作。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内部相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：■建议权：对下属人员调配的建议权□监督权：□其他：□无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.制度及保卫队伍建设1.1组织制定公司治安保卫各项工作规划，满足公司治安管理要求，保证公司治安秩序的稳定《治安管理规定》、《货物出门管理办法》1.2建立并完善公司治安管理网络，制定公司治安管理制度，并监督执行，发挥公司群防群治作用1.3建立满足公司治安保卫工作需要的保卫队伍，制定队伍管理各项措施，开展职业道德教育和岗位工作流程培训2.治安管理2.1根据工作要求，制定公司群防群治管理规定，组织群防群治工作—2.2组织保卫在厂区内24小时巡逻防盗，抓获偷盗分子按法律程序处置，配合公安机关查处、侦破厂内治安、刑事案件。根据公司及周边治安状况，组织保卫人员伏击守候，配合公安机关整治周边治安环境—2.3制定门卫工作要求，检查门卫工作流程执行情况，防止财物流失—3.消防管理3.1根据消防工作要求，制定消防管理制度，并督促执行《消防管理规定》3.2开展消防隐患排查工作，督促各部门消防安全“三级”防火责任制3.消防管理3.3制定重点防火部位消防演练预案,并组织义务消防员进行演练,组织对员工消防培训—4.交通管理4.1根据道路交通状况,制定道路交通管理规定,保证厂内车辆通行有序《厂内机动车辆管理规定》《交通事故处理办法》4.2组织公司机动车辆驾驶人员驾驶状态日常检查,规范驾驶人员驾驶行为,提高驾驶人员交通安全意识4.3配合交警部门处理厂内道路事故及公司车辆厂外交通事故5.法制宣传5.1根据培训计划,开展消防、安全、道路交通安全和员工防盗工作宣传—6.治安协调6.1配合公司相关部门,对影响公司施工生产经营秩序的治安问题,联系对口政府部门进行治安协调—岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作对发运门岗工作和台帐记录情况进行督促、检查和指导协调台帐记录2每天填写保卫人员的日常考勤，负责保卫的日考日清记录考勤记录3进行公司机动车辆驾驶人员驾驶状态日常检查,规范驾驶人员驾驶行为，每天对公司内违章停放车辆的及时制止和处理现场查看4对各台帐、记录进行检查，每天检查门卫工作流程执行情况台帐记录5周工作制定治安保卫每周各项工作规划和排班周排班表6月工作参加一次水泥流向检查检查通报7参加两次销发系统与视频监控系统检查，并撰写下发通报检查通报8组织一次消防安全、道路安全和员工防盗工作的宣传或培训宣传材料9每月开展一次保卫集中军事训练训练材料11每月组织消防安全检查，并撰写下发通报检查通报12组织召开保卫月度例会、四次安全例会会议记录13季度工作定期对全体保卫进行技能和制度培训培训材料14年度工作协助部门领导办理签单点的房屋签订及租赁合同续签合同材料15根据消防工作要求，制定消防管理制度，并督促执行管理制度16检查净水设备运行情况和水质状况，联系人员更换滤芯现场查看17不定期出现打架斗殴事件及时制止，报部门领导，并协助处理现场查看18根据公司及周边治安状况，适时组织保卫人员进行伏击守候现场查看19不定期对保卫夜间劳动纪律进行检查检查通报任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上■大专及以上□高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：法律知识，消防安全技能□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：3年以上治安保卫工作经验，1年以上管理岗位工作经验□无要求知识技能知识□精通：■掌握：《企事业单位内保工作条例》和公司各项管理制度■熟悉：①消防管理各项法律规定和消防安全技能要求，②治安管理、交通事故处理等方面法律法规，③内部矛盾纠纷调解的相关法律政策，④熟悉厂区周边社情■了解：水泥生产工艺基础知识□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机□能熟练操作：■能使用：电脑操作销发系统□其他：□无要求：能力要求■专业能力：内部治安案件预报和配合查处处理突发消防安全事故交通事故处理部门岗位人员配置对外治安协调能力。■管理能力：问题分析与解决影响力沟通协调人员发展团队协作■核心能力：责任心、执行力、团结精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：能承受高强度、高压力工作敬业奉献，吃苦耐劳，有高度的责任感和事业心，具有较好的心理素质。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部政府监管部门，如市（区）县公安部门，消防管理部门，交警管理部门。日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《治安保卫管理规定》企业外部《企业事业单位内保工作条例》、《消防法》、《中华人民共和国道路交通安全法》。绩效考核指标版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业门卫岗位说明书基本信息岗位名称门卫岗位编号所属部门办公室直接上级治安管理直接管理岗位门卫直接下级人数0人 岗位编制28人岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的根据公司治安保卫工作要求，管理公司治安、交通安全及物资进出厂等工作，确保公司财产安全和生产秩序、工作秩序稳定。