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文档简介
第6页共6页行政企划部主管岗位职责1.负责销售服务部行政工作,协助区域总监处理日常工作,持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求,保障合规化运营。2.负责公司印章的使用权和审核权,合同的执行并归档管理。3.协助销售部进行月度、季度、年度的销售数据维护、汇总,制作可视化分析数据报告。4.负责审批流程规范,协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。____组织开销售会议,总结工作,并做好记录,相关记录收集并存档。6.区域总监交代的其他工作。行政企划部主管岗位职责(二)1.负责结合业务发展需求,完成分公司人力资源全模块管理工作2.承接集团人力资源各模块管理方向,完成分公司人力资源工作的落地执行3.了解业务发展进度,协助分公司总经理,定期开展经营分析会,推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划,完善分公司行政管理,构建分公司特色文化行政企划部主管岗位职责(三)1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、参与公司行政、采购事务管理;6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。行政企划部主管岗位职责(四)1、统筹规划完成全公司行政事务工作;2、进行日常行政工作的组织与管理,合理管控各类行政费用支出;3、负责固定资产及废旧物品的盘点及清理工作;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、负责日常安全、消防相关工作的执行;6、开展公司集体活动组织与安排、节假日慰问等,协助办理政府、客户接待的会议和培训等工作;7、负责全公司相关资质的年审资料及备案等;8、领导安排的其他工作。行政企划部主管岗位职责(五)1.负责分公司人员招聘,安排面试、招聘分析、招聘数据统计及汇总;2.负责组织实施绩效考核,协助分公司修订考核标准;3.负责公司员工社保的缴纳及月度申报、年度检查4.完成公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等管理工作;5.负责合同、档案管理等工作;6.固定资产的管理,核实数量、确保完好,落实负责人;7.负责公司团建、组织员工活动等事宜;8.协助制度、通知、公告的起草并协助执行;行政企划部主管岗位职责(六)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;3、全面负责公司的行政、后勤工作;4、负责公司的招聘、员工入离职、转正、合同签订及续签、社保公积金缴纳、员工关系及培训等相关人事类工作。行政企划部主管岗位职责(七)1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;5、配合推进行政管理类工作和行政专项工作;6、上级分配的其他工作。行政企划部主管岗位职责(八)1.按照国家相关法律法规、财会制度的有关规定,办理现金提取、保管、收付手续;2.及时掌握管理公司资金状况,确保资金支付的准确性及安全性;3.负责现金的管理,做好日记账;4.负责报销差旅费及各项日常费用;5.负责发票、支票的管理;6.做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。行政企划部主管岗位职责(九)1、负责办理银行及现金的收付结算业务,做到日清月结,定期编制资金报表;2、负责合同和其他财务档案的整理与归档;3、开具发票;4、负责进行日常票据的整理、审核及相关沟通联系;5、完成领导安排的其他工作行政企划部主管岗位职责(十)1)负责公司日常费用、房租、采购等网银付款、支票收付;2)负责发票的开据,负责发票及银行票据的申购、使用和保管;3)负责每月开票系统抄报税,打印进项税及销项税汇总报表;4)负责记账凭证的装订,保存、归档等财务相关资料;5)负责合同台账的登记及保管工作,及时登记采购合同台账的付款情况,登记销售合同台账的开票、回款等情况,每月与业务部门核对;6)负责与采购、库管人员核对库存情况,登记台账,每月出具盘点表;7)每月编制银行余额调节表,整理保管银行对账单;8)负责日常的银行业务;9)负责登记银行日记账;随时关注银行收款金额,将回款情况及时通知业务部门;10)负责法人章、发票专用章的保管工作。11)完成领导交办的其他工作等。行政企划部主管岗位职责(十一)1、审查各种报销或支出的原始凭证,要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结;2、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致;3、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作;4、负责支票管理;5、每日审核销售订单。月初销售报表的汇总整理;6、每月销售及银行流水的账务处理;7、负责薪资发放工作;8、定期向主管领导汇报收款情况。行政企划部主管岗位职责(十二)1、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭及时进行账务处理;2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正;3、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳;4、及时做好全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表;5、负责公司各部门的费用报销业务手续;6、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资金和流动资金的管理,提高资金利用率;7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。行政企划部主管岗位职责(十三)1、每天核准录入单据的及时性,完整性,不得有漏单;2、与厂家结算对接,提供卖场退货及结算表;3、回单的整理,单据未回的处理措施;4、提供系统毛利表,供应链扎帐及凭证;5、工厂单据复查及盘存;6、公司制度的执行。行政企划部主管岗位职责(十四)1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;2、严格
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