办公自动化设备第15章

第15章办公的其他设备15.1考勤机15.2幻灯机与投影器15.3多功能一体机15.4数码录音笔15.5不间断电源与交流稳压电源15.6碎纸机15.7实训

15.1考勤机

15.1.1考勤机的类型

考勤机分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即原始的考勤信息，初次使用者无需任何培训即可使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息，或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些培训才能逐渐掌握其全部使用功能。部分考勤机的主要性能参数如表15-1所示。续表

1.接触/非接触IC卡类考勤机

普通接触IC卡的主要优点是IC卡内可反复存储信息，适合考勤打卡、电子钥匙、扣款消费等一卡多用。接触卡考勤机的缺点是卡和卡头触点易磨损，插卡头不适合户外安装和使用。非接触IC卡考勤机价格低，加之非接触、全密封、不易磨损、响应快、打卡头可在户外安装和使用，已成为深受市场欢迎的主流系列考勤机。非接触卡考勤机的缺点是若遇到金属物安装环境，需安装配套的电磁屏蔽垫，增加了额外的安装成本。

2.生物特征识别类考勤机

生物特征识别类考勤机包括指纹识别考勤机、虹膜识别考勤机、人脸识别考勤机等。15.1.2指纹考勤机

指纹考勤机(如图15-1所示)基于指纹识别技术，将员工的指纹注册到指纹考勤机中，一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时，指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。指纹考勤机相对于感应卡考勤机的最大优点就是可以避免代打卡现象，且不用购买卡片。图15-1指纹考勤机

1.指纹考勤机的特点

(1)采用了并行高速芯片的BIO9.5平台。

(2)识别算法采用高速混合识别引擎COME2，在系统可靠性、准确性、识别速度等方面有明显提高。

(3)基于主板的嵌入式开发系统(EDK)是一个并行高速处理的嵌入式脱机指纹产品开发平台，运行稳定可靠。

(4)光学采集器为晶体指纹仪，经久耐用，接受干、湿手指。

(5)支持手指360度识别，易用性能良好。

(6)主板设计可实现24小时不间断运行。

(7)易挂口机身设计，方便安装于墙上或放置于台面使用。

(8)全脱机功能，不受空间、方位限制，可随时随地使用。

(9)全中文显示(机体菜单语言、后台软件)，指纹验证成功即显示签到者指纹姓名及工号。

(10)语音提示，真人发声提示指纹验证成功与非；指纹考勤机通过RS-232、RS-485等多种方式与计算机通信，可多台联网使用，适合于办公室或工厂考勤。

2.指纹考勤机的功能

(1)正常出勤管理：自动统计迟到、早退等情况，提供迟到和早退次数、时间长度的统计。

(2)异常出勤管理：如出差、外勤、工伤、旷工、中途外出等。

(3)加班管理：登记加班、连班加班等，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。

(4)提供完善的考勤报表。

3.刷指纹方法和注意事项

(1)按指纹前，确保手指干净。

(2)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功，再次放入手指，或使用备用手指。

(3)刷指纹时要尽可能大面积地接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

(4)不要随便按动指纹考勤机上的其他按键；成功后，不得重复、随意乱刷。

(5)手指干燥、太冷等会使指纹考勤机感应失灵，因此应提前处理(手指不可有水)。

(6)刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要及时采取补救措施，否则视为缺勤。

(7)手指脱皮而无法准确采集指纹的暂实行密码考勤。

(8)常用指纹和备份指纹因各类原因而不能正常使用时应重新采集。

15.2幻灯机与投影器

15.2.1幻灯机

幻灯机的种类很多，但其基本结构和原理大致相同。一般由光学部分、机身部分、机械传动部分、电气控制部分构成，如图15-2所示。图15-2幻灯机的外观

1.光学部分

光学部分是幻灯机的主要组成部分，其作用是用足够强的光线透射幻灯片，在银幕上呈现出放大了的清晰的影像。幻灯机的光学部分可分为聚光镜式和反光聚光混合式。聚光镜式幻灯机的光学部分主要由光源、聚光镜、反射镜、隔热玻璃和放映镜头等组成，如图15-3所示。图15-3幻灯机的光学部分