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：班组内部相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.车辆和外来人员管理1.1严把车辆和外来人员进出厂关，对所有的外来车辆和人员认真询查验证、办理登记、相关人员许可后方可放行，出厂时需检查后放行。《治安保卫管理规定》1.2严禁与公司无业务往来的外来车辆及闲杂人员进入厂区。来公司办事携带的车辆要求按规定限速行驶并在指定区域停放。1.3当班人要安排提货车辆在指定的地点停放有序排队，不得乱停乱放1.4对不听从指挥、不服从管理及违章、损害公司财物利益的车辆和外来人员及时按公司规定处理，情节严重的上报移交当地公安机关处理。2.销发系统和物资进出厂管理2.1所有提（送）货车辆和零星废旧物资出厂当班人员要收取出厂证并验证无误后方可放行，对需在销发系统点击的要及时准确点击，不得多票集中点击。《治安保卫管理规定》2.2加强对散装车辆出门检查，对提散装水泥车辆要检查是否打封铅或封铅是否完好，否则要求其返回打好封铅后方可出厂。3.其他工作3.1及时清扫责任区，保持责任区干净。—3.2对厂区进行巡逻，防止偷盗及其他不良现象的发生。—3.3完成领导交办的其他事项。—岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作对所有的外来人员、车辆认真询查验证、办理登记、相关人员许可后方可放行，出厂时需检查后放行登记台帐2按照到厂先后顺序发放入厂序号牌发放记录3每天及时清扫责任区，保持责任区干净责任区查看4每天对相关视频进行监控，发现问题及时汇报现场查看5对公司进行4次巡逻，注意人员的情况及其携带的物品，发现可疑人员要通知相关人员、监视并及时报告巡逻记录6对散装车辆出门进行检查，对提散装水泥车辆要打封铅现场查看7即时签收公司各部门的外来快递，并通知认领签收台帐8交接班对设备进行检查，登记好交接班材料交接班材料9每天认真填写值班日志、车辆进出厂登记表等值班日志10严格按照收单、核单、验货、点击、放行流程执行现场查看11安排提货车辆在指定的地点停放有序排队，不得乱停乱放现场查看12周工作每周对净水设备进行保养，对纯净水存放桶进行消毒现场查看13月工作定期参加保卫月度例会，四次安全例会会议记录14每月定期参加体能集训集训材料15季度工作每季度协助跟换净水设备虑芯现场查看16不定期不定时给公司办公楼搬运纯净水现场查看17发现打架、吵闹，火警等时，立即处理，并迅速报警，劝离公司范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员现场查看任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上□大专及以上□高中及以上■中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：■相关专业：退伍军人□无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）□证书：■无要求工作经验■工作经验：一年以上治安保卫岗位工作经验□无要求知识技能知识□精通：□掌握：■熟悉：公司物资进出厂流程■了解：水泥生产工艺基础知识□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机□能熟练操作：■能使用：使用电脑操作销发系统□其他：□无要求：能力要求■专业能力：内部治安案件预报和配合查处处理突发消防安全事故交通事故处理部门岗位人员配置对外治安协调能力。□管理能力：■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征□个人特征：■无要求沟通协作关系企业内部企业外部日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《治安保卫管理规定》企业外部《治安处罚法》、《企业事业单位内保工作条例》、《消防法》、《中华人民共和国道路交通安全法》绩效考核指标版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业小车班班长岗位说明书基本信息岗位名称小车班班长岗位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接管理岗位小车驾驶员、客车驾驶员直接下级人数7人岗位编制1人岗位类别■管理岗位□一般岗位岗位设置目的负责小车班内部的日常管理、班组内成员的考绩及业务培训、保证车辆调配及安全行车。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：部门内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：■监督权：对下属费用报销的监督权□其他：□无人事类□决策权：■建议权：对下属人员调整的建议权□监督权：□其他：□无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.日常管理1.1带领职员完成领导交给的各项任务1.2督导本班职员执行公司和本单位各项规定、标准，负责本班日常工作的组织、安排、指挥、协调和实施，做到优质服务1.3负责制定班组各项工作计划，督导班组和车辆内外的卫生及车辆设备的维护保养工作1.4负责制定班组各项工作计划，督导班组和车辆内外的卫生及车辆设备的维护保养工作1.5负责督导职员服务规范、仪容仪表、清洁卫生、工作纪律的落实负责驾驶员的业务培训、考勤及日考日清管理工作。岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作根据派车单自己驾驶车辆出车工作出车记录2及时填写小车班驾驶员的日常考勤，日考日清考勤表3按时填写出车台帐，检查、核实倒垃圾和洒水台帐各类台帐4每天对车辆进行检查保养保养记录5周工作安排3次公司生活和工作区的垃圾清理倒垃圾记录6根据安排自己开出洒水洒水记录7根据安排自己在小车班18:00-22:30夜间值班值班记录8制定驾驶员倒垃圾排班表倒垃圾记录9制定驾驶员倒垃圾、洒水、夜班值班排班表各类排班表10月工作每月组织召开三次小车班班组安全会议会议记录11定期开展小车班培训教育培训材料12每月统计小车班各车辆的维修费，报领导审核费用统计表13年度工作参加对车辆维修厂家进行调研，签订车辆维修协议维修协议14驾驶员及时进行车辆年检年检材料15不定期车辆出现故障，申请进行车辆修理，修理结束后，对车辆的维修情况进行确认现场查看任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上□大专及以上□高中及以上■中专/技校及以上□其他：□无要求专业□专业：□相关专业：■无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）■证书：驾驶证c照及以上□无要求工作经验■工作经验：具有五年以上车辆驾驶经验。□无要求知识技能知识□精通：■掌握：车辆修理及维护保养■熟悉：购车办理各种证件及车辆年审、规费缴纳的程序□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他■无要求计算机□能熟练操作：■能使用：office办公软件□其他：□无要求能力要求□专业能力：□管理能力：问题分析与解决影响力沟通协调人员发展团队协作推进变革战略规划与实施■核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神□其他：□无要求个人特征■个人特征：具有良好的政治素质和职业道德，强烈的企业认同感、高度的工作责任心与奉献精神，具有钻研与学习精神，随时维护公司利益。□无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部当地交通管理部门日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部《车辆安全操作规程》企业外部《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国合同法》、《合同管理办法》绩效考核指标序号指标名称单位考核目标值权重考核标准1汽车油耗%17100每上升或下降5-10%元扣加5分每上升或下降10%以上扣加8分2汽车维修费%0.3100每上升或下降0.1-0.3扣加5分每上升或下降0.3以上扣加8分版本控制版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V3.02014.05.31王湛腾杨建刚李国友

人事行政专业驾驶员岗位说明书基本信息岗位名称小车驾驶员岗位编号所属部门办公室直接上级小车班班长直接管理岗位直接下级人数岗位编制7岗位类别□管理岗位■一般岗位岗位设置目的确保公司各类生产及行政用车，提高公司外出办事及其他事务的工作效率。岗位主要权限业务类□决策权：■建议权：班组内相关工作的建议权□监督权：□其他：□无财务类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无人事类□决策权：□建议权：□监督权：□其他：■无主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1.安全驾驶1.1小车班车辆为公司各类业务用车，未经室领导同意，驾驶员不得私自动用车辆及私自带人1.2需服从班长安排，执行出车任务后要认真填写工作日志，完成任务后及时返回1.3驾驶员需认真保管好车辆的所有证件，保证出车随身携带1.4做好车辆的日常维护与保养，配好灭火器具。坚持勤检查、勤保养，使车辆处于良好的车况，保持车容整洁1.5车辆出现故障应及时向班长反映，经工程机械小组组长同意后，到指定维修厂家进行故障鉴定与维修1.6严格遵守公司各项规章制度岗位工作计划序号工作内容工作成果完成时间1日工作根据公司派车单安排出车接送出车记录2对责任车辆的卫生进行打扫、清洁现场查看3填写工作日志，出车台帐、维修台帐台帐记录4根据排班安排进行公司垃圾清理，并及时填写台帐倒垃圾记录5周工作根据排班要求定期进行公司厂区绿化洒水，并填写洒水记录洒水记录6根据安排将公司快递拿到邮局邮寄邮寄记录7月工作每月记录责任车辆的运行公里数、维修费、油耗指标登记表8根据安排于18:00-22:30值班值班表9定时参加班组例会会议记录10年度工作驾驶员及时进行车辆年检年检材料11不定期车辆出现故障，申请进行车辆修理，修理结束后，第一时间对车辆的维修情况进行确认现场查看任职资格学历与资质学历□博士及以上□硕士及以上□本科及以上□大专及以上■高中及以上□中专/技校及以上□其他□无要求专业□专业：□相关专业：■无要求职称□职称：■无要求专业资格（证书）■证书：c照及以上驾照□无要求工作经验■工作经验：有两年以上的驾驶经验□无要求知识技能知识□精通：■掌握：本省、周边省份城市及兄弟单位的交通路线与路况■熟悉：国家有关部门颁布的各类交通法规知识和车辆维护保养的基本知识□了解：□其他：□无要求外语□大学英语四级□大学英语六级□专业八级□其他