2.机身部分

机身部分由底座、外壳、灯箱、电源变压器、冷却风扇、镜头筒、升降足等组成，其主要作用是支撑光学部分和维持幻灯机的工作机能。

3.机械传动部分

机械传动部分由传动机构、换片机构和调焦机构组成。其主要作用是实现自动换片和自动调焦操作。

4.电气控制部分

幻灯机要实现自动控制，关键在于操作者如何把换片和调焦的命令传送给幻灯机。15.2.2投影器

投影器是在幻灯机的基础上发展起来的一种光学放大器。它的基本结构与幻灯机相似，但改进了光源和聚光镜，新增了新月镜和反射镜，从而使投影器不需要严格的遮光就可白天在室内使用。放映物也由竖直倒放改为水平正方且面积增至250mm×250mm，使用更加方便。投影器的外观与光学原理如图15-4、图15-5所示。图15-4投影器的外观图15-5投影器的光学原理

1.投影器的种类

投影器按光路可分为透射式和反射式两种。

2.投影器的结构

新月镜主要有凹透镜和凸透镜。其形状像月牙，由硬质玻璃制成，安置在聚光镜和光源之间，凹面对光源，具有隔热作用，同时又起着扩大包容角、提高光源利用率的作用。

3.投影器的操作方法

(1)调试投影器的位置、投影器与银幕之间的距离，并调试放映镜头；

(2)按照投影器工作电压的要求，接通电源；

(3)打开反射镜盖；

(4)将灯光亮度选择在弱光位置；

(5)将投影片放在书写台上，小型片应另加遮光框；

(6)打开电源开关，使灯泡点亮、风扇运转；

(7)旋动调焦旋钮至影像清晰；

(8)转动色带调整装置消除色散现象；

(9)放映结束，关闭电源。放下反射镜，按下折叠式投影器的折叠按钮，放下折叠杆，收好投影片。

15.3多功能一体机

在办公自动化设备中，近年来还出现了多功能一体机。多功能一体机有多种功能，理论上多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机。15.3.1多功能一体机的分类

多功能一体机有如下几种分类方法：

(1)根据打印方式划分，多功能一体机可以分为激光型产品和喷墨型产品两大类。同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，而激光型多功能一体机的价格较贵。

(2)根据产品的功能来进行分类，多功能一体机可以分为打印主导型、复印主导型和传真主导型。

(3)根据产品的涵盖功能划分，多功能一体机可以涵盖有打印、复印、扫描、传真等功能中的几种。

(4)根据产品的接口类型划分，目前多功能一体机与计算机连接常见的接口类型有并口(也称为IEEE1284，Centronics)和串口(也称为RS-232接口)及USB接口。15.3.2多功能一体机的主要性能指标

1.打印速度

2.打印分辨率

3.打印尺寸

4.复印速度、分辨率、缩放比例和复印尺寸

5.扫描分辨率、扫描尺寸和扫描兼容性

6.传真分辨率和传送速度

7.功耗

8.噪声

多功能一体机部分产品主要技术性能参数的比较如表15-2所示。续表续表

15.4数 码 录 音 笔

15.4.1数码录音笔的主要功能

1.数码录音笔与传统录音机的区别

数码录音笔与传统录音机相比，主要有以下几方面的特点：

(1)重量轻、体积小。数码录音笔(见图15-6)的主体是存储器，而由于使用了闪存，再加上超大规模集成电路的内核系统，因此整个产品比较轻巧。此外，它还具有声控录音、电话录音、MP3、复读、移动存储等功能，而这些都是传统录音机所不具备的。图15-6数码录音笔

(2)连续录音时间长。

(3)非机械结构，使用寿命长。2.数码录音笔的主要功能

(1)声控设计、自动录音。

(2) MP3播放。

(3) FM调频。

(4)数码相机功能。

(5)电话录音。

(6)定时录音。

(7)外部转录。

(8)多种播放查找功能，可做复读机。

(9)编辑功能。15.4.2数码录音笔的基本工作原理和选购

1.数码录音笔的基本工作原理

数码录音笔通过对模拟信号的采样、编码，将模拟信号通过数模转换器转换为数字信号，并在一定的压缩后进行存储。数字信号即使经过多次复制，声音信息也不会受到损失。

2.数码录音笔的选购

选购数码录音笔时应注意以下几个方面：

(1)录音时间。

(2)电池使用时间。

(3)音质。通常，数码录音笔的音质效果要比传统的录音机好一些。

(4)存储方式。

(5)其他功能。除以上几点外，价格、外观等因素也需考虑。表15-3为部分数码录音笔的主要性能参数。续表

15.5不间断电源与交流稳压电源

15.5.1不间断电源

不间断电源(UninterruptiblePowerSystem)简称为UPS，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间，以使用户能够紧急存盘或系统正确退出，不致因停电而影响工作或丢失数据。它在计算机系统和网络应用中主要起到两个作用：一是应急使用，防止突然断电而影响正常工作，给计算机造成损害；二是消除市电上的电涌、瞬间高电压、瞬间低电压、电线噪声和频率偏移等“电源污染”，改善电源质量，为计算机系统提供高质量的电源。UPS电源如图15-7所示。图15-7UPS电源

1. UPS的类型

1)按工作原理分类

UPS电源按其工作原理可分为后备式、在线式以及在线互动式三种。

三种UPS的基本特性比较如表15-4所示。

2)按结构分类

UPS从结构上一般分为直流UPS(DC-UPS)和交流UPS(AC-UPS)两大类。

3)按备用时间分类

从备用时间分，UPS分为标准型和长效型两种。2. UPS的主要技术指标

1)额定容量

2)输出电压

3)输入电压范围

4)转换时间

5) UPS电池

6)标称后备时间

7)电源效率

8)噪音值3. UPS的基本组成

1)整流器

2)蓄电池

3)逆变器

4)静态开关

4. UPS的日常维护与检修

(1) UPS电源在正常使用情况下，主机的维护工作很少，主要是防尘和定期除尘。特别是气候干燥的地区，空气中的灰粒较多，而机内的风机会将灰尘带入机内沉积，当遇空气潮湿时会引起主机控制紊乱造成主机工作失常，并发生不准确告警，同时大量灰尘也会造成器件散热性变差。因此，一般每季度应彻底清洁一次。在除尘时，应检查各连接件和插接件有无松动和接触不牢的情况。

(2)虽然储能电池组目前都采用了免维护电池，但这只是免除了以往的测比、配比、定时添加蒸馏水的工作。不良的工作环境对电池造成的影响较大，这部分的维护检修工作仍是非常重要的。UPS电源系统的大量维护与检修工作主要在电池部分。

(3)当UPS电池系统出现故障时，应先查明原因，分清是负载故障、UPS电源系统故障，还是主机故障、电池组故障。虽然UPS主机有故障自检功能，但要维修故障点，仍需大量的分析、检测工作。另外，如自检部分发生故障，显示的故障内容则可能有误。

(4)对主机出现击穿、断保险或器件烧毁等故障，一定要查明原因并排除故障后才能重新启动，否则会接连发生相同的故障。

(5)当电池组中有电压反极、压降大、压差大和酸雾泄漏等现象的电池时，应及时采用相应的方法修复，对不能修复的要更换，但不能把不同容量、不同性能、不同厂家的电池联在一起，否则可能会对整组电池带来不利影响。对已过期的电池组应及时更换，以免影响到主机。15.5.2交流稳压电源

1.集成稳压电源的分类

稳压器的分类没有明确的含义和界限，一般都是按照习惯或通用的方法进行的，在此简单介绍几种。

1)按稳定的对象分类

根据稳压器稳定的对象来分类，可以分为交流稳压器和直流稳压器两种。

2)按稳定方式分类

根据稳压器的稳定方式来分类，可以分为参数稳压器和反馈调整式稳压器两种。

3)按调整元件与负载的连接方式分类

根据稳压器的调整元件与负载的连接方式来分类，可以分为并联稳压器和串联稳压器两种。

4)按调整元件的工作状态分类

根据调整元件的工作状态来分类，可以分为线性稳压器和开关稳压器。

5)按调整元件的种类分类

根据调整元件的种类来分，可以分为辉光放电管稳压器、稳压管稳压器、电子管稳压器、晶体管稳压器、可控硅稳压器等。

2.交流稳压电源的主要技术指标

衡量一台稳定电源的好坏，一方面要从功能的角度来看，即容量大小(输出电压和输出电流)、调节范围、效率高低等，人们称之为使用指标；另外一方面还要从外观形状、体积重量等直观形象来看，这些称为非电气指标；更重要的是，要看其输出量的稳定程度，这需要定量描述，称之为质量指标。

1)稳压系数

稳压系数有绝对稳压系数和相对稳压系数两种。

2)电网调整率

电网调整率表示输入电网电压由额定值变化 ±10%时，稳压电源输出电压的相对变化量，有时也以绝对值表示。一般稳压电源的电网调整率等于或小于1%、0.1%甚至0.01%。

3)电压稳定度

负载电流保持为额定范围内的任何值，输入电压在规定的范围内变化所引起的输出电压相对变化ΔUo/Uo(百分值)称为稳压器的电压稳定度。

4)负载调整率(也称电流调整率)

在额定电网电压下，负载电流从零变到最大时，输出电压的最大相对变化量称为负载调整率，常用百分数表示，有时也用绝对变化量表示。

5)输出电阻(也称等效内阻或内阻)

在额定电网电压下，由于负载电流变化ΔIL引起输出电压变化ΔUo，则输出电阻为Ro=|ΔUo/ΔIL|。

6)响应时间

所谓稳压器的响应时间，是指负载电流突然变化时，

稳压器的输出电压从开始变化到新的稳压值之间的一段调

整时间。

7)失真

这项指标是交流稳压器特有的。交流稳压器原输入电网电压尽管是正弦波，但是由于使用了铁磁饱和线圈等非线性元件，输出电压有一定的变形，这就是波形畸变，也称失真。

8)稳定度

一般来说，稳定度是指在某条件下输出电压的相对变化量ΔUo/Uo。如不注明条件而泛谈稳定度，那就应该是在所有允许使用的条件下，或者说最恶劣的情况下，输出电压的最大相对变化量。

3.使用交流稳压电源的注意事项

(1)避免剧烈振动，防止腐蚀性气体及液体流入，防止受潮并置于通风干燥处，切勿盖上织物而阻碍通风散热。

(2)使用三插(有接地)插座，机上的接地螺钉要妥善接地。

(3) 0.5～1.5kVA的小功率稳压器应使用保险丝作为过流、短路保护，2～40kVA的稳压器则须用DZ47断路器作为过流、短路保护。如保险丝经常熔断或断路器经常跳闸，应检查用电量是否过大。

(4)当输出电压超过保护值(出厂时相电压保护值调整为250V±5V)时，稳压电源自动保护，切断稳压电源输出电压，同时过压指示灯亮，用户应立即关机检查电网电压。

(5)若稳压器输出电压偏离220V较多，应调节控制板上电位器至输出电压正常(输入电压达不到稳压范围的不能调节)。

(6)当市电电压经常在稳压器输入电压下限(<150V)或上限(>260V)时，限位微动开关经常受碰触，易发生控制失灵。

(7)保持机内清洁，灰尘会阻碍齿轮的转动，影响输出电压精度。

(8)三相稳压器输入端必须接上零线(中线)，否则稳压器无法工作，并将会损坏稳压器和用电设备。

(9)稳压器输出电压低于额定电压(220V或三相380V)时，应检查输入电压是否过低。

(10)当单台负载功率较大(如空调等)而输入线路较长，截面又不足时，负载工作时电压严重降低，使用负载可能难以启动；当负载工作时又暂时